రచయిత:
Bobbie Johnson
సృష్టి తేదీ:
2 ఏప్రిల్ 2021
నవీకరణ తేదీ:
1 జూలై 2024
విషయము
- దశలు
- పార్ట్ 1 ఆఫ్ 3: ఎక్సెల్ నుండి యాక్సెస్‌లోకి డేటాను దిగుమతి చేయడానికి సిద్ధం చేయండి
- పార్ట్ 2 ఆఫ్ 3: ఎక్సెల్ నుండి డేటాను యాక్సెస్‌లోకి దిగుమతి చేయండి
- 3 వ భాగం 3: డేటా దిగుమతి విజార్డ్‌ని ఉపయోగించడం
- హెచ్చరికలు
యాక్సెస్ అనేది రిలేషనల్ డేటాబేస్ మేనేజ్‌మెంట్ సిస్టమ్, దీనిలో మీరు ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను దిగుమతి చేసుకోవచ్చు మరియు వాటి సజాతీయ మూలకాలను పునరుద్దరించవచ్చు. అంతేకాకుండా, యాక్సెస్‌తో, మీరు ఒక పెద్ద మొత్తంలో డేటాను సేకరించి విశ్లేషించవచ్చు, ఎందుకంటే ఒక యాక్సెస్ ఫైల్‌లో అనేక ఎక్సెల్ టేబుల్స్ ఉంటాయి. అయితే ముందుగా, మీరు ఎక్సెల్ నుండి డేటాను యాక్సెస్‌లోకి దిగుమతి చేసుకోవాలి; ఇది కొన్ని ప్రాథమిక దశలను అనుసరించడం ద్వారా చేయవచ్చు.
దశలు
పార్ట్ 1 ఆఫ్ 3: ఎక్సెల్ నుండి యాక్సెస్‌లోకి డేటాను దిగుమతి చేయడానికి సిద్ధం చేయండి
1 మీ కంప్యూటర్‌లో ఎక్సెల్ ప్రారంభించండి మరియు యాక్సెస్ చేయండి. మీరు ఎక్సెల్ మరియు యాక్సెస్ రెండింటినీ కలిగి ఉన్న మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ ప్యాకేజీని కొనుగోలు చేసి డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవాలి. ఇది అధికారిక మైక్రోసాఫ్ట్ వెబ్‌సైట్‌లో చేయవచ్చు. - మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్‌ను ఇన్‌స్టాల్ చేసిన తర్వాత, విండోస్‌లో "స్టార్ట్" - "అన్ని ప్రోగ్రామ్‌లు" క్లిక్ చేయండి.
- తెరిచే మెను నుండి "మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్" క్లిక్ చేసి, "యాక్సెస్" (లేదా "ఎక్సెల్") ఎంచుకోండి. చాలా మటుకు, మీరు ఇమెయిల్ ద్వారా డౌన్‌లోడ్ చేసిన లేదా అందుకున్న ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్ ఇప్పటికే మీ వద్ద ఉంది. ఎక్సెల్ సహాయంతో, మీరు అలాంటి పట్టికను తెరవవచ్చు.
2 యాక్సెస్‌లోకి డేటాను దిగుమతి చేయడానికి ముందు ఎక్సెల్ టేబుల్‌ని ప్రాసెస్ చేయండి. ఇది ఎక్సెల్ నుండి యాక్సెస్‌కు డేటాను బదిలీ చేసే పనిని బాగా సులభతరం చేస్తుంది.బాటమ్ లైన్ ఏమిటంటే, వివిధ పట్టికలలో, నిర్దిష్ట డేటా తప్పనిసరిగా ఒకే ఫార్మాట్ కలిగి ఉండాలి. - ముందుగా, ప్రతి దిగుమతి పట్టికలోని మొదటి వరుసలో కాలమ్ పేర్లు (హెడర్‌లు) ఉన్నాయో లేదో నిర్ధారించుకోండి - కాలమ్‌లలో నమోదు చేసిన డేటాను పేర్లు స్పష్టంగా వివరించాలి. ఉదాహరణకు, ఒక కాలమ్‌లో ప్రజల చివరి పేర్లు ఉంటే, దానికి చివరి పేర్లు అని పేరు పెట్టండి. విభిన్న పట్టికలలోని కాలమ్ శీర్షికలను సయోగించడం సులభతరం చేయడానికి ఖచ్చితమైన పేరు పెట్టండి.
- యాక్సెస్‌లో, మీరు ఇలాంటి వస్తువులను రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ ఎక్సెల్ పట్టికలలో పునరుద్దరించవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీ పూర్తి పేరు (చివరి పేరు, మొదటి పేరు, పోషకుడి), చిరునామాలు మరియు జీతం మొత్తాలను కలిగి ఉన్న జీతం డేటాతో కూడిన ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్ మీ వద్ద ఉంది. మీరు ఈ పట్టికను ఒక నిర్దిష్ట ప్రాజెక్ట్ (పేరు, చిరునామాలు మరియు విరాళం మొత్తాలు) విరాళాలపై డేటాను కలిగి ఉన్న మరొక పట్టికతో సరిపోల్చాలని అనుకుందాం. యాక్సెస్‌లో, మీరు పట్టికలలో నిలువు వరుస శీర్షికలను స్థిరంగా చేయవచ్చు. మా ఉదాహరణలో, రెండు పట్టికలలో ఏ వ్యక్తులు ఉన్నారో తెలుసుకోవడానికి కాలమ్ పేర్లను చివరి పేర్లతో సరిపోల్చండి.
- ప్రతి ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను సమీక్షించండి మరియు డేటా ఒకే ఫార్మాట్‌లో ఉందని నిర్ధారించుకోండి; లేకపోతే, డేటాను ఒకే ఫార్మాట్‌కు తీసుకురావడానికి టేబుల్‌ని ప్రాసెస్ చేయండి. డేటా ఫార్మాట్‌కు ఈ విధానం యాక్సెస్ వివరణలో "రిలేషనల్" (రిలేషన్ నుండి) అనే పదాన్ని ప్రతిబింబిస్తుంది. ఉదాహరణకు, జీతాల పట్టికలోని "పూర్తి పేరు" కాలమ్‌లో చివరి పేర్లు, మొదటి పేర్లు మరియు పేట్రానిమిక్స్ నమోదు చేయబడితే, విరాళాల పట్టికలోని "పూర్తి పేరు" కాలమ్‌లో చివరి పేర్లు మరియు మొదటి పేర్లు మాత్రమే నమోదు చేయబడితే, ఆక్సెస్ ఈ నిలువు వరుసలను ఏకరీతిగా పరిగణించదు (అంటే, వాటికి సరిపోలడం సాధ్యం కాదు). అందువల్ల, కాలమ్ పేర్లు మరియు ఈ కాలమ్‌లలో ఉన్న డేటా ఫార్మాట్ రెండూ ఒకే విధంగా ఉండాలి.
3 ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్ యొక్క నిలువు వరుసలలో డేటాను విభజించండి. ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్ మూలకాలను సజాతీయంగా చేయడానికి (యాక్సెస్‌లోకి దిగుమతి చేయడానికి), సమాచారాన్ని తగిన కాలమ్‌లలో వేరు చేయండి. - ఉదాహరణకు, మీరు ఒక కాలమ్‌లో చివరి పేరును, రెండవ పేరులో మొదటి పేరు మరియు మూడవ స్థానంలో మధ్య పేరును ఉంచవచ్చు. రెండవ పట్టికలోని సంబంధిత కాలమ్‌తో అదే చేయండి. ఇప్పుడు, యాక్సెస్‌లో, ఉదాహరణకు, మీరు ఒక టేబుల్ నుండి చివరి పేర్లను మరొకటి నుండి చివరి పేర్లతో సరిపోల్చవచ్చు మరియు రెండు టేబుల్స్‌లో కనిపించే వ్యక్తులను కనుగొనవచ్చు.
- ఎక్సెల్ కాలమ్‌లో డేటాను విభజించడానికి, కావలసిన కాలమ్‌ని ఎంచుకోండి. టూల్‌బార్‌లో, డేటా క్లిక్ చేయండి. తర్వాత టెక్స్ట్ బై కాలమ్స్ క్లిక్ చేయండి. మీరు డెలిమిటెడ్ ఎంపికను ఎంచుకోవాలని సిఫార్సు చేయబడింది. తరువాత తదుపరి క్లిక్ చేయండి.
4 ఒక కాలమ్‌లో ఉన్న డేటాను వేరు చేయడానికి, టెక్స్ట్ విజార్డ్ యొక్క ప్రాంప్ట్‌లను అనుసరించండి. ఈ దశలను అనుసరించండి: - డేటా మధ్య సెపరేటర్ అక్షరాన్ని ఎంచుకోండి. సెల్‌లో నమోదు చేసిన సమాచారం ఒక రకమైన గుర్తుతో వేరు చేయబడిందని గుర్తుంచుకోండి. సాధారణంగా, ఈ సెపరేటర్ అక్షరం ఖాళీ, కామా లేదా సెమికోలన్. చాలా సందర్భాలలో, సమాచారం ఖాళీ ద్వారా వేరు చేయబడుతుంది. ఉదాహరణకు, కింది సమాచారం సెల్‌లో నమోదు చేయబడింది: ఇవనోవ్ ఇవాన్ ఇవనోవిచ్. ఇక్కడ ఇంటిపేరు మొదటి పేరు నుండి ఖాళీ ద్వారా వేరు చేయబడుతుంది, మరియు మొదటి పేరు కూడా పేట్రోనిమిక్ నుండి ఒక స్థలం ద్వారా వేరు చేయబడుతుంది. ఈ సందర్భంలో, టెక్స్ట్ విజార్డ్ విండోలో "స్పేస్" ఎంపికను ఎంచుకోండి.
- తదుపరి క్లిక్ చేయండి. అప్పుడు ముగించు క్లిక్ చేయండి. "ఇవనోవ్ ఇవాన్ ఇవనోవిచ్" సెల్ ఉన్న కాలమ్ మూడు నిలువు వరుసలుగా విభజించబడింది. ఇప్పుడు మీరు ప్రతి మూడు కొత్త కాలమ్‌లకు ఒక పేరును కేటాయించవచ్చు, అనగా వాటికి "ఇంటిపేరు", "మొదటి పేరు", "పాట్రోనిమిక్" అని పేరు పెట్టండి. స్ప్లిట్ కాలమ్ యొక్క కుడి వైపున సమాచారాన్ని విభజించే ముందు, కొన్ని ఖాళీ నిలువు వరుసలను చొప్పించండి, తద్వారా ఎక్సెల్ వాటిలో స్ప్లిట్ డేటాను నమోదు చేస్తుంది (మరియు ఇప్పటికే పూరించిన ఇతర డేటాతో కాలమ్‌లలో కాదు).
పార్ట్ 2 ఆఫ్ 3: ఎక్సెల్ నుండి డేటాను యాక్సెస్‌లోకి దిగుమతి చేయండి
1 యాక్సెస్ ప్రారంభించండి. దీన్ని చేయడానికి, "ప్రారంభం" - "మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్" - "మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్" క్లిక్ చేయండి. ఎక్సెల్ నుండి డేటాను దిగుమతి చేయడానికి, కొత్త యాక్సెస్ డేటాబేస్‌ను సృష్టించండి. - డేటాబేస్ సృష్టించడానికి, యాక్సెస్ విండోలో, కొత్త డేటాబేస్ క్లిక్ చేయండి.
- మీకు కావాలంటే, సృష్టించిన డేటాబేస్ పేరును ఇవ్వండి. అప్పుడు "సృష్టించు" క్లిక్ చేయండి.
2 మీ ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను యాక్సెస్‌లోకి దిగుమతి చేయండి. మీరు ఇప్పుడు యాక్సెస్‌లోకి ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ల నుండి డేటాను దిగుమతి చేసుకోవచ్చు. - టూల్‌బార్‌లో (యాక్సెస్ విండోలో), బాహ్య డేటాపై క్లిక్ చేయండి.యాక్సెస్ యొక్క కొన్ని వెర్షన్‌లలో, టూల్‌బార్‌లో, ఫైల్ - బాహ్య డేటా క్లిక్ చేయండి.
- ఫైల్ పేరు కింద, మీకు కావలసిన ఎక్సెల్ పట్టికను కనుగొనడానికి బ్రౌజ్ క్లిక్ చేయండి.
- "ప్రస్తుత డేటాబేస్‌లోని ముడి డేటాను కొత్త పట్టికలోకి దిగుమతి చేయండి" ప్రక్కన ఉన్న పెట్టెను తనిఖీ చేయండి (ఈ ఎంపిక డిఫాల్ట్‌గా ప్రారంభించబడింది).
- మీకు కావలసిన టేబుల్ దొరికినప్పుడు, దానిపై క్లిక్ చేయండి. అప్పుడు "సరే" క్లిక్ చేయండి. ఎక్సెల్ నుండి యాక్సెస్ విజార్డ్‌కు దిగుమతి డేటా తెరుచుకుంటుంది.
3 వ భాగం 3: డేటా దిగుమతి విజార్డ్‌ని ఉపయోగించడం
1 డేటా దిగుమతి విజార్డ్ సూచనలను అనుసరించండి. యాక్సెస్‌లోకి ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్ యొక్క దిగుమతి ప్రక్రియను పూర్తి చేయడానికి మీరు దీన్ని తప్పక చేయాలి. - ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోని షీట్‌ను ఎంచుకోండి, దీని డేటాను మీరు యాక్సెస్‌లోకి దిగుమతి చేయాలనుకుంటున్నారు. కొన్నిసార్లు ఇది చాలా సులభం, ఎందుకంటే పట్టికలో ఒక షీట్ మాత్రమే ఉంటుంది. కానీ కొన్నిసార్లు ఒక ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో అనేక షీట్‌లు ఉంటాయి, వీటిలో ట్యాబ్‌లు ఎక్సెల్ విండో దిగువన కనిపిస్తాయి; ఈ సందర్భంలో, మీరు నిర్దిష్ట షీట్‌ను పేర్కొనాలి. తరువాత తదుపరి క్లిక్ చేయండి.
- పట్టిక మొదటి వరుసలో కాలమ్ శీర్షికలు ఉన్నాయా అని అడుగుతూ ఒక విండో కనిపిస్తుంది. ఇది ప్రతి కాలమ్‌లోని డేటాను వర్గీకరించే పేర్లను సూచిస్తుంది (ఉదాహరణకు, చివరి పేరు, చిరునామా, జీతం మరియు మొదలైనవి). మీరు ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను గతంలో ప్రాసెస్ చేసినట్లయితే చాలా బాగుంది, తద్వారా మొదటి వరుసలో ఖచ్చితంగా నిర్వచించబడిన కాలమ్ పేర్లు ఉంటాయి; ఈ సందర్భంలో, మొదటి వరుసలో కాలమ్ శీర్షికలు ఉన్న ఎంపికను తనిఖీ చేయండి. తరువాత తదుపరి క్లిక్ చేయండి.
- మొదటి వరుసలో కాలమ్ శీర్షికలు లేనట్లయితే, మీరు "ఫీల్డ్స్" (యాక్సెస్‌లో, "ఫీల్డ్‌లు" కాలమ్ హెడ్డింగ్‌లు) అని పేరు పెట్టాలనుకుంటున్నారా అని అడుగుతూ ఒక విండో తెరవబడుతుంది. మీరు ఇంతకు ముందు కాలమ్ పేర్లను నమోదు చేయకపోతే, ఇప్పుడే చేయండి.
2 డేటాను దిగుమతి చేయడం పూర్తి చేయండి. పూర్తి చేయడానికి కొన్ని దశలు మాత్రమే మిగిలి ఉన్నాయి. తెరుచుకునే విండోలో, ప్రాథమిక కీని నిర్వచించండి (మీకు నచ్చితే). - మీరు చేయవచ్చు, కానీ మీరు చేయవలసిన అవసరం లేదు, దీన్ని చేయండి. ప్రాధమిక కీ అనేది ప్రతి వరుస డేటాకు కేటాయించిన ప్రత్యేక సంఖ్య; డేటాను క్రమబద్ధీకరించేటప్పుడు ఇది ఉపయోగపడుతుంది. తరువాత తదుపరి క్లిక్ చేయండి.
- చివరి విండో డిఫాల్ట్ పేరును ప్రదర్శిస్తుంది. మీరు ఎక్సెల్ టేబుల్ పేరు మార్చవచ్చు (దిగుమతి పూర్తయినప్పుడు, ఇది స్క్రీన్ ఎడమ వైపున యాక్సెస్ టేబుల్‌గా కనిపిస్తుంది).
- దిగుమతి క్లిక్ చేసి, ఆపై మూసివేయి క్లిక్ చేయండి. స్క్రీన్ ఎడమ వైపున టేబుల్ ప్రదర్శించబడుతుంది; దీని అర్థం ఇది పూర్తిగా యాక్సెస్‌లోకి దిగుమతి చేయబడింది.
- మీరు బహుళ డేటాబేస్‌లను పునరుద్దరించాలనుకుంటే, ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ అదనపు ఎక్సెల్ పట్టికలను దిగుమతి చేయడానికి పై దశలను అనుసరించండి. మీరు ఇప్పుడు యాక్సెస్‌లో మీ డేటాను పునరుద్దరించడం ప్రారంభించవచ్చు.
హెచ్చరికలు
- పట్టిక సృష్టించబడిన ఎక్సెల్ వెర్షన్ యాక్సెస్ వెర్షన్‌కి భిన్నంగా ఉంటే, డేటాను దిగుమతి చేయడంలో మీకు సమస్యలు ఎదురవుతాయని గుర్తుంచుకోండి.
- పునరుద్ఘాటించడానికి, డేటాను దిగుమతి చేయడానికి ముందు ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను ప్రాసెస్ చేయండి. అంటే, మీరు పని చేయబోతున్న డేటా ఫార్మాట్‌పై శ్రద్ధ వహించండి.
- ఒరిజినల్ టేబుల్ యొక్క కాపీని తయారు చేయండి, తద్వారా మీరు చివరి డేటాను మళ్లీ దిగుమతి చేసుకోవచ్చు.
- యాక్సెస్ గరిష్టంగా 255 నిలువు వరుసలను దిగుమతి చేసుకోవచ్చు.
