విషయము

• అడుగు పెట్టడానికి
• 3 యొక్క 1 విధానం: వచన సందేశాలకు ప్రతిస్పందించండి
• 3 యొక్క విధానం 2: వ్యక్తిగతంగా ఎవరితోనైనా మాట్లాడండి
• 3 యొక్క 3 విధానం: ఇమెయిల్‌తో ప్రతిస్పందించండి

మీరు ఒకరితో ఎలా స్పందిస్తారో అతను లేదా ఆమె మరియు ఇతర వ్యక్తులు మిమ్మల్ని చూసే విధానాన్ని ప్రభావితం చేయవచ్చు. అదృష్టవశాత్తూ, దాన్ని మెరుగుపరచడానికి ఎలా మరియు ఎప్పుడు స్పందించాలో మీరు నేర్చుకోవచ్చు. వ్యక్తిగతంగా ఎవరితోనైనా మాట్లాడేటప్పుడు, మీరు అతని లేదా ఆమె పట్ల శ్రద్ధ చూపడం చాలా ముఖ్యం మరియు సమాచారం ఇచ్చే ముందు వ్యక్తి తన ఆలోచనలను వ్యక్తీకరించడానికి అనుమతించాలి. వచన సందేశ సంభాషణలో, విజయవంతంగా కమ్యూనికేట్ చేయడానికి మీరు పాటించని కొన్ని నియమాలు పాటించాలి. సమాచారం సమర్థవంతంగా తెలియజేయడానికి మరియు తగిన విధంగా స్పందించడానికి మీరు తప్పక అనుసరించాల్సిన వృత్తిపరమైన మర్యాదలతో కమ్యూనికేట్ చేయడానికి ఇమెయిల్ మరింత అధికారిక మార్గం.

అడుగు పెట్టడానికి

3 యొక్క 1 విధానం: వచన సందేశాలకు ప్రతిస్పందించండి

1. మీరు టెక్స్టింగ్ చేస్తున్నప్పుడు సాధారణ భాషను ఉపయోగించండి. ఇమెయిళ్ళు, అక్షరాలు మరియు ముఖాముఖి సంభాషణలు కూడా చాలా లాంఛనంగా నిర్మించబడతాయి. వచన సందేశాల యొక్క చిన్న, పరిమిత స్వభావం కారణంగా, మరింత రిలాక్స్డ్ భాష తరచుగా మరింత సముచితంగా ఉంటుంది మరియు సంభాషణకు మరింత వ్యక్తిగత స్పర్శను ఇస్తుంది.
   • ఉదాహరణకు, స్థలాన్ని ఆదా చేయడానికి, సందేశాన్ని వేగంగా టైప్ చేయడానికి మరియు రిలాక్స్డ్ టోన్‌ను తెలియజేయడానికి మీరు "ఇట్" కు బదులుగా "టి" ను ఉపయోగించవచ్చు.
   • విరామ నియమాలు తరచుగా వచన సందేశాలలో చాలా తేలికగా ఉంటాయి. ఉదాహరణకు, కామా వాడకానికి కట్టుబడి ఉండటం వల్ల సంభాషణ కృత్రిమంగా మరియు లాంఛనంగా కనిపిస్తుంది.
   • వచన సందేశ సంభాషణ సాధారణం అని ఎప్పుడూ అనుకోకండి, కానీ అవతలి వ్యక్తి సాధారణ భాషని ఉపయోగిస్తే, వారికి సుఖంగా ఉండటానికి మీరు అదే విధంగా స్పందించవచ్చు.
2. సంభాషణను కొనసాగించడానికి బహిరంగ ప్రశ్నలను అడగండి. మీరు టెక్స్టింగ్ సంభాషణను కొనసాగించాలనుకుంటే, ఓపెన్-ఎండ్ ప్రశ్నలు అడగడం అవతలి వ్యక్తికి మరింత చెప్పడానికి మరియు ఏదైనా గురించి అతని లేదా ఆమె అభిప్రాయాన్ని పొందడానికి సహాయపడుతుంది. క్లుప్తంగా అవును లేదా కాదు అనే ప్రశ్నలను అడగడం సంభాషణను మందగించగలదు.
   • ఉదాహరణకు, మీరు ఒక వ్యాపార విషయం గురించి ఎవరితోనైనా మాట్లాడుతుంటే, "క్రొత్త ప్రాజెక్ట్ గురించి మీరు ఏమనుకుంటున్నారు?"
   • ఒక అంశం గురించి ఎవరైనా ఏమనుకుంటున్నారో మీరు అర్థం చేసుకోవాలనుకుంటే, "నేను అంగీకరిస్తున్నాను, కానీ అలా ఎందుకు అని మీరు అనుకుంటున్నారు?"
3. చిన్న లేదా ఒక పదం గల సమాధానాలను పంపడం మానుకోండి. వచనాలు చాలా తక్కువగా ఉండాలి, కానీ చిన్న లేదా ఆకస్మిక ప్రత్యుత్తరాలు మీకు అవతలి వ్యక్తిపై కోపం తెప్పించగలవు. మీరు మరొక వ్యక్తి నుండి వచ్చిన సందేశానికి ప్రతిస్పందిస్తుంటే, వారికి కనీసం ఒకటి లేదా రెండు వాక్యాల నిడివి గల నిజమైన ప్రతిస్పందన ఇవ్వండి.
   • సందర్భాల్లో అర్ధమైతే "సరే" తో స్పందించడం కొన్నిసార్లు ఆమోదయోగ్యమైనది. కానీ ప్రతిస్పందనగా ఒకే "k" ను నివారించండి, ఎందుకంటే ఇది కర్ట్ మరియు మొరటుగా కనిపిస్తుంది.

   చిట్కా: మీరు సాధారణంగా చిన్న సమాధానాలు ఇస్తే, దీన్ని కొనసాగించడం అర్ధమే.

   
   
4. స్వరాన్ని తెలియజేయడానికి విరామచిహ్నాలు మరియు ఎమోటికాన్‌లను ఉపయోగించండి. వచన సందేశాల యొక్క వ్యక్తిత్వం లేని స్వభావం ప్రజలు స్వరం లేదా భావోద్వేగాలను సంక్షిప్తీకరణల ద్వారా అర్థం చేసుకోవడానికి అనుమతిస్తుంది. మీ సందేశం అస్పష్టంగా అనిపిస్తే విరామచిహ్నాలు మరియు ఎమోటికాన్‌లను చేర్చడం ద్వారా మీరు మీ అర్థాన్ని స్పష్టంగా తెలియజేయవచ్చు.
   • ఉదాహరణకు, మీరు "అర్థమైంది, ధన్యవాదాలు" తో ప్రతిస్పందించవచ్చు. :) "తద్వారా సందేశం మీకు కోపం లేదా కర్ట్ అనిపించదు.
   • కొన్నిసార్లు ఒక పదం లేదా పదబంధం చివరిలో మీరు విసుగు చెందినట్లు అనిపించవచ్చు. ఉదాహరణకు, "లేదు," అని చెప్పడం కంటే "లేదు, లేదు" అని చెప్పడం చాలా రిలాక్స్‌గా అనిపించవచ్చు. ఇది లేదు. "
5. సందేశాన్ని పంపే ముందు దాన్ని మళ్ళీ చదవండి. మీరు పంపే ముందు, సందేశాన్ని సమీక్షించడానికి కొంత సమయం కేటాయించండి. అక్షరదోషాల కోసం తనిఖీ చేయండి మరియు మీరు సమాచారాన్ని సరిగ్గా తెలియజేస్తున్నారని మరియు సరైన స్వరాన్ని ఉపయోగిస్తున్నారని నిర్ధారించుకోండి.
   • మీరు సందేశం పంపిన తర్వాత, మీరు దాన్ని తిరిగి తీసుకోలేరు! కాబట్టి మీ SMS ను ముందుగానే తనిఖీ చేయడం మంచిది.
6. వరుసగా బహుళ సందేశాలను పంపవద్దు. బహుళ నోటిఫికేషన్‌లు మరియు వచన సందేశాల శ్రేణి గ్రహీతకు కోపం తెప్పిస్తుంది. బహుళ, చిన్న సందేశాలను పంపే బదులు, మీరు చెప్పదలచిన ప్రతిదాన్ని కలిగి ఉన్న వ్యాఖ్యను పంపండి.
   • మీరు ఏదైనా ప్రస్తావించడం మరచిపోతే లేదా మీరు ఏదైనా స్పష్టత ఇవ్వాలనుకుంటే మరొక సందేశాన్ని జోడించడం సరైందే.
   • ఎవరైనా వరుసగా రెండు సందేశాలకు స్పందించకపోతే, వారు మీతో మాట్లాడటానికి ఇష్టపడరు లేదా ఫోన్ నుండి దూరంగా ఉంటారు. ఎలాగైనా, ప్రతిస్పందించడానికి ఇతర సమయం మరియు స్థలాన్ని ఇవ్వండి.
7. వచన సందేశానికి సంభాషణ చాలా క్లిష్టంగా మారితే కాల్ చేయమని అడగండి. వచన సందేశాలు చిన్నవిగా మరియు బిందువుగా ఉంటాయి. మీ ఆలోచనలను తగినంతగా వ్యక్తీకరించడానికి వచన సందేశం చాలా పరిమితం అయితే, మిమ్మల్ని పిలవమని వ్యక్తిని అడగండి, తద్వారా మీరు ఈ విషయాన్ని విశదీకరించవచ్చు లేదా పూర్తిగా చర్చించవచ్చు.
   • "ఇది ఫోన్ ద్వారా వివరించడం సులభం" వంటి టెక్స్ట్ చేయడానికి ప్రయత్నించండి. మీకు సమయం ఉంటే నాకు కాల్ చేయండి, ధన్యవాదాలు! "

3 యొక్క విధానం 2: వ్యక్తిగతంగా ఎవరితోనైనా మాట్లాడండి

1. ఎవరైనా మీతో మాట్లాడుతున్నప్పుడు జాగ్రత్తగా వినండి. ఎవరైనా మీతో మాట్లాడుతున్నప్పుడు, వారితో కంటికి పరిచయం చేసుకోండి మరియు వారు మీకు చెబుతున్న వాటిపై శ్రద్ధ వహించండి. మరొకరు ఏమి చెప్పటానికి ప్రయత్నిస్తున్నారో మీరు వింటున్నారని మరియు అర్థం చేసుకుంటున్నారని ఇది చూపిస్తుంది.
   • మీ దృష్టిని స్పీకర్‌పై పూర్తిగా కేంద్రీకరించండి, తద్వారా అతను లేదా ఆమె సుఖంగా ఉంటారు.
   • మీరు చెప్పేది వినడానికి ఇబ్బంది ఉంటే ముందుకు సాగండి లేదా నిశ్శబ్ద ప్రదేశంలో మాట్లాడటం కొనసాగించమని వ్యక్తిని అడగండి.
2. అశాబ్దిక సూచనలపై శ్రద్ధ వహించండి. బాడీ లాంగ్వేజ్ పదాలంతగా చెప్పగలదు. ఎవరైనా మీతో మాట్లాడుతున్నప్పుడు, ఎలా స్పందించాలో మంచి ఆలోచన పొందడానికి వారి బాడీ లాంగ్వేజ్‌పై శ్రద్ధ వహించండి.
   • ఉదాహరణకు, ఎవరైనా చుట్టూ చూస్తూ ఉంటే లేదా వారి పాదాలకు చలించిపోతే, వారు నాడీ లేదా భయపడవచ్చు. వారు చెప్పినదానికి ప్రతిస్పందించడానికి బదులుగా, వ్యక్తి సరేనా అని మీరు అడగవచ్చు.
   • ఏదో ఎలా చెప్పబడుతుందో కూడా వినండి. ఎవరైనా బిగ్గరగా లేదా దూకుడుగా మాట్లాడుతుంటే, ఆ వ్యక్తి సంభాషణ పట్ల కోపంగా లేదా దూకుడుగా స్పందించవచ్చు. పరిస్థితిని మరింత తీవ్రతరం చేయకుండా ఉండటానికి ప్రతిస్పందించేటప్పుడు మీరు వేరే విధానాన్ని తీసుకోవలసి ఉంటుంది.
3. ఎవరైనా మాట్లాడుతున్నప్పుడు మీ ప్రతిస్పందనను ప్లాన్ చేయకుండా ఉండండి. ఎవరైనా మాట్లాడటం ముందే మీరు చాలా ఉత్సాహంగా లేదా ప్రతిస్పందించడానికి ఆసక్తిగా ఉంటే, అతను లేదా ఆమె గమనించి కోపం లేదా కోపం తెచ్చుకోవచ్చు. అవతలి వ్యక్తి మాట్లాడటం పూర్తయ్యే వరకు వేచి ఉండండి మరియు మీరు మీ ప్రతిస్పందనను ప్లాన్ చేయడానికి ముందు ఆ వ్యక్తి చెప్పదలచిన ప్రతిదాన్ని మీరు విన్నారు.
   • మీ స్వంత ఆలోచనలతో ఎవరైనా మాట్లాడేటప్పుడు అంతరాయం కలిగించడం చాలా మొరటుగా ఉంటుంది.

   చిట్కా: ఎవరైనా మాట్లాడుతున్నప్పుడు, మీరు ప్రతిస్పందించడానికి ఉద్దేశించిన ప్రధాన అంశాల గురించి ఒక మానసిక గమనిక చేయండి, కానీ వారి మిగిలిన కథలపై శ్రద్ధ వహించండి, తద్వారా మీరు స్మార్ట్ లేదా సున్నితమైన ప్రతిస్పందనతో రావచ్చు.

   
   
4. మీరు ఏదైనా చెప్పే ముందు అవతలి వ్యక్తి మాట్లాడటం పూర్తయ్యే వరకు వేచి ఉండండి. మీరు ఎవరితోనైనా మాట్లాడుతుంటే, ప్రతిస్పందించే ముందు వారి కథను పూర్తి చేయండి. ఆ విధంగా, వ్యక్తి తెలియజేయాలనుకున్న అన్ని వాస్తవాలు మరియు సమాచారం మీ వద్ద ఉన్నాయి, తద్వారా మీరు సమాచారం మరియు ఆలోచనాత్మక సమాధానం ఇవ్వగలరు.
   • కొన్నిసార్లు ప్రజలు తమ ఆలోచనతో పూర్తి చేసిన తర్వాత అదనపు సమాచారాన్ని జోడిస్తారు. ఉదాహరణకు, వారు "ఓహ్ వేచి ఉండండి, నేను ఏదో చెప్పడం మర్చిపోయాను" అని చెప్పవచ్చు. అప్పుడు వారు చెప్పదలచుకున్నది పూర్తి చేయనివ్వండి.
5. మీ ప్రతిస్పందన గురించి ఆలోచించండి, తద్వారా మీరు దానిని నమ్మకంగా తెలియజేయవచ్చు. సమాధానం చెప్పే ముందు, మీకు ఇచ్చిన మొత్తం సమాచారం గురించి ఒక్కసారి ఆలోచించండి. మీరు బాగా ఆలోచించని సమాధానం ఇస్తే, అతను లేదా ఆమె చెప్పినదానిని మీరు నిజంగా వినడం లేదని అది వ్యక్తికి చూపిస్తుంది.
   • మీ ప్రతిస్పందనను ప్రతిబింబించడానికి కొంత సమయం కేటాయించడం కూడా తెలివైన ప్రతిస్పందనను అందించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
6. మీకు స్పష్టత లేదా మరింత సమాచారం అవసరమైతే ప్రశ్నలు అడగండి. ఎవరో చెప్పినదానిని మీరు చాలా వినలేరు లేదా అర్థం చేసుకోలేకపోతే, పాక్షిక లేదా తప్పు వివరణతో స్పందించకుండా ఉండటానికి ప్రయత్నించండి. బదులుగా, అవతలి వ్యక్తి ఏమి చెప్పారు లేదా అర్థం చేసుకోండి అని అడగండి, తద్వారా మీరు నిజమైన సమాధానం ఇవ్వగలరు.
   • ఎవరైనా ఏమి చేయాలో మీకు తెలియకపోతే లేదా ప్రతిస్పందించే ముందు అతను లేదా ఆమె నిజంగా అర్థం ఏమిటో వివరించడానికి మీరు అతన్ని లేదా ఆమెను అనుమతించాలనుకుంటే, "మీరు దీని అర్థం ఏమిటి?"
   • మీరు చెప్పినదానిని పూర్తిగా అర్థం చేసుకోకపోతే ఎవరైనా మళ్ళీ ఏదైనా చెప్పమని అడగడం ఎప్పుడూ తప్పు కాదు.
7. మీరు స్పందించినప్పుడు నేరుగా మరియు స్పష్టంగా మాట్లాడండి. మీకు చెప్పబడిన దాని గురించి ఆలోచించిన తరువాత మరియు మీరు ఎలా స్పందించాలనుకుంటున్నారో ఆలోచించిన తరువాత, స్పష్టంగా మరియు నమ్మకంగా మాట్లాడండి. తెలివిగా లేదా తెలివిగా వినిపించడానికి ప్రయత్నించడానికి అస్పష్టమైన లేదా విరుద్ధమైన భాషను ఉపయోగించవద్దు. ప్రజలు చిత్తశుద్ధిని గౌరవిస్తారు, కాబట్టి వారికి మీకు ఆసక్తి ఉందని మరియు మీరు వ్యక్తిని అర్థం చేసుకున్నారని చూపించే నిజమైన ప్రతిస్పందన ఇవ్వండి.
   • వారు శ్రద్ధ చూపుతున్నారని నిర్ధారించుకోండి, కాబట్టి మీరు మీరే పునరావృతం చేయవలసిన అవసరం లేదు.
   • వేరొకరు ఏదైనా చెప్పాలనుకుంటే, అతనికి లేదా ఆమెకు అలా స్థలం ఇవ్వాలనుకుంటే గమనించండి.
   • మీరు చెప్పినదానికి వ్యక్తి స్పందించండి. మీకు మాట్లాడే అవకాశం వచ్చిన వెంటనే దూరంగా నడవకండి లేదా సంభాషణను ముగించవద్దు.
8. మీతో ఎవరైనా విభేదిస్తున్నారని తెలుసుకోండి. మీరు చెప్పదలచుకున్న దాని గురించి మీరు ఆలోచిస్తున్నప్పటికీ, ఎవరైనా మీతో విభేదించే అవకాశం ఎప్పుడూ ఉంటుంది. పర్లేదు! మీ మాటలను ఎవరైనా వివాదం చేయడానికి లేదా అగౌరవపరిచేందుకు సిద్ధంగా ఉండండి.
   • ఎవరైనా మిమ్మల్ని రెచ్చగొట్టడానికి ప్రయత్నించినప్పుడు మీ నిగ్రహాన్ని కోల్పోకండి.
   • ఎవరైనా వారి నమ్మకాలు మరియు అభిప్రాయాలను వినిపించండి. మీ అభిప్రాయాన్ని అంగీకరించమని ఎవరినీ బలవంతం చేయడానికి ప్రయత్నించవద్దు.

3 యొక్క 3 విధానం: ఇమెయిల్‌తో ప్రతిస్పందించండి

1. 48 గంటల్లో ఇమెయిల్‌కు ప్రతిస్పందించండి. మర్యాద మరియు వృత్తి నైపుణ్యం లేకుండా మీరు సకాలంలో ఇమెయిల్‌కు ప్రతిస్పందించడం ముఖ్యం. మీరు వెంటనే స్పందించాల్సిన అవసరం లేదు, కానీ రెండు రోజుల్లో.
   • ఇమెయిల్‌కు మీతో ఎటువంటి సంబంధం లేకపోయినా లేదా తప్పుగా పంపినా, పంపినవారికి ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వడం మంచిది (స్పాన్ మినహాయించబడింది) కాబట్టి మీరు సరైన వ్యక్తి కాదని వారికి తెలుసు.
2. ఇమెయిల్ ప్రతిస్పందనలో ప్రొఫెషనల్ గ్రీటింగ్ ఉపయోగించండి. టెక్స్ట్ సందేశం లేదా ఫోన్ కాల్ కంటే ఇమెయిళ్ళు చాలా లాంఛనప్రాయంగా ఉంటాయి. ఇమెయిల్‌ను సరిగ్గా తెరవడానికి వ్యక్తి పేరు ముందు "హలో" లేదా "హాయ్" తో మీ ఇమెయిల్‌ను ప్రారంభించండి.
   • మీరు ప్రతిస్పందించే వ్యక్తి ఒక నిర్దిష్ట గ్రీటింగ్‌ను ఇష్టపడితే లేదా పేరుతో పిలవమని అడిగితే, అలా చేయండి. ఉదాహరణకు, "రాబర్ట్" కు బదులుగా "రాబ్" వంటి వారి లేదా వారి పేరు యొక్క సంక్షిప్త సంస్కరణను ఉపయోగించడానికి వ్యక్తి మిమ్మల్ని ఇష్టపడితే, అలా చేయండి.
3. ఆశ్చర్యార్థక గుర్తులను తక్కువగా ఉపయోగించండి. మీ ఇమెయిల్‌కు మీ ప్రతిస్పందన వ్యాకరణం, స్పెల్లింగ్ మరియు విరామచిహ్నాలలో సరిగ్గా ఉండాలి. అయినప్పటికీ, ఆశ్చర్యార్థక గుర్తును అధికంగా ఉపయోగించడం వలన మీరు నిజాయితీ లేనివారు లేదా అతిగా ఉత్సాహంగా కనబడతారు. ఇది సముచితం తప్ప దాన్ని ఉపయోగించడం మానుకోండి.
   • ఆశ్చర్యార్థకం అభినందనలు లేదా తెలియజేయడానికి ఒక గొప్ప మార్గం, కానీ మీరు వాటిని ఎక్కువగా ఉపయోగిస్తే, అవి వాటి ప్రభావాన్ని కోల్పోతాయి.
4. ఇమెయిల్‌లో విచిత్రమైన ఫాంట్‌లను నివారించండి. మీ ఫాంట్ ఎంపికను క్లాసిక్ ఫాంట్‌లో ఉంచండి, తద్వారా మీ ఇమెయిల్ ప్రొఫెషనల్‌గా కనిపిస్తుంది. ఇమెయిల్ పంపేటప్పుడు బహుళ వర్ణ ఫాంట్‌లు లేదా కామిక్ సాన్స్ వంటి ఫాంట్‌ను ఉపయోగించవద్దు.
   • 10 లేదా 12 పాయింట్ల ఏరియల్ లేదా టైమ్స్ న్యూ రోమన్ ఉపయోగించడం క్లాసిక్ ఎంపిక.
5. మీరు ఈమెయిల్‌ను సిసి (కాపీ) గా ఎవరికి పంపుతారనే దానిపై శ్రద్ధ వహించండి. ఒకే సమయంలో ఇమెయిల్‌ను ఇతర వ్యక్తులకు కాపీ చేయడానికి ఇది తరచుగా ఉపయోగపడుతుంది, తద్వారా మీరు వారిని చర్చలో చేర్చవచ్చు. పర్యవేక్షకుడికి లేదా సహోద్యోగికి అనవసరమైన సిసి మీరు మొదట్లో స్పందించే వ్యక్తిని నిజంగా కలవరపెడుతుంది లేదా కోపం తెప్పిస్తుంది.
   • ఇమెయిల్ గొలుసులో వేరొకరిని చేర్చాల్సిన అవసరం ఉంటే, మీరు "బ్లైండ్ కాపీ" లేదా "బిసిసి" ఎంపికను ఉపయోగించవచ్చు, తద్వారా గ్రహీతలు ఎవరికి ఇమెయిల్ అందుకున్నారో తెలియదు.
6. సమూహ ఇమెయిల్‌లో మీరు ఎవరికి ప్రతిస్పందించాలనుకుంటున్నారో నిర్ణయించుకోండి. సమూహ సందేశంలోని ప్రతి ఒక్కరికీ సరైన సమాధానం ఉంటే, మీ ప్రత్యుత్తరం పంపేటప్పుడు "అందరికీ ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వండి" ఎంచుకోండి. మీరు ఒక వ్యక్తికి ఒక నిర్దిష్ట అంశం లేదా సమస్యను అడగాలి లేదా వివరించాల్సిన అవసరం ఉంటే, వెంటనే ఆ వ్యక్తికి ప్రతిస్పందించండి.
   • ఇమెయిల్ గొలుసులో పెద్ద సంఖ్యలో ప్రజలు ఉంటే, కానీ మీరు కొద్దిమందికి మాత్రమే ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వాలి, ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వడానికి ఆ వ్యక్తులను ఎంచుకోండి.
7. అవసరమైతే తప్ప ధన్యవాదాలు చెప్పడానికి ఇమెయిల్ పంపవద్దు. సంభాషణకు దోహదం చేయని చిన్న ఇమెయిల్‌లు అవసరం లేదు. మీరు ఒక ఇమెయిల్‌ను స్వీకరించారని మరియు అర్థం చేసుకున్నారని ధృవీకరించమని పంపినవారు మిమ్మల్ని అడగకపోతే, "ధన్యవాదాలు" అని ఇమెయిల్ పంపడం అనవసరం మరియు శ్రమతో కూడుకున్నది.

   చిట్కా: పంపినవారు మీకు రీడ్ రశీదు పంపితే, వారికి రిటర్న్ రశీదు పంపే ఎంపికను క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీరు ఇమెయిల్ అందుకున్నారని నిర్ధారించండి.

   
   
8. మీ ఇమెయిల్‌ను ప్రూఫ్ చేయండి మరియు గ్రహీత యొక్క ఇమెయిల్‌ను పంపే ముందు దాన్ని తనిఖీ చేయండి. స్పెల్లింగ్ లేదా వ్యాకరణ పొరపాటు మీ ఇమెయిల్ వృత్తిపరంగా కనిపించదు. సమర్పించు క్లిక్ చేయడానికి ముందు మీ ప్రతిస్పందనను చదవడానికి కొంత సమయం కేటాయించండి. సరైన స్పెల్లింగ్ మరియు వ్యాకరణం కోసం తనిఖీ చేయండి మరియు మీరు సరైన వ్యక్తికి సందేశాన్ని పంపుతున్నారని నిర్ధారించుకోండి.
   • ప్రతిదీ సరిదిద్దడానికి స్పెల్ చెకర్‌పై గుడ్డిగా ఆధారపడవద్దు!
   • పంపే ముందు మీ ఇమెయిల్‌ను బిగ్గరగా చదవండి, తద్వారా ఇది ఎలా అనిపిస్తుందో మీరు వినవచ్చు.
   • మీరు గ్రహీత చిరునామా పట్టీలో టైప్ చేస్తున్నప్పుడు ఇ-మెయిల్ ప్రోగ్రామ్‌లు తరచూ స్వయంచాలకంగా ఇ-మెయిల్ చిరునామాలను నమోదు చేస్తాయి, ఇది మీకు అనుకోకుండా తప్పు వ్యక్తికి ఇ-మెయిల్ పంపడానికి దారితీస్తుంది.