రచయిత:
John Pratt
సృష్టి తేదీ:
16 ఫిబ్రవరి 2021
నవీకరణ తేదీ:
1 జూలై 2024
విషయము
మీరు స్టోర్ మేనేజర్‌గా ఉన్నా, పెద్ద కంపెనీలో నాయకత్వ పదవిని కలిగి ఉన్నారా లేదా ఇంట్లో మీ పిల్లలను జాగ్రత్తగా చూసుకోండి, మీ నుండి ఉత్తమంగా ఉండటానికి మరియు సాధ్యమైనంత సమర్థవంతంగా పని చేయడానికి మీరు కొన్నింటిని పంచుకోగలగడం చాలా ముఖ్యం మీ బాధ్యతలు. అప్పగించడానికి.ఏదేమైనా, అప్పగించడం చాలా గమ్మత్తైనది - ఒక వైపు, మీరు మీ బాధ్యతలను ఎవరికి అప్పగిస్తున్నారో వారితో మీరు దృ firm ంగా ఉండాలి, మరోవైపు, మీరు అతన్ని లేదా ఆమెను విశ్వసిస్తున్నారని కూడా మీరు చూపించాలి. ఈ వ్యాసంలో, ప్రతినిధి బృందం గురించి తరచుగా అడిగే అనేక ప్రశ్నలకు మీరు సమాధానాలు కనుగొంటారు, మరియు మేము మిమ్మల్ని దశల వారీగా ప్రతినిధి బృందం ద్వారా నడిపిస్తాము, తద్వారా మీరు కూడా వ్యూహాత్మకంగా మరియు గౌరవప్రదంగా ప్రతినిధిని నేర్చుకోవచ్చు. .
అడుగు పెట్టడానికి
2 యొక్క 1 వ భాగం: సరైన భంగిమను పొందడం
మీ అహాన్ని ఒక్క క్షణం పక్కన పెట్టండి. ప్రతినిధి బృందానికి వెళ్లే రహదారిపై ఒక ప్రధాన మానసిక బంప్ ఏమిటంటే, మీరు ఏదైనా సరిగ్గా చేయాలనుకుంటే, మీరే చేయండి. సరైన మార్గంలో చేయగలిగే వ్యక్తి మీరు మాత్రమే కాదు. మీరు బహుశా ఈ ఖచ్చితమైన క్షణంలో బాగా చేయగల ఏకైక వ్యక్తి, కానీ మీరు ఒకరికి శిక్షణ ఇవ్వడానికి సమయం తీసుకుంటే, వారు చివరికి దీన్ని బాగా చేయగలరు. అవతలి వ్యక్తి మీకన్నా వేగంగా లేదా మెరుగ్గా చేయగలడు మరియు అది మీరు అంగీకరించవలసిన విషయం మాత్రమే కాదు, మీరు స్వాగతించాల్సిన విషయం కూడా కావచ్చు. - తార్కికంగా మరియు వాస్తవికంగా ఆలోచించండి - మీరు ఈ పనిని మీరే చేయగలరా? ఈ పనిని మీ సాధారణ బాధ్యతలతో మిళితం చేయటానికి మీరు మీరే మరణానికి పని చేయాల్సి ఉంటుందా? అలా అయితే, మీరు మీ పనిలో కొన్నింటిని అప్పగించాలని నిర్ధారించుకోండి. మీరు దాని గురించి సిగ్గుపడవలసిన అవసరం లేదు లేదా మీరు తగినంతగా లేనట్లు అనిపించాల్సిన అవసరం లేదు - అవసరమైనప్పుడు మీరు సహాయం కోరినప్పుడు మీరు నిజంగా మీ పనిని మరింత సమర్థవంతంగా చేస్తున్నారు.
ప్రజలు స్వచ్చందంగా ఎదురుచూడకండి. మీకు పనులను అప్పగించడం చాలా కష్టమైతే, మీరు అమరవీరుడు సిండ్రోమ్ అని పిలవబడే తేలికపాటి రూపంతో బాధపడుతున్నారు - ఇవన్నీ మీకు చాలా ఎక్కువ కావచ్చు మరియు ప్రజలు మీకు సహాయం చేయడానికి ఎందుకు ఎప్పుడూ ముందుకు రావడం లేదని మీరు తరచుగా ఆశ్చర్యపోతారు. మీతో నిజాయితీగా ఉండండి - వారు అలా చేసినప్పుడు, మీరు వారి సహాయాన్ని ఎక్కువ లేదా తక్కువ స్వయంచాలకంగా లేదా మర్యాదతో తిరస్కరించలేదా? వారు కొంచెం ఎక్కువ ఎందుకు నెట్టలేదని మీరు ఆలోచిస్తున్నారా? మీ పాత్రలు తిరగబడితే, మీరు సంకోచం లేకుండా ఇతరులకు సహాయం చేస్తారని మీరు భావిస్తున్నారా? మీరు ఈ ప్రశ్నలకు "అవును" అని సమాధానం ఇస్తే, పరిస్థితిని నియంత్రించే మీ సామర్థ్యంపై మీరు పని చేయాలి. దాన్ని మీరే చూసుకోండి మీకు అవసరమైన సహాయం మీకు లభిస్తుంది - మరియు సహాయం మీ వద్దకు వచ్చే వరకు వేచి ఉండకండి, ఎందుకంటే అది అస్సలు రాకపోవచ్చు. - మరొకరికి ఏమి జరుగుతుందో చాలా మందికి తెలియదు మరియు వాటిని మార్చడానికి మీరు ఎక్కువ చేయలేరు. ఒక క్షణం, తమకు సహాయం చేయని వ్యక్తుల పట్ల మీకు ఉన్న నిరాశ గురించి మరచిపోండి మరియు చివరికి మీకు అవసరమైన వాటిని వారికి తెలియజేయడం మీ ఇష్టం అని గుర్తుంచుకోండి.
సహాయం కోసం అభ్యర్థనను ప్రతికూల విషయంగా చూడటం ఆపివేయండి. చాలా మంది సహాయం కోరడం అసౌకర్యంగా అనిపిస్తుంది. మీరు నేరాన్ని అనుభవించవచ్చు, లేదా ఇతరులకు భారంగా అనిపించవచ్చు లేదా దాని గురించి సిగ్గుపడవచ్చు, ఎందుకంటే (కొన్ని కారణాల వల్ల) మీరు ప్రతిదాన్ని మీరే పరిష్కరించుకోగలరని మీరు అనుకుంటున్నారు. 
ఇతరులను విశ్వసించడం నేర్చుకోండి. మీతో పాటు ఎవరూ కూడా పని చేయలేరని మీరు భావిస్తున్నందున, మీరు అప్పగించడానికి భయపడితే, రెండు విషయాలు గుర్తుంచుకోండి: మొదట, వాస్తవం ఏమిటంటే, తగినంత అభ్యాసంతో, దాదాపు ఎవరైనా ఏదైనా మంచిని పొందవచ్చు, మరియు రెండవది, మీరు బహుశా అలా కాదు మీరు అనుకున్నట్లు ప్రపంచ ప్రతిభ. మీరు పనిని అప్పగించినప్పుడు, మీరు మీ కోసం సమయాన్ని కేటాయించరు - మీకు సహాయం చేసే వ్యక్తికి కొత్త నైపుణ్యాన్ని అభ్యసించడానికి లేదా కొత్త రకమైన ఉద్యోగం చేయడానికి కూడా మీరు అవకాశం ఇస్తారు. ఓపికపట్టండి - మీరు అతనికి లేదా ఆమెకు తగినంత సమయం ఇస్తే, మీ సహాయకుడు మీరు అప్పగించిన పనిని అలాగే మీరు చేయగలిగిన పనిని చేస్తారు. మీరు అప్పగించిన పని చాలా ముఖ్యమైనది తప్ప, మీ సహాయకుడు కాలక్రమేణా దీన్ని బాగా నేర్చుకుంటే అది సమస్య కాదు. పని చాలా ముఖ్యమైనది అయితే, మీరు దానిని అప్పగించే ముందు జాగ్రత్తగా ఆలోచించండి! - మరియు మీరు అప్పగించడానికి ప్లాన్ చేసిన పనిలో మీరు అత్యుత్తమంగా ఉన్నప్పటికీ, పనిని అప్పగించడం ద్వారా మీరు మీ సమయంతో ఇతర పనులు చేయవచ్చని గ్రహించండి. మీ కార్యాలయంలో మీరు హార్డ్ డ్రైవ్‌లను ఇన్‌స్టాల్ చేయడంలో లేదా కొంత మార్పులేని పనిని చేయడంలో ఉత్తమంగా ఉంటే, కానీ మీకు సిద్ధం చేయడానికి ఒక ముఖ్యమైన ప్రదర్శన ఉంటే, అప్పుడు ఇంటర్న్ చేత చేయబడిన పనిని పొందడంలో ఎటువంటి సమస్య లేదు. అది పునరుద్ధరించబడిందా. కఠినమైన, సంక్లిష్టమైన పనులకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వడం మంచిది - మీకు మరింత ముఖ్యమైన పనులు ఉన్నప్పుడు సాపేక్షంగా సరళమైన, మార్పులేని పనులను అప్పగించడం పట్ల అపరాధభావం కలగకండి.
2 యొక్క 2 వ భాగం: తగిన విధంగా ప్రతినిధి
బంతి రోలింగ్ పొందండి. మొదటి దశ చాలా కష్టం, కానీ అదే సమయంలో చాలా ముఖ్యమైనది. మీరు గుచ్చుకోవాలి మరియు మీకు సహాయం చేయమని ఒకరిని అడగాలి (లేదా, మీరు పర్యవేక్షకులైతే, అతను లేదా ఆమె ఎవరో చెప్పండి తప్పక దీని గురించి అపరాధభావం కలగకండి - మీరు మర్యాదపూర్వకంగా, చక్కగా, సొగసైనంత కాలం, మీకు సహాయం చేయమని ఒకరిని అడగడం (లేదా దర్శకత్వం వహించడం) గురించి అసభ్యంగా ఏమీ లేదు. మీ అభ్యర్థన యొక్క తీవ్రతను దృష్టిలో పెట్టుకోకుండా అదే సమయంలో దయ మరియు అవగాహన కలిగి ఉండటానికి ప్రయత్నించండి. - మీ కోసం మీ పనిలో కొన్నింటిని ప్రత్యేకంగా ఎలా చేయాలో మీకు తెలియకపోతే, దాన్ని చిన్నగా మరియు తీపిగా ఉంచడానికి ప్రయత్నించండి. ఉదాహరణకు, "హే, నేను మీతో ఒక నిమిషం మాట్లాడగలనా? మేము ఇప్పుడే ప్రవేశించిన హార్డ్‌డ్రైవ్‌ల పెద్ద స్టాక్‌ను ఇన్‌స్టాల్ చేయడంలో మీరు నాకు సహాయం చేయగలరా అని నేను ఆశ్చర్యపోతున్నాను. ఈ రోజు ఆఫీసు. మీరు నాకు సహాయం చేయగలరా? " సహాయకుడిపై ఒత్తిడి చేయవద్దు, అతని / ఆమె సహాయం అవసరమని అతనికి / ఆమెకు తెలుసునని నిర్ధారించుకోండి.
- సహాయం కోసం అడగండి మరియు మీరు (బహుశా) దాన్ని కూడా పొందుతారు. ప్రతినిధిగా ఉండటానికి బయపడకండి ఎందుకంటే మీరు మొరటుగా లేదా కమాండింగ్‌గా వస్తారని మీరు అనుకుంటారు. దీన్ని ఇలా చూడండి: ఇతరులు వారి కోసం ఏదైనా చేయమని అడిగినప్పుడు మీకు ఎలా అనిపిస్తుంది? మీరు అవమానంగా భావిస్తున్నారా లేదా అన్యాయంగా ప్రవర్తించారా? లేదా మీరు (సాధారణంగా) సహాయం చేయడానికి చాలా సంతోషంగా ఉన్నారా? బహుశా రెండోది!
వ్యక్తిగతంగా క్షీణించవద్దు. కొన్నిసార్లు ప్రజలు నిజంగా మీకు సహాయం చేయలేరు, వారు కోరుకున్నప్పటికీ - ఇది సిగ్గుచేటు, కానీ నిజం. ఇది వివిధ కారణాల వల్ల కావచ్చు - సర్వసాధారణం ఏమిటంటే, మీరు సహాయం కోసం అడుగుతున్న వ్యక్తి ఇప్పటికే తన సొంత ఉద్యోగంలో చాలా బిజీగా ఉన్నాడు. దీన్ని చాలా వ్యక్తిగతంగా తీసుకోకండి - ఆ సమయంలో ఎవరైనా మీకు సహాయం చేయలేరు (లేదా చేయరు) ఎందుకంటే వారు మిమ్మల్ని ద్వేషిస్తారని కాదు. చాలావరకు అది అవతలి వ్యక్తి బిజీగా లేదా చాలా సోమరితనం అని అర్ధం - అంతకన్నా ఎక్కువ, తక్కువ ఏమీ లేదు. - సహాయం కోసం మీ అభ్యర్థన తిరస్కరించబడితే, మీ ఎంపికలను పరిగణించండి - సాధారణంగా మీరు వ్యక్తి యొక్క సహాయం నిజంగా అవసరమని మర్యాదగా కానీ అత్యవసరంగా కూడా చెప్పవచ్చు (మరియు ఇది సాధారణంగా మీరు పర్యవేక్షకులైతే లేదా అధికారం ఉన్న ఎవరైనా అయితే బాగా పనిచేస్తుంది), మీరు ఒకరిని అడగవచ్చు లేకపోతే, లేదా మీరు మీరే పని చేయవచ్చు. మీకు నిజంగా సహాయం అవసరమైతే, ఒకటి మరియు / లేదా రెండు ఎంపికలను ప్రయత్నించడానికి బయపడకండి!
విధానం కాదు, అంతిమ లక్ష్యాన్ని అప్పగించండి. మైక్రో మేనేజర్‌గా పిలువబడే పీడకలగా మారకుండా ఉండటానికి ఇది కీలకం. మీరు ఆశించే ఫలితం యొక్క రకానికి స్పష్టమైన మార్గదర్శకాలను సెట్ చేయండి మరియు మరొకరు దీన్ని ఎలా చేయాలో చూపించండి, కానీ అది సరైన పని మరియు సమయం పూర్తయినంత వరకు వారు తమదైన రీతిలో చేయగలరని చెప్పండి. - ఇది కూడా స్మార్ట్ ఎందుకంటే ఇది మీ సమయాన్ని మాత్రమే కాకుండా, మీ నరాలను కూడా ఆదా చేస్తుంది. మీకు కావలసినది ఏమిటంటే, మీ సహాయకుడి పురోగతి గురించి ఎప్పటికప్పుడు చింతించకుండా, మీరు చాలా ముఖ్యమైన పనిని చేయడానికి కేటాయించిన సమయాన్ని ఉపయోగించడం.
మీ సహాయకుడికి శిక్షణ ఇవ్వడానికి సిద్ధంగా ఉండండి. దాదాపు అన్ని సందర్భాల్లో, సాపేక్షంగా సరళమైన పని అయినప్పటికీ, మీరు అతనికి లేదా ఆమెకు అప్పగించిన పనిని ఎలా చేయాలో మీకు సహాయం చేయబోయే వ్యక్తికి నేర్పడానికి మీరు మీ సమయాన్ని కేటాయించాలి. మీకు సరళంగా మరియు సూటిగా అనిపించే ప్రక్రియలు వారితో ఎప్పుడూ వ్యవహరించని వారికి అంత సులభం కాదని గుర్తుంచుకోండి. మీ సహాయకుడికి మీరు లేదా ఆమెకు అప్పగించిన పనిని దశల వారీగా వివరించడానికి మాత్రమే కాకుండా, అతను లేదా ఆమె మిమ్మల్ని అడగదలిచిన ఏవైనా ప్రశ్నలకు ఓపికగా సమాధానం ఇవ్వడానికి కూడా సిద్ధంగా ఉండండి. - మీ సహాయకుడికి తెలివైన, దీర్ఘకాలిక పెట్టుబడిగా శిక్షణ ఇవ్వడానికి మీరు వెచ్చించే సమయాన్ని ఆలోచించండి. మీ సమయాన్ని కొంచెం త్యాగం చేయడం ద్వారా మరియు పనిని సరిగ్గా ఎలా చేయాలో తెలుసుకోవడానికి వ్యక్తికి సహాయపడటం ద్వారా, భవిష్యత్తులో మీరు అతని లేదా ఆమె చేసిన తప్పులను సరిదిద్దడానికి ఖర్చు చేసి ఉండవచ్చు.
విధిని నిర్వహించడానికి ఏ సాధనాలు అవసరమో నిర్ణయించండి. విధిని నిర్వహించడానికి అవసరమైన కొన్ని ఉపకరణాలు మీ వద్ద ఉండవచ్చు, అయితే మీరు విధిని అప్పగించిన వ్యక్తికి వాటికి ప్రాప్యత లేదు. పనిని పూర్తి చేయడానికి పాస్‌వర్డ్-రక్షిత డేటా, ప్రత్యేక పరికరాలు మరియు కొన్ని ఇతర సాధనాలు అవసరం కావచ్చు, కాబట్టి మీ సహాయకుడు పనిని విజయవంతంగా పూర్తి చేయడానికి అతను లేదా ఆమె అవసరమైన వాటిని ఉపయోగించగలడని నిర్ధారించుకోండి. 
మీ సహాయకుడు ఒకేసారి ఒకటి కంటే ఎక్కువ పనులు చేయలేడని అర్థం చేసుకోండి. మీ సహాయకుడు మీకు సహాయం చేస్తున్నప్పుడు, ఆ వ్యక్తి తన సాధారణ బాధ్యతలతో బిజీగా లేడు. గుర్తుంచుకోండి, మీలాగే, మీ సహాయకుడికి బిజీ షెడ్యూల్ ఉండవచ్చు. ఈ క్రింది ప్రశ్న మీరే ప్రశ్నించుకోండి: మీ పని చేయడానికి అతను లేదా ఆమె ఎలాంటి పనిని కోల్పోతారు? మీరు ఒక పనిని ఒకరికి అప్పగించినప్పుడు, ఈ ప్రశ్నకు సమాధానం మీకు తెలుసా అని నిర్ధారించుకోండి. 
ఓపికపట్టండి. ఎలాగైనా, మీరు ఎవరిని అప్పగించినా వారు కొత్త పనిని నేర్చుకునేటప్పుడు తప్పులు చేస్తారు. ఇది అభ్యాస ప్రక్రియలో భాగం, కాబట్టి దీన్ని మీ ప్రణాళికలో చేర్చండి. మీ సహాయకుడు అతను లేదా ఆమె ఇప్పటికే ప్రశ్నార్థకమైన ప్రాంతంలో ప్రదర్శించదగిన జ్ఞానం మరియు అనుభవాన్ని కలిగి ఉండకపోతే తప్ప, ఆ పనిని ఖచ్చితంగా చేస్తారనే under హలో ఒక పనిని అప్పగించవద్దు. ఒక ప్రాజెక్ట్ యొక్క ఫలితం మీరు కోరుకున్న విధంగా కాకపోతే, మీ భాగస్వామి మీరు అతనికి లేదా ఆమెకు సంపూర్ణంగా అప్పగించిన పూర్తిగా క్రొత్త పనిని చేయలేకపోయారు, అది మీ తప్పు, అతని లేదా ఆమె కాదు. మీకు సహాయం చేసే వ్యక్తి మీపై ఆధారపడగలరని నిర్ధారించుకోండి, తద్వారా అప్పగించిన పని అతనికి లేదా ఆమెకు ఆసక్తికరమైన అభ్యాస అనుభవంగా మారుతుంది, భయపడాల్సిన విషయం కాదు. - మీరు ఏదైనా ఒకరికి శిక్షణ ఇస్తే, మీరు పెట్టుబడి పెడుతున్నారు. ఇది మొదట మిమ్మల్ని నెమ్మదిస్తుంది, కానీ దీర్ఘకాలంలో, ఇది దూకుడు మరియు ఉత్పాదకత ద్వారా ఉత్పాదకతను పెంచుతుంది, ఎందుకంటే మీరు మొత్తం విషయాన్ని సానుకూల మరియు వాస్తవిక వైఖరితో సంప్రదించారు.
Able హించదగిన సమస్యల కోసం సిద్ధం చేయండి. ఏదైనా తప్పు జరిగితే బ్యాకప్ ప్రణాళికలను సెటప్ చేయండి మరియు సహాయం చేయడానికి సిద్ధంగా ఉండండి. ఒక ముఖ్యమైన క్షణం లేదా గడువు తప్పిపోతే ఏమి జరుగుతుందో తెలుసుకోండి. మీరు పనిలో లేదా ఇంట్లో ఉన్నా అడ్డంకులు మరియు unexpected హించని సవాళ్లు నిరంతరం తలెత్తుతాయి - సాంకేతికత కూడా కొన్నిసార్లు విఫలమవుతుంది. మీ సహాయకుడు unexpected హించనిది ఏదైనా వస్తే, ఆ గడువును తీర్చడానికి మీరు అతనికి లేదా ఆమెకు సహాయం చేస్తారని మీ సహాయకుడు విశ్వసించగలడని నిర్ధారించుకోండి - మొదటి సమస్య వద్ద మీ సహాయకుడిపై అన్ని నిందలు వేయవద్దు. - ప్లస్, ఇది స్వార్థపూరిత మార్గంలో తెలివిగా ఉంటుంది - మీ సహాయకుడు ఏదో కారణమని భయపడుతుంటే, అతడు లేదా ఆమె వాస్తవానికి ఉద్యోగం చేయడం కంటే అతని లేదా ఆమె సొంత ఖ్యాతిని కాపాడుకోవడానికి ఎక్కువ సమయం గడుపుతారు.
మీ సహాయకుడు అతను లేదా ఆమె అర్హుడైనప్పుడు అతని సహాయాన్ని గుర్తించండి. మీరు మరింత ఎక్కువ బాధ్యత తీసుకోవలసి వస్తే వేరొకరికి పనులు అప్పగించడం అవసరం. మీరు ఒక పనిని అప్పగిస్తే, మీ సహాయకుడు దానిపై కష్టపడి పనిచేయనివ్వండి, ఆపై మీ కోసం అన్ని క్రెడిట్ తీసుకోండి. మీ తరపున ఇతరులు చేసిన ప్రయత్నాలను గుర్తించండి మరియు ప్రశంసించండి. - మీకు సహాయం పొందిన పనికి అభినందన వచ్చినప్పుడు మీ సహాయకుడి పేరును ప్రస్తావించడం ఎప్పటికీ మర్చిపోవద్దు.
చెప్పండి: "ధన్యవాదాలు." ఎవరైనా మీ కోసం ఏదైనా చేసినప్పుడు, వారికి కృతజ్ఞతలు చెప్పడం, వారి సహాయం యొక్క ప్రాముఖ్యతను గుర్తించడం మరియు వారు ప్రశంసించబడ్డారని మీకు సహాయం చేసిన వ్యక్తికి తెలియజేయడం ముఖ్యం. మీరు లేకపోతే, మీరు కాకపోయినా, మీరు కృతజ్ఞత లేనివారుగా కనిపిస్తారు. ప్రజలు మీ మనస్సును చదవలేరని గుర్తుంచుకోండి. అతను లేదా ఆమె ప్రశంసలు పొందినట్లు భావిస్తే ఎవరైనా మీకు మళ్ళీ సహాయపడే అవకాశం చాలా ఎక్కువ. - మృదువుగా మసలు. మీ హృదయం నుండి నేరుగా వచ్చే గుర్తింపు యొక్క సాధారణ టోకెన్‌తో, "మీరు లేకుండా నేను చేయలేను!" మీరు చాలా సాధించవచ్చు. అవతలి వ్యక్తి మీ కోసం చేసిన పని చాలా పెద్దది లేదా ముఖ్యమైనది అయితే, మీరు వాటిని విందు లేదా పానీయాలకు చికిత్స చేయడం లేదా వారికి ధన్యవాదాలు కార్డు లేదా చిన్న బహుమతిని కొనడం కూడా పరిగణించవచ్చు.
