విషయము

• అడుగు పెట్టడానికి
• 2 యొక్క 1 వ భాగం: మీ నియామకాన్ని మర్యాదగా రద్దు చేయండి
• 2 యొక్క 2 వ భాగం: మరొక నియామకం చేయండి
• చిట్కాలు

ఇది unexpected హించని ఆలస్యం, ట్రాఫిక్ సమస్యలు లేదా ప్రణాళికలో అపార్థం, అపాయింట్‌మెంట్‌ను రద్దు చేయడం కొన్నిసార్లు అనివార్యం. మీరు తప్పిపోయే వ్యక్తికి వార్తలు చెప్పడం చాలా భయంకరంగా ఉంటుంది, కానీ మీరు నిజాయితీగా, మర్యాదగా మరియు వీలైనంత త్వరగా వారికి తెలియజేస్తే, ఆ వ్యక్తి అర్థం చేసుకోవచ్చు. మీరు రద్దు చేసిన లేదా వీలైనంత త్వరగా కొత్త అపాయింట్‌మెంట్ ఇవ్వండి మరియు వారికి సులభతరం చేయడానికి వ్యక్తి దగ్గర కలవడానికి ఆఫర్ చేయండి.

అడుగు పెట్టడానికి

2 యొక్క 1 వ భాగం: మీ నియామకాన్ని మర్యాదగా రద్దు చేయండి

1. మీరు అంగీకరించిన వ్యక్తిని వీలైనంత త్వరగా సంప్రదించండి. మీరు దీనితో ఎక్కువసేపు వేచి ఉంటే, అతనికి లేదా ఆమెకు మరింత కష్టమవుతుంది. ముందుగానే బాగా రద్దు చేయడం ద్వారా, మీరు అతని లేదా ఆమె సమయాన్ని గౌరవిస్తున్నారని సూచిస్తున్నారు.
2. మీరు చివరి నిమిషంలో రద్దు చేస్తే వ్యక్తిగతంగా మీ అపాయింట్‌మెంట్‌ను రద్దు చేయమని కాల్ చేయండి. ఇది ఒక రోజు కన్నా తక్కువ ఉంటే, మీరు అంగీకరించిన వ్యక్తిని నేరుగా పిలవాలి. ఇ-మెయిలింగ్, టెక్స్టింగ్ లేదా మీ కోసం బదులుగా ఉద్యోగి కాల్ చేయడం మీరు చివరి నిమిషంలో మార్పుతో అతనిని లేదా ఆమెను బాధపెట్టినప్పుడు నిర్లక్ష్యంగా చూడవచ్చు.
3. హృదయపూర్వక క్షమాపణ చెప్పండి. మీరు ముందుగానే బాగా రద్దు చేసినప్పటికీ, క్షమించండి, మీరు అపాయింట్‌మెంట్‌ను రద్దు చేయాల్సి వచ్చిందని అతనికి లేదా ఆమెకు తెలియజేయండి. అతను లేదా ఆమె మిమ్మల్ని కలవడానికి ఇతర ప్రణాళికలను రద్దు చేసి ఉండవచ్చు మరియు మీరు రద్దు చేయడం ద్వారా అతనికి లేదా ఆమెకు అసౌకర్యానికి కారణం కావచ్చు.
   • "క్షమించండి నేను ఈసారి చేయలేను" వంటి చిన్న మరియు సరళమైన క్షమాపణ సరిపోతుంది.
   • అస్పష్టమైన భాషను ఉపయోగించవద్దు లేదా మీరు "బహుశా" ఒప్పందాన్ని ఉంచలేరని చెప్పండి. సూటిగా మరియు నిజాయితీగా ఉండటం ఎల్లప్పుడూ మంచిది.
4. మీరు ఎందుకు విజయం సాధించలేరని క్లుప్తంగా వివరించండి. మీకు ట్రాఫిక్ సమస్యలు లేదా అనారోగ్యం వంటి మంచి కారణం ఉంటే, మీరు రద్దు చేయవలసి ఉందని అతనికి లేదా ఆమెకు తెలియజేయండి. మీకు తక్కువ ఆమోదయోగ్యమైన కారణం ఉంటే, మీరు అపాయింట్‌మెంట్‌ను మరచిపోయారా లేదా అనుకోకుండా డబుల్ అపాయింట్‌మెంట్ షెడ్యూల్ చేసినట్లయితే, "నేను దూరంగా ఉండలేని ఏదో వచ్చింది" వంటి సాధారణ వివరణ ఇవ్వండి.
   • మీరు నిజాయితీగా ఉన్నప్పటికీ, కారణం గురించి వివరంగా చెప్పాల్సిన అవసరం లేదు. ఎంబ్రాయిడర్‌ని కొనసాగించడం వల్ల మీరు ఏదో తయారు చేస్తున్నట్లు అనిపించవచ్చు.
   • "అంతకన్నా ముఖ్యమైన విషయం ఈ మధ్య వచ్చింది" లేదా ఇలాంటివి ఎప్పుడూ చెప్పకండి.
   • సాకులు చెప్పవద్దు. మీరు న్యాయంగా లేరని ఇతర వ్యక్తి కనుగొనే ప్రమాదాన్ని మీరు అమలు చేస్తారు, ఇది పరిస్థితిని మరింత దిగజార్చుతుంది.
5. మీరు వారి సమయాన్ని విలువైనదిగా వ్యక్తికి తెలియజేయండి. అపాయింట్‌మెంట్‌ను రీ షెడ్యూల్ చేసినందుకు మీరు అతన్ని లేదా ఆమెను అభినందిస్తున్నారని మరియు మీరు రద్దు చేయాల్సిన అవసరం ఉందని మీరు నొక్కిచెప్పారని నిర్ధారించుకోండి. అతని లేదా ఆమె సమయం అపరిమితంగా లేదని మీరు గుర్తించారని స్పష్టం చేయండి.
   • ఎక్కువ అనుభవం ఉన్న మీ ఫీల్డ్‌లోని ప్రొఫెషనల్ వంటి ఇతర వ్యక్తి మిమ్మల్ని అనుకూలంగా కలుసుకుంటే ఇది చాలా ముఖ్యం.

2 యొక్క 2 వ భాగం: మరొక నియామకం చేయండి

1. మీరు రద్దు చేస్తే మళ్ళీ కలవడానికి ఆఫర్ చేయండి. ఇది తరువాత రీషెడ్యూల్ చేయడంలో మీకు ఇబ్బంది కలిగించడమే కాక, నియామకంపై మీకు ఇంకా ఆసక్తి ఉందని కూడా ఇది చూపిస్తుంది. రద్దు చేయడానికి కాల్ చేసేటప్పుడు లేదా ఇమెయిల్ చేసేటప్పుడు, మీరు అతనికి బాగా సరిపోయేటప్పుడు రీ షెడ్యూల్ చేయాలని మీరు చెప్పడం ద్వారా ముగించాలి.
2. మీరు కలవడానికి అందుబాటులో ఉన్నప్పుడు కొన్ని సార్లు ఇవ్వండి. అవతలి వ్యక్తి యొక్క షెడ్యూల్‌ను తీర్చడానికి మీరు మీ వంతు కృషి చేయాలి, కాని వారికి ఎంచుకోవడానికి కొన్ని ఎంపికలు ఇవ్వడం సహాయపడుతుంది. మీరు అందుబాటులో ఉన్న మూడు లేదా నాలుగు సార్లు కనుగొని, ఆ సమయాలు అతనికి లేదా ఆమెకు అనుకూలంగా ఉన్నాయా అని అడగండి.
   • ఉదాహరణకు, "నేను శుక్రవారం మధ్యాహ్నం 2:00 తర్వాత మరియు ఎల్లప్పుడూ సోమవారం లేదా మంగళవారం 1:00 PM మరియు 5:00 PM మధ్య స్వేచ్ఛగా ఉన్నాను. ఆ సమయాలు మీకు అనుకూలంగా ఉన్నాయా, లేదా మీరు వేరే సమయాన్ని ఇష్టపడుతున్నారా? "
3. వారికి దగ్గరగా కలవడానికి ఆఫర్. మొదటి సమావేశాన్ని రద్దు చేసినందుకు భర్తీ చేయడానికి, షెడ్యూల్ చేసిన అపాయింట్‌మెంట్ అతనికి లేదా ఆమెకు సులభతరం చేయడానికి ప్రయత్నించడం మంచిది. వ్యక్తిని అతని లేదా ఆమె కార్యాలయంలో లేదా ఆ సమయంలో అతను లేదా ఆమె ఎక్కడ ఉంటుందో దగ్గరగా కలవడానికి ఆఫర్ చేయండి.
   • మీరు రీ షెడ్యూల్ చేయడానికి ప్రయత్నిస్తున్న వ్యక్తి చాలా బిజీగా లేదా దూరంగా ఉంటే స్కైప్ లేదా గూగుల్ హ్యాంగ్అవుట్ల ద్వారా కలవాలని కూడా మీరు సూచించవచ్చు.
4. మీరు దీన్ని తయారు చేయగలరని మీకు తెలిసిన సమయాన్ని ఎంచుకోండి. ఒకసారి రద్దు చేసిన తర్వాత, మళ్ళీ రద్దు చేయటం మరింత బాధించే లేదా అసౌకర్యంగా ఉంటుంది మరియు మీరు కలుసుకున్న వ్యక్తితో మీ ప్రతిష్టను దెబ్బతీస్తుంది. మీ షెడ్యూల్‌ను జాగ్రత్తగా పరిశీలించండి మరియు కొత్తగా అంగీకరించిన సమయం మీకు అనుకూలంగా ఉందని మరియు ఆ సమయంలో unexpected హించని విధంగా గొప్ప అవకాశం లేదని నిర్ధారించుకోండి.
   • ఉదాహరణకు, మీకు డిసెంబరులో అపాయింట్‌మెంట్లు లేనట్లయితే, మీ క్యాలెండర్ సెలవుదినాల్లో నిండి ఉంటుందని మీకు అనుభవం నుండి తెలిస్తే, మీ అపాయింట్‌మెంట్‌ను ఆ రోజులకు తరలించకపోవడమే మంచిది.
5. అంగీకరించిన సమయాన్ని రికార్డ్ చేయండి. మీ అపాయింట్‌మెంట్‌ను రీ షెడ్యూల్ చేయడానికి మీరు సమయాన్ని ఎంచుకున్న తర్వాత, దాన్ని మీ క్యాలెండర్‌లో ఉంచండి. మీరు భౌతిక గమనికను కూడా సృష్టించవచ్చు మరియు మీరే గుర్తుపెట్టుకోవడానికి ఎక్కడో ఉంచవచ్చు.
6. మీరు కలిసినప్పుడు వారి సహనానికి వ్యక్తికి ధన్యవాదాలు. అపాయింట్‌మెంట్ తరలించినందుకు మీరు కలిసిన వ్యక్తికి లేదా వ్యక్తులకు ధన్యవాదాలు చెప్పడం ద్వారా మీ అపాయింట్‌మెంట్‌ను ప్రారంభించండి. మీరు మళ్ళీ క్షమాపణ చెప్పనవసరం లేదు, కానీ మీ షెడ్యూల్‌ను సర్దుబాటు చేసినందుకు మీరు అతన్ని లేదా ఆమెను అభినందిస్తున్నట్లు చూపిస్తే మీరు అతని లేదా ఆమె సమయాన్ని అభినందిస్తున్నట్లు చూపిస్తుంది.

చిట్కాలు

• నియామకాలను రద్దు చేయడాన్ని మీరు వీలైనంత వరకు నివారించాలి, ఎందుకంటే ఇది మీకు చెడ్డది మరియు మీ సంబంధాలను దెబ్బతీస్తుంది.
• కన్సల్టెంట్ వంటి సేవలకు మీరు చెల్లించే వారితో మీరు కలిసినట్లయితే, అతను లేదా ఆమె రద్దు విధానాలు ఉన్నాయో లేదో తనిఖీ చేయండి.