విషయము

• అడుగు పెట్టడానికి
• 3 యొక్క 1 వ భాగం: అవసరమైన సమాచారాన్ని కలుపుతోంది
• 3 యొక్క 2 వ భాగం: మీ విషయ పంక్తిని మెరుగుపరచండి
• 3 యొక్క 3 వ భాగం: మీ ఇమెయిల్‌ను కంపోజ్ చేయండి
• చిట్కాలు
• హెచ్చరికలు

ఉద్యోగం కోసం దరఖాస్తు చేసినప్పుడు, మీ కవర్ లేఖకు ఇమెయిల్ పంపడం మరియు తిరిగి ప్రారంభించడం సాధారణం. గ్రహీత చూసే మొదటి విషయం సబ్జెక్ట్ లైన్. మీ ఇమెయిల్ చదివినట్లు నిర్ధారించుకోవడానికి ఉత్తమ మార్గం ఏమిటంటే ఇమెయిల్ గురించి గ్రహీతకు తెలియజేయడానికి ఒక చిన్న సబ్జెక్ట్ లైన్. సాధారణంగా, మీ సబ్జెక్ట్ లైన్‌లో మీ పేరు మరియు మీరు దరఖాస్తు చేస్తున్న స్థానంతో పాటు "జాబ్ పోస్టింగ్" లేదా "రెస్యూమ్" అనే పదం ఉండాలి.

అడుగు పెట్టడానికి

3 యొక్క 1 వ భాగం: అవసరమైన సమాచారాన్ని కలుపుతోంది

1. యజమాని నుండి నిర్దిష్ట సూచనల కోసం తనిఖీ చేయండి. మీ ఇమెయిల్ యొక్క సబ్జెక్ట్ లైన్‌లో యజమాని నిర్దిష్ట సమాచారాన్ని ఆశించవచ్చు. జాబ్ పోస్టింగ్‌లో సబ్జెక్ట్ లైన్‌లో ఏమి చేర్చాలో సూచనలు ఉంటే, మీ స్వంతంగా తయారు చేయడానికి బదులుగా ఆ సూచనలను అనుసరించండి.
   • యజమానులు తరచూ సబ్జెక్ట్ లైన్ కోసం ఒక నిర్దిష్ట సూత్రాన్ని నిర్దేశిస్తారు ఎందుకంటే వారు ఒక నిర్దిష్ట ఉద్యోగం కోసం దరఖాస్తు చేసే వ్యక్తుల నుండి ఇమెయిల్‌లను తీయడానికి ఇమెయిల్ ఫిల్టర్‌లను ప్రోగ్రామ్ చేసారు. మీరు యజమాని సూత్రాన్ని పాటించకపోతే, మీ ఇమెయిల్ పట్టించుకోదు.
2. దయచేసి మీ పేరు మరియు మీరు దరఖాస్తు చేస్తున్న స్థానం ఇవ్వండి. "అప్లికేషన్" లేదా "పున ume ప్రారంభం" అనే పదంతో మీ సబ్జెక్ట్ లైన్ ప్రారంభించండి. ఏదైనా కోడ్‌తో సహా, స్థానం కోసం యజమాని ఉపయోగించిన ఖచ్చితమైన పేరు కోసం ఉద్యోగ జాబితాను తనిఖీ చేయండి. మీ మొదటి మరియు చివరి పేరును మీ సబ్జెక్ట్ లైన్ యొక్క చివరి భాగంగా నమోదు చేయండి.
   • "ఎంట్రీ-లెవల్ స్థానం" లేదా "మేనేజర్" వంటి సాధారణ వివరణను ఉపయోగించకుండా, నిర్దిష్ట ఉద్యోగ శీర్షికను సూచించండి.
   • సబ్జెక్ట్ లైన్‌లో మీ పూర్తి మొదటి మరియు చివరి పేరును ఉపయోగించండి. ఈ దశలో మారుపేర్లు లేదా చిన్న పేర్లు తగినవి కావు. మీకు ఇంటర్వ్యూ ఉంటే, మీరు పిలవటానికి ఇష్టపడేదాన్ని గ్రహీతకు తెలియజేయవచ్చు.
3. మూలకాలను హైఫన్లు లేదా కోలన్లతో వేరు చేయండి. కనీస విరామచిహ్నాలు మీ సబ్జెక్ట్ లైన్‌ను చక్కగా మరియు స్పష్టంగా ఉంచుతాయి. వీలైతే, ఒకటి కంటే ఎక్కువ రకాల విరామచిహ్నాలను ఉపయోగించడం మానుకోండి. మీ సబ్జెక్ట్ లైన్ యొక్క భాగాలను తార్కికంగా సున్నితంగా చేయండి.
   • ఉదాహరణకు, మీరు "పున ume ప్రారంభం - ఉత్పత్తి డెవలపర్ - మార్క్ డాల్డెరోప్" వంటివి వ్రాయవచ్చు.
   • మరొక సబ్జెక్ట్ లైన్: "అప్లికేషన్ - మార్క్ డాల్డెరోప్ - ప్రొడక్ట్ డెవలపర్". మీరు ఈ అంశాలను కూడా తిప్పవచ్చు మరియు "మార్క్ డాల్డెరోప్ సివి: ప్రొడక్ట్ డెవలపర్" వంటివి రాయవచ్చు.

   చిట్కా: మీ సబ్జెక్ట్ లైన్ చిన్నదిగా ఉంచడానికి ప్రయత్నించండి. గ్రహీత స్మార్ట్‌ఫోన్ లేదా ఇతర మొబైల్ పరికరంలో ఇమెయిల్‌ను చూసినప్పుడు, వారు సాధారణంగా మొదటి 25 లేదా 30 అక్షరాలను మాత్రమే చూస్తారు.

   
   
4. మీ సబ్జెక్ట్ లైన్‌ను టైటిల్‌గా టైప్ చేయండి. మీ సబ్జెక్ట్ లైన్‌లో అన్ని పెద్ద అక్షరాలను ఉపయోగించడం గ్రహీత దృష్టిని ఆకర్షించడానికి మంచి మార్గంగా అనిపించవచ్చు, కానీ ఇది అలంకారంగా కనిపిస్తుంది మరియు చెడు ముద్ర వేస్తుంది. మీ సబ్జెక్ట్ లైన్‌లోని పంక్తి యొక్క మొదటి అక్షరాన్ని మాత్రమే పెద్ద అక్షరం చేసి, మిగిలిన వాటిని చిన్న అక్షరం చేయండి.
   • ఉదాహరణకు: "మార్క్ డాల్డెరోప్ - స్థానం ఉత్పత్తి డెవలపర్: సివి జతచేయబడింది"

3 యొక్క 2 వ భాగం: మీ విషయ పంక్తిని మెరుగుపరచండి

1. ఇమెయిల్ గ్రహీతను పరిశోధించండి. మీకు గ్రహీత పేరు తెలిస్తే, నేపథ్య సమాచారం మరియు వృత్తిపరమైన అనుభవం కోసం వాటిని ఆన్‌లైన్‌లో చూడండి. గ్రహీతను మరింత నేరుగా సంబోధించడం ద్వారా మీరు మీ సబ్జెక్ట్ లైన్‌ను మరింత విశిష్టపరచవచ్చు.
   • గ్రహీతకు లింక్డ్ఇన్ ఖాతా ఉంటే, వారి వృత్తిపరమైన నేపథ్యం గురించి సమాచారాన్ని కనుగొనడానికి ఇది మంచి ప్రదేశం.
   • గ్రహీత వ్రాసిన కథనాలను చదవడం కూడా చివరికి సంభాషణకు సిద్ధం కావడానికి లేదా తదుపరి ఇమెయిల్‌లో చేర్చడానికి సమాచారాన్ని అందించడానికి సహాయపడుతుంది.
2. వీలైతే సాధారణమైన వాటి కోసం వెతకండి మరియు జాబితా చేయండి. ఆ యజమాని కోసం పనిచేసే ఎవరైనా మీకు తెలిస్తే, లేదా మీరు దరఖాస్తు చేసుకోవాలని ఎవరైనా సిఫార్సు చేస్తే, వారి పేరును మీ సబ్జెక్టులో చేర్చండి. ఇది ఇతర దరఖాస్తుదారుల నుండి మిమ్మల్ని వేరు చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
   • ఉదాహరణకు: "స్టార్ సీతాకోకచిలుక సిఫార్సు చేసిన సివి మార్క్ డాల్డెరోప్: స్థానం ఉత్పత్తి డెవలపర్".
   • ఎవరైనా మిమ్మల్ని స్థానం కోసం సిఫారసు చేస్తే, ఆ సమాచారాన్ని సబ్జెక్ట్ లైన్ ప్రారంభంలో ఉంచండి. ఈ సమాచారం గ్రహీత చదివిన మొదటి విషయం కావాలి.

   వేరియంట్: కనెక్షన్లు ఎల్లప్పుడూ వ్యక్తులు కాదు, వారు కూడా స్థలాలు కావచ్చు. మీరు గ్రహీత ఉన్న అదే పాఠశాలకు వెళ్ళినా లేదా అదే కంపెనీలో పనిచేసినా, మీరు కూడా దానిని ప్రస్తావించవచ్చు.

   
   
3. స్థానం కోసం మీ ఉత్తమ అర్హతను జోడించండి. సాధారణంగా, అంశాన్ని చిన్నగా ఉంచాలి. ఏదేమైనా, మీరు మీ నేపథ్యం లేదా అనుభవం నుండి ప్రత్యేకమైనదాన్ని తీసుకురాగలిగితే, అది మీకు స్థానం కోసం ప్రత్యేకంగా అర్హత కలిగిస్తుంది, దానిని క్లుప్తంగా సబ్జెక్ట్ లైన్‌లో సూచించండి.
   • ఉదాహరణకు, మీరు "సివి - మార్క్ డాల్డెరోప్ - ఉత్పత్తి డెవలపర్, 20 సంవత్సరాల అనుభవం" అని వ్రాయవచ్చు.
4. మీ సబ్జెక్ట్ లైన్ ను జాగ్రత్తగా తెలుసుకోండి. మీరు మీ ఇమెయిల్‌ను ప్రూఫ్ రీడ్ చేయాలని మీకు ఇప్పటికే తెలిసి ఉండవచ్చు, అయితే సబ్జెక్ట్ లైన్ తరచుగా పట్టించుకోదు. ఇది తీవ్రమైన పొరపాటు కావచ్చు ఎందుకంటే గ్రహీత చూసే మొదటి (బహుశా మాత్రమే) విషయం లైన్.
   • స్పెల్లింగ్ తప్పులు లేదా అక్షరదోషాలు లేవని నిర్ధారించుకోండి. ప్రతిదీ సరిగ్గా స్పెల్లింగ్ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోవడానికి సరైన పేర్లను తనిఖీ చేయండి - మీ స్వంతం కూడా.

3 యొక్క 3 వ భాగం: మీ ఇమెయిల్‌ను కంపోజ్ చేయండి

1. వీలైతే నిర్దిష్ట పేరును ఉపయోగించండి. మీరు పున res ప్రారంభం పంపాల్సిన నిర్దిష్ట వ్యక్తి ఉన్నారో లేదో తెలుసుకోవడానికి జాబ్ పోస్టింగ్ లేదా కంపెనీ వెబ్‌సైట్‌ను తనిఖీ చేయండి. మీకు నిర్దిష్ట పేరు దొరకకపోతే, పేరును పూర్తిగా ఆపివేసి, "హలో" వంటి ప్రాథమిక గ్రీటింగ్‌తో మీ ఇమెయిల్‌ను ప్రారంభించండి.
   • సాంప్రదాయ లెటర్‌హెడ్ ఒక ఇమెయిల్‌లో గట్టిగా మరియు చాలా లాంఛనంగా కనిపిస్తుంది. "ప్రియమైన మిస్టర్ మార్టెన్స్" కు బదులుగా, "ప్రియమైన మిస్టర్ మార్టెన్స్" వంటిదాన్ని ప్రయత్నించండి.
2. మీరు ఎందుకు వ్రాస్తున్నారో క్లుప్తంగా వివరించండి. మీ సబ్జెక్టులో మీరు జాబితా చేసిన స్థానం కోసం మీరు దరఖాస్తు చేస్తున్నారని స్పష్టంగా పేర్కొన్న వాక్యంతో మీ ఇమెయిల్‌ను ప్రారంభించండి. వర్తిస్తే, మీరు ఉద్యోగ పోస్టింగ్ ఎక్కడ చూశారో వ్యక్తికి తెలియజేయండి. ఎవరైనా మిమ్మల్ని స్థానం కోసం సిఫారసు చేస్తే, దాన్ని మీ మొదటి వాక్యంలో చేర్చండి.
   • ఉదాహరణకు, "నేను నా యూనివర్శిటీ జాబ్ బోర్డులో చూసిన ప్రొడక్ట్ డిజైనర్ పదవికి దరఖాస్తు చేస్తున్నాను" అని మీరు వ్రాయవచ్చు.
3. స్థానం పట్ల మీ ఆసక్తిని సంగ్రహించండి. ఈ ప్రత్యేకమైన ఉద్యోగ ప్రారంభాన్ని మీరు ఎందుకు గమనించారో లేదా ఆ సంస్థ కోసం పనిచేయడానికి మీరు ఎందుకు ఆసక్తి చూపుతున్నారో క్లుప్తంగా వివరించండి. మీరు పదవికి అద్భుతమైన అభ్యర్థిగా మారే ఏవైనా నైపుణ్యాలు లేదా నేపథ్యాలకు పేరు పెట్టవచ్చు.
   • ఉదాహరణకు, మీరు వ్రాయవచ్చు, "నాకు ఈ స్థానం పట్ల చాలా ఆసక్తి ఉంది. నేను కళాశాలలో ఉత్పత్తి రూపకల్పనను అభ్యసించాను, అక్కడ నా డిజైన్ ప్రాజెక్టులకు అధిక మార్కులు వచ్చాయి. నేను మీ డిజైన్ బృందానికి గొప్ప ఆస్తిగా ఉండగలనని అనుకుంటున్నాను. "
4. మీరు అధికారిక కవర్ లేఖను చేర్చకపోతే, మరిన్ని వివరాలను జోడించండి. పున ume ప్రారంభం కోసం ఖాళీ ఉంటే మరియు కవర్ లెటర్, ప్రత్యేక కవర్ లెటర్ రాసి, మీ రెజ్యూమెతో పాటు ఇమెయిల్‌కు అటాచ్ చేయండి. అయినప్పటికీ, జాబ్ పోస్టింగ్ కవర్ లేఖను కలిగి ఉండకపోతే, మీరు అధికారిక కవర్ లేఖలో ఉన్న సమాచారాన్ని మీ ఇమెయిల్‌లో చేర్చవచ్చు.
   • కవర్ లేఖ యొక్క హార్డ్ కాపీ కోసం మీరు కోరుకునే అదే మార్గదర్శకాలను అనుసరించండి. పూర్తి అక్షరాన్ని ఒక పేజీలో ఉంచడానికి ప్రయత్నించండి మరియు మీ నైపుణ్యాలు మరియు అనుభవాన్ని వివరించడానికి చురుకైన, ప్రత్యక్ష భాషను ఉపయోగించండి.
   • గ్రహీత మీ ఇమెయిల్‌ను కంప్యూటర్‌లో లేదా సెల్ ఫోన్ లేదా ఇతర మొబైల్ పరికరంలో చదవగలరని గుర్తుంచుకోండి. మీ ఇమెయిల్ ద్వారా పాఠకుడికి సులభంగా చూడటానికి మూడు నుండి నాలుగు పదాల చిన్న పేరాలు ఉపయోగించండి.
5. మీరు పున res ప్రారంభం జత చేసినట్లు సూచించండి. మీ ఇమెయిల్ చివరలో, మీ పున res ప్రారంభం జతచేయబడిందని గ్రహీతకు తెలియజేయండి (బహుశా అధికారిక కవర్ లేఖతో పాటు). మీరు ఉపయోగించిన ఫైల్ ఆకృతిని కూడా మీరు పేర్కొనవచ్చు.
   • మీరు వ్రాయవచ్చు: "నేను నా ఇమెయిల్‌ను ఒక అధికారిక దరఖాస్తు లేఖతో పాటు (రెండూ పిడిఎఫ్‌గా) ఈ ఇమెయిల్‌కు జోడించాను."
6. ఏవైనా ప్రశ్నలు ఉంటే మిమ్మల్ని సంప్రదించమని గ్రహీతను అడగండి. మీ ఇమెయిల్ యొక్క చివరి విభాగంలో, గ్రహీతను మీ వద్దకు చేరుకోవాలని ప్రోత్సహించండి మరియు అవకాశం కోసం మీరు ఎంత కృతజ్ఞతతో ఉన్నారో చెప్పండి. మీరు ప్రతిస్పందన కోసం ఎదురుచూస్తున్నారని లేదా ఏవైనా ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వవచ్చని కూడా మీరు గమనించవచ్చు.
   • ఉదాహరణకు, మీరు ఇలా వ్రాయవచ్చు: "మీకు అదనపు సమాచారం అవసరమైతే లేదా మీరు అపాయింట్‌మెంట్ ఇవ్వాలనుకుంటే నన్ను సంప్రదించడానికి వెనుకాడరు. మీ మాట కోసం ఎదురు చూస్తున్నాను. "
   • ప్రతిస్పందన లేకపోతే వారంలో మళ్ళీ మమ్మల్ని సంప్రదించాలని మీరు ప్లాన్ చేస్తున్నారని కూడా మీరు చెప్పవచ్చు. మీరు దీన్ని మీ ఇమెయిల్‌లో చేర్చినట్లయితే, వాస్తవానికి అలా చేయమని మీరే గుర్తు చేసుకోండి.

   వేరియంట్: మీకు నమ్మకం ఉంటే, "if" ను "ఎప్పుడు" గా మార్చడానికి ప్రయత్నించండి. ఇది కొన్ని అనిశ్చితిని తొలగిస్తుంది. ఉదాహరణకు, "మీరు సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేయాలనుకుంటే నన్ను సంప్రదించడానికి వెనుకాడరు" అని మీరు వ్రాయవచ్చు.

   
   
7. మీ పూర్తి పేరు మరియు సంప్రదింపు వివరాలతో ముగించండి. "హృదయపూర్వకంగా" లేదా "ప్రియమైన" వంటి ప్రామాణిక ముగింపును ఎంచుకోండి, ఒక పంక్తి లేదా రెండు వదిలి, ఆపై మీ మొదటి మరియు చివరి పేరును టైప్ చేయండి. మీ పేరుతో మీ ఫోన్ నంబర్‌ను జోడించండి.
   • మీకు వెబ్‌సైట్ ఉంటే, మీరు దాని కోసం URL ను కూడా చేర్చవచ్చు. ఇది మీరు దరఖాస్తు చేస్తున్న స్థానానికి సంబంధించినది లేదా మీకు స్థానం మరియు నేపథ్యం మరియు నైపుణ్యాలు ఉన్నాయని చూపిస్తే మాత్రమే దీన్ని చేయండి.
   • స్వయంచాలకంగా వర్తించే మీ ఇమెయిల్‌ల కోసం మీరు సంతకాన్ని ఫార్మాట్ చేసి ఉంటే, అప్పుడు మీరు మీ పేరు మరియు సంప్రదింపు వివరాలను తిరిగి టైప్ చేయవలసిన అవసరం లేదు.
8. మీ పున res ప్రారంభం సాధారణ ఫైల్ ఆకృతిలోకి మార్చండి. కొంతమంది యజమానులు ఏ ఫైల్ ఫార్మాట్‌ను ఉపయోగించాలో సూచిస్తారు. ఖాళీలో ఏమీ పేర్కొనకపోతే, దయచేసి .doc లేదా .pdf ఫైల్‌ను ఉపయోగించండి. మీరు .rtf ఫైల్‌ను కూడా ఉపయోగించవచ్చు, అయినప్పటికీ మీ ఫార్మాటింగ్‌లో కొన్ని ఈ ఫైల్ రకంతో పోతాయి.
   • PDF సాధారణంగా మీ పున res ప్రారంభం కోసం ఉపయోగించడానికి ఉత్తమమైన ఫార్మాట్, ఎందుకంటే ఫైల్ యొక్క విషయాలు అనుకోకుండా మార్చబడవు లేదా తొలగించబడవు.
   • మీరు అధికారిక కవర్ లేఖను కూడా పంపుతున్నట్లయితే, దయచేసి దాన్ని మీ పున res ప్రారంభం వలె అదే ఫైల్ ఫార్మాట్‌లో ప్రత్యేక అటాచ్‌మెంట్‌గా చేర్చండి.
   • మీ మొదటి మరియు చివరి పేరును కలిగి ఉన్న ప్రత్యేకమైన పేరుతో ఫైల్‌ను సేవ్ చేయండి. ఉదాహరణకు, మీరు "PietHamers_cv.pdf" ను ఉపయోగించవచ్చు.

   చిట్కా: మీ ఫైల్ పేరులోని ఖాళీలు లేదా ప్రత్యేక అక్షరాలను నివారించండి. అవి అన్ని ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్‌లచే అంగీకరించబడవు మరియు గ్రహీతకు ఫైల్‌ను తెరవడం మరింత కష్టతరం చేస్తుంది.

చిట్కాలు

• మీ ఇమెయిల్ ఎలా ఉందో చూడటానికి ముందుగా మీ ఇమెయిల్ పంపండి మరియు మీ జోడింపులు తెరవడం సులభం అని నిర్ధారించుకోండి. మీ కంటే భిన్నమైన ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్ ఉన్న స్నేహితుడికి కూడా మీరు పంపవచ్చు.
• మీ పున res ప్రారంభం పంపడానికి సంప్రదాయవాద, వృత్తిపరమైన ఇమెయిల్ చిరునామాను ఉపయోగించండి, మీ మొదటి పేరు మరియు చివరి పేరును మాత్రమే చూపించే చిరునామా.
• అలా చేయకూడదని యజమాని ప్రత్యేకంగా పేర్కొనకపోతే, మీ పున res ప్రారంభం మరియు కవర్ లెటర్ యొక్క హార్డ్ కాపీని యజమానికి పంపడం ద్వారా మీరు ఇమెయిల్‌ను అనుసరించవచ్చు.

హెచ్చరికలు

• మీ పున res ప్రారంభం మీ ఇమెయిల్‌కు జోడించే ముందు జాగ్రత్తగా చదవండి. అక్షరదోషాలు మరియు వ్యాకరణ తప్పిదాలు ఇంటర్వ్యూ ఆహ్వానాన్ని పొందే అవకాశాలను నాశనం చేస్తాయి. తేదీలు మరియు సంఖ్యలను అవసరమైన విధంగా నవీకరించండి.