విషయము

• దశలు

పనిలో, మీరు కొన్ని నిమిషాల సమావేశాలు ఉంచాలి లేదా ఒప్పందాల నివేదికలను రూపొందించాలి. ఇది శ్రమతో కూడుకున్నది అయినప్పటికీ, ఏ అంశాలను కవర్ చేయాలో మరియు ఎంత రాయాలో మీకు తెలిస్తే ఇది చాలా సులభం. ఈ ఆర్టికల్లో, మీరు సంగ్రహించడం, టేబుల్స్ మరియు గ్రాఫ్‌లు సృష్టించడం మరియు ఏ సూక్ష్మబేధాలను నిర్లక్ష్యం చేయకూడదు అనే సమాచారాన్ని కనుగొంటారు. సమావేశాలు లేదా అగ్రిమెంట్‌ల రిపోర్టులను సమర్ధవంతంగా రాయడం నేర్చుకోవడం మీకు ఆర్గనైజ్‌డ్‌గా ఉండటానికి సహాయపడుతుంది, మరియు మీ బాస్ దానిని ఖచ్చితంగా అభినందిస్తారు!

దశలు

1. 1 సమావేశానికి పెన్ మరియు కాగితం తీసుకురండి. సమయం, హాజరైన వారి సంఖ్య (బహుశా వారి స్థానాలు) మరియు సమావేశం వ్యవధిని వ్రాయండి.
2. 2 కార్యకలాపాల గురించి చర్చించేటప్పుడు, అసైన్‌మెంట్‌కి ఎవరు బాధ్యత వహించారో గమనించండి మరియు అసైన్‌మెంట్‌ని గుర్తించండి. సమావేశంలో జరిగే అన్ని ముఖ్యమైన విషయాలను వ్రాయండి.
3. 3 టెంప్లేట్‌లను ఉపయోగించి లేదా మీరే అమలు చేయడం ద్వారా నివేదికను రూపొందించండి.
4. 4 సమావేశాన్ని క్లుప్తంగా చెప్పండి.
5. 5 కింది నిలువు వరుసలతో పట్టిక లేదా చార్ట్‌ను సృష్టించండి: నంబర్, యాక్షన్ లేదా యాక్టివిటీ, ఇనిషియేటర్, ఇన్ ఛార్జ్ పర్సన్, నోట్స్ (సమయం అవసరం, కామెంట్‌లు, మొదలైనవి).
6. 6 అవసరమైతే, మీరు ప్రమాద కారకాలను జోడించవచ్చు (చర్య పూర్తి కాకపోతే, ఏమి జరుగుతుంది?).
7. 7 తదుపరి సమావేశాల వివరాలను పేర్కొనండి.
8. 8 ఈ నివేదికను స్వీకరించే వారి జాబితాను చేర్చండి.