ప్రామాణిక ఆపరేటింగ్ విధానాన్ని వ్రాయండి

రచయిత: Morris Wright
సృష్టి తేదీ: 25 ఏప్రిల్ 2021
నవీకరణ తేదీ: 1 జూలై 2024
Anonim
W5_1 - Access Control
వీడియో: W5_1 - Access Control

విషయము

ఒక ప్రామాణిక కార్యాచరణ విధానం (SOP) దశల వారీగా ఒక పనిని ఎలా చేయాలో సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటుంది. ఇప్పటికే ఉన్న SOP ను సవరించడం మరియు నవీకరించడం మాత్రమే అవసరం, కానీ మీరు ఒకదాన్ని పూర్తిగా సెటప్ చేయవలసిన పరిస్థితిలో కూడా మీరు కనుగొనవచ్చు.

అడుగు పెట్టడానికి

3 యొక్క 1 వ భాగం: మీ SOP ని సెటప్ చేస్తోంది

  1. ఆకృతిని ఎంచుకోండి. SOP రాయడానికి సరైన మరియు తప్పు మార్గం లేదు. కానీ మీ కంపెనీకి ఇప్పటికే అనేక SOP లు ఉన్నాయి, మీరు కోరుకున్న సెటప్ గురించి ఒక ఆలోచన పొందడానికి మీరు చూడవచ్చు. ఇప్పటికే ఉన్న SOP లను - ఏదైనా ఉంటే - ఉదాహరణగా ఉపయోగించండి. ఏదీ లేకపోతే, మీకు కొన్ని ఎంపికలు ఉన్నాయి:
    • సాధారణ దశలతో సెటప్. రొటీన్ విధానాలకు ఇది మంచిది, ఇవి చిన్నవి, కొన్ని ఫలితాలను ఇస్తాయి మరియు సహేతుకంగా కాంక్రీటుగా ఉంటాయి. వాస్తవానికి, అవసరమైన డాక్యుమెంటేషన్ మరియు భద్రతా జాగ్రత్తలకు మించి, ఇది పాయింట్ల జాబితా కంటే మరేమీ కాదు, ఏమి చేయాలో పాఠకులకు సాధారణ వాక్యాలలో చెబుతుంది.
    • క్రమానుగత దశలతో సెటప్. ఇది సుదీర్ఘమైన విధానాలకు బాగా పనిచేస్తుంది - పది దశలకు పైగా, నిర్ణయాలు తీసుకోవలసిన అవసరం, స్పష్టత మరియు పరిభాష వివరించబడింది. ఇది సాధారణంగా ఒక నిర్దిష్ట క్రమంలో ప్రధాన దశలు మరియు వాటి ఉప-దశల జాబితా.
    • ప్రవాహ పటాలతో సెటప్. ఒక విధానం మ్యాప్ లాగా ఉంటే, అనేక విభిన్న ఫలితాలతో, ఫ్లోచార్ట్ ఉత్తమ పరిష్కారం. ఫలితాలను సరిగ్గా cannot హించలేనప్పుడు మీరు ఈ సెటప్‌ను ఎంచుకోవాలి.
  2. మీ ప్రేక్షకుల గురించి ఆలోచించండి. SOP రాయడానికి ముందు మూడు ముఖ్యమైన విషయాలు పరిగణించాలి:
    • మీ ప్రేక్షకులకు ఇప్పటికే ఏమి తెలుసు? మీ ప్రజలకు సంస్థ మరియు దాని విధానాల గురించి బాగా తెలుసా? వారికి పరిభాష తెలుసా? మీరు ఉపయోగించే భాష పాఠకుల జ్ఞానం మరియు సహకారంతో సరిపోలాలి.
    • మీ ప్రేక్షకుల భాషా సామర్థ్యాలు. మీ SOP "" ను చదివితే మీ భాష మాట్లాడని వ్యక్తులు ఉన్నారా? అలా అయితే, శీర్షికలు మరియు రేఖాచిత్రాలతో చిత్రాలను చేర్చడం మంచిది.
    • మీ ప్రేక్షకుల పరిమాణం. మీ SOP ను ఒకే సమయంలో చాలా మంది (వేర్వేరు పాత్రలలో) చదివితే, మీరు ఒక నాటకంలో సంభాషణగా పత్రాన్ని సెటప్ చేయాలి: యూజర్ 1 ఏదో చేస్తుంది, తరువాత యూజర్ 2 మరియు మొదలైనవి. ఈ విధంగా, ప్రతి యూజర్ సజావుగా నడుస్తున్న యంత్రంలో అతను లేదా ఆమె ఎలా కాగ్ అని చూడవచ్చు.
  3. "మీ" జ్ఞానం గురించి ఆలోచించండి. బాటమ్ లైన్ ఇది: మీరు దీన్ని వ్రాయడానికి సరైన వ్యక్తినా? దీని గురించి మీకు అర్థమైందా? ఇది ఎలా తప్పు అవుతుంది? ఇది ఎలా సురక్షితంగా ఉండాలి? కాకపోతే, మీరు ఉద్యోగాన్ని వేరొకరికి అప్పగించడం మంచిది. పేలవంగా వ్రాసిన - లేదా అధ్వాన్నంగా, తప్పుగా వ్రాయబడినది - SOP ఉత్పాదకత మరియు సంస్థాగత వైఫల్యానికి దారితీస్తుంది, కానీ మీ బృందం నుండి పర్యావరణం వరకు ప్రతిదీ అసురక్షితంగా ఉంటుంది. సంక్షిప్తంగా, ఇది మీరు తీసుకోవాలనుకునే ప్రమాదం కాదు.
    • ఇది పూర్తి చేయాల్సిన బాధ్యత మీకు అనిపిస్తే, ప్రతిరోజూ ఈ విధానంతో వ్యవహరించే వారిని సహాయం కోసం అడగడానికి బయపడకండి. ఇంటర్వ్యూలు నిర్వహించడం SOP సృష్టి ప్రక్రియలో ఒక సాధారణ భాగం.
  4. చిన్న లేదా పొడవైన SOP మధ్య ఎంచుకోండి. మీరు ప్రోటోకాల్, పరిభాష మొదలైన వాటితో పరిచయం ఉన్న వ్యక్తుల సమూహం కోసం ఒక SOP వ్రాస్తూ లేదా అప్‌డేట్ చేస్తుంటే మరియు చెక్‌లిస్ట్ వంటి చిన్న మరియు సంక్షిప్త SOP కావాలనుకుంటే, మీరు దానిని చిన్నగా ఉంచవచ్చు.
    • సాధారణ లక్ష్యం మరియు ఇతర సంబంధిత సమాచారం (తేదీ, రచయిత, ID సంఖ్య మొదలైనవి) కాకుండా, ఇది దశల జాబితాను మాత్రమే కలిగి ఉంటుంది. మరిన్ని వివరాలు లేదా స్పష్టీకరణలు అవసరం లేకపోతే, ఇది సరిపోతుంది.
  5. SOP యొక్క ఉద్దేశ్యాన్ని గుర్తుంచుకోండి. మీరు మీ సంస్థలో పదే పదే చేసే విధానంతో వ్యవహరిస్తున్నారని స్పష్టమైంది. కానీ ఈ SOP చాలా విలువైనదిగా ఉండటానికి ఏదైనా ప్రత్యేకమైన కారణం ఉందా? దానిలో భద్రతకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వాలా? వర్తింపు చర్యలు? ఇది శిక్షణ కోసం లేదా రోజువారీగా ఉపయోగించబడుతుందా? మీ బృందం విజయానికి మీ SOP అవసరం కావడానికి ఇక్కడ కొన్ని కారణాలు ఉన్నాయి:
    • సమ్మతి ప్రమాణాలు నెరవేర్చడానికి
    • ఉత్పత్తి అవసరాలను పెంచడానికి
    • ఈ విధానం పర్యావరణాన్ని ప్రతికూలంగా ప్రభావితం చేయకుండా చూసుకోవాలి
    • భద్రతను నిర్ధారించడానికి
    • ప్రతిదీ షెడ్యూల్ ప్రకారం జరుగుతుందని నిర్ధారించుకోవడానికి
    • తయారీ లోపాలను నివారించడానికి
    • శిక్షణ పత్రంగా ఉపయోగించాలి
      • మీ SOP లో ఏమి నొక్కి చెప్పాలో తెలుసుకోవడం ఆ పాయింట్ల చుట్టూ పత్రాన్ని రూపొందించడం సులభం చేస్తుంది. మీ SOP ఎంత ముఖ్యమో చూడటం కూడా సులభం.

3 యొక్క 2 వ భాగం: మీ SOP రాయడం

  1. అవసరమైన పదార్థాన్ని వివరించండి. సాంకేతిక SOP లు సాధారణంగా, ఈ విధానానికి అదనంగా, నాలుగు అంశాలను కలిగి ఉంటాయి:
    • శీర్షిక పేజీ. ఇందులో 1) విధానం యొక్క శీర్షిక, 2) SOP యొక్క గుర్తింపు సంఖ్య, 3) ఇష్యూ లేదా సవరణ తేదీ, 4) SOP సంబంధం ఉన్న సంస్థ, విభాగం లేదా విభాగం పేరు, మరియు 5) సంతకాలు SOP ను తయారు చేసి ఆమోదించిన వారిలో. ఆ సమాచారం స్పష్టంగా ఉన్నంత వరకు మీరు ఈ పేజీని మీకు కావలసిన విధంగా సెటప్ చేయవచ్చు.
    • సూచిక. మీ SOP పొడవుగా ఉంటే మాత్రమే ఇది అవసరం, తద్వారా మీరు దీన్ని సులభంగా చూడవచ్చు. సరళమైన ప్రామాణిక సెటప్ మీకు ఇక్కడ అవసరం.
    • నాణ్యత మరియు నాణ్యత నియంత్రణ. తనిఖీ చేయలేకపోతే ఒక విధానం మంచిది కాదు. మీకు అవసరమైన పదార్థం మరియు వివరాలు అందుబాటులో ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి, తద్వారా ఆశించిన ఫలితం సాధించబడిందని రీడర్ ధృవీకరించవచ్చు. ఇది ఇతర పత్రాల రూపంలో ఉంటుంది, ఉదాహరణకు, మూల్యాంకన ఉదాహరణలు.
    • సూచన. మీరు ఉదహరించిన లేదా ఉదహరించిన అన్ని రిఫరెన్స్ పుస్తకాల జాబితాను కలిగి ఉన్నారని నిర్ధారించుకోండి. ఇతర SOP లను సూచించేటప్పుడు, అవసరమైన సమాచారం అనుబంధంలో చేర్చబడిందని నిర్ధారించుకోండి.
      • మీ సంస్థ వీటి కంటే ఇతర ప్రోటోకాల్‌లను ఉపయోగిస్తుంది. మీరు ఇప్పటికే ఉన్న SOP లను సూచించగలిగితే, ఈ నిర్మాణాన్ని వీడండి మరియు ఇప్పటికే ఉన్న వాటికి కట్టుబడి ఉండండి.
  2. విధానంలోనే, కింది వాటికి కట్టుబడి ఉండేలా చూసుకోండి:
    • పరిధి మరియు వర్తించేది. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, ప్రక్రియ యొక్క ఉద్దేశ్యం, దాని సరిహద్దులు, కానీ అది ఎలా ఉపయోగించబడుతుందో కూడా వివరించండి. ప్రమాణాలు, నిబంధనలు, పాత్రలు మరియు బాధ్యతలు మరియు ఇన్‌పుట్ మరియు అవుట్‌పుట్‌ను జోడించండి.
    • పద్దతి మరియు విధానాలు. ఇది ఎముకలపై ఉన్న మాంసం - అవసరమైన వివరాలతో సహా మరియు అవసరమైన అన్ని పరికరాలతో సహా అన్ని దశలను జాబితా చేయండి. తదుపరి విధానాలు మరియు నిర్ణయ కారకాలను చేర్చండి."ఏమి ... ఉంటే" పాయింట్లు మరియు ఏదైనా సంభావ్య ఉల్లంఘనలు లేదా భద్రతా సమస్యలను గుర్తించండి.
    • పరిభాష యొక్క స్పష్టీకరణ. సాధారణ పరిభాషలో లేని సంక్షిప్తాలు మరియు పదబంధాలను గుర్తించండి.
    • ఆరోగ్యం మరియు భద్రతా హెచ్చరికలు. వీటిని ప్రత్యేక అధ్యాయంలో జాబితా చేయండి మరియు అవి సంబంధం ఉన్న దశల పక్కన కూడా జాబితా చేయండి. ఈ విషయాలను చిన్నవిషయం చేయవద్దు.
    • సామగ్రి మరియు సామాగ్రి. ఎప్పుడు, ఎక్కడ అవసరమో మరియు ఏ పరికరాలు లేదా పరికర ప్రమాణాలను మీరు కనుగొనవచ్చో జాబితా చేయండి.
    • హెచ్చరికలు మరియు సమస్యలు. కాబట్టి సమస్యల విభాగం. ఏదైనా తప్పు జరగవచ్చు, దేని కోసం చూడాలి మరియు తుది, పరిపూర్ణమైన ఉత్పత్తికి ఏది సమస్య కావచ్చు.
      • మీ SOP చాలా భాషా మరియు గందరగోళంగా మారకుండా ఉండటానికి మరియు విషయాలను ప్రాప్యత చేయడానికి ప్రతి అంశానికి దాని స్వంత అధ్యాయాన్ని (సాధారణంగా లెక్కించబడుతుంది) ఇవ్వండి.
      • ఇది సమగ్ర జాబితా కాదు; ఇది విధానపరమైన మంచుకొండ యొక్క కొన. మీ సంస్థ ఏ ఇతర అంశాలకు శ్రద్ధ అవసరం అని సూచించగలదు.
  3. మీ రచనలను సంక్షిప్తంగా మరియు సులభంగా చదవండి. అవకాశాలు ఉన్నాయి, మీ ప్రేక్షకులు వాటిని వినోదం కోసం చదవడం లేదు. దీన్ని చిన్నగా మరియు తీపిగా ఉంచండి - లేకపోతే మీరు దృష్టిని కోల్పోతారు లేదా వారు పత్రాన్ని పొందడం కష్టం మరియు అర్థం చేసుకోవడం కష్టం. మీ వాక్యాలను వీలైనంత తక్కువగా ఉంచండి.
    • ఇక్కడ ఒకటి చెడు ఉదాహరణ: వాయు ఇన్లెట్ల నుండి అన్ని ధూళిని ఉపయోగించే ముందు వాటిని తొలగించేలా చూసుకోండి.
    • ఇక్కడ ఒకటి మంచిది ఉదాహరణ ": ఉపయోగం ముందు, గాలి ఇన్లెట్స్ నుండి అన్ని ధూళిని వాక్యూమ్ చేయండి.
    • సాధారణంగా, "మీరు" గురించి మాట్లాడకండి. ఇది స్వయంగా మాట్లాడుతుంది. చురుకుగా మాట్లాడండి మరియు మీ వాక్యాలను అత్యవసరంగా ప్రారంభించండి.
  4. అవసరమైతే, వారు ఈ పనిని ఎలా చేస్తారు అనే దాని గురించి ఈ ప్రక్రియలో పాల్గొన్న ఉద్యోగులను ఇంటర్వ్యూ చేయండి. మీకు కావలసిన చివరి విషయం ఏమిటంటే అర్ధవంతం కాని SOP రాయడం. మీరు మీ బృందం యొక్క భద్రత, ప్రభావం మరియు సమయాన్ని ప్రమాదానికి గురిచేస్తారు మరియు మీరు ఇప్పటికే వాడుకలో ఉన్న విధానాలను పరిగణనలోకి తీసుకోరు - మీ సహచరులు మీకు కృతజ్ఞతలు చెప్పరు. అవసరమైతే ప్రశ్నలు అడగండి! ఇది సరిగ్గా చేయాలి!
    • విషయాలు అస్పష్టంగా ఉంటే, అన్ని పాత్రలు మరియు బాధ్యతలను తీసుకురావాలని వేర్వేరు వ్యక్తులను అడగండి. ఒక జట్టు సభ్యుడు SOP కి కట్టుబడి ఉండకపోవచ్చు మరియు మరొకరు కొన్ని చర్యలలో మాత్రమే పాల్గొనవచ్చు.
  5. రేఖాచిత్రాలు మరియు ప్రవాహ పటాలతో వచనంలోని పెద్ద భాగాలను ముక్కలుగా విడదీయండి. మీరు ముఖ్యంగా గమ్మత్తైన ఒకటి లేదా రెండు దశలతో వ్యవహరిస్తుంటే, మీరు మీ పాఠకులకు చార్ట్ లేదా చార్ట్ ద్వారా సులభం చేయవచ్చు. ఇది చదవడం సులభం అవుతుంది మరియు ఇది ప్రతిదీ అర్థం చేసుకోవడానికి చేసే అన్ని ప్రయత్నాల నుండి మనసుకు విరామం ఇస్తుంది. మరియు మీకు ఇది మరింత పూర్తి మరియు బాగా వ్రాసినట్లు కనిపిస్తుంది.
    • మసాలా చేయడానికి లేదా మీ SOP మరింత ఆకట్టుకునేలా చేయడానికి వాటిని ఉపయోగించవద్దు; అర్ధమే ఉంటే లేదా మీరు భాషా అడ్డంకిని అధిగమించడానికి ప్రయత్నిస్తుంటే మాత్రమే చేయండి.
  6. ప్రతి పేజీకి సరైన కోడింగ్ ఉందని నిర్ధారించుకోండి. మీ SOP నిస్సందేహంగా అనేక SOP లలో ఒకటి. ఆ కారణంగా, మీ సంస్థ ఒక రకమైన డేటాబేస్ను ఉంచాలి, దీనిలో ప్రతిదీ ఒక నిర్దిష్ట ఇండెక్సింగ్ సిస్టమ్ ఆధారంగా ఉంచబడుతుంది. మీ SOP ఆ సూచికలో భాగం మరియు అందువల్ల తిరిగి పొందటానికి కొన్ని రకాల కోడింగ్ అవసరం. అందుకే స్పష్టంగా చెప్పాలి.
    • ప్రతి పేజీకి చిన్న శీర్షిక లేదా ID సంఖ్య, తేదీ మరియు పేజీ సంఖ్య ఉండాలి. మీకు ఫుట్ నోట్స్ అవసరం కావచ్చు; ఈ అంశంపై మీ సంస్థ విధానంపై ఆధారపడి ఉంటుంది.

3 యొక్క 3 వ భాగం: విజయం మరియు ఖచ్చితత్వాన్ని నిర్ధారించడం

  1. విధానాన్ని పరీక్షించండి. మీరు మీ విధానాన్ని పరీక్షించకూడదనుకుంటే, మీరు దీన్ని తగినంతగా వ్రాయలేదు. మీ SOP ని ఉపయోగించమని ప్రక్రియ యొక్క "పరిమిత అవగాహన" ఉన్నవారిని (లేదా సాధారణ రీడర్ యొక్క ఎవరైనా ప్రతినిధి) అడగండి మరియు దాని ద్వారా మార్గనిర్దేశం చేయండి. వారు ఏ సమస్యలను ఎదుర్కొంటారు? ఏదైనా ఉంటే, మీరు వాటిని పరిష్కరించాలి మరియు అవసరమైన సర్దుబాట్లు చేయాలి.
    • మీ SOP ను కొంతమంది వ్యక్తులు పరీక్షించడం మంచిది. వేర్వేరు వ్యక్తులు వేర్వేరు విషయాలలోకి ప్రవేశిస్తారు, ఇది మీకు చాలా (ఆశాజనక ఉపయోగకరమైన) సమాధానాలను ఇస్తుంది.
    • ఈ విధానాన్ని ఎప్పుడూ చేయని వ్యక్తి పరీక్షించాడని నిర్ధారించుకోండి. ముందస్తు జ్ఞానం ఉన్న ఎవరైనా ముందుకు సాగడానికి దానిపై ఆధారపడతారు మరియు మీ పనిలో మొదటి స్థానంలో ఉండరు, తద్వారా అది గుర్తును కోల్పోతుంది.
  2. వాస్తవానికి ప్రక్రియ చేసే వారిచే SOP అంచనా వేయండి. చివరికి అది పట్టింపు లేదు నిజం కోసం మీ అధికారులు SOP గురించి ఏమనుకుంటున్నారు. ఇది అక్కడ ఉన్నవారి గురించి నిజానికి సహకరించాలి. కాబట్టి మేడమీద ఉన్నతాధికారులకు పంపే ముందు, మీ కలం యొక్క ఫలాలను ఆ పని చేస్తున్న లేదా ఇప్పటికే చేస్తున్న వారికి చూపించండి. ఏమి వెతకాలి ఆమె దాని?
    • వాటిని చేర్చుకోవడం ద్వారా మరియు వాటిని ప్రక్రియలో భాగం చేయడం ద్వారా, వారు ఈ SOP ని అంగీకరించే అవకాశం ఉంది. మరియు వారు నిస్సందేహంగా కొన్ని గొప్ప ఆలోచనలు కలిగి ఉన్నారు!
  3. మీ SOP ను మీ సలహాదారులు మరియు నాణ్యత నియంత్రణ విభాగం తనిఖీ చేయండి. బృందం సరే అయిన తర్వాత, మీరు దానిని మీ సలహాదారులకు పంపవచ్చు. వారు పని గురించి చెప్పడం చాలా తక్కువగా ఉండవచ్చు, కానీ సెటప్ సరిగ్గా ఉందో లేదో మీరు మీకు తెలియజేస్తారు, మీరు ఏదో మర్చిపోయి ఉంటే, మరియు ప్రతిదీ ఎలా అధికారికంగా మరియు వ్యవస్థలో భాగంగా చేయాలో వారు మీకు తెలియజేస్తారు.
    • పత్రం ఆమోదం పొందటానికి అధికారిక రౌటింగ్ వ్యవస్థలను ఉపయోగించండి, తద్వారా ఆమోదం ఇచ్చే ప్రక్రియ సరిగ్గా సంతకం చేయబడిందని మీరు అనుకోవచ్చు. ఇది సంస్థ నుండి సంస్థకు భిన్నంగా ఉంటుంది. ప్రతి ఒక్కరూ తమ అభిప్రాయాన్ని కలిగి ఉన్నారని మరియు అన్ని నియమాలను పాటించారని మీరు నిర్ధారించుకోవాలి.
    • కింద సంతకాలు ఉండాలి. చాలా కంపెనీలకు ఎలక్ట్రానిక్ సంతకాలతో ఇబ్బంది ఉండదు.
  4. మీ SOP ఆమోదించబడిన వెంటనే ఉపయోగించడం ప్రారంభించండి. మీరు మొదట పాల్గొన్న ఉద్యోగుల కోసం శిక్షణను నిర్వహించాల్సిన అవసరం ఉంది, కానీ మీ కాగితం టాయిలెట్‌లో వేలాడదీయబడిందని కూడా దీని అర్థం. అది అలానే ఉండండి, మీ పని ఉపయోగించబడిందని నిర్ధారించుకోండి! మీరు సాధించారు. కొంచెం గుర్తింపు కోసం సమయం!
    • మీ SOP తాజాగా ఉందని నిర్ధారించుకోండి. ఇది ఇకపై కాకపోతే, వెంటనే నవీకరణ కోసం ఏర్పాట్లు చేయండి, నవీకరణలు ఆమోదించబడిందని మరియు డాక్యుమెంట్ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి మరియు SOP ని మళ్ళీ పంపండి. మీ బృందం యొక్క భద్రత, ఉత్పాదకత మరియు విజయం దానిపై ఆధారపడి ఉంటాయి.

చిట్కాలు

  • దశలను వివరించడానికి డచ్‌ను ఉపయోగించండి.
  • వీలైతే వాటాదారులను చేర్చాలని గుర్తుంచుకోండి, తద్వారా వ్రాతపూర్వక ప్రక్రియ వాస్తవ ప్రక్రియకు అనుగుణంగా ఉంటుంది.
  • SOP యొక్క పాత వెర్షన్ ఉందో లేదో తనిఖీ చేయండి. బహుశా మీరు మిమ్మల్ని కొన్ని శీఘ్ర సర్దుబాటులకు పరిమితం చేయవచ్చు. మీరు వాటిని సరిగ్గా డాక్యుమెంట్ చేశారని నిర్ధారించుకోండి!
  • ప్రతి క్రొత్త సంస్కరణతో పత్ర చరిత్రను కలిగి ఉండండి.
  • ఫ్లో చార్ట్‌లు మరియు చిత్రాలను ఉపయోగించండి, తద్వారా రీడర్ ఈ విధానాన్ని సరిగ్గా అనుసరించవచ్చు.
  • స్పష్టతకు శ్రద్ధ వహించండి. బహుళ వివరణలు సాధ్యం కాదని నిర్ధారించుకోండి. ఈ విధానం తెలియని వారికి చూపించండి మరియు వారు ఏమనుకుంటున్నారో వారిని అడగండి: మీరు ఇంకా ఆశ్చర్యాలను ఎదుర్కొంటారు.
  • మీరు ఆమోదించడానికి ముందే మీ పత్రాన్ని తనిఖీ చేయండి.