విషయము

• అడుగు పెట్టడానికి
• 4 యొక్క 1 విధానం: కాల్‌కు సరిగ్గా సమాధానం ఇవ్వండి
• 4 యొక్క విధానం 2: మిగిలిన ఇంటర్వ్యూలో ఎక్సెల్
• 4 యొక్క విధానం 3: ప్రొఫెషనల్ మరియు నమ్మకంగా ధ్వనిస్తుంది
• 4 యొక్క 4 వ విధానం: ఇంటర్వ్యూ కోసం ముందుగానే ప్లాన్ చేయండి

మీరు ఉద్యోగం కోసం దరఖాస్తు చేసుకున్న కంపెనీకి దూరంగా ఉంటే, లేదా కంపెనీ ఉద్యోగ దరఖాస్తులతో మునిగిపోతే, మీరు టెలిఫోన్ ఇంటర్వ్యూ చేయమని కోరవచ్చు. ఫోన్ ఇంటర్వ్యూతో మీ లక్ష్యం ప్రక్రియ యొక్క తదుపరి దశకు వెళ్లడం, ఇక్కడ మీరు ముఖాముఖి ఇంటర్వ్యూ చేయవచ్చు. మంచి ముద్ర వేయడానికి, మీ ఫోన్ ఇంటర్వ్యూను ముఖాముఖి ఇంటర్వ్యూతో సమానంగా వ్యవహరించండి. కాల్‌కు వృత్తిపరంగా సమాధానం ఇవ్వండి మరియు కాల్ సమయంలో అధికారిక మరియు వృత్తిపరమైన స్వరాన్ని కొనసాగించండి.

అడుగు పెట్టడానికి

4 యొక్క 1 విధానం: కాల్‌కు సరిగ్గా సమాధానం ఇవ్వండి

1. ఇంటర్వ్యూ చేసేవారిని వృత్తిపరంగా పలకరించండి. ఫోన్ ఇంటర్వ్యూలో చాలా ముఖ్యమైన భాగం ఫోన్ రింగ్ అయినప్పుడు మీరు దానికి ఎలా సమాధానం ఇస్తారు. మీరు కాల్ ఆశిస్తారు. వారు మీ వ్యక్తిగత నంబర్‌కు కాల్ చేసినప్పుడు కూడా, మీరు ఆఫీసు ఫోన్‌కు సమాధానం ఇస్తున్నట్లుగా ఫోన్‌ను ఎంచుకుంటారు.
   • ఫోన్ రింగ్ అయినప్పుడు, మూడవ రింగ్ కంటే తరువాత, వీలైనంత త్వరగా సమాధానం ఇవ్వండి. హలో చెప్పండి మరియు మీ పూర్తి పేరును స్పష్టంగా చెప్పండి. ఉదాహరణకు, "హాయ్, ఇది జే గాట్స్‌బీ."
2. మీరు కాల్‌ను ఆశిస్తున్నారని నిర్ధారించండి. మీ గ్రీటింగ్ తరువాత, ఇంటర్వ్యూయర్ మిమ్మల్ని తిరిగి పలకరిస్తారు మరియు వారు ఎవరో మీకు తెలియజేస్తారు. మీరు మరచిపోకుండా వారి పేరును వ్రాసుకోండి మరియు మీరు వారి నుండి వినడానికి ఎదురు చూస్తున్నారని వారికి తెలియజేయండి.
   • ఉదాహరణకు, "హాయ్ డైసీ! ఈ రోజు నాతో మాట్లాడటానికి సమయం కేటాయించినందుకు ధన్యవాదాలు. మీ కంపెనీతో కలిసి పనిచేసే అవకాశాన్ని చర్చించడానికి నేను సంతోషిస్తున్నాను."
3. ఇంటర్వ్యూయర్‌ను మర్యాదపూర్వకంగా సంబోధించండి. ఇది వృత్తిపరమైన ఇంటర్వ్యూ కాబట్టి మీరు వృత్తిపరంగా దుస్తులు ధరించాలి మరియు డెస్క్ లేదా టేబుల్ వద్ద నిటారుగా కూర్చోవాలి. మీరు ఫోన్‌లో ఉన్నప్పటికీ, మీరు మరింత సాధారణం టోన్ కోసం చూడాలి.
   • ఇంటర్వ్యూయర్ పేరును ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు, వారి చివరి పేరుతో "మిస్టర్" లేదా "మేడమ్" అని పేరు పెట్టండి లేదా వారు మొదట తమను తాము పరిచయం చేసుకున్నప్పుడు వారు ఉపయోగించిన శీర్షిక.
   • అతను లేదా ఆమె ప్రత్యేకంగా అలా చేయమని అడిగితే మాత్రమే ఇంటర్వ్యూయర్‌ను అతని మొదటి పేరుతో సంబోధించండి.
   • ఇంటర్వ్యూయర్ మిమ్మల్ని పొగడ్తలతో లేదా మీ గురించి సానుకూల వ్యాఖ్యలు చేస్తే, వారికి “ధన్యవాదాలు” చెప్పండి.

4 యొక్క విధానం 2: మిగిలిన ఇంటర్వ్యూలో ఎక్సెల్

1. మీ ఆలోచనలను నిర్వహించడానికి గమనికలు తీసుకోండి. టెలిఫోన్ ఇంటర్వ్యూ యొక్క ప్రయోజనం ఏమిటంటే ఇంటర్వ్యూయర్ మాట్లాడేటప్పుడు లేదా ప్రశ్నలు అడుగుతున్నప్పుడు మీరు గమనికలు తీసుకోవచ్చు. ఇది ఏమి చెప్పాలో ప్లాన్ చేయడంలో మీకు సహాయపడుతుంది మరియు మీరు ప్రశ్నకు పూర్తిస్థాయిలో సమాధానం ఇస్తున్నారని నిర్ధారించుకోండి.
   • ఇంటర్వ్యూయర్ బహుళ ప్రశ్న అడిగితే, ప్రతి భాగాన్ని గుర్తుంచుకోవడంలో మీకు సహాయపడటానికి ఒకటి లేదా రెండు పదాలు రాయడం ద్వారా ప్రశ్నను వివరించండి. మీరు వ్యవస్థీకృత పద్ధతిలో స్పందించి, వారి ప్రశ్న యొక్క భాగాలను వారికి తిరిగి ఇచ్చినప్పుడు మీరు ఇంటర్వ్యూయర్‌ను ఆకట్టుకుంటారు.
2. జాగ్రత్తగా వినండి మరియు ప్రతిస్పందించే ముందు పాజ్ చేయండి. మీరు దృశ్య ఇన్పుట్ లేని స్వరాన్ని మాత్రమే విన్నట్లయితే, పదునుగా ఉండటం కష్టం. మీ ఇంటర్వ్యూయర్ ఏమి చెబుతున్నారనే దానిపై దృష్టి కేంద్రీకరించండి మరియు మీరు చెప్పబోయే దాని గురించి ఆలోచించకుండా లేదా ఆలోచించకుండా మీ మనస్సును ఉంచడానికి ప్రయత్నించండి.
   • మీరు మాట్లాడటం ప్రారంభించడానికి కొన్ని సెకన్లపాటు వేచి ఉండండి. ఇది ఇంటర్వ్యూయర్ మాట్లాడటం పూర్తయిందని నిర్ధారించుకోవడమే కాక, మాట్లాడే ముందు మీ ఆలోచనలను సేకరించడానికి కూడా మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
   • మీరు ప్రశ్నలో కొంత భాగాన్ని కోల్పోతే, లేదా ఇంటర్వ్యూయర్ ఏమి అడుగుతున్నారో మీకు అర్థం కాకపోతే, మీ సమాధానం ప్రారంభించే ముందు అడగండి.
3. స్పష్టంగా మాట్లాడండి మరియు మీ మాటలు చెప్పండి. కనెక్షన్ యొక్క స్పష్టతతో సంబంధం లేకుండా, మీరు కాల్‌లో ఉంటే కంటే ఫోన్‌లో ఎవరైనా వినడం చాలా కష్టం. నెమ్మదిగా, ఉద్దేశపూర్వక ప్రసంగంతో దీన్ని అధిగమించండి.
   • మీకు మాట్లాడడంలో ఇబ్బంది ఉంటే లేదా మొద్దుబారిన ధోరణి ఉంటే మీ నిజ జీవిత ఫోన్ సంభాషణల సమయంలో మీరు పని చేసేలా చేయండి.
   • మాట్లాడేటప్పుడు, పడుకోకుండా లేదా సన్నగా కాకుండా కూర్చుని చూసుకోండి మరియు మీ చేతులను మీ ముఖం నుండి దూరంగా ఉంచండి. మీరు హెడ్‌సెట్ ధరిస్తే లేదా స్పీకర్‌పై కాల్ పెడితే అది సులభం కావచ్చు కాబట్టి మీరు ఫోన్‌ను మీ ముఖానికి పట్టుకోవలసిన అవసరం లేదు.
4. మీ ఆసక్తిని వ్యక్తీకరించడానికి తదుపరి ప్రశ్నలను అడగండి. ఉత్తమ ఇంటర్వ్యూ ఇవ్వడం మరియు తీసుకోవడం వంటి సంభాషణలా అనిపిస్తుంది. మీకు ఇంకేమైనా ప్రశ్నలు ఉంటే ఇంటర్వ్యూయర్ ఇంటర్వ్యూ చివరిలో మిమ్మల్ని అడుగుతారు, అవకాశం వచ్చినప్పుడు ఇంటర్వ్యూ సమయంలో కూడా మీరు ప్రశ్నలు అడగాలని నిర్ధారించుకోవాలి.
   • ఉదాహరణకు, ఇంటర్వ్యూయర్ మిమ్మల్ని ఒక ప్రశ్న అడగవచ్చు, అది కంపెనీ ఆవిష్కరిస్తున్న క్రొత్త ఉత్పత్తి గురించి మీరు చదివిన వార్తా కథనాన్ని గుర్తు చేస్తుంది. మీరు ప్రశ్నకు సమాధానమిచ్చిన తర్వాత, "ఇది మీ విడ్జెట్ గురించి టెక్ డైలీలో నేను చదివిన కథనాన్ని గుర్తుచేస్తుంది! రోజువారీ కమ్యూనికేషన్‌లో విడ్జెట్‌ను మీరు ఎలా చూస్తారు?"
5. ఇంటర్వ్యూ తర్వాత థాంక్స్ నోట్ పంపండి. మీ ఇంటర్వ్యూ ముగిసిన తర్వాత, మీ ఇంటర్వ్యూయర్‌కు చేతితో రాసిన ధన్యవాదాలు నోట్‌ను సిద్ధం చేసి పంపండి. గమనికలో రెండు లేదా మూడు వాక్యాల కంటే ఎక్కువ ఉండవలసిన అవసరం లేదు. వారి సమయం మరియు అవకాశం కోసం వారికి ధన్యవాదాలు, మరియు మీరు త్వరలో వారి నుండి వినడానికి ఎదురుచూస్తున్నారని వారికి తెలియజేయండి.
   • సాధ్యమైనంత నిర్దిష్టంగా ఉండటానికి ప్రయత్నించండి. వారు మీతో నిజంగా చెప్పేది ఏదైనా ఉంటే, మీరు దానిని పిలుస్తారు.
   • మీరు వారి నుండి ఎప్పుడు వినాలని ఆశిస్తారో వారు మీకు స్పష్టమైన కాలపరిమితిని ఇస్తే, ప్రత్యేకంగా చెప్పండి.

4 యొక్క విధానం 3: ప్రొఫెషనల్ మరియు నమ్మకంగా ధ్వనిస్తుంది

1. డెస్క్ లేదా టేబుల్ వద్ద నిటారుగా కూర్చోండి. ఫోన్ ఇంటర్వ్యూ మీ మంచం మీద లేదా మంచం మీద లాంజ్ మీద విస్తరించే సమయం కాదు. మీరు కూర్చున్న విధానం మీ వాయిస్ ఎలా వినిపిస్తుందో ప్రభావితం చేస్తుంది మరియు మీరు తిరిగి కూర్చుని ఉంటే మీ ఇంటర్వ్యూయర్ చెప్పగలుగుతారు. ఇది మీరు ఇంటర్వ్యూను తీవ్రంగా పరిగణించటం లేదు అనే అభిప్రాయాన్ని ఇస్తుంది.
   • పడుకోవడం కాల్ నాణ్యతను తగ్గిస్తుంది లేదా మీరు స్థానాలను మార్చినప్పుడు చాలా రస్టలింగ్ మరియు నేపథ్య శబ్దం కలిగిస్తుంది.
   • మీరు సూటిగా కూర్చున్నప్పుడు, మీ వాయిస్ అధికారం మరియు విశ్వాసాన్ని ప్రసరిస్తుంది, ఇది మీ ఇంటర్వ్యూయర్ వినగలదు.
2. ఫోన్ ఇంటర్వ్యూను ముఖాముఖి ఇంటర్వ్యూ లాగా వ్యవహరించండి. మీ టెలిఫోన్ ఇంటర్వ్యూయర్ మిమ్మల్ని చూడలేరనేది నిజం అయితే, మీరు ఎలా దుస్తులు ధరిస్తారు మరియు ప్రదర్శిస్తారు అనేది మీ మొత్తం స్వరం మరియు వైఖరిపై ప్రభావం చూపుతుంది. మీ ఇంటర్వ్యూయర్ గమనించవచ్చు.
   • మీరు వ్యక్తిగతంగా ఇంటర్వ్యూకి వెళుతున్నట్లయితే మీరు మీలాగే దుస్తులు ధరించాల్సిన అవసరం లేదు, కానీ మీ ఫోన్ ఇంటర్వ్యూ కోసం కనీసం చక్కగా మరియు వృత్తిపరంగా దుస్తులు ధరించండి.
   • మీరు కంపెనీ చేత నియమించబడితే మీరు పనికి సిద్ధమవుతున్న విధంగా మీరు ఫోన్ కాల్ కోసం సిద్ధమవుతున్నట్లుగా ఆలోచించండి.
3. తినడం లేదా తాగడం మానుకోండి. మీరు స్పీకర్‌లో వ్యక్తిని కలిగి ఉన్నప్పటికీ, ఇంటర్వ్యూలో మీరు తినడం లేదా తాగడం వంటివి వారు వినగలరు. ఎవరైనా ఫోన్‌లో తినడం లేదా త్రాగటం మీరు ఎప్పుడైనా విన్నట్లయితే, ఇది ఎంత బాధ కలిగిస్తుందో మీకు అర్థం అవుతుంది.
   • ముఖాముఖి ఇంటర్వ్యూ వంటి ఫోన్ ఇంటర్వ్యూకు చికిత్స చేయాలనే ఆలోచన వలె, మీరు మీ ఇంటర్వ్యూయర్ కార్యాలయంలో కలుసుకుంటే మీరు చేయనిది ఏమీ చేయకూడదు - తినడం, త్రాగటం లేదా నమలడం వంటివి.
   • మీ గొంతు ఎండిపోయినట్లయితే ఒక గ్లాసు నీరు చేతిలో ఉంచండి. తాగడానికి ఫోన్ నుండి మీ తలని తిప్పండి మరియు ఫోన్‌లో రింగ్ చేయగల మరియు వినగల ఐస్ క్యూబ్స్‌ను నివారించండి.
4. మీరు మాట్లాడేటప్పుడు నవ్వండి. మీరు నవ్వినప్పుడు, మీ ముఖం మరింత రిలాక్స్ అవుతుంది మరియు మీ స్వరం స్వయంచాలకంగా దయగా మరియు ప్రకాశవంతంగా మారుతుంది. ఇంటర్వ్యూయర్ మిమ్మల్ని చూడలేనప్పటికీ, మీ వాయిస్ అనుకూలత మరియు ఉత్సాహాన్ని చాటుతుంది.

4 యొక్క 4 వ విధానం: ఇంటర్వ్యూ కోసం ముందుగానే ప్లాన్ చేయండి

1. ఇంటర్వ్యూకి ముందు సంస్థను పరిశోధించండి. దరఖాస్తు చేయడానికి ముందు మీరు సంస్థపై పరిశోధన చేసినప్పటికీ, మీరు ఫోన్ ఇంటర్వ్యూ సంపాదించిన తర్వాత లోతుగా త్రవ్వటానికి సమయం ఆసన్నమైంది. వ్యాపారంలో మరియు సాధారణ పరిశ్రమలో ఏమి జరుగుతుందో తెలుసుకోండి.
   • వార్తా అంశాలను చూడండి మరియు సంస్థ యొక్క వెబ్‌సైట్‌కు వెళ్లి పత్రికా ప్రకటనలను చదవండి మరియు సంస్థ త్వరలో విడుదల చేయబోయే కొత్త ఉత్పత్తులు లేదా సేవలను తెలుసుకోండి. మీ ఇంటర్వ్యూయర్ గురించి మీరు అడగదలిచిన విషయాల గురించి గమనికలు చేయండి.
   • మీరు సంస్థ యొక్క ప్రధాన పోటీదారుల కార్యకలాపాలపై పట్టు సాధించాలనుకుంటున్నారు. సాధారణ పరిశ్రమ గురించి కూడా చదవండి, తద్వారా మీరు మార్కెట్ బలాన్ని అర్థం చేసుకుంటారు.
2. తరచుగా అడిగే ఇంటర్వ్యూ ప్రశ్నలకు నమూనా సమాధానాలను సిద్ధం చేయండి. మీరు టెలిఫోన్ ఇంటర్వ్యూ ఇచ్చినప్పుడు, ఇంటర్వ్యూయర్ మిమ్మల్ని చూడలేరు. మీకు ముఖ్యంగా కష్టమైన ప్రశ్నలు వచ్చినప్పుడు మీకు సహాయపడటానికి కొన్ని శీఘ్ర గమనికలు రాయడం ద్వారా దీన్ని మీ ప్రయోజనం కోసం ఉపయోగించండి.
   • ఉదాహరణకు, మీ బలాలు మరియు బలహీనతలకు పేరు పెట్టమని మిమ్మల్ని అడుగుతారు. ఈ ప్రశ్నలకు మీ సమాధానాలు వ్యవస్థీకృతంగా మరియు సంక్షిప్తంగా ఉండాలి మరియు పనికి సంబంధించిన లక్షణంతో సంబంధం కలిగి ఉండాలి, వ్యక్తిగతంగా కాదు.
3. ఫోన్‌లో మాట్లాడటం ప్రాక్టీస్ చేయండి. ఫోన్ ద్వారా ఇంటర్వ్యూ చేయడం స్నేహితులు మరియు కుటుంబ సభ్యులతో చాట్ చేయడం తప్ప మరేమీ కాదు. ప్రత్యేకించి మీకు ప్రొఫెషనల్ టెలిఫోన్ కాల్‌లతో ఎక్కువ అనుభవం లేకపోతే, కాల్‌కు దారితీసే రోజుల్లో వీలైనంత తరచుగా ఫోన్‌ను పొందడానికి ప్రయత్నించండి.
   • మీరు ఫోన్‌లో ఉన్నప్పుడు, ఒక వ్యక్తి మాట్లాడటం మానేసినప్పుడు లేదా మీరు ప్రతిస్పందించాల్సిన సమయం వచ్చినప్పుడు మీకు తెలియజేసే దృశ్య సూచనలు మీకు లేవు. టెలిఫోన్ సంభాషణలను ప్రాక్టీస్ చేయడం వలన సంభాషణ మరింత సజావుగా సాగడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
   • ఫోన్‌ను ఉపయోగించడానికి మీకు అసలు కారణాలు లేకపోతే, మీతో ప్రాక్టీస్ చేయడానికి సిద్ధంగా ఉన్నారా అని ఒక స్నేహితుడు లేదా కుటుంబ సభ్యుడిని అడగండి. ఒక నిర్దిష్ట సమయంలో వారిని పిలిచి ఇంటర్వ్యూ లాగా వ్యవహరించండి.
4. కాల్ చేయడానికి నిశ్శబ్ద స్థలాన్ని కనుగొనండి. ఇంట్లో లేదా నిశ్శబ్ద వాతావరణంలో ఒక ప్రాంతాన్ని సృష్టించండి, ఇక్కడ మీరు మీ చుట్టూ ఉన్న నేపథ్య శబ్దం మరియు కార్యకలాపాలను నియంత్రించవచ్చు. మీరు మీ సెల్ ఫోన్‌ను ఉపయోగిస్తుంటే, మీరు ఆ ప్రదేశంలో మంచి సిగ్నల్ పొందారని నిర్ధారించుకోండి.
   • మీ ఇల్లు పిల్లలు లేదా రూమ్‌మేట్స్‌తో మరియు బయటికి నడుస్తున్న ధ్వనించే ప్రదేశం అయితే, సాపేక్ష గోప్యతతో మరెక్కడా చూడండి. చాలా లైబ్రరీలలో మీరు రిజర్వు చేయగల మూసివేసిన తలుపులతో సమావేశ గదులు లేదా అధ్యయన గదులు ఉన్నాయి - మీ గది ముందుగానే బాగా అమర్చబడిందని నిర్ధారించుకోండి.
5. నోటిఫికేషన్‌లు మరియు ఎలక్ట్రానిక్ పరికరాలను ఆపివేయండి. ఇంటర్వ్యూ చేసేటప్పుడు ఇంటర్వ్యూ చేసేవారు పరికరం నుండి శబ్దాలు విన్నట్లయితే, వారితో మాట్లాడేటప్పుడు మీరు వేరే పని చేస్తున్నారనే అభిప్రాయాన్ని వారు పొందుతారు. మీరు వారి కార్యాలయంలో ఇంటర్వ్యూ కలిగి ఉంటే మీ అవిభక్త శ్రద్ధ వారికి ఇవ్వండి.
   • ఇతర పరికరాలు మీ సిగ్నల్‌కు భంగం కలిగిస్తాయి మరియు మీరు మొబైల్ ఫోన్‌ను ఉపయోగిస్తుంటే మీ రిసెప్షన్ నాణ్యతను ప్రభావితం చేస్తాయి. మీరు కాల్‌కు సమాధానం ఇస్తున్న ప్రాంతంలోని అన్ని Wi-Fi పరికరాలను ఆపివేయండి లేదా కాల్ వ్యవధి కోసం వాటిని మరొక గదికి తరలించండి.
6. మీ అన్ని డాక్యుమెంటేషన్‌ను సేకరించండి. ఇంటర్వ్యూ కోసం ఫోన్‌లో ఉన్నప్పుడు మీ గమనికలు, కంపెనీ గురించి మొత్తం సమాచారం మరియు మీ పున res ప్రారంభం మరియు ఇతర పదార్థాల కాపీలను నిర్వహించండి.
   • చాలా కదిలించకుండా లేదా కదలకుండా సులభంగా యాక్సెస్ కోసం విషయాలు విస్తరించండి. ఇంటర్వ్యూయర్ మిమ్మల్ని ఫోన్‌లో వినవచ్చు మరియు మీరు నిజంగా ఉన్నదానికంటే ఎక్కువ చెల్లాచెదురుగా మరియు అస్తవ్యస్తంగా అనిపించవచ్చు.
7. ప్రయత్నించండి శ్వాస వ్యాయామాలు కాల్ సమయానికి ముందు చేయడానికి. మీ ఇంటర్వ్యూయర్ కాల్ చేయడానికి సమయం ఆసన్నమైనప్పుడు మీరు భయపడతారు. లోతైన శ్వాసను అభ్యసించడం మీ గొంతును శాంతపరుస్తుంది మరియు విశ్రాంతి మరియు దృష్టి పెట్టడానికి మీకు సహాయపడుతుంది.
   • కొన్ని లోతైన శ్వాసలను తీసుకోవడంతో పాటు, మీరు గాయకులు లేదా నటులు వేదికపైకి వెళ్ళే ముందు చేసినట్లుగానే మీరు కొన్ని స్వర ప్రిపరేషన్ వ్యాయామాలను కూడా ప్రయత్నించవచ్చు. ఇది మీ వాయిస్ పగుళ్లు లేదా వణుకు లేకుండా ఉండటానికి సహాయపడుతుంది మరియు మీ వాయిస్‌పై మరింత నియంత్రణను ఇస్తుంది.