విషయము

• దశలు
• 1 వ పద్ధతి 1: అధికారిక ఆహ్వానాన్ని రాయడం
• చిట్కాలు

ఈవెంట్ లేదా పార్టీని నిర్వహించడంలో ఆహ్వానం ఒక ముఖ్యమైన భాగం ఎందుకంటే ఇది సాయంత్రం మొత్తం టోన్ మరియు అతిథుల సంఖ్యను సెట్ చేయడంలో సహాయపడుతుంది. మరియు ఆహ్వానానికి ప్రతిస్పందించమని మిమ్మల్ని అడగడం వలన ఖచ్చితంగా వచ్చే వారిని గుర్తించడం, అలాగే సీట్లు కేటాయించడం, ఆహారం తీసుకోవడం మరియు సేవ చేయడం వంటివి మీకు సహాయపడతాయి. అధికారిక ఆహ్వానాన్ని ఎలా వ్రాయాలో తెలుసుకోండి మరియు నిర్దిష్ట ఫార్మాట్‌లు మరియు మార్గదర్శకాలకు కట్టుబడి ఉండండి, తద్వారా మీరు మరియు మీ అతిథులు ఈవెంట్ గురించి బాగా తెలుసుకుంటారు.

దశలు

1 వ పద్ధతి 1: అధికారిక ఆహ్వానాన్ని రాయడం

1. 1 ఆహ్వానం ఎగువన, ఒక సంస్థ, హోస్ట్ లోగో లేదా గ్రాఫిక్ గుర్తును చేర్చండి.
2. 2 ఆహ్వానంలో హోస్ట్ యొక్క పూర్తి పేరు గౌరవప్రదమైన వ్యక్తీకరణలు లేకుండా తప్పక ఉపయోగించబడాలి (డాక్టర్ / మిస్టర్ / శ్రీమతి), ఇది అధికారిక టైటిల్ తప్ప.
   • ఈవెంట్‌ను 2 లేదా అంతకంటే ఎక్కువ హోస్ట్‌లు నిర్వహిస్తే అన్ని హోస్ట్‌ల కోసం పూర్తి పేర్లు ఉపయోగించాలి. హోస్ట్ యొక్క శీర్షికను అతని లేదా ఆమె పేరుతో నమోదు చేయండి. సీనియర్ యజమాని పేరు ముందుగా ఉండాలి. ప్రెసిడెంట్ మరియు అతని జీవిత భాగస్వామి అతిథులను హోస్ట్ చేస్తున్నప్పుడు నియమానికి మినహాయింపు, ఇక్కడ హోస్ట్ పేరుకు ముందు "ప్రెసిడెంట్" అనే బిరుదు ఉంటుంది. ఈ సందర్భంలో, టైటిల్ స్ట్రింగ్ అవసరం లేదు.
3. 3 మీ ఆహ్వానాన్ని కంపోజ్ చేయండి. మీరు "ఆహ్వానించడానికి నాకు గౌరవం ఉంది" లేదా "మీరు హాజరుకావడానికి స్వాగతం" వంటి అధికారిక లాంఛనప్రాయమైన ప్రసంగాలు వంటి అధికారిక పదాలను మీరు ఎంచుకోవచ్చు.
4. 4 ఈవెంట్ యొక్క సారాన్ని స్పష్టం చేయండి. ఉదాహరణకు, "అల్పాహారం", "అవార్డుల వేడుక" లేదా "రిసెప్షన్".
5. 5 ప్రవేశం యొక్క ఉద్దేశ్యాన్ని సూచించండి. ఉదాహరణకు, "నిజానికి గౌరవార్థం ...".
6. 6 ఈవెంట్ తేదీని సూచించండి. ఆహ్వానం ఎంత అధికారికమో ఆధారపడి, మీరు తేదీని పూర్తిగా వ్రాయవచ్చు, ఉదాహరణకు "గురువారం, మే పదకొండవ రోజు" లేదా క్లుప్తంగా, ఉదాహరణకు, "గురువారం, మే 11". తేదీని పూర్తిగా రాయడం అనేది ఆహ్వానం కోసం మరింత అధికారిక మార్గం.
7. 7 ఈవెంట్ సమయాన్ని పూర్తి చేయండి. కార్యాచరణ ఉద్దేశ్యం స్పష్టంగా తెలియకపోతే "ఉదయం" లేదా "సాయంత్రం" వంటి పదాలను చేర్చండి. ఉదాహరణకు, ఈవెంట్ రాత్రి 8 గంటలకు ప్రారంభమైతే, "సాయంత్రం ఎనిమిది గంటలకు" అని వ్రాయండి. ఈవెంట్ అయితే, అల్పాహారం లేదా భోజనం అయితే, "ఉదయం" లేదా "సాయంత్రం" అనే అదనపు పదాలు అవసరం లేదు.
8. 8 వేదిక మరియు వీధి చిరునామాను సూచించండి.
9. 9 అవసరమైతే కొన్ని దిశలను చేర్చండి. ఉదాహరణకు, మీరు ఈవెంట్ స్థానానికి రిఫెరల్‌ని చేర్చినట్లయితే, "జతచేయబడిన రిఫరల్స్" చేర్చండి.
10. 10 ఆహ్వానానికి ప్రతిస్పందించడానికి అభ్యర్థనను చేర్చండి. ఈ అభ్యర్థన ఫ్రెంచ్ భాష "రెస్పాండెజ్, సిల్ వౌస్ ప్లాట్" నుండి వచ్చింది, ఇది "దయచేసి సమాధానం ఇవ్వండి" అని అనువదిస్తుంది. ఇది పార్టీలు మరియు ఈవెంట్‌ల కోసం రూపొందించబడింది, ఇక్కడ మీరు ఎవరు వస్తారో ఖచ్చితంగా తెలుసుకోవాలి, తద్వారా మీరు సీట్లను కేటాయించవచ్చు, ఆహారం మరియు ఇతర సేవలను ఎంచుకోవచ్చు. మీరు ప్రత్యుత్తరం పోస్ట్‌కార్డ్‌ని చొప్పించినట్లయితే, పేరు మరియు ఫోన్ నంబర్‌ను “సూచించిన ప్రత్యుత్తరం పోస్ట్‌కార్డ్” తో భర్తీ చేయండి. పోస్ట్‌కార్డ్‌కు ప్రత్యుత్తరం కోసం గడువును సూచించండి. ఇది మీరు వ్యక్తిగతంగా సెట్ చేసిన తేదీ కావచ్చు. సాధారణంగా తుది తేదీ ఈవెంట్‌కు 2 వారాల ముందు ఉంటుంది. మీ ఆహ్వానంలో పోస్ట్‌కార్డ్ మరియు రిటర్న్ చిరునామాతో కూడిన ఎన్వలప్‌ను చేర్చండి, తద్వారా అతిథులు మీకు మెయిల్ ద్వారా సులభంగా ప్రత్యుత్తరం పంపవచ్చు. మీరు ప్రత్యుత్తరం కార్డులో ఆహారం మరియు సీటింగ్ కోసం అతిథి యొక్క వ్యక్తిగత ప్రాధాన్యత గురించి కూడా అడగవచ్చు. ప్రత్యుత్తరం కార్డును ఆహ్వానం తరహాలోనే రూపొందించాలి. ఎలక్ట్రానిక్ ప్రత్యుత్తరం ఖచ్చితంగా ఆమోదయోగ్యమైనది, ఈ సందర్భంలో అతిథి మెయిల్ ద్వారా ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వడానికి పోస్ట్‌కార్డ్‌ను పంపాల్సిన అవసరం లేదు.
    • ఆహ్వానంలో ప్రత్యుత్తరం కార్డ్ జత చేయబడకపోతే, సమాధానం ఇవ్వడానికి బాధ్యత వహించే వ్యక్తి పేరు మరియు ఫోన్ నంబర్‌ను చేర్చండి. మీ ప్రత్యుత్తరం కోసం తుది తేదీని ఇవ్వవద్దు.

చిట్కాలు

• 16 సంవత్సరాల కంటే ఎక్కువ వయస్సు ఉన్న ప్రతి వ్యక్తి విడిగా వ్యక్తిగత ఆహ్వానాన్ని అందుకోవాలి.
• వ్యక్తి తమతో అతిథిని తీసుకురావాలనుకుంటే ఎన్వలప్‌ని చేర్చండి.
• మీరు సంప్రదాయాన్ని అనుసరిస్తే, ఈవెంట్‌కు 8 వారాల ముందు ఆహ్వానాన్ని పంపండి.
• మీరు ప్రతి పంక్తి చివర విరామచిహ్నాలను ఉపయోగించాల్సిన అవసరం లేదు.
• అన్ని వ్యక్తీకరణలు తప్పనిసరిగా మూడవ వ్యక్తిలో వర్డ్ చేయాలి. ఉదాహరణకు, "జాన్ మరియు జేన్ డో మిమ్మల్ని ఆహ్వానిస్తున్నారు ..." బదులుగా "మేము మిమ్మల్ని మా ఆహ్వానిస్తున్నాము ...".
• ఆహ్వానానికి ఫార్మాలిటీ మరియు ప్రత్యేక ఫారం ఇవ్వడానికి ప్రయత్నించండి.
• చిన్న ఆహ్వానాన్ని వ్రాయడానికి, మీరు నిర్దిష్టంగా మరియు అర్థమయ్యేలా ఉండాలి.
• చిరునామా పక్కన ఉన్న ఆహ్వాన పత్రంలో పోస్టల్ కోడ్ టైప్ చేయవద్దు.
• సాంప్రదాయకంగా, వివాహ ఆహ్వానాన్ని వ్రాసేటప్పుడు మీరు బహుమతుల కోసం ఎక్కడ నమోదు చేసుకున్నారో పేర్కొనడం సామాజికంగా ఆమోదయోగ్యం కాదు.
• అధికారిక ఆహ్వానాలలో సంక్షిప్తాలు ఉపయోగించబడవు.