విషయము

• దశలు
• 1 వ పద్ధతి 1: అత్యవసర ప్రణాళిక రాయడం
• చిట్కాలు

ఆకస్మిక ప్రణాళికలో సర్వర్ వైఫల్యం లేదా భవనంలో అగ్ని వంటి పెద్ద సంఘటన జరిగినప్పుడు తీసుకోవలసిన చర్యల సమితి ఉంటుంది. అత్యవసర ప్రణాళిక అనేది క్లిష్టమైన సమాచారాన్ని కోల్పోకుండా నిరోధించడానికి మరియు మీ వ్యాపారంపై ప్రమాదం యొక్క హానికరమైన ప్రభావాన్ని తగ్గించడానికి అవసరమైన చర్యలకు వ్రాతపూర్వక మార్గదర్శి. ఉత్పత్తి నాణ్యతపై దృష్టి సారించే అనేక సంస్థలు మరియు కంపెనీలు వ్యక్తిగత వ్యవస్థల కోసం మాత్రమే కాకుండా, మొత్తం విభాగాల కోసం ఆకస్మిక ప్రణాళికలను కలిగి ఉన్నాయి.

దశలు

1 వ పద్ధతి 1: అత్యవసర ప్రణాళిక రాయడం

1. 1 ఆకస్మిక ప్రణాళిక కమిటీని సృష్టించడం ద్వారా ప్రారంభించండి మరియు కమిటీకి అధ్యక్షుడిగా ఒకరిని ఎంచుకోండి. ఆకస్మిక ప్రణాళికకు బాధ్యత వహించే వ్యక్తి నైపుణ్యాలు, సాధనాలు మరియు ప్రాథమిక జ్ఞానంపై అవసరమైన సమాచారాన్ని అందిస్తుంది, తద్వారా ప్రతి విభాగం దాని స్వంత ప్రణాళికను వ్రాయగలదు.
2. 2 ప్రతి విభాగంలో ప్రతి వర్క్‌ఫ్లోను జాబితా చేయండి. ఉదాహరణకు, పేరోల్ విభాగం HR ప్లాన్‌లో చేర్చబడవచ్చు.
3. 3 విభాగాధిపతులు లేదా సీనియర్ అధికారులను సేకరించి, మీ ఆకస్మిక ప్రణాళిక కోసం అన్ని కీలక అంచనాలను జాబితా చేయండి.
4. 4 ఊహలకు ప్రాధాన్యతనివ్వండి మరియు మీ కంపెనీకి "ifs" మరియు సాధ్యమయ్యే ప్రతికూల పరిణామాలను పరిశీలించండి. ఏ ధోరణులు, సంఘటనలు లేదా సమస్యలు సిద్ధాంతపరంగా తలెత్తవచ్చో అన్వేషించండి.
5. 5 ఊహించని పరిస్థితిలో మీరు తీసుకోవలసిన చర్యలను జాబితా చేయండి. మీ వ్యాపారాన్ని లాభదాయకంగా ఉంచడానికి మీరు ఈ సవాళ్లను ఎలా భర్తీ చేస్తారు లేదా సర్దుబాటు చేస్తారు?
6. 6 మీ కార్యాచరణ ప్రణాళికను సానుకూలంగా రూపొందించండి. ప్రణాళికను రూపొందించడం అంత తేలికైన పని కాదు, కాబట్టి మీరు పాల్గొనడానికి కావలసిన వ్యక్తుల సంఖ్యను పొందండి, ఎందుకంటే దీనికి చాలా డేటా అందించాల్సి ఉంటుంది.
7. 7 ప్రణాళికను మళ్లీ చదవండి. మొదటిసారి తప్పిపోయిన ప్రశ్నలను తిరిగి సమీక్షించడం మీకు సహాయపడుతుంది.
   • మీరు ఉద్యోగ విధులను వివరంగా అర్థం చేసుకున్న వెంటనే కొన్ని విభాగాలలో ఊహించని పరిస్థితులను మీరు ఎదుర్కోగలుగుతారు. కొన్నిసార్లు, డిపార్ట్‌మెంటల్ స్థాయిలో, టాస్క్ స్థాయిలో మరియు ప్రాసెస్ స్థాయిలో కూడా ఊహించని పరిస్థితులు తలెత్తుతాయి.
8. 8 మీ ఆకస్మిక ప్రణాళికను పరీక్షించండి. మీరు 4 దశల్లో పరీక్షను అమలు చేయడం ద్వారా ఈ పరీక్షను నిర్వహించగలిగేలా మరియు ఖర్చుతో కూడుకున్నదిగా చేయవచ్చు. ఇతర డిపార్ట్‌మెంట్‌లలో అటువంటి ప్రణాళికల గురించి మీరు ప్రణాళిక లోపాలు లేదా వివాదాలను ఎదుర్కొంటే, మీరు దాన్ని సవరించవచ్చు మరియు మళ్లీ పరీక్షించవచ్చు.
   • స్టేజ్ 1 - మేనేజ్‌మెంట్ టీమ్ సమీక్ష. అన్ని ప్రతిపాదిత కార్యాచరణ ప్రణాళికలను సమీక్షించడానికి మరియు మంచి పని చేసిన వ్యక్తులను గుర్తించడానికి నిర్వహణ తేదీ మరియు సమయాన్ని ఎంచుకుంటుంది.
   • స్టేజ్ 2 - ఇంటర్ డిపార్ట్‌మెంటల్ సమీక్ష. ఇది ప్రతి విభాగం ఇతర శాఖ ప్రణాళికలను సమీక్షించే ప్రక్రియను కలిగి ఉంటుంది. ఈ దశ వనరులను కేటాయిస్తుంది మరియు అసమ్మతులను గుర్తిస్తుంది.
   • స్టేజ్ 3 - సిస్టమ్‌లో లోపాలు. ఈ పరీక్ష దశ విభాగాలలో కేంద్రీకృతమై ఉంటుంది. పరీక్షలో సిస్టమ్ మోడలింగ్ మరియు / లేదా లోపాలను గుర్తించడం ఉంటాయి. ముఖ్యమైన పరికరాలు లేదా ప్రక్రియల పనిని అంతరాయం కలిగించకుండా లేదా ఆపకుండా ఈవెంట్‌ల అభివృద్ధి కోసం మీరు అన్ని రకాల దృశ్యాలను స్క్రోల్ చేయవచ్చు.
   • దశ 4 - ఆచరణలో పరీక్ష. ఇక్కడ మీరు మీ ఆకస్మిక ప్రణాళికను పూర్తిగా పరీక్షించగలుగుతారు. ఇందులో స్వల్పకాలిక రియల్ టైమ్ వర్క్ స్టాపేజ్ ఉంటుంది.

చిట్కాలు

• ప్రకృతి విపత్తులు (వరదలు, సుడిగాలులు, భూకంపాలు) మరియు మీ వ్యాపార సంక్షోభం మీ ఆకస్మిక ప్రణాళిక గురించి ఆలోచించేటప్పుడు మీరు పరిగణించవలసిన కొన్ని సమస్యలు మరియు విపత్తులు. వీటిలో మోసం, విధ్వంసం, సర్వర్ వైఫల్యం, భద్రతా సమస్యలు మరియు చట్టపరమైన సమస్యలు ఉండవచ్చు.
• ఆమోదయోగ్యమైన సమర్థవంతమైన పరిష్కారాన్ని కనుగొనడం అసాధ్యమైన కొన్ని పరిస్థితులను మీరు ఎదుర్కొంటారు. ఉదాహరణకు, విద్యుత్ అంతరాయం ఏర్పడి, మీకు బ్యాకప్ జెనరేటర్ లేకపోతే, మీరు ఆపరేట్ చేయడం కొనసాగించలేరు మరియు మీరు లాభాలను కోల్పోతారు.