రచయిత:
Helen Garcia
సృష్టి తేదీ:
16 ఏప్రిల్ 2021
నవీకరణ తేదీ:
1 జూలై 2024
విషయము
- దశలు
- 2 వ పద్ధతి 1: ఒక సంస్థాగత మార్పు నిర్వహణ ప్రణాళికను ఎలా వ్రాయాలి
- 2 వ పద్ధతి 2: ఏదైనా ప్రాజెక్ట్‌లో మార్పులను ఎలా ట్రాక్ చేయాలి
- సిఫార్సులు
మార్పు నిర్వహణ ప్రణాళికలలో రెండు రకాలు ఉన్నాయి. వాటిలో ఒకటి సంస్థపై మార్పు యొక్క ప్రభావాన్ని పరిగణనలోకి తీసుకుంటుంది మరియు పరివర్తన కాలానికి మద్దతు ఇవ్వడం లక్ష్యంగా పెట్టుకుంది. ఒక ప్రాజెక్ట్ యొక్క పురోగతిని ట్రాక్ చేయడానికి, ప్రాజెక్ట్ యొక్క కోర్సు మరియు స్కేల్‌లో వ్యత్యాసాలు లేదా మార్పులను సంగ్రహించడానికి మరొక రకమైన ప్రణాళిక మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. రెండు ప్రణాళికల లక్ష్యం ఖచ్చితంగా ఏమి చేయాలో స్పష్టంగా మరియు స్పష్టంగా చెప్పడం.
దశలు
2 వ పద్ధతి 1: ఒక సంస్థాగత మార్పు నిర్వహణ ప్రణాళికను ఎలా వ్రాయాలి
1 మార్పుకు కారణాలను తెలపండి. తక్కువ ఉత్పాదకత, కొత్త సాంకేతికత లేదా సంస్థ యొక్క మిషన్‌లో మార్పు వంటి మార్పును అమలు చేసే నిర్ణయాన్ని ప్రభావితం చేసిన కారకాలను జాబితా చేయండి. - సంస్థలో ప్రస్తుత పరిస్థితిని వివరించడం మరియు భవిష్యత్తులో ఇది ఏ రాష్ట్రానికి దారి తీస్తుందో వివరించడం ఒక విధానం.
2 మార్పుల రకం మరియు స్థాయిని పేర్కొనండి. ప్రాజెక్ట్‌లో ఆశించిన మార్పుల స్వభావాన్ని క్లుప్తంగా వివరించండి. మార్పు ఏమి ప్రభావితం చేస్తుందో ఖచ్చితంగా పేర్కొనండి: ఉద్యోగ బాధ్యతలు, ప్రక్రియలు, విధానం మరియు / లేదా సంస్థాగత నిర్మాణం. రాబోయే మార్పుల ద్వారా ప్రభావితమయ్యే విభాగాలు, బృందాలు, వ్యవస్థలు మరియు సంస్థ యొక్క ఇతర భాగాలను జాబితా చేయండి. 
3 ఈ ప్రాజెక్ట్‌కు ఏ వాటాదారు మద్దతు ఇస్తున్నారో సూచించండి. సీనియర్ మేనేజ్‌మెంట్, ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్, ప్రాజెక్ట్ స్పాన్సర్, ఎండ్ యూజర్లు మరియు / లేదా కంపెనీ ఉద్యోగులు వంటి ఈ ప్లాన్ అమలు ద్వారా ప్రభావితం అయ్యే అన్ని వాటాదారులను జాబితా చేయండి. ప్రతి వర్గం కోసం, ఈ వాటాదారులు మార్పు ప్రాజెక్ట్‌కు మద్దతు ఇస్తున్నారో లేదో సూచించండి. - మరింత స్పష్టత మరియు స్పష్టత కోసం పట్టికలో ఈ సమాచారాన్ని ప్రతిబింబించడానికి ప్రయత్నించండి. ఉదాహరణకు, అవగాహన, మద్దతు మరియు ప్రభావం వంటి కొలమానాలను ఉపయోగకరమైన టెంప్లేట్‌గా తీసుకోవచ్చు మరియు ప్రతి వాటాదారుల సమూహానికి అధిక / మధ్యస్థ / తక్కువ ర్యాంక్ చేయవచ్చు.
- వీలైతే, వాటాదారుల మద్దతును నిర్మించడానికి ముఖాముఖి ఇంటర్వ్యూలను నిర్వహించండి.
4 మార్పు నిర్వహణ బృందాన్ని సృష్టించండి. వాటాదారులందరికీ సమాచారాన్ని తెలియజేయడం, వారి సమస్యలను వినడం మరియు మార్పులు సాధ్యమైనంత సజావుగా అమలు చేయబడతాయని నిర్ధారించడం ఈ బృందం బాధ్యత. సంస్థ ద్వారా విశ్వసనీయ మరియు గౌరవనీయమైన మరియు మంచి కమ్యూనికేషన్ నైపుణ్యాలు ఉన్న వ్యక్తులను ఎంచుకోండి. - ఇది సీనియర్ మేనేజ్‌మెంట్ స్థాయికి కూడా వర్తిస్తుంది. నాయకుల దృష్టిని నొక్కి చెప్పండి, వారు ప్రణాళికపై అంగీకరించడమే కాకుండా, మార్పును చురుకుగా ప్రోత్సహించాలి.
5 సంస్థ నిర్వహణకు సంభావిత విధానాన్ని అభివృద్ధి చేయండి. మార్పును విజయవంతంగా అమలు చేయడానికి సంస్థలో ప్రభావశీలురల పూర్తి మద్దతు కీలకం. ప్రతి నాయకుడు మార్పుపై తమ అభిప్రాయాన్ని తెలియజేయండి మరియు విజయవంతమైన మార్పును తీసుకురావడంలో ప్రతి ఒక్కరూ చురుకైన పాత్ర పోషించేలా ప్రోత్సహించండి. 
6 ప్రతి వాటాదారుల సమూహం కోసం ఒక ప్రణాళికను రూపొందించండి. మార్పుకు మద్దతు ఇచ్చే వాటితో సహా ప్రతి వాటాదారుల సమూహం యొక్క నష్టాలు మరియు ఆందోళనలను అంచనా వేయండి. ఈ సమస్యల ద్వారా పని చేయడానికి మార్పు నిర్వహణ బృందంలోని సభ్యుల మధ్య పనులను విభజించండి. 
7 కమ్యూనికేషన్ ప్లాన్ చేయండి. మార్పు నిర్వహణలో కమ్యూనికేషన్ అత్యంత ముఖ్యమైన భాగం. మార్పు ప్రక్రియలో పాల్గొన్న ప్రతి ఒక్కరితో వీలైనంత తరచుగా కమ్యూనికేట్ చేయండి. మార్పుకు గల కారణాలను మరియు అది తెచ్చే ప్రయోజనాలను నిర్దాక్షిణ్యంగా నొక్కి చెప్పండి. - ఆసక్తి ఉన్న వ్యక్తులు ద్విముఖ కమ్యూనికేషన్‌ను నిర్ధారించడానికి వ్యక్తిగతంగా కమ్యూనికేట్ చేయగలగాలి. ముఖాముఖి సమావేశాలు అవసరం.
- సమాచారం యొక్క మూలం సీనియర్ మేనేజ్‌మెంట్ స్పాన్సర్, ప్రతి ఉద్యోగి యొక్క లైన్ మేనేజర్ మరియు వాటాదారులచే విశ్వసించబడే ఏదైనా అదనపు కంపెనీ ప్రతినిధి అయి ఉండాలి. మొత్తం సమాచారం ఏకీకృత పద్ధతిలో నిర్వహించాలి.
8 ట్రాక్ నిరోధకత. మార్పులు ఎల్లప్పుడూ శత్రుత్వంతో స్వీకరించబడతాయి. ఇది వ్యక్తిగత స్థాయిలో జరుగుతుంది, కాబట్టి ప్రతిఘటన యొక్క మూల కారణాన్ని గుర్తించడానికి వాటాదారులతో వ్యక్తిగతంగా మాట్లాడండి. ఫిర్యాదులు మరియు ఫిర్యాదులను ట్రాక్ చేయండి కాబట్టి మార్పు నిర్వహణ బృందం సమస్యలను సకాలంలో పరిష్కరించగలదు. ఈ ప్రకృతి యొక్క అత్యంత సాధారణ సమస్యలు: - మార్చడానికి ప్రేరణ లేకపోవడం లేదా అత్యవసర భావన లేకపోవడం.
- పెద్ద చిత్రాన్ని అర్థం చేసుకోవడం లేదా మార్పులు ఎందుకు అవసరం అనే కారణాలపై అవగాహన లేకపోవడం.
- ప్రక్రియకు ఇన్‌పుట్ లేకపోవడం.
- భవిష్యత్తు, భవిష్యత్తు బాధ్యతలు లేదా భవిష్యత్తు బాధ్యతల కోసం అవసరాల గురించి అనిశ్చితి.
- మార్పులు లేదా కమ్యూనికేషన్ అమలుకు సంబంధించి అంచనాలను అందుకోవడంలో నిర్వహణ వైఫల్యం.
9 అడ్డంకులను తొలగించండి. చాలా ఫిర్యాదులకు ప్రతిస్పందన అదనపు సమాచారం లేదా నిర్దిష్ట సమస్యల గురించి కమ్యూనికేషన్ వ్యూహంలో మార్పులు ఉండాలి. ఇతర సందర్భాల్లో, మీ ప్లాన్‌లో చేర్చాల్సిన అదనపు దశలు అవసరం కావచ్చు లేదా అవసరమైతే అమలు చేయడానికి మార్పు నిర్వహణ బృందానికి వదిలివేయాలి. కింది వాటిలో మీ సంస్థకు సంబంధించినవిగా పరిగణించండి: - ఉద్యోగ బాధ్యతలు లేదా పని ప్రక్రియలలో మార్పులు సంభవించినప్పుడు, సిబ్బంది శిక్షణపై దృష్టి పెట్టడం అవసరం.
- మీరు జట్టు ధైర్యం తగ్గుతుందని లేదా కొత్త వాతావరణానికి అధిక ఒత్తిడితో కూడిన మార్పును ఆశిస్తున్నట్లయితే, కార్పొరేట్ ఈవెంట్ లేదా ఉద్యోగుల రివార్డ్‌తో వాతావరణాన్ని తగ్గించండి.
- వాటాదారులు మారడానికి ప్రేరేపించబడకపోతే, ప్రోత్సాహక వ్యవస్థను అభివృద్ధి చేయండి.
- స్టేక్ హోల్డర్లు ఓవర్‌బోర్డ్‌గా భావిస్తే, వారి అభిప్రాయాన్ని పొందడానికి మీటింగ్‌ను నిర్వహించండి మరియు తదనుగుణంగా మీ ప్లాన్‌ను సర్దుబాటు చేయండి.
2 వ పద్ధతి 2: ఏదైనా ప్రాజెక్ట్‌లో మార్పులను ఎలా ట్రాక్ చేయాలి
1 మార్పు నిర్వహణలో పాత్రలను నిర్వచించండి. ఈ ప్రాజెక్ట్ కోసం అవసరమైన అన్ని పాత్రలను జాబితా చేయండి. ప్రతి పాత్రకు అవసరమైన బాధ్యతలు మరియు నైపుణ్యాలను వివరించండి. కనీసం, రోజూ మార్పులను అమలు చేయాల్సిన ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ మరియు ప్రాజెక్ట్ స్పాన్సర్‌ని చేర్చండి, వారు మొత్తం పురోగతిని ట్రాక్ చేయాలి మరియు నిర్వహణ స్థాయిలో మార్పు నిర్వహణ గురించి నిర్ణయాలు తీసుకోవాలి. - ఒక పెద్ద సంస్థలో పెద్ద ప్రాజెక్ట్‌ల కోసం, మీరు వివిధ నేపథ్యాల ఉన్న అనేక మంది వ్యక్తుల మధ్య ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ పాత్రను విభజించాల్సి ఉంటుంది.
2 మార్పు నియంత్రణ ప్యానెల్ ఉపయోగించండి. సాఫ్ట్‌వేర్‌లోని ప్రాజెక్ట్‌లు సాధారణంగా మార్పు నియంత్రణ డాష్‌బోర్డ్‌ను కలిగి ఉంటాయి, వీటిని ప్రతి వాటాదారుల సమూహంలోని సభ్యులు యాక్సెస్ చేయవచ్చు. అటువంటి సాఫ్ట్‌వేర్ మార్పు అభ్యర్థనల యొక్క స్వయంచాలక సయోధ్యను అనుమతిస్తుంది, ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ యొక్క ఈ బాధ్యతను తొలగిస్తుంది, అలాగే నిర్ణయాల గురించి వాటాదారులకు తెలియజేస్తుంది. ఈ విధానం పెద్ద సంఖ్యలో వాటాదారులతో ఉన్న ప్రాజెక్ట్‌లలో, అలాగే ప్రాజెక్ట్ యొక్క పరిధి మరియు లక్ష్యాలను క్రమం తప్పకుండా సమీక్షించాల్సిన ప్రాజెక్టులలో బాగా పనిచేస్తుంది. 
3 మార్పు అభ్యర్థనలను అమలు చేయడానికి ఒక ప్రక్రియను అభివృద్ధి చేయండి. బృందంలోని ఎవరైనా అవసరమైన తదుపరి దశను గుర్తించినప్పుడు ఆ ఆలోచన వాస్తవంలోకి ఎలా అనువదించబడిందో పరిశీలించండి. ఈ ప్రక్రియను వివరించండి మరియు ముందుగానే మొత్తం బృందంతో సమన్వయం చేయండి. ఇక్కడ ఒక ఉదాహరణ: - బృంద సభ్యుడు మార్పు అభ్యర్థన ఫారమ్‌ను పూరిస్తారు మరియు ఈ అభ్యర్థనను ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్‌కు ఫార్వార్డ్ చేస్తారు.
- ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ అభ్యర్థనల సాధారణ జాబితాలో ఈ అభ్యర్థనను నమోదు చేస్తారు మరియు ఒక ఆలోచనను అమలు చేయడానికి లేదా దానిని వదిలివేయడానికి నిర్ణయం తీసుకున్నప్పుడు అభ్యర్థన యొక్క స్థితిని గమనించండి.
- నిర్వాహకుడు అవసరమైన వనరులను పరిగణనలోకి తీసుకుని, మరింత నిర్దిష్టమైన ప్రణాళికను రూపొందించడానికి బృంద సభ్యుని పనిని జారీ చేస్తాడు.
- ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ ప్రాజెక్ట్ స్పాన్సర్‌కు ఆమోదం కోసం ప్లాన్ పంపుతాడు.
- మార్పు అమలు చేయబడుతోంది. ప్రస్తుత పరిస్థితుల గురించి ఆసక్తి ఉన్నవారికి క్రమం తప్పకుండా తెలియజేయబడుతుంది.
4 మార్పు అభ్యర్థన ఫారమ్‌ను సృష్టించండి. ప్రతి మార్పు అభ్యర్థన సాధారణ అభ్యర్థనల జాబితాలో నమోదు చేయబడాలి మరియు కింది వాటిని చేర్చాలి: - మార్పు అభ్యర్థన తేదీ;
- ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ కేటాయించిన అభ్యర్థన సంఖ్యను మార్చండి
- పేరు మరియు వివరణ;
- అభ్యర్ధి పేరు, ఇమెయిల్ చిరునామా మరియు టెలిఫోన్ నంబర్;
- ప్రాధాన్యత (అధిక, మధ్యస్థ, తక్కువ). తక్షణ మార్పు నిర్వహణ ప్రణాళికలకు స్పష్టమైన కాలక్రమం అవసరం;
- ఉత్పత్తి మరియు సంస్కరణ సంఖ్య (సాఫ్ట్‌వేర్ అభివృద్ధి ప్రాజెక్టుల కోసం).
5 అభ్యర్థన లాగ్‌లో అదనపు సమాచారాన్ని రికార్డ్ చేయండి. అభ్యర్థన లాగ్ ప్రస్తుత నిర్ణయం మరియు అమలు చర్యలను కూడా ప్రతిబింబించాలి. అభ్యర్థన ఫారమ్‌లో పేర్కొన్న సమాచారంతో పాటు, కింది డేటా కూడా ఇక్కడ ఉండాలి: - ఆమోదం ఫలితాలపై మార్క్ (ఆమోదించబడింది లేదా రద్దు చేయబడింది);
- అభ్యర్థనను ఆమోదించిన వ్యక్తి సంతకం;
- మార్పు అమలు యొక్క పదం;
- మార్పు ప్రాజెక్ట్ పూర్తి తేదీ.
6 ప్రధాన మార్పులను ట్రాక్ చేయండి. ప్రతిరోజూ ప్రాజెక్ట్ స్థితిని ట్రాక్ చేయడంతో పాటు, ఇచ్చిన ప్రాజెక్ట్ కోసం అన్ని ప్రధాన నిర్ణయాలను ట్రాక్ చేయడానికి ఇది సహాయపడుతుంది. ఇలాంటి రికార్డులు నాయకత్వ మార్పులు జరుగుతున్న సమయంలో దీర్ఘకాలిక ప్రాజెక్టులు లేదా ప్రాజెక్ట్‌లను ట్రాక్ చేయడం సులభతరం చేస్తాయి. ఈ సమాచారం ఖాతాదారులకు మరియు సీనియర్ మేనేజ్‌మెంట్‌కు తెలియజేయడానికి కూడా ఉపయోగించబడుతుంది. ప్రాజెక్ట్, ప్రాధాన్యతలు లేదా వ్యూహం యొక్క టైమింగ్, స్కోప్ లేదా అవసరాలలో ఏవైనా మార్పుల కోసం, దయచేసి కింది సమాచారాన్ని గమనించండి: - ఎవరు నిర్ణయం తీసుకున్నారు.
- నిర్ణయం తీసుకున్నప్పుడు.
- నిర్ణయానికి కారణాలు మరియు అమలు ప్రక్రియ యొక్క సంక్షిప్త వివరణ. ఈ ప్రక్రియకు సంబంధించిన అన్ని పత్రాలను జోడించండి.
సిఫార్సులు
- మీ ఉద్యోగులు మరియు ఖాతాదారులలో విశ్వాసం మరియు నిబద్ధతను పెంపొందించుకోండి. మార్పులు ప్రజలను అసౌకర్యానికి గురిచేస్తాయి. మీరు వారి ఉత్తమ ప్రయోజనంతో నటించడానికి కట్టుబడి ఉన్నారని ప్రజలకు ప్రదర్శించడం వారి మద్దతును పొందడంలో మీకు సహాయపడుతుంది.
