విషయము

• దశలు
• 1 వ పద్ధతి 1: ఎజెండాను సెట్ చేస్తోంది
• చిట్కాలు
• హెచ్చరికలు

ఎజెండా అనేది సమావేశం లేదా సమావేశంలో ప్రసంగించబడే అంశాల వివరణాత్మక జాబితా. ఇది సమావేశాల ప్రణాళిక మరియు నిర్వహణలో అంతర్భాగం, ఎందుకంటే ఇది సమావేశం యొక్క ఉద్దేశ్యం మరియు ప్రసంగించాల్సిన సమస్యలను వివరిస్తుంది, స్పీకర్లను జాబితా చేస్తుంది మరియు ప్రతి సమస్యను పరిగణనలోకి తీసుకోవడానికి సమయాన్ని సెట్ చేస్తుంది. మీరు సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేయవలసి వస్తే, మీకు అవసరమైన మొత్తం సమాచారాన్ని సేకరించి, దానిని ఎజెండాలో నిర్మాణాత్మకంగా ఏర్పాటు చేయండి. కింది చిట్కాలు మీకు సరిగ్గా పొందడంలో సహాయపడతాయి.

దశలు

1 వ పద్ధతి 1: ఎజెండాను సెట్ చేస్తోంది

1. 1 సమావేశం గురించి ముందుగానే పాల్గొనే వారందరికీ తెలియజేయండి.
   • మీరు వారికి ఇమెయిల్‌లను పంపవచ్చు లేదా సర్వీస్ నోటీసులను ముద్రిత రూపంలో పంపిణీ చేయవచ్చు.
   • సమావేశం తేదీ, సమయం, ప్రదేశం మరియు ఉద్దేశ్యాన్ని చేర్చండి.
   • సమాధానం కోసం గ్రహీతలను అడగండి. ఆహ్వానాలను ఆమోదించే ప్రతి ఒక్కరూ తప్పనిసరిగా సమావేశానికి హాజరు కావాలని వారికి తెలియజేయండి.
2. 2 ప్రతి పాల్గొనేవారు సమావేశంలో ఏ సమస్యను కవర్ చేయాలనుకుంటున్నారో ముందుగానే మీకు తెలియజేయండి.
   • ప్రతి సహోద్యోగిని సమావేశంలో వారు ప్రసంగించదలిచిన సమస్య యొక్క సారాంశం మరియు వివరాలను వివరించమని అడగండి, తద్వారా మీరు దానిని సరిగ్గా మరియు కచ్చితంగా ఎజెండాలో పెట్టవచ్చు.
   • పాల్గొనేవారు వారి ప్రశ్నను పరిశీలించడానికి ఎంత సమయం పడుతుందో పేర్కొనండి.
3. 3 ఎజెండాలోని అన్ని అంశాలను జాబితా చేయండి.
   • "ఎజెండా అంశం", "సమర్పకుడు" మరియు "చర్చ కోసం సమయం" అనే శీర్షికలతో మూడు కాలమ్‌ల పట్టికను రూపొందించండి.
   • పరిశీలనలో ఉన్న సమస్యలను వాటి ప్రదర్శన, ,చిత్యం లేదా ప్రాముఖ్యత క్రమంలో జాబితా చేయండి.
   • ప్రతి ప్రెజెంటర్ అందించిన ప్రతి అంశంపై చిన్న వివరణ రాయండి.
   • టైటిల్‌లో, సమావేశ వివరాలను - తేదీ, సమయం మరియు స్థానం, ప్రయోజనం మరియు వ్యవధిని చేర్చండి.
4. 4 ప్రతి ప్రెజెంటర్ వారి ప్రసంగం మరియు వారి ప్రశ్నకు కేటాయించిన సమయంతో ఏకీభవిస్తున్నారో లేదో తనిఖీ చేయండి.
5. 5 ఎజెండాను అవసరమైన విధంగా సరిచేయండి.
6. 6 సమావేశంలో పాల్గొన్న వారందరికీ ఆమోదించబడిన ఎజెండా కాపీలను పంపండి. ముందుగానే దీన్ని చేయండి, తద్వారా వారు కంటెంట్‌ను సమీక్షించవచ్చు మరియు సమావేశానికి సిద్ధం చేయవచ్చు. రెండు రోజులు సరిపోతాయి.

చిట్కాలు

• మీటింగ్ అంశానికి సంబంధించిన అంశాన్ని ఎజెండాలో చేర్చడానికి మీరు అభ్యర్థనను స్వీకరిస్తే, తదుపరి సమావేశంలో సమస్యను పరిగణనలోకి తీసుకోవడానికి ప్రెజెంటర్‌ను ఆహ్వానించండి.

హెచ్చరికలు

• ప్రతి ప్రెజెంటర్ వారి అంశాన్ని ప్రదర్శించడానికి తగిన సమయాన్ని కేటాయించండి. మీ అవకాశాలను గుర్తుంచుకోండి మరియు ఒక సమావేశంలో ఎక్కువ సమాచారాన్ని చేర్చడానికి ప్రయత్నించవద్దు. పాల్గొనేవారికి ప్రశ్నలు ఉండవచ్చు లేదా అదనపు అంశాలపై చర్చించాలనుకుంటున్నారని గుర్తుంచుకోండి.