రచయిత:
Ellen Moore
సృష్టి తేదీ:
11 జనవరి 2021
నవీకరణ తేదీ:
1 జూలై 2024
విషయము
మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్‌లోని డ్రాప్-డౌన్ జాబితా డేటా ఎంట్రీ సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరుస్తుంది, కానీ అదే సమయంలో డేటా ఎంట్రీని నిర్దిష్ట అంశాల సెట్‌కి లేదా డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలో ఉన్న డేటాకు పరిమితం చేస్తుంది.
దశలు
2 వ పద్ధతి 1: ఎక్సెల్ 2013
1 మీరు డ్రాప్‌డౌన్ జాబితాను సృష్టించాలనుకుంటున్న ఎక్సెల్ ఫైల్‌ని తెరవండి.
2 ఖాళీని ఎంచుకోండి లేదా కొత్త షీట్ సృష్టించండి.
3 డ్రాప్‌డౌన్ జాబితాలో ప్రదర్శించాల్సిన అంశాల జాబితాను నమోదు చేయండి. ప్రతి అంశం ప్రతి కొత్త వరుసలో ప్రత్యేక సెల్‌లో నమోదు చేయబడుతుంది. ఉదాహరణకు, మీరు క్రీడా పేర్లతో డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను సృష్టిస్తే, A1 లో బేస్‌బాల్, A2 లో బాస్కెట్‌బాల్, A3 లో ఫుట్‌బాల్ మొదలైనవి నమోదు చేయండి. 
4 మీరు నమోదు చేసిన అన్ని అంశాలను కలిగి ఉన్న కణాల పరిధిని ఎంచుకోండి.
5 "చొప్పించు" ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయండి. "పేరు" ఎంచుకోండి మరియు "సెట్" ఎంచుకోండి. 
6 నేమ్ ఫీల్డ్‌లోని అంశాల కోసం ఒక పేరును ఎంటర్ చేసి, సరే క్లిక్ చేయండి. ఈ పేరు సూచన కోసం మాత్రమే మరియు పట్టికలో కనిపించదు. 
7 మీరు డ్రాప్‌డౌన్ జాబితాను సృష్టించాలనుకుంటున్న సెల్‌పై క్లిక్ చేయండి.
8 డేటా ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయండి మరియు డేటా టూల్స్ గ్రూప్ నుండి డేటా వ్యాలిడేషన్‌ను ఎంచుకోండి. "ధృవీకరించే ఇన్‌పుట్ విలువలు" విండో తెరవబడుతుంది. 
9 ఎంపికల ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయండి. "డేటా రకం" డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి "జాబితా" ఎంచుకోండి. 
10 "మూలం" అనే పంక్తిలో సమాన గుర్తు మరియు మీ డ్రాప్-డౌన్ జాబితా పేరును నమోదు చేయండి. ఉదాహరణకు, మీ డ్రాప్‌డౌన్‌ను స్పోర్ట్స్ అని పిలిస్తే, ఎంటర్ = స్పోర్ట్స్. 
11 "ఆమోదయోగ్యమైన విలువల జాబితా" పక్కన ఉన్న పెట్టెను చెక్ చేయండి.
12 వినియోగదారులు డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి సున్నా అంశాలను ఎంచుకోవాలనుకుంటే "ఖాళీ కణాలను విస్మరించండి" పక్కన ఉన్న పెట్టెను చెక్ చేయండి.
13 దోష సందేశ ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయండి.
14 "డిస్‌ప్లే ఎర్రర్ మెసేజ్" పక్కన ఉన్న బాక్స్‌ని చెక్ చేయండి. ఈ ఐచ్ఛికం వినియోగదారులు తప్పు డేటాను నమోదు చేయకుండా నిరోధిస్తుంది. 
15 సరే క్లిక్ చేయండి. డ్రాప్‌డౌన్ జాబితా స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో కనిపిస్తుంది.
2 వ పద్ధతి 2: ఎక్సెల్ 2010, 2007, 2003
1 మీరు డ్రాప్‌డౌన్ జాబితాను సృష్టించాలనుకుంటున్న ఎక్సెల్ ఫైల్‌ని తెరవండి.
2 ఖాళీని ఎంచుకోండి లేదా కొత్త షీట్ సృష్టించండి.
3 డ్రాప్‌డౌన్ జాబితాలో ప్రదర్శించాల్సిన అంశాల జాబితాను నమోదు చేయండి. ప్రతి అంశం ప్రతి కొత్త వరుసలో ప్రత్యేక సెల్‌లో నమోదు చేయబడుతుంది. ఉదాహరణకు, మీరు పండ్ల పేర్లతో డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను సృష్టిస్తుంటే, సెల్ A1 లో "ఆపిల్", సెల్ A2 లో "అరటి", సెల్ A3 లోని "బ్లూబెర్రీస్" మొదలైనవి నమోదు చేయండి. 
4 మీరు నమోదు చేసిన అన్ని అంశాలను కలిగి ఉన్న కణాల పరిధిని ఎంచుకోండి.
5 ఫార్ములా బార్ యొక్క ఎడమ వైపున ఉన్న పేరు పెట్టెపై క్లిక్ చేయండి.
6 పేరు ఫీల్డ్‌లో, మీరు నమోదు చేసిన అంశాలను వివరించే డ్రాప్-డౌన్ జాబితా కోసం ఒక పేరును నమోదు చేసి, ఆపై Enter నొక్కండి. ఈ పేరు సూచన కోసం మాత్రమే మరియు పట్టికలో కనిపించదు. 
7 మీరు డ్రాప్‌డౌన్ జాబితాను సృష్టించాలనుకుంటున్న సెల్‌పై క్లిక్ చేయండి.
8 డేటా ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయండి మరియు డేటా టూల్స్ గ్రూప్ నుండి డేటా వ్యాలిడేషన్‌ను ఎంచుకోండి. "ధృవీకరించే ఇన్‌పుట్ విలువలు" విండో తెరవబడుతుంది. 
9 ఎంపికల ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయండి.
10 "డేటా రకం" డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి "జాబితా" ఎంచుకోండి.
11 "మూలం" పంక్తిలో సమాన గుర్తు మరియు మీ డ్రాప్-డౌన్ జాబితా పేరును నమోదు చేయండి. ఉదాహరణకు, మీ డ్రాప్‌డౌన్ "ఫ్రూట్" అని పిలువబడితే, "= పండు" అని నమోదు చేయండి. 
12 "ఆమోదయోగ్యమైన విలువల జాబితా" పక్కన ఉన్న పెట్టెను చెక్ చేయండి.
13 వినియోగదారులు డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి సున్నా అంశాలను ఎంచుకోవాలనుకుంటే "ఖాళీ కణాలను విస్మరించండి" పక్కన ఉన్న పెట్టెను చెక్ చేయండి.
14 దోష సందేశ ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయండి.
15 "డిస్‌ప్లే ఎర్రర్ మెసేజ్" పక్కన ఉన్న బాక్స్‌ని చెక్ చేయండి. ఈ ఐచ్ఛికం వినియోగదారులు తప్పు డేటాను నమోదు చేయకుండా నిరోధిస్తుంది. 
16 సరే క్లిక్ చేయండి. డ్రాప్‌డౌన్ జాబితా స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో కనిపిస్తుంది.
చిట్కాలు
- డ్రాప్‌డౌన్ జాబితాలో ఐటెమ్‌లు కనిపించాలనుకుంటున్న క్రమంలో వాటిని నమోదు చేయండి. ఉదాహరణకు, జాబితాను మరింత యూజర్ ఫ్రెండ్లీగా చేయడానికి అక్షరక్రమంలో అంశాలను నమోదు చేయండి.
- మీరు డ్రాప్‌డౌన్ సృష్టించడం పూర్తి చేసిన తర్వాత, మీరు నమోదు చేసిన అన్ని అంశాలు ఉన్నాయో లేదో నిర్ధారించడానికి దాన్ని తెరవండి. కొన్ని సందర్భాల్లో, అన్ని మూలకాలను సరిగ్గా ప్రదర్శించడానికి మీరు సెల్‌ను విస్తరించాల్సి ఉంటుంది.
హెచ్చరికలు
- మీ స్ప్రెడ్‌షీట్ సురక్షితంగా లేదా ఇతర వినియోగదారులతో భాగస్వామ్యం చేయబడితే మీరు డేటా ధ్రువీకరణ మెనూని యాక్సెస్ చేయలేరు. ఈ సందర్భాలలో, రక్షణను తీసివేయండి లేదా ఈ పట్టిక భాగస్వామ్యాన్ని అనుమతించవద్దు.
