రచయిత:
Charles Brown
సృష్టి తేదీ:
4 ఫిబ్రవరి 2021
నవీకరణ తేదీ:
1 జూలై 2024
విషయము
- అడుగు పెట్టడానికి
- 4 యొక్క పద్ధతి 1: మీ ఆలోచనలను నిర్వహించండి
- 4 యొక్క 2 వ పద్ధతి: ఇంట్లో నిర్వహించండి
- 4 యొక్క విధానం 3: మీ కార్యాలయ శుభ్రతను మెరుగుపరచండి
- 4 యొక్క 4 వ పద్ధతి: క్రమబద్ధంగా ఉండండి
పూర్తి సమయం ఉద్యోగం, కుటుంబం, స్నేహితులు, విశ్రాంతి కార్యకలాపాలు మరియు మరెన్నో డిమాండ్ మరియు అస్తవ్యస్తమైన జీవితాన్ని సృష్టించగలవు. మిశ్రమానికి రుగ్మతను జోడించండి మరియు మీ జీవితంలో ఏదైనా సాధించడం అసాధ్యం అనిపించవచ్చు. మీ అనేక బాధ్యతలను నిర్వహించడానికి సంస్థాగత నైపుణ్యాలు చాలా అవసరం, కానీ తరచుగా నేర్చుకోవడం కష్టం. ఏదేమైనా, మీరు దాన్ని ప్రావీణ్యం పొందిన తర్వాత, మీరు మరింత సమర్థవంతంగా ఉంటారు మరియు ఎక్కువ పోటీతత్వాన్ని కలిగి ఉంటారు, ఇది సంతోషకరమైన మరియు స్థిరమైన జీవితానికి దారితీస్తుంది.
అడుగు పెట్టడానికి
4 యొక్క పద్ధతి 1: మీ ఆలోచనలను నిర్వహించండి
చర్య జాబితాను రూపొందించండి. ఈ రోజు మీరు చేయవలసిన ప్రతిదాన్ని వ్రాసి, మీరు దాన్ని పూర్తి చేసినప్పుడు ప్రతి విషయాన్ని గుర్తించండి. రోజువారీ పనులను వ్రాయడం ద్వారా, మీరు వాటిని గుర్తుంచుకోవడం గురించి నొక్కి చెప్పాల్సిన అవసరం లేదు. మీ జాబితా నుండి విషయాలను తనిఖీ చేస్తే మీకు ఉత్పాదకత కలుగుతుంది. మీరు ఇప్పటికే చేసిన పనులను మీ జాబితాలో ఉంచండి. - మీ జాబితాను అధిక ప్రాధాన్యత నుండి తక్కువ ప్రాధాన్యత వరకు ఆర్డర్ చేయండి. మీకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వడానికి ప్రతి పాయింట్ యొక్క అవసరం మరియు ప్రాముఖ్యతను అంచనా వేయండి. మీరే ఆలోచించండి “నేను ఈ రోజు ఒక పని మాత్రమే చేయగలిగితే, అది ఏమిటి?”. చేయవలసిన పనుల జాబితాలో ఇది మీ నంబర్ వన్.
- వీలైతే, మరుసటి రోజు చర్య జాబితాను తయారు చేసి, నిద్రపోయే ముందు దాన్ని చూడండి. ఇలా చేయడం వల్ల కార్యాచరణ ప్రణాళికను దృష్టిలో ఉంచుకుని మిమ్మల్ని మేల్కొంటుంది.
మీరు నిరంతరం నింపే రన్నింగ్ జాబితాను రూపొందించండి. మీరు చదవాలనుకుంటున్న పుస్తకం లేదా మీరు ప్రయత్నించాలనుకునే రెస్టారెంట్ ఉంటే, మీరు ఎల్లప్పుడూ మీ వద్ద ఉండే రన్నింగ్ జాబితాను రూపొందించండి. మీరు చలన చిత్రాన్ని చూడాలనుకుంటే, మీరు ఈ రోజు తప్పక చూడవలసిన అవసరం లేదు, అందుకే మీ రోజువారీ చేయవలసిన పనుల జాబితాలో మీరు దీన్ని కోరుకోరు. నడుస్తున్న చర్య జాబితాను కలిగి ఉండటం వలన మీ “అదనపు” చర్యలను గుర్తుంచుకోవడంలో మీకు సహాయపడుతుంది. - మీరు ఎల్లప్పుడూ మీ వద్ద ఉన్న నోట్‌బుక్‌లో రన్నింగ్ జాబితాను సృష్టించవచ్చు లేదా డ్రాప్‌బాక్స్ వంటి ఆన్‌లైన్ ప్రోగ్రామ్‌ను ఉపయోగించుకోండి, తద్వారా ఇది ఎల్లప్పుడూ అందుబాటులో ఉంటుంది.
ప్రజలతో మాట్లాడేటప్పుడు గమనికలు తీసుకోండి. మీరు వ్యక్తులతో జరిపిన సంభాషణల గమనికలను తయారు చేయండి. వ్యాపార సంభాషణలకు ఇది చాలా ముఖ్యం, కానీ స్నేహితులు మరియు కుటుంబ సభ్యులతో సంభాషించేటప్పుడు కూడా ఇది చాలా ముఖ్యం. గమనికలు తీసుకోవడం ఎవరో చెప్పిన ముఖ్యమైన విషయాన్ని గుర్తుంచుకోవడంలో మీకు సహాయపడుతుంది, మీరు లెక్కించని పనిని పూర్తి చేయడం లేదా మీరు శ్రద్ధ వహించే వ్యక్తులతో మంచి సమయాన్ని స్నేహపూర్వకంగా గుర్తుచేయడం. - మీరు ఎల్లప్పుడూ మీతో నోట్‌ప్యాడ్‌ను ఉంచాల్సిన అవసరం లేదు మరియు ఎవరైనా చెప్పిన ప్రతి పదాన్ని ఖచ్చితంగా వ్రాసుకోండి. మీరు చేసే ప్రతి సంభాషణ గురించి ఒకటి లేదా రెండు ముఖ్యమైన విషయాలను వ్రాయడానికి కొంత సమయం కేటాయించడానికి ప్రయత్నించండి.
ప్లానర్‌ని ఉపయోగించండి. మీ ఆలోచనలను సేకరించడానికి వార్షిక ప్లానర్ ఎంతో ఉపయోగపడుతుంది. నియామకాలు, పర్యటనలు మరియు ఇతర ముఖ్యమైన విషయాలను వ్రాయడానికి దీన్ని ఉపయోగించండి. ప్రతిరోజూ దీనిని చూడండి మరియు దీర్ఘకాలంలో జరిగే విషయాలను వ్రాసుకోండి. ఉదాహరణకు, మీరు ఇప్పటి నుండి ఆరు నెలలు కాన్ఫరెన్స్ కాల్ ప్లాన్ చేస్తుంటే, ఇప్పుడే మీ క్యాలెండర్‌లో రాయండి, కాబట్టి మీరు దాన్ని మర్చిపోలేరు. 
మీ మెదడు నుండి అయోమయాన్ని వదిలించుకోండి. ఇంట్లో మరియు మీ కార్యాలయంలో ఉపయోగించని లేదా అప్రధానమైన వస్తువులను విసిరినట్లే, మీరు కూడా మీ మెదడు నుండి అనవసరమైన ఆలోచనలను వదిలించుకోవాలి. ఆందోళన మరియు ఒత్తిడి వంటి ప్రతికూల ఆలోచనలను వదిలించుకోవడానికి ధ్యానం చేయడానికి ప్రయత్నించండి.
4 యొక్క 2 వ పద్ధతి: ఇంట్లో నిర్వహించండి
అనవసరమైన వస్తువులను వదిలించుకోండి. మీ ఇంటిని నిర్వహించడానికి చక్కని మొదటి దశ. డ్రాయర్లను ఖాళీ చేయండి మరియు అనవసరమైన వస్తువులను తొలగించండి, గడువు ముగిసిన ఆహార పదార్థాలను పారవేయండి, మీరు ఒక సంవత్సరానికి పైగా ధరించని బట్టలు మరియు బూట్లు విసిరేయండి లేదా దానం చేయండి, గడువు ముగిసిన మందులను ఫార్మసీకి సరిగా పారవేయండి, టాయిలెట్లను తొలగించండి లేదా విలీనం చేయండి నిజంగా అవసరం లేదు. 
మీ జీవితంలో ముఖ్యమైన విషయాల కోసం ఫోల్డర్‌లను సృష్టించండి. “కార్ ఇన్సూరెన్స్”, “వెకేషన్”, “అకౌంట్స్”, “బడ్జెట్” మరియు మీ జీవితంలోని ఏదైనా ముఖ్యమైన భాగం కోసం లేబుల్ చేసిన ఫోల్డర్‌లను సృష్టించండి. - మీ ఫోల్డర్‌లను కలర్ కోడ్ చేయడానికి ప్రయత్నించండి. బిల్లుల కోసం నీలం (గ్యాస్, కిరాణా, బట్టలు), భీమా కోసం ఎరుపు (కారు, ఇల్లు, జీవితం) మొదలైనవి.
- ఫోల్డర్‌లను చక్కనైన షెల్ఫ్‌లో ఉంచండి.
గోడలపై హుక్స్ మరియు అల్మారాలు వేలాడదీయండి. మీ ఇంట్లో తరచుగా ఉపయోగించని నిలువు స్థలాన్ని ఉపయోగించండి. మీ గ్యారేజీలో సైకిళ్లను వేలాడదీయడానికి హుక్స్ కొనండి మరియు సమర్థవంతమైన మరియు అలంకారమైన చక్కని స్థలాన్ని సృష్టించడానికి స్వీయ-ఉరి (తేలియాడే) అల్మారాలు కొనండి. 
శుభ్రపరిచే డబ్బాలలో పెట్టుబడి పెట్టండి. మీ కార్యాలయాన్ని శుభ్రపరిచేట్లే, మీ అన్ని వస్తువులను ఉంచడానికి మీరు డబ్బాలు మరియు బుట్టలను కొనుగోలు చేయవచ్చు. సారూప్య వస్తువులను ఒకే డబ్బాలో ఉంచండి మరియు మీ డబ్బాలను చక్కబెట్టడానికి ఒక వ్యవస్థను రూపొందించండి. ఉపకరణాలు, మేకప్, సగ్గుబియ్యమైన జంతువులు, ఆహారం, బూట్లు మరియు మెస్‌లతో సహా మీ ఇంటిలోని ప్రతిదీ చక్కగా ఉంచడానికి వివిధ పరిమాణాల డబ్బాలు మరియు బుట్టలను కొనండి.
4 యొక్క విధానం 3: మీ కార్యాలయ శుభ్రతను మెరుగుపరచండి
శుభ్రపరిచే డబ్బాలను కొనండి. చక్కనైన డబ్బాలను (ఐకెఇఎ, లీన్ బక్కర్, బ్లాకర్, జెనోస్, హేమా, మొదలైనవి) విక్రయించే దుకాణానికి వెళ్లి కనీసం పది పొందండి. పెన్నులు, పేపర్లు మరియు పెద్ద వస్తువులను నిల్వ చేయడానికి అన్ని వేర్వేరు పరిమాణాల డబ్బాలను కొనండి. - డబ్బాలు, బుట్టలు, డ్రాయర్ల చెస్ట్ లను మరియు ఇతర వస్తువులను కొనండి.
లేబులింగ్ యంత్రాన్ని కొనండి. ప్రతి బిన్‌లో మీకు ఏమి లేకపోతే మీ అన్ని వస్తువులను సులభ నిల్వ డబ్బాల్లో చక్కబెట్టడం వల్ల ప్రయోజనం ఏమిటి? ప్రతి బిన్‌ను సరిగ్గా లేబుల్ చేయడానికి లేబులింగ్ యంత్రాన్ని ఉపయోగించండి. ఉదాహరణకు, మీ పెన్నులు, పెన్సిల్స్ మరియు గుర్తులను ఉంచడానికి “రైటింగ్ సామాగ్రి” అని లేబుల్ చేయబడిన కంటైనర్‌ను తయారు చేయండి మరియు కత్తెర, స్టెప్లర్స్, స్టేపుల్ రిమూవర్స్ మరియు హోల్ పంచర్‌లను కలిగి ఉన్న మరొక “టూల్స్” లేబుల్ చేయండి. - మీ ఫైల్‌లు, డ్రాయర్లు మరియు క్యాబినెట్‌లతో సహా ఖచ్చితంగా ప్రతిదీ లేబుల్ చేయండి.
“మీరు దాన్ని ఎలా ఉపయోగిస్తారు” ప్రకారం మీ సమాచారాన్ని ఆర్కైవ్ చేయండి. మీరు దాన్ని ఎక్కడ పొందారో దాని ఆధారంగా ఫోల్డర్‌లో ఉంచే బదులు, భవిష్యత్తులో మీరు దాన్ని ఎలా ఉపయోగిస్తారనే దాని ఆధారంగా దాన్ని ఆర్కైవ్ చేస్తారు. ఉదాహరణకు, మీ వ్యాపార పర్యటనలో మీరు న్యూయార్క్‌లో బస చేసే హోటల్‌కు డాక్యుమెంటేషన్ ఉంటే, దాన్ని మీ “హోటల్” ఫోల్డర్‌కు బదులుగా మీ “న్యూయార్క్” ఫోల్డర్‌లో ఫైల్ చేయండి. - ట్యాబ్‌లను ఉపయోగించండి. "హోటల్" మ్యాప్‌ను రూపొందించండి, కానీ దాని క్రింద మీరు తరచుగా వెళ్ళే ప్రదేశాల కోసం అనేక "నగరాలు" ట్యాబ్‌లు.
మీ వ్యవస్థీకృత కార్యాలయం యొక్క రూపురేఖలు లేదా "విషయ సూచిక" ను సృష్టించండి. మీరు ప్రతిదీ శుభ్రం చేసి ఉండవచ్చు, కానీ ప్రతిదీ ఎక్కడ శుభ్రం చేయబడిందో మీకు తెలియదు. భవిష్యత్తులో ఏదైనా త్వరగా కనుగొనడానికి మీరు చేసిన ప్రతి పెట్టె లేదా బిన్ యొక్క జాబితాను టైప్ చేయండి మరియు దానిలో ఏముందో. - మీరు వాటిని ఉపయోగించిన తర్వాత వాటిని తిరిగి ఎక్కడ ఉంచాలో కూడా ఈ జాబితా మీకు సహాయం చేస్తుంది.
“చేయవలసినది” మరియు “పూర్తయింది” కోసం మీ డెస్క్‌పై స్థలాలను తయారు చేయండి. చేయవలసిన పనుల కోసం మీ సంతకంపై రెండు నిర్దిష్ట మచ్చలు చేయండి (సంతకం చేయడానికి పేపర్లు, చదవడానికి నివేదికలు మొదలైనవి) మరియు విషయాలు పూర్తి చేయడానికి ఒక స్టాక్. దీని కోసం రెండు వేర్వేరు ప్రదేశాలను తయారు చేయడం ద్వారా, మీరు చేసిన లేదా చేయని దాని గురించి మీరు గందరగోళం చెందరు. 
మీకు అవసరం లేని వాటిని వదిలించుకోండి. మీరు సంపాదించిన పెట్టెలు మరియు డబ్బాలలో మీ వస్తువులను ఉంచినప్పుడు, మీకు అవసరం లేని వస్తువులను మీరు విసిరివేస్తారు. ఒక సంవత్సరంలో మీరు తాకని వస్తువులను మరియు విచ్ఛిన్నమైన ఏదైనా వదిలించుకోండి మరియు అదనపు సామాగ్రిని తిరిగి తీసుకురండి. - మీరు పాత కాగితాలను ముక్కలు చేయవచ్చు మరియు మీ సహోద్యోగులకు మీరు విసిరివేయబోయే వాటిపై ఆసక్తి ఉందా అని అడగవచ్చు.
- మీరు ఏదో విసిరేయడం కష్టమైతే, బదులుగా దాన్ని ఇవ్వడానికి ప్రయత్నించండి.
మీ కంప్యూటర్‌ను శుభ్రం చేయండి. మీరు మీ చుట్టూ ఉన్న స్పష్టమైన వస్తువులను శుభ్రం చేయవచ్చు, కానీ అస్తవ్యస్తమైన కంప్యూటర్ కలిగి ఉండటం వలన మీ ఉత్పాదకత పరిమితం అవుతుంది మరియు ఇప్పటికీ మీరు అస్తవ్యస్తంగా అనిపిస్తుంది. ఫైళ్ళను ఉంచడానికి క్రొత్త ఫోల్డర్‌లు మరియు ఉప ఫోల్డర్‌లను సృష్టించండి, మీ డెస్క్‌టాప్‌ను నిర్వహించండి, తద్వారా మీరు కొన్ని వస్తువులను సులభంగా కనుగొనవచ్చు, నకిలీ ఫైల్‌లను తీసివేయవచ్చు, పత్రాలకు వివరణాత్మక శీర్షికలు ఇవ్వవచ్చు మరియు అనవసరమైన అనువర్తనాలు మరియు పత్రాలను తొలగించవచ్చు.
4 యొక్క 4 వ పద్ధతి: క్రమబద్ధంగా ఉండండి
శీఘ్ర శుభ్రత కోసం రోజుకు 10 నిమిషాలు గడపండి. మీరు మీ సమయాన్ని శుభ్రపరచడానికి మరియు ప్రతిదీ సరైన స్థలంలో ఉంచడానికి గడిపారు, కాబట్టి దానిని అలానే ఉంచడానికి ప్రయత్నించండి. ప్రతి రాత్రి ఒక అలారం సెట్ చేయండి, ఇది మీరు 10 నిమిషాల వ్యవధిని సూచిస్తుంది, ఈ సమయంలో మీరు వస్తువులను క్లియర్ చేస్తారు మరియు మీ డబ్బాలు మరియు బుట్టలు ఇంకా చక్కగా ఉండేలా చూసుకోండి. 
మీరు మీ జీవితానికి క్రొత్త కథనాన్ని జోడిస్తుంటే, పాత కథనాన్ని విసిరేయండి. క్రొత్త పుస్తకాన్ని కొనడానికి ముందు, మీ పుస్తకాల అర ద్వారా వెళ్లి మీరు చదవని లేదా చదవనిదాన్ని తొలగించండి. మీ క్రొత్త పుస్తకం దాని స్థానంలో ఉండటానికి దానిని దానం చేయండి లేదా విసిరేయండి. - ఒక అడుగు ముందుకు వేసి, ప్రతి కొత్త వ్యాసానికి రెండు లేదా మూడు వ్యాసాలను తొలగించండి.
“దానం చేయడానికి” సిద్ధంగా ఉన్న పెట్టెను ఎల్లప్పుడూ కలిగి ఉండండి. మీరు దానం చేయగల వస్తువులను విసిరే పెట్టెను కలిగి ఉండండి. మీకు ఇకపై అవసరం లేని వస్తువు దొరికినప్పుడు, దాన్ని నేరుగా విరాళం పెట్టెలో ఉంచండి. - మీకు దానం చేయలేని అవాంఛిత వస్తువు ఉన్నప్పుడు, దాన్ని నేరుగా చెత్తకు తీసుకెళ్లండి.
మీరు ఓపెన్ డ్రాయర్‌ను చూసినప్పుడు, దాన్ని మూసివేయండి. చక్కగా ఉండటానికి మీ పది నిమిషాల శుభ్రపరిచే క్షణం వరకు వేచి ఉండకండి. అది చెందని చోట మీరు చూస్తే, వెంటనే దాన్ని తిరిగి ఉంచండి. మీరు పూర్తి చెత్త డబ్బాను దాటితే, దాన్ని ఖాళీ చేయండి. పేపర్లు అవి లేని చోట చూసినప్పుడు, వాటిని శుభ్రం చేయండి. ఇది చాలా ప్రభావవంతంగా ఉండటానికి అలవాటు చేసుకోండి. - చిన్న శుభ్రపరిచే పనులకు మీ రోజులో చాలా విలువైన నిమిషాలు గడపకండి. ఓపెన్ డ్రాయర్‌ను మూసివేయడానికి ఇబ్బంది పడకండి. మీరు సమావేశానికి వెళ్లడానికి లేచి, ఓపెన్ డ్రాయర్ మీ మార్గంలో ఉంటే, దాన్ని మూసివేయండి. డ్రాయర్‌ను మూసివేయడానికి మీరు మీ పనికి అంతరాయం కలిగిస్తే, మీరు మీ మొత్తం ఉత్పాదకతను 25% తగ్గిస్తారు!
వ్యవస్థీకృతంగా ఉండటానికి మీకు సహాయపడే సాంకేతిక పరిజ్ఞానం. మిమ్మల్ని మీరు క్రమబద్ధంగా ఉంచడానికి వేలాది అనువర్తనాలు ఉపయోగించవచ్చు. ఎవర్‌నోట్, చేయవలసిన పనుల జాబితాలతో చాలా అనువర్తనాలు ఉన్నాయి, బీప్ మీ వంటి రిమైండర్ అనువర్తనాలు, ట్రిప్ టిట్ వంటి ప్రయాణ అనువర్తనాలు మరియు లాస్ట్ టైమ్ వంటి మీ పనుల యొక్క ప్రాముఖ్యతను నిర్వహించడానికి సహాయపడే అనువర్తనాలు. - మీ పరికరాల్లో సమకాలీకరించే అనువర్తనాల కోసం చూడండి, తద్వారా మీరు ఎక్కడ ఉన్నా వాటిని యాక్సెస్ చేయవచ్చు.
