రచయిత:
Tamara Smith
సృష్టి తేదీ:
26 జనవరి 2021
నవీకరణ తేదీ:
2 జూలై 2024
విషయము
ప్రక్రియలను మెరుగుపరచడానికి, టర్నోవర్ పెంచడానికి లేదా పొదుపులను గ్రహించడానికి మీకు అవకాశాలు కనిపిస్తే నిర్వహణ కోసం ప్రతిపాదనను సిద్ధం చేయడం ఉపయోగపడుతుంది. మీ దృష్టిలో మార్చవలసిన లేదా మార్చగలిగేదాన్ని మీరు చూసినట్లయితే మీరు ప్రతిపాదనను కూడా వ్రాయవచ్చు. మీరు మీ సంస్థ నిర్వహణ కోసం ఒక ప్రతిపాదనను సిద్ధం చేయాలనుకుంటే, అవసరమైన సమాచారాన్ని సేకరించడానికి సమయం కేటాయించండి. వారు అంగీకరిస్తారో లేదో చూడటానికి సహోద్యోగులతో ఈ ప్రతిపాదన గురించి చర్చించండి. నిర్వహణను సముచితంగా చేరుకోండి.
అడుగు పెట్టడానికి
2 యొక్క 1 వ భాగం: మీ ప్రతిపాదన రాయడం
సమస్యను గుర్తించండి. మీరు ప్రక్రియలను క్రమబద్ధీకరించడం గురించి లేదా ఖర్చులను తగ్గించడం గురించి ప్రతిపాదన చేయాలనుకుంటున్నారా, సమస్య ఏమిటో మీకు స్పష్టమైన చిత్రం ఉండాలి. మీకు తరచుగా మీ గురించి ఒక ఆలోచన ఉంటుంది, కానీ మీరు ఒక విషయం చెప్పి, ఏదైనా పరిష్కరించుకోవాలనుకుంటే, మీరు సమస్యను సంక్షిప్తంగా వివరించగలరని నిర్ధారించుకోండి. 
మీ పరిశోధన చేయండి. మీరు మీ ప్రతిపాదన రాయడం ప్రారంభించడానికి ముందు, మీరు అన్ని వాస్తవాలను తనిఖీ చేయడం ముఖ్యం. వాటాదారులతో మాట్లాడండి. ఇది సహోద్యోగులు, పర్యవేక్షకులు లేదా కస్టమర్లు కావచ్చు. పోల్చదగిన కంపెనీల గురించి మరియు వారు భిన్నంగా ఏమి చేయవచ్చో చదవండి. - ఉదాహరణకు, మీ కంపెనీ క్యాటరర్లను మార్చాలని మీరు అనుకుంటే, ప్రస్తుత క్యాటరర్ కోసం పనిచేసే వంటగదిలోని ఉద్యోగులతో మాట్లాడండి. వారు ఏమనుకుంటున్నారు? బహుశా వారు వేరే చోట ఇతర క్యాటరర్లతో కలిసి పనిచేశారా? వారు ఏ తేడాలు చూస్తారు? మీ సహచరులు క్యాటరర్ గురించి ఏమనుకుంటున్నారు? మీరు ఆహారంతో సంతృప్తి చెందకపోతే, నాణ్యత ఉప-సమానంగా ఉండటానికి బదులుగా ఇది మీ వ్యక్తిగత అభిరుచి కావచ్చు.
సమస్య వివరణ రాయండి. మీ ప్రతిపాదనను పరిచయం చేయడానికి, ప్రస్తుత పరిస్థితి ఏమిటో వివరించండి. దయచేసి అన్ని సంబంధిత వాస్తవాలను పేర్కొనండి. ఉదాహరణకు ఎవరు పాల్గొన్నారు, తేదీలు మరియు స్థానాలు. ఈ విభాగంలో ఇంకా విలువ తీర్పు ఇవ్వవద్దు; ప్రస్తుత పరిస్థితి యొక్క ఆబ్జెక్టివ్ స్కెచ్‌కు మిమ్మల్ని పరిమితం చేయండి. - క్యాటరర్ యొక్క ఉదాహరణలో మీరు ఉదాహరణకు వ్రాయవచ్చు: “కంపెనీ X 7 సంవత్సరాల నుండి క్యాటరర్ Y తో కలిసి పనిచేస్తోంది. ఈ కాలంలో, ఎంచుకోగల భోజనం సంఖ్య ఐదు నుండి రెండు వరకు తగ్గింది. శాఖాహార వంటకాల సంఖ్య తగ్గింది, కొన్ని రోజులలో శాఖాహార వంటకాలు అస్సలు ఇవ్వబడవు. ”
మీ పరిష్కారం ఏమిటో వివరించండి. సమస్యను గుర్తించిన తరువాత, మీరు ప్రతిపాదించిన పరిష్కారాన్ని వివరించండి. మీ ప్రతిపాదనలో అనేక అంశాలు ఉంటే, మీ ప్రతిపాదనలోని అతి ముఖ్యమైన అంశంతో ప్రారంభించండి. మీ పరిశోధనలు పరిశోధనపై ఆధారపడి ఉన్నాయని చూపించు. - ఉదాహరణకు, మీరు ఇలా వ్రాయవచ్చు: “నేను వేరే క్యాటరర్‌కు మారమని కంపెనీ X కి సలహా ఇస్తున్నాను. కంపెనీ X కి ఇక్కడ అనేక ఎంపికలు ఉన్నాయి. క్యాటరర్ డబ్ల్యూ మరియు క్యాటరర్ జెడ్ రెండూ భోజనంలో ఎక్కువ ఎంపికను అందిస్తాయి మరియు ప్రస్తుత ప్రొవైడర్‌గా పోల్చదగిన ఖర్చు స్థాయిని కలిగి ఉంటాయి. అదనంగా, కాటెరార్ Z మా ఉద్యోగుల అవసరాలను తీర్చగలదు, ఎందుకంటే వారు విస్తృతమైన శాఖాహారం, వేగన్ మరియు బంక లేని వంటకాలు కలిగి ఉన్నారు. కాటెరార్ డబ్ల్యూ తక్కువ శాకాహారి వంటకాలను అందిస్తున్నప్పటికీ, అవి కూడా మంచి ఎంపిక. ఈ సంవత్సరం ప్రారంభంలో చేసిన పరిశోధనలో మా ఉద్యోగులలో 40% శాఖాహారులు, 10% శాకాహారులు, మరియు మా ఉద్యోగులలో 2% మంది గ్లూటెన్ లేని ఆహారాన్ని అనుసరిస్తున్నారు. ”
ఒక ప్రణాళిక చేయండి. ప్రతిపాదనను అమలు చేయడానికి తీసుకోవలసిన ప్రతి దశను వివరించండి. ప్రతి దశకు ఖర్చులు ఆ దశతో సంబంధం కలిగి ఉన్నాయని మరియు ప్రధాన సమయం ఏమిటో సూచించండి. ఖర్చులు ఖచ్చితంగా, మరియు కొన్ని అంశాలపై ఆధారపడి ఉండే పారదర్శకంగా ఉండండి. కావాలనుకుంటే, మీరు దశలను సంఖ్య చేయవచ్చు. అప్పుడు మరింత వివరణాత్మక సమాచారాన్ని అందించండి. మీ ప్రతిపాదన యొక్క రాబడిని అతిగా అంచనా వేయవద్దు. Return హించిన రాబడి ఏమిటో సాధ్యమైనంత నిష్పాక్షికంగా సూచించండి. - ”క్యాటరర్‌ను మార్చడానికి, ఇది అవసరం: 1. క్యాటరర్ వైతో ప్రస్తుత ఒప్పందాన్ని రద్దు చేయండి; 2. ట్రయల్ సెషన్ కోసం క్యాటరర్ W మరియు క్యాటరర్ Z ని ఆహ్వానించండి; 3. రెండు క్యాటరర్లలో ఒకదానికి ఎంపిక చేసుకోండి; 4. ఎంచుకున్న క్యాటరర్‌తో ఒప్పందం కుదుర్చుకోండి. కొత్త ఒప్పందం యొక్క ఖర్చులు క్యాటరర్ Y తో ప్రస్తుత ఒప్పందం యొక్క ఖర్చులతో పోల్చవచ్చని భావిస్తున్నారు. క్యాటరర్ Y తో ప్రస్తుత ఒప్పందంలో అంగీకరించిన నోటీసు కాలానికి మేము కట్టుబడి ఉంటే, రద్దుతో సంబంధం ఉన్న ఖర్చులు లేవు. అందువల్ల క్యాటెన్‌లో సరఫరా పెరిగినందున ఉద్యోగుల సంతృప్తిలో సానుకూల ప్రభావాలతో వేరే క్యాటరర్‌కు మారడం ఖర్చు-తటస్థంగా ఉంటుంది. ”
ఏ అభ్యంతరాలు ఉండవచ్చో చెప్పండి. ప్రతిపాదనకు అభ్యంతరాలు ఉన్నాయని మీరు గ్రహించినట్లు చూపించు. ఉదాహరణకు, ఉద్యోగుల నుండి ప్రతిఘటన ఆశించబడుతుందా? బహుశా కొంతమంది సహచరులు ప్రస్తుత క్యాటరర్‌కు భారీ అభిమానులు. ఏదైనా అభ్యంతరాలను తొలగించడానికి మరియు నష్టాలను తగ్గించడానికి ఏమి చేయవచ్చో సూచించండి. 
ప్రతిపాదనను అమలు చేయడానికి ఏమి అవసరమో సూచించండి. మీ ప్రతిపాదన అంటే వస్తువులను కొనవలసి ఉంటుంది లేదా అదనపు ఉద్యోగులను అమలు చేయడానికి నియమించాల్సి ఉంటే, దయచేసి దీన్ని సూచించండి. ఏ సమయ నిబద్ధత అవసరమో కూడా సూచించండి. మీరు దీన్ని చెక్‌లిస్ట్ రూపంలో చేయవచ్చు. ఉదాహరణకి: - "అవసరం: వేర్వేరు క్యాటరర్లను అంచనా వేసే వర్కింగ్ గ్రూప్ (సంస్థ యొక్క వివిధ ప్రాంతాల నుండి 4 మంది ఉద్యోగులు), ట్రయల్ సెషన్‌కు 2 గంటలు, అసెస్‌మెంట్ రిపోర్ట్ సిద్ధం చేయడానికి 3 గంటలు."
ప్రధాన ప్రయోజనాలతో ముగించండి. మీరు ఏ మార్పును ప్రతిపాదించినా, చివరిలో పునరావృతం చేయండి. మీ మూడు ముఖ్యమైన అంశాలను సంగ్రహించండి మరియు ఒక సారాంశ వాక్యంతో ముగించండి. దీనిని ఎగ్జిక్యూటివ్ సారాంశంగా భావించండి. ఉదాహరణకి: - ఈ ప్రతిపాదన చూపినట్లుగా, క్యాటరర్ వై గత 7 సంవత్సరాలలో వంటకాల పరిధిని తగ్గించారు. క్యాటరర్ డబ్ల్యూ మరియు క్యాటరర్ జెడ్ ఒకే ధరతో పెద్ద పరిధిని అందిస్తున్నాయి. మా కంపెనీకి కొత్త క్యాటరర్‌ను ఎన్నుకునే లక్ష్యంతో ఈ ఇద్దరు క్యాటరర్లతో ట్రయల్ సెషన్‌ను నిర్వహించాలని నేను సిఫార్సు చేస్తున్నాను. ఇది ఉద్యోగుల సంతృప్తి మరియు నిలుపుదలని పెంచుతుందని భావిస్తున్నారు. "
- ఆర్థిక మరియు పరిమాణాత్మక ప్రయోజనాలను గుర్తించండి. ఉదాహరణకు, మీ ఆవిష్కరణ ఖర్చు ఆదాకు దారితీస్తుందా? అప్పుడు దానిని సూచించండి.
- గుణాత్మక ప్రయోజనాలను గుర్తించండి. కొన్నిసార్లు ప్రతిపాదన యొక్క ప్రయోజనాలను కఠినమైన బొమ్మలతో సూచించలేము. ఉదాహరణకు, మీ ప్రతిపాదన ఉద్యోగుల సంతృప్తిని పెంచుతుంటే, దయచేసి దీన్ని సూచించండి. గుణాత్మక ప్రయోజనాలు పరిమాణాత్మక వాటిలాగే విలువైనవి.
2 యొక్క 2 వ భాగం: మీ ప్రతిపాదనను సమర్పించడం
ప్రతిపాదనను సహోద్యోగికి చదవండి. మీ ప్రతిపాదనపై మీకు అభిప్రాయాన్ని తెలియజేయడానికి సహోద్యోగిని అడగండి. మీ సహోద్యోగి మీ ప్రతిపాదనతో పూర్తిగా అంగీకరిస్తారు. మీ సహోద్యోగి మీ ప్రతిపాదనతో పూర్తిగా అంగీకరించకపోతే, వారి అభ్యంతరాల గురించి ఆలోచించండి. అభ్యంతరాలు సమర్థించబడుతున్నాయని మీరు అనుకుంటే, మీ ప్రతిపాదనను సర్దుబాటు చేయండి. అభ్యంతరాలు తమలో తాము సమర్థించబడుతున్నాయని మీరు విశ్వసిస్తే, కానీ వేరే నిర్ణయానికి దారితీయకపోతే, దయచేసి ప్రతిపాదనకు సాధ్యమయ్యే అభ్యంతరాలను మీరు వివరించే విభాగంలో అభ్యంతరాలను పేర్కొనండి. 
స్క్రాప్ అప్. మీ ప్రతిపాదన సిద్ధమైన తర్వాత, మరియు మీరు వేరొకరిచే ప్రూఫ్ రీడ్ కలిగి ఉంటే, దాన్ని మళ్ళీ పూర్తిగా తెలుసుకోండి. అన్ని వాక్యాలు బాగా నడుస్తున్నాయా, స్పెల్లింగ్ లోపాలు లేవా, ఇది తగినంత సంక్షిప్తమా. మీ ప్రతిపాదన చాలా పొడవుగా ఉండాలని మీరు కోరుకోరు, ఎందుకంటే అప్పుడు నిర్వహణ దాన్ని చదవకపోవచ్చు. గరిష్టంగా రెండు పేజీలు మంచి పొడవు. 
నిర్వహణకు ప్రతిపాదనను సమర్పించండి. మీ ప్రతిపాదన పూర్తయిన తర్వాత, ఎవరికి సమర్పించాలో నిర్ణయించండి. కొన్ని సంస్థలలో ఒక నిర్దిష్ట అంశంపై ఎవరు చెప్పారో స్పష్టంగా తెలుస్తుంది. ఇతర సంస్థలలో ఇది తక్కువ స్పష్టంగా ఉంది. ఎవరిని సంప్రదించాలో అడగండి. తరచుగా కార్యదర్శులకు ఈ విషయం బాగా తెలుసు. - మీరు సరైన వ్యక్తిని కనుగొన్న తర్వాత, ప్రతిపాదన గురించి చర్చించడానికి వారితో భౌతిక సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేయడానికి ప్రయత్నించండి. ఆ విధంగా మీరు ప్రతిపాదనను కాగితంపై లేదా ఇ-మెయిల్ ద్వారా పంపినప్పుడు కంటే ఎక్కువ శ్రద్ధ పొందుతారు.
