మీ కార్యాలయాన్ని ఎలా నిర్వహించాలి

విషయము

దశలు
పార్ట్ 1 ఆఫ్ 3: క్లీనింగ్
పార్ట్ 2 ఆఫ్ 3: ఆర్డర్ మరియు ఆర్గనైజేషన్
3 వ భాగం 3: సమర్థత మరియు ఉత్పాదకత
చిట్కాలు
హెచ్చరికలు

తలలో చిందరవందర వల్ల టేబుల్ చిందరవందరగా వస్తుందని చాలామంది అనుకుంటారు. పరిశుభ్రమైన మరియు వ్యవస్థీకృత కార్యాలయం సామర్థ్యం, ఏకాగ్రత మరియు మీకు అవసరమైన అన్ని విషయాలను కనుగొనే సామర్థ్యాన్ని బాగా మెరుగుపరుస్తుంది. మీ డెస్క్‌పై ఉన్న అయోమయాన్ని తొలగించిన తర్వాత మీ పని ఎంత సమర్థవంతంగా ఉంటుందో మీరు ఆశ్చర్యపోతారు. పట్టిక నుండి అన్ని అనవసరమైన వస్తువులను క్లియర్ చేయడానికి కొంత సమయం కేటాయించి, ఆపై మీ సామాగ్రి మరియు సామాగ్రిని నిర్వహించండి.

దశలు

పార్ట్ 1 ఆఫ్ 3: క్లీనింగ్

1 మొదటి నుండి మొదలుపెట్టు. మీరు ఖాళీ డెస్క్‌తో ప్రారంభించినప్పుడు మీ కార్యస్థలాన్ని నిర్వహించడం చాలా సులభం. పని ఉపరితలం నుండి అన్ని అంశాలను తీసివేసి డ్రాయర్‌లను ఖాళీ చేయండి (ఏదైనా ఉంటే). తరువాత సమీక్ష కోసం వస్తువులను ప్రత్యేక టేబుల్‌పై లేదా నేలపై ఉంచండి. మీరు అయోమయాన్ని క్లియర్ చేసిన తర్వాత, మీ వర్క్‌స్పేస్‌ని ఎలా మెరుగ్గా నిర్వహించాలో గుర్తించడం చాలా సులభం.
- మీరు కార్యాలయంలోని అన్ని వస్తువులను ఒక్కొక్కటిగా పరిశీలిస్తే మీరు ఎక్కువ సమయం గడుపుతారు.
2 టేబుల్ లోపల మరియు వెలుపల శుభ్రం చేయండి. ఇప్పుడు టేబుల్ ఖాళీగా ఉంది మరియు పూర్తిగా శుభ్రపరచడం నుండి మరేమీ మిమ్మల్ని నిరోధించదు. దుమ్మును తీసివేసి, అన్ని-ప్రయోజన క్లీనర్‌తో ఉపరితలాలను తుడవండి. చెక్క కౌంటర్‌టాప్‌పై ఎండిన మరకలను మరియు గీతలు తొలగించండి. శుభ్రం చేసిన తర్వాత, మీ డెస్క్ కొత్తగా కనిపిస్తుంది.
- శుభ్రపరిచే ముందు టేబుల్‌ని ఖాళీ చేయాలని నిర్ధారించుకోండి, లేకుంటే మీరు అన్ని వస్తువులను ఒక గుడ్డతో తిప్పాలి.
3 పాత మరియు అనవసరమైన విషయాలను వదిలించుకోండి. పట్టిక నుండి తీసివేసిన వస్తువులను సమీక్షించండి మరియు ప్రతిదీ రెండు కుప్పలుగా విభజించండి: మొదటి స్థానంలో అన్ని చెత్త, మరియు రెండవది మిగిలి ఉండాల్సిన విషయాలు. చెత్త మరియు అన్ని అనవసరమైన వస్తువులను నిర్ణయాత్మకంగా వదిలించుకోండి, తద్వారా చివరికి కనీసము మాత్రమే మిగిలి ఉంటుంది. ఇప్పుడు మీరు విషయాలను క్రమబద్ధీకరించడం సులభం అవుతుంది.
- ప్రజలు తరచుగా పనికిరాని మరియు ఉపయోగించని విషయాలకు జతచేయబడతారు. చాలా అవసరమైన మనశ్శాంతి కోసం వాటిని వదిలించుకోండి.
- మీరు కనుగొన్న చెత్తను విసిరేయాలని గుర్తుంచుకోండి. అతను చాలా వర్క్‌స్పేస్‌ను తీసుకున్నట్లు తేలింది.
ప్రత్యేక సలహాదారు
క్రిస్టెల్ ఫెర్గూసన్

ప్రొఫెషనల్ ఆర్గనైజర్ క్రిస్టెల్ ఫెర్గూసన్ స్పేస్ టూ లవ్, స్పేస్ ఆర్గనైజింగ్ మరియు టైడింగ్ సర్వీస్ యజమాని. ఆర్కిటెక్చర్, ఇంటీరియర్ డిజైన్ మరియు ల్యాండ్‌స్కేప్‌లో ఫెంగ్ షుయ్‌లో అడ్వాన్స్‌డ్ లెవల్ సర్టిఫికేషన్ ఉంది. అతను ఐదు సంవత్సరాలకు పైగా నేషనల్ అసోసియేషన్ ఫర్ ప్రొడక్టివిటీ మరియు ఆర్గనైజేషన్ ప్రొఫెషనల్స్ యొక్క లాస్ ఏంజిల్స్ చాప్టర్‌తో ఉన్నాడు.
క్రిస్టెల్ ఫెర్గూసన్
ప్రొఫెషనల్ ఆర్గనైజర్
పట్టిక నుండి అంశాలను సమూహపరచండి మరియు ఏమి ఉంచాలో నిర్ణయించుకోండి. ప్రతిదీ ఏర్పాటు చేసిన వెంటనే, మీకు అవసరమైన రెండింటికి బదులుగా మీ వద్ద ఐదు కత్తెరలు ఉన్నట్లు మీరు కనుగొనవచ్చు. అదనంగా, ఏమి మరియు ఎక్కడ మడతారో మీరు అర్థం చేసుకోవచ్చు: పెన్నుల కోసం మీకు పెద్ద కంటైనర్ అవసరం, కానీ స్టిక్కర్ల కోసం - చిన్నది.
4 టేబుల్ చుట్టూ ఉన్న స్థలాన్ని రిఫ్రెష్ చేయండి. కాలం చెల్లిన అన్ని అంశాలపై శ్రద్ధ వహించండి. వీటిలో గత సంవత్సరం క్యాలెండర్లు, సమాధానాలు మరియు సమాధానాలు లేని ఇమెయిల్‌లు మరియు పాత ఫోటోలు ఉండవచ్చు. అటువంటి వస్తువులను కొత్త వస్తువులతో భర్తీ చేయండి. తీసివేసిన అన్ని వస్తువులను విసిరేయవచ్చు లేదా గదిలో పెట్టవచ్చు. పట్టికలో ఉన్న అన్ని అంశాలు భవిష్యత్తులో కొత్తవి మరియు సంబంధితమైనవిగా ఉండాలి.
- కొన్నిసార్లు మీకు ఇష్టమైన వాటిని మీరు వదిలివేయవచ్చు. టేబుల్‌పై పాత ఫోటో, బహుమతి లేదా చిరస్మరణీయమైన సావనీర్ ఉంటే, దానిని మరొక చోట ఉంచండి మరియు ఉద్దేశించిన విధంగా పట్టికను ఉపయోగించండి.

పార్ట్ 2 ఆఫ్ 3: ఆర్డర్ మరియు ఆర్గనైజేషన్

1 పట్టికలో వస్తువుల అమరికను మార్చండి. ఇప్పుడు వస్తువులను తిరిగి టేబుల్‌పై పెట్టడానికి సమయం ఆసన్నమైంది, వాటిని పాత ప్రదేశాల్లో ఉంచవద్దు. ఖాళీ చేయబడిన స్థలాన్ని హేతుబద్ధంగా ఉపయోగించడానికి కొత్త ఆర్డర్ గురించి ఆలోచించండి. మీరు పట్టిక ఎదురుగా వాటిని తరలించడం ద్వారా "మిర్రర్ ఇమేజ్" లో వస్తువులను అమర్చవచ్చు లేదా ప్రతి వస్తువు కోసం కొత్త స్థలాన్ని ఎంచుకోవచ్చు. మీ డెస్క్ వద్ద ఉత్పాదకంగా ఉండటానికి మీకు స్ఫూర్తినిచ్చే క్రమంలో వస్తువులను నిర్వహించండి.
- టేబుల్‌పై వస్తువులను తిరిగి అమర్చడం అనేది ఒక చిన్న ఉపాయం, ఇది రోజువారీ పని యొక్క మార్పును తొలగిస్తుంది మరియు కంటికి తెలిసిన రూపాన్ని పలుచన చేస్తుంది.
- చైనాలో, రోజువారీ వస్తువులను పునర్వ్యవస్థీకరించే మొత్తం కళ ఉంది, దీనిని అంటారు ఫెంగ్ షుయ్... ఈ విధానం సైకోథెరపీటిక్ ప్రభావాన్ని కలిగి ఉందని నిరూపించబడింది.
2 కొత్త ఉపకరణాలను నిల్వ చేయండి. మీకు కాగితం, పెన్నులు లేదా పేపర్ క్లిప్‌లు అయిపోతున్నాయా? స్టేషనరీ దుకాణానికి వెళ్లి మీకు అవసరమైన మెటీరియల్‌ని పట్టుకోండి. మీరు దేనినీ మర్చిపోకుండా జాబితాను మీతో తీసుకెళ్లండి (జాబితా కోసం మీరు మీ ఫోన్ కోసం ప్రత్యేక డే ప్లానర్ యాప్‌ను కూడా ఉపయోగించవచ్చు). త్వరగా అయిపోయే తరచుగా ఉపయోగించే ఉపకరణాలపై ప్రత్యేక శ్రద్ధ వహించండి. ఇప్పుడు పని సమయంలో మీకు అవసరమైన అన్ని వస్తువులు చేతిలో ఉంటాయి.
- మీ యజమాని మీకు అన్ని స్టేషనరీలను అందించినప్పటికీ, కొన్ని వ్యక్తిగత అంశాలు (మీకు ఇష్టమైన పెన్ వంటివి) మీ ఉద్యోగాన్ని మరింత సౌకర్యవంతంగా చేస్తాయి.
3 వస్తువులను సరిగ్గా అమర్చండి. మీరు మీ డెస్క్‌ని ఎలా ఆర్గనైజ్ చేయాలనుకుంటున్నారో ఆలోచించండి, ఆపై గరిష్ట సామర్థ్యం కోసం మరియు అస్తవ్యస్తతను నివారించడానికి వస్తువులను ఏర్పాటు చేయండి. ఉదాహరణకు, కంప్యూటర్ కోసం డెస్క్ మధ్యలో వదిలేసి, అన్ని ముఖ్యమైన టూల్స్ మరియు డాక్యుమెంట్‌లను సులభంగా చేరుకోగలిగేలా ఉంచండి. కాబట్టి మీరు మీ పనిని సరళీకృతం చేయడమే కాకుండా, శోధనకు వెళ్లే సమయాన్ని కూడా ఆదా చేస్తారు, ఎందుకంటే ఇప్పుడు అన్ని విషయాలు వాటి స్థానాల్లో ఉన్నాయి.
- మీ అంతర్ దృష్టి ఎల్లప్పుడూ ప్రతి అంశానికి అత్యంత తార్కిక స్థానాన్ని తెలియజేస్తుంది. ఉదాహరణకు, మీరు ఒక నిర్దిష్ట ప్రదేశంలో ఒక నిర్దిష్ట వస్తువు కోసం సహజంగా చూస్తున్నట్లయితే, ఇది బహుశా అత్యంత అనుకూలమైన నిల్వ స్థానం.
ప్రత్యేక సలహాదారు
క్రిస్టెల్ ఫెర్గూసన్

ప్రొఫెషనల్ ఆర్గనైజర్ క్రిస్టెల్ ఫెర్గూసన్ స్పేస్ టూ లవ్, స్పేస్ ఆర్గనైజింగ్ మరియు టైడింగ్ సర్వీస్ యజమాని. ఆర్కిటెక్చర్, ఇంటీరియర్ డిజైన్ మరియు ల్యాండ్‌స్కేప్‌లో ఫెంగ్ షుయ్‌లో అడ్వాన్స్‌డ్ లెవల్ సర్టిఫికేషన్ ఉంది. అతను ఐదు సంవత్సరాలకు పైగా నేషనల్ అసోసియేషన్ ఫర్ ప్రొడక్టివిటీ మరియు ఆర్గనైజేషన్ ప్రొఫెషనల్స్ యొక్క లాస్ ఏంజిల్స్ చాప్టర్‌తో ఉన్నాడు.
క్రిస్టెల్ ఫెర్గూసన్
ప్రొఫెషనల్ ఆర్గనైజర్
ప్రతిదానికీ దాని స్థానం ఉండాలి. ప్రతిదాన్ని కౌంటర్‌టాప్ నుండి తీసివేసి డ్రాయర్లలో లేదా వేరే చోట ఉంచండి. మీ వద్ద చాలా డాక్యుమెంట్లు ఉంటే, వాటిని వర్గీకరించి, వాటిని ఫోల్డర్‌లుగా ఆర్గనైజ్ చేసి, వాటిని ప్రత్యేక డ్రాయర్‌లో మడవండి.
4 అభిరుచిని జోడించండి. మీ లక్ష్యం పరిశుభ్రమైన మరియు వ్యవస్థీకృత కార్యాలయం, కానీ అది విసుగు చెందాల్సిన అవసరం లేదు. కొంత వ్యక్తిత్వాన్ని జోడించడానికి కొన్ని అలంకారాలను ఉపయోగించండి. కొన్ని ఫ్రేమ్ ఫోటోలు, ఒక చిన్న బొమ్మ లేదా సరదా కప్ మీ కార్యస్థలాన్ని మెరుగుపరుస్తాయి మరియు మరింత సౌకర్యవంతంగా ఉంటాయి.
- మీరు ఓపెన్ ఆఫీస్ స్పేస్ లేదా ప్రైవేట్ ఆఫీస్‌లో పని చేస్తే, మార్పులేని పని వాతావరణాన్ని పలుచన చేయడానికి ఇంటి నుండి కొన్ని వ్యక్తిగత వస్తువులను తీసుకురండి.
- కష్టపడి పనిచేయడానికి మిమ్మల్ని ప్రేరేపించడానికి స్ఫూర్తిదాయకమైన చిత్రాలు మరియు సూక్తులను వేలాడదీయండి.

3 వ భాగం 3: సమర్థత మరియు ఉత్పాదకత

1 ముఖ్యమైన వస్తువులను చేతిలో దగ్గరగా ఉంచండి. మీరు కొన్ని విషయాలను తరచుగా ఉపయోగిస్తుంటే, అవి అందుబాటులో ఉండే విధంగా ఉండాలి. మీరు పట్టికలో నిర్దిష్ట అంశాలను ఎంత తరచుగా ఉపయోగిస్తారో రేట్ చేయండి మరియు ప్రాముఖ్యత క్రమంలో వాటిని ర్యాంక్ చేయండి. ఈ విధానం విషయాలను కనుగొనడం మరియు పని చేసే ప్రక్రియను సరళీకృతం చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
- స్టేషనరీ, ఆఫీసు పేపర్, నోట్‌బుక్‌లు, కమ్యూనికేషన్‌లు మరియు డిజిటల్ పరికరాలను మీ డెస్క్‌లో లేదా మరెక్కడైనా నిల్వ చేయవచ్చు.
- పెన్నులు మరియు పెన్సిల్‌లను గ్లాస్‌లో లేదా ప్రత్యేక స్టాండ్‌లో అమర్చండి, తద్వారా అవి సమీపంలో ఉంటాయి మరియు ఎక్కువ స్థలాన్ని తీసుకోవు.
- స్టేపుల్స్ మరియు స్టెప్లర్‌లను ప్రింటర్ దగ్గర లేదా డాక్యుమెంట్ ఏరియాలో నిల్వ చేయవచ్చు.
- టేబుల్‌పై ఉన్న ఆర్డర్‌కి ధన్యవాదాలు, మీరు రోజుకు ఒక గంట సేవ్ చేస్తారు, ఇది సాధారణంగా సరైన విషయాల కోసం వెతుకుతుంది.
2 తరచుగా ఉపయోగించే వస్తువులను టాప్ డ్రాయర్లలో ఉంచండి. అంత ముఖ్యమైనది కాదు, అదే సమయంలో క్రమం తప్పకుండా వాడే వస్తువులను పెట్టెల్లోకి మడవవచ్చు, తద్వారా వాటిని సరైన సమయంలో బయటకు తీయడం సౌకర్యంగా ఉంటుంది. టాప్ డ్రాయర్లలో, మీ డెస్క్ మీద అవసరం లేని పెద్ద మరియు తరచుగా ఉపయోగించే వస్తువులను ఉంచండి.
- ఉదాహరణకు, ల్యాప్‌టాప్, టాబ్లెట్ లేదా ఇతర ఎలక్ట్రానిక్ పరికరం పెన్ మరియు కాగితం కంటే ఎక్కువగా ఉపయోగించబడవచ్చు. ఈ సందర్భంలో, కార్యాలయ సామాగ్రిని డ్రాయర్‌లోకి మడవవచ్చు మరియు ఎలక్ట్రానిక్ పరికరాలను టేబుల్‌పై ఉంచవచ్చు.
- మీరు చాలా చిన్న వస్తువులను ఉపయోగిస్తే, ప్రత్యేక డ్రాయర్ ట్రేని కొనండి. సాధారణంగా అవి సొరుగు పరిమాణంలో వస్తాయి మరియు చిన్న వస్తువులను సౌకర్యవంతంగా నిర్వహించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే అనేక రకాల కంపార్ట్‌మెంట్‌లను కలిగి ఉంటాయి.
- ప్రతి సబ్జెక్ట్ యొక్క ప్రాముఖ్యతను రేట్ చేయండి. మీరు తరచుగా ఒక వస్తువును ఉపయోగిస్తే లేదా కొన్ని డాక్యుమెంట్‌లతో చెక్ చేస్తే, వాటిని టేబుల్‌పై ఉంచండి. వస్తువును ఎప్పటికప్పుడు ఉపయోగించినట్లయితే, దానిని టాప్ డ్రాయర్‌లో ఉంచండి. వస్తువు అరుదుగా ఉపయోగించబడితే మరియు పట్టికలో చోటు లేకపోతే, దానిని మరొక చోట నిల్వ చేయండి.
ప్రత్యేక సలహాదారు
క్రిస్టెల్ ఫెర్గూసన్

ప్రొఫెషనల్ ఆర్గనైజర్ క్రిస్టెల్ ఫెర్గూసన్ స్పేస్ టూ లవ్, స్పేస్ ఆర్గనైజింగ్ మరియు టైడింగ్ సర్వీస్ యజమాని. ఆర్కిటెక్చర్, ఇంటీరియర్ డిజైన్ మరియు ల్యాండ్‌స్కేప్‌లో ఫెంగ్ షుయ్‌లో అడ్వాన్స్‌డ్ లెవల్ సర్టిఫికేషన్ ఉంది. అతను ఐదు సంవత్సరాలకు పైగా నేషనల్ అసోసియేషన్ ఫర్ ప్రొడక్టివిటీ మరియు ఆర్గనైజేషన్ ప్రొఫెషనల్స్ యొక్క లాస్ ఏంజిల్స్ చాప్టర్‌తో ఉన్నాడు.
క్రిస్టెల్ ఫెర్గూసన్
ప్రొఫెషనల్ ఆర్గనైజర్
పెట్టెలను ఖాళీ చేసి వాటిని కొలవండి. ఏ ఆర్గనైజర్ డివైడర్లు వారికి ఉత్తమంగా పనిచేస్తాయో ఆలోచించండి. స్టెప్లర్ మరియు బైండర్, కత్తెర మరియు పెన్నుల కోసం ప్రత్యేక కంపార్ట్‌మెంట్‌లను జాగ్రత్తగా చూసుకోండి. ఇది మీ డెస్క్ డ్రాయర్‌లలో ప్రతిదీ చక్కగా మరియు క్రమబద్ధంగా ఉంచుతుంది.
3 ఉపయోగించని వస్తువులను తీసివేయండి. మీరు బయలుదేరాలని నిర్ణయించుకున్న, కానీ చేతిలో దగ్గరగా ఉంచడానికి ఇష్టపడని అన్ని వస్తువులను గదిలో మడవవచ్చు, తద్వారా టేబుల్‌పై ఎలాంటి గజిబిజి ఉండదు. ఈ వస్తువులలో సాధారణంగా వ్యక్తిగత అంశాలు, ఆహారం మరియు పానీయం మరియు అరుదుగా ఉపయోగించే పరికరాలు ఉంటాయి. వ్రాతపూర్వక పత్రాలను ఫోల్డర్‌లలోకి మడిచి ఫైలింగ్ క్యాబినెట్‌లో ఉంచాలి మరియు మిగిలిన పదార్థాలు పనికి అవసరం లేకపోతే దిగువ డ్రాయర్ లేదా క్లోసెట్‌లో నిల్వ చేయవచ్చు. అత్యంత అవసరమైన వస్తువులను మాత్రమే టేబుల్‌పై ఉంచండి మరియు మిగిలిన వాటిని డ్రాయర్‌లు లేదా క్యాబినెట్లలో గరిష్టంగా ఉంచండి.
- ఉపయోగం తర్వాత వస్తువులను తిరిగి ఉంచడం అలవాటు చేసుకోండి, లేకపోతే టేబుల్ నిరంతరం చిందరవందరగా ఉంటుంది మరియు డ్రాయర్లు అనవసరమైన వస్తువులతో త్వరగా నింపడం ప్రారంభిస్తాయి.
4 ప్రత్యేక ట్రేలో పేపర్లు మరియు పత్రాలను స్టాక్ చేయండి. ఈ అనుబంధం పత్రాలను క్రమబద్ధీకరించే ప్రక్రియను సులభతరం చేస్తుంది. ఇన్‌కమింగ్ మరియు అవుట్‌గోయింగ్ డాక్యుమెంట్‌లను సులభంగా ఉంచడం కోసం ట్రేలు నిస్సారంగా మరియు స్టెప్ చేయబడ్డాయి మరియు సమాధానాలు మరియు సమాధానాలు లేని ఇమెయిల్‌లు. మీ డెస్క్ ఉపరితలం కాగితంతో చిందరవందరగా పడకుండా ఉండటానికి మీ వ్రాత సామగ్రిని ట్రేలు, ఫోల్డర్‌లు మరియు ఫైలింగ్ క్యాబినెట్‌లలో ఉంచండి.
- మీ డెస్క్‌ను అనవసరమైన కాగితం నుండి విడిపించడానికి వివిధ రకాల డాక్యుమెంట్‌ల కోసం ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ ట్రేలను ఉపయోగించండి.
- ప్రస్తుతం పనిలో ఉన్న డాక్యుమెంట్‌ల కోసం మీరు ఒక ట్రేని కేటాయించవచ్చు మరియు ఇన్‌కమింగ్ మరియు అవుట్‌గోయింగ్ లెటర్‌ల కోసం రెండవది.
5 మీ భాగస్వామ్య పని ప్రదేశాన్ని చక్కగా ఉంచండి. అప్పుడప్పుడు, ఉద్యోగులు ఆఫీసులో డెస్క్ లేదా పని ప్రదేశాన్ని పంచుకుంటారు, లేదా డెస్క్ మరొక పని ప్రాంతం పక్కన ఉంటుంది మరియు పరిమిత స్థలం ఉంటుంది. ఈ పరిస్థితిలో కూడా క్రమాన్ని నిర్వహించడానికి ప్రయత్నించండి.
- ముందుగా, వస్తువులు మరియు వస్తువులను వేరుచేసే స్పష్టమైన సరిహద్దులు ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి. అప్పుడు మీ పని ప్రాంతాన్ని మరింత ఉత్పాదకంగా ఉండేలా చక్కబెట్టుకోండి.
- వ్యక్తిగత వస్తువులను ట్యాగ్‌లతో లేబుల్ చేయండి మరియు వాటిని మీ స్థలానికి సమీపంలో నిల్వ చేయండి. మీ పని పత్రాలను వేరు చేసి, వాటిని ఫోల్డర్‌లుగా మడవండి, ఆపై డ్రాయర్లు లేదా ట్రేలుగా మడవండి.
- మీ పని ప్రదేశంలో అలాంటి వస్తువులు పేరుకుపోకుండా పంచుకునే పాత్రల కోసం స్థలాన్ని కేటాయించండి.
- మీ వస్తువులను ట్రాక్ చేయడానికి బ్యాక్‌ప్యాక్ లేదా బ్రీఫ్‌కేస్ ఉపయోగించండి. మీ కార్యాలయంలో భాగస్వామ్యం చేయబడితే, మీరు మీకు నచ్చిన విధంగా డెస్క్‌పై మరియు డ్రాయర్‌లలో ఉపకరణాలను క్రమబద్ధీకరించడానికి మరియు నిల్వ చేయడానికి అవకాశం లేదు.
- క్రమం తప్పకుండా వస్తువులను పేర్చండి మరియు అయోమయాన్ని నివారించడానికి సాధారణ పని ప్రదేశాన్ని శుభ్రం చేయండి. ఒక ఆఫీసులో ఎక్కువ మంది పనిచేసే కొద్దీ చెత్త, అనవసరమైన విషయాలు మరియు గజిబిజి కాగితాలు అక్కడ సేకరించబడతాయి.

చిట్కాలు

మీకు అవసరం లేని వాటిని ఒకేసారి పారవేసేందుకు మీ డెస్క్ పక్కన వేస్ట్ బాస్కెట్ ఉంచండి. లేకపోతే, చెత్త టేబుల్ మీద పేరుకుపోతుంది.
టేబుల్ లాంప్ కోసం గది లేకపోతే, హోల్డర్‌తో దీపం కొనండి.
కంటెంట్ ప్రకారం బాక్సులను లేబుల్ చేయండి, అందువల్ల మీకు కావలసిన పత్రాన్ని కనుగొనడానికి మీరు ప్రతి పెట్టె గుండా వెళ్లవలసిన అవసరం లేదు.
మీ అదనపు వస్తువులను నిల్వ చేయడానికి సాధారణ పెట్టెలను కొనండి. కొన్ని వస్తువులు చేతిలో దగ్గరగా ఉండాలి, కానీ టేబుల్ మీద కాదు. వాటిని టేబుల్ కింద, దాని ప్రక్కన లేదా గదిలో వేరే చోట ఉంచండి.
మీరు టింకర్ చేయడాన్ని ఇష్టపడితే, మీ స్వంత ప్రత్యేకమైన స్టోరేజ్ బాక్స్‌లు మరియు ప్రత్యేక మెటీరియల్స్ నుండి ట్రేలను తయారు చేయడానికి ప్రయత్నించండి.
మీ దృష్టిని మరల్చే అన్ని అంశాలను తీసివేయడానికి ప్రయత్నించండి. మానసిక సంస్థ మరియు పని సామర్థ్యానికి ఇది ముఖ్యం.
మీ కుర్చీ బ్యాక్‌రెస్ట్‌తో అమర్చబడి ఉండాలి. అసౌకర్య కుర్చీ మరియు పేలవమైన భంగిమ మీ ఆరోగ్యం మరియు మానసిక స్థితిని ప్రభావితం చేస్తాయి.
మీరు మీ కార్యాలయాన్ని శుభ్రపరుస్తుంటే, కనీస వ్యక్తిగత వస్తువులు మరియు నగలను టేబుల్‌పై ఉంచండి. మరిన్ని అంశాలు, గందరగోళం మరియు రుగ్మతకు ఎక్కువ అవకాశం.
దాఖలు చేసిన పత్రాలు ఎక్కడ ఉన్నాయో, ఏ కాగితాలను సవరించాలి లేదా విసిరేయాలి అనేది మీకు ఎల్లప్పుడూ తెలిసేలా ఫైలింగ్ వ్యవస్థను పరిగణించండి. పేపర్‌లను ఆర్గనైజ్ చేసేటప్పుడు, మీరు ప్రాముఖ్యత మరియు పూర్తి స్థాయి నుండి ముందుకు సాగవచ్చు.
మీ డెస్క్‌పై నోట్‌ప్యాడ్ లేదా కొన్ని కాగితపు షీట్లను ఉంచండి, తద్వారా అవసరమైనప్పుడు మీరు ఎల్లప్పుడూ ఏదైనా వ్రాయవచ్చు.

హెచ్చరికలు

చిందరవందరగా ఉన్న కార్యాలయం ఉత్పాదకతను తగ్గిస్తుంది. ఆర్డర్ సామర్థ్యాన్ని పెంచుతుంది.
మీరు మీ వస్తువులను ఎక్కడ ఉంచారో మర్చిపోవద్దు. మీరు చాలా సాధనాలు, ఉపకరణాలు మరియు కాగితపు ఫోల్డర్‌లను కలిగి ఉంటే, అప్పుడు అన్ని వస్తువుల స్థానాన్ని వ్రాయండి.