విషయము

• దశలు
• పార్ట్ 1 ఆఫ్ 2: మర్యాదపూర్వకంగా నియామకాన్ని రద్దు చేయండి
• పార్ట్ 2 ఆఫ్ 2: అపాయింట్‌మెంట్ రీషెడ్యూల్ =
• చిట్కాలు

ఇది ఊహించని ఆలస్యం, ప్రయాణ సమస్యలు లేదా గందరగోళాన్ని షెడ్యూల్ చేయడం, ప్లాన్‌లను రద్దు చేయడం కొన్నిసార్లు అనివార్యం కావచ్చు. మీరు తప్పిపోయిన వ్యక్తికి వార్తలను అందించడం మీకు ఎంత భయంకరంగా ఉంటుందో, నిజాయితీగా మరియు మర్యాదగా మరియు వీలైనంత త్వరగా అతడిని హెచ్చరించడం ఉత్తమం, ఆపై - ఆశాజనకంగా - అతను అవగాహనను చూపుతాడు. అదనంగా, సమావేశాన్ని మరో రోజు లేదా సమీప భవిష్యత్తు కోసం రీషెడ్యూల్ చేయండి మరియు అతనికి తక్కువ అసౌకర్యం కలిగించడానికి వ్యక్తి ఉన్న ప్రదేశానికి దగ్గరగా కలవడానికి ఆఫర్ చేయండి.

దశలు

పార్ట్ 1 ఆఫ్ 2: మర్యాదపూర్వకంగా నియామకాన్ని రద్దు చేయండి

1. 1 వీలైనంత త్వరగా మీకు అపాయింట్‌మెంట్ ఉన్న వ్యక్తిని సంప్రదించండి. మీరు ఎక్కువ సమయం ఆగిపోతే, మీరు మరింత అసౌకర్యాన్ని కలిగిస్తారు. వ్యక్తికి ముందస్తు హెచ్చరిక ఇవ్వడం ద్వారా, మీరు తమను మరియు వారి సమయాన్ని గౌరవిస్తారని మీరు చూపుతారు.
2. 2 మీరు చివరి క్షణంలో నివేదిస్తే వ్యక్తిగతంగా అపాయింట్‌మెంట్ రద్దు చేయడానికి కాల్ చేయండి. మీరు ఒక రోజు కంటే తక్కువ నోటీసు ఇస్తే, మీకు అపాయింట్‌మెంట్ ఉన్న వ్యక్తిని నేరుగా సంప్రదించండి. ఈ పరిస్థితిలో, రద్దు చేసిన మరొక ఉద్యోగి ద్వారా ఇ-మెయిల్, టెక్స్ట్ మెసేజ్ లేదా నోటిఫికేషన్ అసభ్యంగా కనిపిస్తుంది.
3. 3 దయచేసి హృదయపూర్వకంగా క్షమాపణ చెప్పండి. మీరు ముందస్తు నోటీసు ఇచ్చినప్పటికీ, రద్దు చేసినందుకు విచారం వ్యక్తం చేయండి. మిమ్మల్ని కలవడానికి వ్యక్తి ఇతర ప్రణాళికలను విడిచిపెట్టి ఉండవచ్చు లేదా మీరు వారికి అసౌకర్యాన్ని కలిగించవచ్చు.
   • ఒక చిన్న, సాధారణ క్షమాపణ సరిపోతుంది, ఉదాహరణకు: "ఈసారి మిమ్మల్ని కలవడం సాధ్యం కానందుకు నేను చాలా క్షమించండి."
   • అస్పష్టమైన భాషను ఉపయోగించవద్దు మరియు మీరు మీటింగ్‌కు "రాకపోవచ్చు" అని చెప్పకండి. నేరుగా మరియు స్పష్టంగా మాట్లాడటం మంచిది.
4. 4 రద్దు చేయడానికి కారణాన్ని క్లుప్తంగా వివరించండి. మీకు ప్రయాణ సమస్యలు లేదా అనారోగ్యం వంటి బలమైన కారణం ఉంటే, మీరు అపాయింట్‌మెంట్‌ను ఎందుకు రద్దు చేయాల్సి వచ్చిందో మాకు తెలియజేయండి. కారణం అంత చెల్లుబాటు కాకపోతే, ఉదాహరణకు, మీరు సమావేశం గురించి మర్చిపోయారు లేదా అనుకోకుండా ఒకేసారి రెండు విషయాలను పెట్టండి, సాధారణ వివరణను అందించండి, ఉదాహరణకు: "నేను బయటపడలేనిది జరిగింది."
   • మీరు నిజాయితీగా ఉన్నప్పటికీ, మీరు అపాయింట్‌మెంట్‌ను ఎందుకు రద్దు చేస్తున్నారనే వివరాలకు వెళ్లవలసిన అవసరం లేదు. చాలా వివరాలతో, ఒక వ్యక్తి మీరు దాన్ని తయారు చేస్తున్నారనే అభిప్రాయాన్ని పొందవచ్చు.
   • "మరింత ముఖ్యమైనది జరిగింది" లేదా అలాంటిది ఎన్నడూ చెప్పవద్దు.
   • సాకులు చెప్పవద్దు. వ్యక్తి మీ అబద్ధాలను బహిర్గతం చేసే ప్రమాదం ఉంది, ఇది పరిస్థితిని మరింత తీవ్రతరం చేస్తుంది.
5. 5 మీరు వారి సమయాన్ని విలువైనవని ఆ వ్యక్తికి తెలియజేయండి. మీతో అపాయింట్‌మెంట్ ఇచ్చినందుకు మీరు ఆయనకు కృతజ్ఞతలు తెలుపుతున్నారని మరియు మీరు దానిని రద్దు చేయాల్సి వచ్చినందుకు చింతిస్తున్నామని నొక్కి చెప్పండి. అతని సమయం అపరిమితం కాదని మీరు గ్రహించారని స్పష్టం చేయండి.
   • ఆసక్తి ఉన్న రంగంలో విస్తృత అనుభవం ఉన్న ప్రొఫెషనల్‌గా, వ్యక్తి మీకు అనుకూలంగా అపాయింట్‌మెంట్ ఇచ్చినట్లయితే ఇది చాలా ముఖ్యం.

పార్ట్ 2 ఆఫ్ 2: అపాయింట్‌మెంట్ రీషెడ్యూల్ =

1. 1 మీరు రద్దు చేసినప్పుడు అపాయింట్‌మెంట్‌ను రీషెడ్యూల్ చేయడానికి ఆఫర్ చేయండి. ఇది తరువాత నిర్వహించడంలో మీకు ఉన్న ఇబ్బందిని కాపాడటమే కాకుండా, ఈ సమావేశంలో మీకు ఇంకా ఆసక్తి ఉందని కూడా చూపుతుంది. అపాయింట్‌మెంట్‌ను రద్దు చేయడానికి మీరు కాల్ చేసినప్పుడు లేదా ఇమెయిల్ చేసినప్పుడు, మీరు దానిని వ్యక్తికి అనుకూలమైన సమయానికి రీషెడ్యూల్ చేయాలనుకుంటున్నట్లు చివరిలో పేర్కొనండి.
2. 2 మీరు కలిసే కొన్ని సార్లు జాబితా చేయండి. అవతలి వ్యక్తి షెడ్యూల్‌కి తగ్గట్టుగా మీ వంతు కృషి చేయండి, కానీ వారికి ఎంచుకోవడానికి అనేక ఎంపికలు ఇవ్వండి. మీ షెడ్యూల్‌లో 3-4 ఖాళీ స్థలాలను గుర్తించండి మరియు ఈ సమయంలో కలిసే వ్యక్తికి సౌకర్యంగా ఉంటుందా అని అడగండి.
   • ఉదాహరణకు, మీరు ఇలా అనవచ్చు, “నేను శుక్రవారం శుక్రవారం మధ్యాహ్నం 2:00 తర్వాత, సోమవారం లేదా మంగళవారం మధ్యాహ్నం 1:00 మరియు 3:00 గంటల మధ్య ఖాళీగా ఉంటాను. ఈ ఎంపికలలో ఏవైనా మీ కోసం పని చేస్తాయా, లేదా మీరు వేరే సమయంలో కలవడం మరింత సౌకర్యవంతంగా ఉందా? "
3. 3 ఈ వ్యక్తికి దగ్గరగా ఎక్కడో కలిసే ఆఫర్. మొదటి సమావేశం రద్దు చేసినందుకు భర్తీ చేయడానికి, రీషెడ్యూల్ చేసిన సమావేశాన్ని అతనికి మరింత సౌకర్యవంతంగా చేయడం మంచిది. అతని ఆఫీసులో లేదా ఎక్కడో సమీపంలో కలవడానికి ఆఫర్ చేయండి, అక్కడ అతను ఇప్పటికే ఈ సమయంలో ఉంటాడు.
   • మీరు సమావేశాన్ని రీషెడ్యూల్ చేయడానికి ప్రయత్నిస్తున్న వ్యక్తి చాలా బిజీగా ఉంటే లేదా దూరంగా ఉంటే మీరు స్కైప్ లేదా వైబర్ ద్వారా సంప్రదించవచ్చు.
4. 4 మీకు సరిగ్గా సరిపోయే సమయాన్ని ఎంచుకోండి. మొదటి అపాయింట్‌మెంట్ రద్దు చేసిన తర్వాత, రెండవ రద్దు మరింత చికాకు మరియు అసౌకర్యాన్ని కలిగిస్తుంది. ఇది వ్యక్తితో మీ సంబంధాన్ని కూడా నాశనం చేస్తుంది. మీ షెడ్యూల్‌ని నిశితంగా పరిశీలించండి మరియు మీరు అంగీకరించే సమయం మీకు సరైనదని నిర్ధారించుకోండి మరియు ఈ కాలంలో, ఊహించని పరిస్థితుల సంభావ్యత తక్కువగా ఉంటుంది.
   • ఉదాహరణకు, మీరు డిసెంబర్‌లో ఏమీ ప్లాన్ చేయకపోతే, కానీ సెలవులకు దగ్గరగా, నియమం ప్రకారం, చాలా విషయాలు జోడించబడ్డాయని మీకు తెలిస్తే, సమావేశాన్ని ఈ సమయానికి వాయిదా వేయకపోవడమే మంచిది.
5. 5 మీరు కలవడానికి ఎంచుకున్న సమయాన్ని రాయండి. అపాయింట్‌మెంట్‌ను ఎంతకాలం రీషెడ్యూల్ చేయాలో మీరు నిర్ణయించుకున్న తర్వాత, దాన్ని మీ ప్లానర్‌కి లేదా మీ షెడ్యూల్‌కు జోడించండి. మీరు భౌతిక రిమైండర్ నోట్ కూడా వ్రాయవచ్చు మరియు దానిని ప్రముఖంగా ప్రదర్శించవచ్చు.
6. 6 మీరు కలిసినప్పుడు, ఆ వ్యక్తి సహనానికి ధన్యవాదాలు. బదిలీకి వ్యక్తికి (లేదా వ్యక్తులకు) కృతజ్ఞతలు తెలుపుతూ సమావేశాన్ని ప్రారంభించండి. మళ్లీ క్షమాపణ చెప్పాల్సిన అవసరం లేదు, అయితే, అతను మీ స్థానంలోకి వచ్చినందుకు ప్రశంసలు వ్యక్తం చేయడం వలన మీరు అతని సమయాన్ని విలువైనదిగా చూపిస్తారు.

చిట్కాలు

• అపాయింట్‌మెంట్‌లను రద్దు చేయకుండా ఉండటానికి మీ వంతు కృషి చేయండి, ఎందుకంటే ఇది మీపై చెడుగా ప్రతిబింబిస్తుంది మరియు మీ వ్యాపారం మరియు వ్యక్తిగత కనెక్షన్‌లకు హాని కలిగిస్తుంది.
• మీరు చెల్లించే వారితో (మనస్తత్వవేత్త వంటివారు) డేటింగ్ చేస్తున్నట్లయితే, వారికి రద్దు విధానం ఉందో లేదో తనిఖీ చేయండి.