విషయము

• దశలు
• 1 వ పద్ధతి 1: మీ స్వంత కమ్యూనికేషన్ ప్లాన్‌ను సృష్టించండి
• చిట్కాలు
• హెచ్చరికలు

ప్రజలు సమాచారాన్ని మార్పిడి చేసుకోవడానికి కమ్యూనికేషన్ ప్లాన్ ప్రధాన మార్గం. మార్కెటింగ్, HR నిర్వహణ, కార్పొరేట్ వ్యాపారం మరియు PR టెక్నాలజీలలో కమ్యూనికేషన్ ప్లాన్ సమర్థవంతంగా ఉపయోగించబడుతుంది.కమ్యూనికేషన్‌ల ప్రణాళికను ప్లాన్ చేయడం వలన మీరు ఆశించిన ఫలితాన్ని సాధించే అవకాశాలు పెరుగుతాయి.

దశలు

1 వ పద్ధతి 1: మీ స్వంత కమ్యూనికేషన్ ప్లాన్‌ను సృష్టించండి

1. 1 మీ కమ్యూనికేషన్ ప్లాన్ ప్రయోజనంపై నిర్ణయం తీసుకోండి. చివరికి ఏమి మారాలి?
2. 2 మీరు ఎవరితో కమ్యూనికేట్ చేయాలో నిర్ణయించుకోండి. సంభావ్య కస్టమర్‌ల జాబితాను రూపొందించండి.
3. 3 ఈ సమయంలో మీ సంభావ్య ప్రేక్షకులు సమస్య లేదా ప్రశ్నకు ఎలా ప్రతిస్పందిస్తారు? మీ శ్రోతల ప్రతిస్పందనను మీరు ఎలా గుర్తించారు? మీకు ఇప్పటికే తెలిసినవి, మీరు ఇంకా నేర్చుకోవలసినవి మీరే సూచించండి.
4. 4 మీ లక్ష్యాలపై నిర్ణయం తీసుకోండి. మీతో మాట్లాడిన తర్వాత మీ ప్రేక్షకులు ఏమి తెలుసుకోవాలి, ఆలోచించాలి లేదా ఏమి చేయాలి?
5. 5 మీ నిర్దిష్ట ప్రేక్షకుల కోసం కీలక సందేశాలను నిర్ణయించండి. వారు వినేవారందరికీ సాధారణంగా ఉండవచ్చు, కానీ మీరు వారి మధ్య వ్యత్యాసాన్ని కూడా పరిగణించవచ్చు. మీ కమ్యూనికేషన్ ప్లాన్ యొక్క లక్ష్యాలను గుర్తుంచుకోండి.
6. 6 మీ సందేశాన్ని మీ ప్రేక్షకులకు అందించే మార్గాన్ని నిర్ణయించుకోండి. ఎలా నిర్ణయించాలో సమయ పరిమితులు మీకు తెలియజేస్తాయి.
7. 7 మీ ప్రేక్షకులకు సందేశాన్ని అందించే మార్గాన్ని నిర్ణయించండి. మీరు సమాచార ప్రణాళికతో ముందుకు రావడానికి ప్రయత్నిస్తుంటే, వ్రాతపూర్వక సమాచార ప్రణాళిక సరిపోతుంది. కమ్యూనికేషన్ అంశం కష్టంగా లేదా వివాదాస్పదంగా ఉంటే, మీరు ముఖాముఖి కమ్యూనికేషన్‌తో సహా ఇంటరాక్టివ్ విధానాన్ని తీసుకోవాలి.
   • ప్రేక్షకులకు సందేశాన్ని ఎవరు అందిస్తారు? సమాచారాన్ని అందుకోవడానికి ప్రేక్షకులు ఎలా సిద్ధంగా ఉంటారు?
   • మీకు ఏ వనరులు కావాలి?
   • ఇంటర్ కనెక్షన్ ఎలా నిర్ధారిస్తుంది? మీ కమ్యూనికేషన్ ప్లాన్ యొక్క ఉద్దేశ్యాన్ని ప్రేక్షకులు అర్థం చేసుకున్నారని మీకు ఎలా తెలుసు?
   • ప్రేక్షకులు మీ ఉద్దేశాలను అర్థం చేసుకున్నారని మీకు ఎలా తెలుసు; చర్య తీసుకున్నారా లేదా కమ్యూనికేషన్ ఫలితంగా మార్చబడ్డారా?
   • మరింత సమాచారం అవసరమైతే మీరు ఏమి చేస్తారు?

చిట్కాలు

• మీరు ఎల్లప్పుడూ మీ ప్రేక్షకులతో కమ్యూనికేట్ చేయాల్సి ఉంటుందని గుర్తుంచుకోండి. కమ్యూనికేషన్ ప్లాన్ మీ సాధారణ కార్యాచరణకు అనుగుణంగా ఉండాలి.
• పాల్గొనేవారు సమాచారాన్ని అర్థం చేసుకోవడానికి, కింది నిలువు వరుసలతో కూడిన పట్టికను ఉపయోగించవచ్చు:

ప్రేక్షకులు | ఫలితం | సందేశం | విధానం | కాలపరిమితి | సమాచార పంపిణీ | మార్పు / చేర్పు | వనరు

• మీ ప్రేక్షకుల గురించి తెలుసుకోండి. ఆమె ప్రాధాన్యతలు, అవసరాలు, సమస్యలు మరియు పర్యావరణం మీకు ఎంత బాగా తెలిస్తే, మీకు అవసరమైన సమాచారాన్ని తెలియజేయడం సులభం అవుతుంది.
• మీ ప్రేక్షకుల అంచనాతో సృజనాత్మకతను పొందండి. మీ శ్రోతలను అనుసరించండి. మీకు ఇంటర్నెట్ ప్రేక్షకులు ఉంటే, ఆన్‌లైన్‌లో కమ్యూనికేట్ చేయండి. మీ ప్రేక్షకులు మీలాగే ఒకే అంతస్తులో ఉన్నట్లయితే, కలసి మాట్లాడుకోండి.
• మీ నివేదికను గుర్తుంచుకోండి, తద్వారా మీరు దానిని చివరి నుండి చదవగలరు.
• మీ ప్రేక్షకుల అవసరాలపై దృష్టి పెట్టండి. మీ ప్రేక్షకుల అవసరాలను అర్థం చేసుకోవడం మీకు అవసరమైన సమాచారాన్ని గుర్తించడానికి మరియు అభివృద్ధి చేయడానికి మీకు సహాయపడుతుంది.
• మీ కమ్యూనికేషన్ లక్ష్యాల గురించి స్పష్టంగా ఉండండి. మీరు ఎవరితో, ఎప్పుడు, ఎలా కమ్యూనికేట్ చేస్తారో నిర్ణయించుకోవడం ముఖ్యం.

హెచ్చరికలు

• మీ కమ్యూనికేషన్‌లో నిజాయితీగా, బహిరంగంగా మరియు నిజాయితీగా ఉండండి.
• సమాచారం యొక్క ఖచ్చితత్వం గురించి మీకు తెలియకపోతే, కనిపెట్టవద్దు. వివరాలను తెలుసుకోండి మరియు మీ ప్రసంగానికి జోడిస్తూ ఉండండి.
• 'అస్తవ్యస్తమైన' విధానాన్ని ఉపయోగించడం మానుకోండి. మీ ప్రేక్షకులకు సమగ్ర సమాచారాన్ని అందించండి. ఈ సందర్భంలో, కొన్ని వాస్తవాలు ఖచ్చితంగా ఉపయోగపడతాయి.