విషయము

• అడుగు పెట్టడానికి
• 3 యొక్క పద్ధతి 1: విండోస్‌లో ఒక టెంప్లేట్‌ను ఉపయోగించడం
• 3 యొక్క విధానం 2: Mac లో ఒక టెంప్లేట్‌ను ఉపయోగించడం
• 3 యొక్క 3 విధానం: ఇన్వాయిస్ మానవీయంగా సృష్టించండి
• చిట్కాలు
• హెచ్చరికలు

విండోస్ మరియు మాక్ కంప్యూటర్ల కోసం మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ లో వ్యాపార ఇన్వాయిస్ ఎలా సృష్టించాలో ఈ వికీ మీకు నేర్పుతుంది. మీరు మానవీయంగా ఇన్వాయిస్ సృష్టించవచ్చు లేదా ఇన్వాయిస్ టెంప్లేట్ ఎంచుకోవచ్చు.

అడుగు పెట్టడానికి

3 యొక్క పద్ధతి 1: విండోస్‌లో ఒక టెంప్లేట్‌ను ఉపయోగించడం

1. మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ తెరవండి. ఇది తెలుపు "X" తో ఆకుపచ్చ చిహ్నం. మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ హోమ్ యొక్క హోమ్ పేజీ తెరుచుకుంటుంది.
2. ఇన్వాయిస్ టెంప్లేట్ కోసం శోధించండి. టైప్ చేయండి ఇన్వాయిస్ పేజీ ఎగువన ఉన్న శోధన పట్టీలో, ఆపై నొక్కండి నమోదు చేయండి ఇన్వాయిస్ టెంప్లేట్ల కోసం శోధించడానికి.
   • టెంప్లేట్ల కోసం శోధించడానికి మీరు తప్పనిసరిగా ఇంటర్నెట్‌కు కనెక్ట్ అయి ఉండాలి.
3. టెంప్లేట్ ఎంచుకోండి. విండోలో తెరవడానికి మీరు ఉపయోగించాలనుకుంటున్న టెంప్లేట్‌పై క్లిక్ చేయండి.
4. క్లిక్ చేయండి సృష్టించండి. ఈ బటన్ టెంప్లేట్ పరిదృశ్యం యొక్క కుడి వైపున ఉంది. ఇది మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ లో టెంప్లేట్ తెరుస్తుంది.
5. మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా మూసను సవరించండి. ఉదాహరణకు, చాలా టెంప్లేట్లు ఎగువన "కంపెనీ" అని చెబుతాయి; మీరు దీన్ని మీ కంపెనీ పేరుతో భర్తీ చేయవచ్చు.
   • ఎక్సెల్ పత్రంలో వచనాన్ని సవరించడానికి, వచనాన్ని డబుల్ క్లిక్ చేసి, వచనాన్ని తొలగించండి లేదా మీ స్వంత వచనంతో భర్తీ చేయండి.
6. ఇన్వాయిస్ నింపండి. ఇన్వాయిస్ టెంప్లేట్ కోసం అవసరమైన ఏదైనా సమాచారాన్ని మీ క్రెడిట్ మొత్తంతో సరిపోలుతుందని నిర్ధారించుకోండి.
   • ఉదాహరణకు, కొన్ని ఇన్వాయిస్ టెంప్లేట్లు గంట రేటు లేదా నిర్ణీత ధరను నమోదు చేయమని అడుగుతాయి.
   • చాలా ఇన్వాయిస్ టెంప్లేట్లు "గ్రాండ్ టోటల్" ఫీల్డ్‌లో పని చేసిన గంటలతో ఎంటర్ చేసిన గంట రేటును కలపడానికి సూత్రాలను ఉపయోగిస్తాయి.
7. మీ ఇన్వాయిస్ను సేవ్ చేయండి. క్లిక్ చేయండి ఫైల్ పేజీ యొక్క ఎగువ ఎడమ మూలలో, క్లిక్ చేయండి ఇలా సేవ్ చేయండి, సేవ్ చేసిన ప్రదేశంలో డబుల్ క్లిక్ చేసి, మీ ఇన్వాయిస్ పేరును ఎంటర్ చేసి, క్లిక్ చేయండి సేవ్ చేయండి. ఇది మీకు సర్దుబాటు చేసిన ఇన్‌వాయిస్‌ను మీకు నచ్చిన ప్రదేశంలో సేవ్ చేస్తుంది. మీ ఇన్వాయిస్ పంపడానికి సిద్ధంగా ఉంది.

3 యొక్క విధానం 2: Mac లో ఒక టెంప్లేట్‌ను ఉపయోగించడం

1. మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ తెరవండి. ఇది తెలుపు "X" తో ఆకుపచ్చ చిహ్నం. ఎక్సెల్ తెరుచుకుంటుంది.
2. క్లిక్ చేయండి ఫైల్. ఈ మెను పేజీ యొక్క ఎడమ ఎగువ భాగంలో ఉంది. ఒక మెనూ కింద విస్తరిస్తుంది.
3. క్లిక్ చేయండి మూస నుండి క్రొత్తది. డ్రాప్-డౌన్ మెనులో ఇది ఒక ఎంపిక ఫైల్. ఇది టెంప్లేట్ ఎంపికలతో క్రొత్త పేజీని తెరుస్తుంది.
4. ఇన్వాయిస్ టెంప్లేట్ కోసం శోధించండి. టైప్ చేయండి ఇన్వాయిస్ పేజీ యొక్క కుడి ఎగువ భాగంలో ఉన్న శోధన పట్టీలో మరియు నొక్కండి తిరిగి.
   • టెంప్లేట్ల కోసం శోధించడానికి మీరు తప్పనిసరిగా ఇంటర్నెట్‌కు కనెక్ట్ అయి ఉండాలి.
5. టెంప్లేట్ ఎంచుకోండి. టెంప్లేట్ యొక్క ప్రివ్యూ తెరవడానికి ఒక టెంప్లేట్పై క్లిక్ చేయండి.
6. క్లిక్ చేయండి తెరవండి. ఇది ప్రివ్యూ. ఇది ఇన్వాయిస్ టెంప్లేట్‌ను క్రొత్త పత్రంగా తెరుస్తుంది.
7. మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా మూసను సవరించండి. ఉదాహరణకు, చాలా టెంప్లేట్లు ఎగువన "కంపెనీ" అని చెబుతాయి; మీరు దీన్ని మీ కంపెనీ పేరుతో భర్తీ చేయవచ్చు.
   • ఎక్సెల్ పత్రంలో వచనాన్ని సవరించడానికి, వచనాన్ని డబుల్ క్లిక్ చేసి, వచనాన్ని తొలగించండి లేదా మీ స్వంత వచనంతో భర్తీ చేయండి.
8. ఇన్వాయిస్ నింపండి. ఇన్వాయిస్ టెంప్లేట్ కోసం అవసరమైన ఏదైనా సమాచారాన్ని మీ క్రెడిట్ మొత్తంతో సరిపోలుతుందని నిర్ధారించుకోండి.
   • ఉదాహరణకు, కొన్ని ఇన్వాయిస్ టెంప్లేట్లు గంట రేటు లేదా నిర్ణీత ధరను నమోదు చేయమని అడుగుతాయి.
   • చాలా ఇన్వాయిస్ టెంప్లేట్లు "గ్రాండ్ టోటల్" ఫీల్డ్‌లో పని చేసిన గంటలతో ఎంటర్ చేసిన గంట రేటును కలపడానికి సూత్రాలను ఉపయోగిస్తాయి.
9. మీ ఇన్వాయిస్ను సేవ్ చేయండి. క్లిక్ చేయండి ఫైల్ పేజీ యొక్క ఎగువ ఎడమ మూలలో, క్లిక్ చేయండి ఇలా సేవ్ చేయండి, సేవ్ చేసిన ప్రదేశంలో డబుల్ క్లిక్ చేసి, మీ ఇన్వాయిస్ పేరును ఎంటర్ చేసి, క్లిక్ చేయండి సేవ్ చేయండి. ఇది మీకు సర్దుబాటు చేసిన ఇన్‌వాయిస్‌ను మీకు నచ్చిన ప్రదేశంలో సేవ్ చేస్తుంది. మీ ఇన్వాయిస్ పంపడానికి సిద్ధంగా ఉంది.

3 యొక్క 3 విధానం: ఇన్వాయిస్ మానవీయంగా సృష్టించండి

1. మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ తెరవండి. ఇది తెలుపు "X" తో ఆకుపచ్చ చిహ్నం. మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ హోమ్ యొక్క హోమ్ పేజీ తెరుచుకుంటుంది.
2. క్లిక్ చేయండి ఖాళీ వర్క్‌బుక్. ఈ ఐచ్చికము ఎక్సెల్ హోమ్ పేజీ యొక్క ఎగువ ఎడమ వైపున ఉంది. ఖాళీ స్ప్రెడ్‌షీట్ తెరుచుకుంటుంది.
   • ఎక్సెల్ ఖాళీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో తెరిస్తే ఈ దశను Mac లో దాటవేయండి.
3. ఇన్వాయిస్ యొక్క శీర్షికను సృష్టించండి. శీర్షికలో, మీరు ఈ క్రింది సమాచారాన్ని చేర్చాలి:
   • కంపెనీ పేరు - ఇన్వాయిస్ మొత్తాలను పంపిన సంస్థ పేరు.
   • వివరణ - "ఇన్వాయిస్" అనే పదం లేదా ఇన్వాయిస్ రకం యొక్క వివరణ, "కోట్" వంటివి మీరు మీ సేవలను వసూలు చేయడానికి బదులుగా కోట్ చేస్తుంటే.
   • తేదీ - మీరు ఇన్వాయిస్ చేసిన తేదీ.
   • సంఖ్య - ఇన్వాయిస్ సంఖ్య. మీరు మీ కస్టమర్లందరికీ సాధారణ సంఖ్య వ్యవస్థను లేదా ప్రతి కస్టమర్ కోసం ఒక వ్యక్తిగత వ్యవస్థను ఉపయోగించవచ్చు. మీరు ప్రతి కస్టమర్ కోసం విడిగా నంబర్ ఎంచుకుంటే, మీరు కస్టమర్ పేరు లేదా దాని ఉత్పన్నం ఇన్వాయిస్ నంబర్లో "వెస్ట్వుడ్ 1" లో చేర్చవచ్చు.
4. పంపినవారు మరియు స్వీకరించేవారి పేరు మరియు చిరునామా వివరాలను నమోదు చేయండి. ఈ సమాచారం ఇన్వాయిస్ పైభాగంలో ఉండాలి, మీ సమాచారం కస్టమర్ కంటే ఎక్కువగా ఉంటుంది.
   • మీ సంప్రదింపు సమాచారం మీ పేరు, మీ వ్యాపార చిరునామా, ఫోన్ నంబర్ మరియు ఇమెయిల్ చిరునామాను కలిగి ఉండాలి.
   • మీ కస్టమర్ యొక్క సమాచారం కంపెనీ పేరు, చెల్లింపులకు బాధ్యత వహించే వ్యక్తి పేరు మరియు కస్టమర్ చిరునామాను కలిగి ఉండాలి. మీరు కస్టమర్ యొక్క ఫోన్ నంబర్ మరియు ఇమెయిల్ చిరునామాను కూడా చేర్చవచ్చు.
5. ఇన్వాయిస్ సమాచారాన్ని నమోదు చేయండి. ఉత్పత్తి లేదా సేవ యొక్క సంక్షిప్త వివరణ ఇవ్వడానికి మీరు ఒక కాలమ్‌ను ఉపయోగించవచ్చు, పరిమాణం కోసం ఒక కాలమ్, ధర లేదా టారిఫ్ యూనిట్ కోసం ఒక కాలమ్ మరియు ప్రశ్నలో ఉన్న వస్తువు యొక్క కొనుగోలు చేసిన మొత్తం ధర కోసం లెక్కించిన కాలమ్.
6. ఇన్వాయిస్ మొత్తం ప్రదర్శించండి. ఇది వేర్వేరు పంక్తి మొత్తాలతో లెక్కించిన కాలమ్ క్రింద ఉండాలి మరియు ఎక్సెల్ యొక్క SUM ఫంక్షన్‌తో లెక్కించవచ్చు.
   • ఉదాహరణకు: మీరు సెల్‌లో $ 13 పని చేస్తే బి 3 మరియు సెల్‌లో € 27 విలువైన పని బి 4 మీరు సూత్రాన్ని ఉపయోగించవచ్చు = SUM (B3, B4) సెల్ లో బి 5 ఆ సెల్‌లో $ 40 ప్రదర్శించడానికి.
   • మీరు సెల్‌లో గంట రేటు (ఉదా. € 30) కలిగి ఉంటే బి 3 ఉపయోగించబడింది మరియు చాలా గంటలు (ఉదా. 3) బి 4, మీరు బదులుగా = SUM (B3 * B4) సెల్ లో బి 5 ఉంచవచ్చు.
7. చెల్లింపు నిబంధనలను కూడా చేర్చండి. ఇది బిల్లింగ్ సమాచారం పైన మరియు క్రింద ఉంచవచ్చు. సాధారణ చెల్లింపు నిబంధనలు "డెలివరీలో", "14 రోజుల్లో," "30 రోజులలోపు" లేదా "60 రోజులలోపు".
   • అంగీకరించిన చెల్లింపు పద్ధతులు, సాధారణ సమాచారం లేదా ఆర్డర్ కోసం కస్టమర్‌కు ధన్యవాదాలు ఉన్న ఇన్‌వాయిస్ దిగువన మీరు మెమోను కూడా చేర్చవచ్చు.
8. మీ ఇన్వాయిస్ను సేవ్ చేయండి. అవసరమైతే, మీరు ఇప్పటికే కస్టమర్‌కు పంపిన ఇతర ఇన్‌వాయిస్‌ల నుండి ఇన్‌వాయిస్‌ను వేరుచేసే పేరును ఉపయోగించండి. మీ ఇన్వాయిస్ సేవ్ చేయడానికి:
   • విండోస్ - క్లిక్ చేయండి ఫైల్ పేజీ యొక్క ఎగువ ఎడమ మూలలో, క్లిక్ చేయండి ఇలా సేవ్ చేయండి, సేవ్ చేసిన ప్రదేశాన్ని డబుల్ క్లిక్ చేసి, మీ ఇన్వాయిస్ పేరును ఎంటర్ చేసి "సేవ్" క్లిక్ చేయండి.
   • మాక్ - నొక్కండి ఫైల్ మెనులో, క్లిక్ చేయండి ఇలా సేవ్ చేయండి, మీ ఇన్వాయిస్ కోసం పేరు ఎంటర్ చేసి క్లిక్ చేయండి సేవ్ చేయండి.

చిట్కాలు

• మీరు మీ ఇన్‌వాయిస్‌ను టెంప్లేట్‌గా సేవ్ చేసుకోవచ్చు, తద్వారా భవిష్యత్తులో దీన్ని మళ్లీ ఉపయోగించుకోవచ్చు.

హెచ్చరికలు

• ఇన్వాయిస్ సృష్టించేటప్పుడు, చాలా తక్కువ వివరాల కంటే చాలా ఎక్కువ వివరాలను చేర్చడం మంచిది.