రచయిత:
Eugene Taylor
సృష్టి తేదీ:
11 ఆగస్టు 2021
నవీకరణ తేదీ:
22 జూన్ 2024
విషయము
- అడుగు పెట్టడానికి
- 2 వ భాగం 1: ఎలాంటి నివేదిక రాయాలో నిర్ణయించండి
- 2 యొక్క 2 వ భాగం: వ్యాపార నివేదిక రాయడం
నేటి వ్యాపార ప్రపంచంలో కమ్యూనికేషన్ యొక్క అత్యంత ప్రభావవంతమైన మార్గాలలో వ్యాపార నివేదికలు ఒకటి. వ్యాపార నివేదిక కోసం అనేక ప్రయోజనాలు ఉన్నాయి మరియు కంపెనీలు లేదా వ్యక్తులు ముఖ్యమైన నిర్ణయాలు తీసుకోవడానికి దీనిని ఉపయోగించవచ్చు. సమర్థవంతమైన వ్యాపార నివేదికను వ్రాయడానికి మీరు మొదట అది ఏమిటో మరియు దానిని ఎలా ఉపయోగించవచ్చో అర్థం చేసుకోవాలి.
అడుగు పెట్టడానికి
2 వ భాగం 1: ఎలాంటి నివేదిక రాయాలో నిర్ణయించండి
ఒక ఆలోచనను ప్రదర్శించండి. ఆలోచనను అందించే నివేదికను సిఫార్సు నివేదిక / సలహా నివేదిక అంటారు. నిర్వహణ లేదా ఇతర ముఖ్యమైన నిర్ణయాధికారులకు సలహా ఇవ్వడానికి మీరు ఈ నివేదికలను ఉపయోగించవచ్చు. ఈ నివేదికలో సాధారణంగా సారాంశం మరియు శరీరం ఉంటుంది. సారాంశం మీ సలహాను నొక్కి చెబుతుంది. - మీరు మీ విభాగానికి 3 డి ప్రింటర్ కావాలి. మీ మేనేజర్‌ను కొనుగోలు చేయమని ఒప్పించడానికి, మీరు ప్రింటర్ కోసం మేనేజ్‌మెంట్ బృందాన్ని అధికారికంగా అడుగుతూ సలహా నివేదికను వ్రాయవచ్చు.
నిర్దిష్ట అవకాశం యొక్క నష్టాలను ప్రదర్శించండి. దర్యాప్తు నివేదిక నిర్దిష్ట చర్య యొక్క నష్టాలను గుర్తించడంలో సహాయపడుతుంది. ఈ నివేదిక ఒక సంస్థ ఆశించిన పరిణామాలను చూడటానికి సహాయపడుతుంది. ఈ నివేదికలో పరిచయం, మధ్య విభాగం మరియు ముగింపు ఉన్నాయి. పరిచయం దర్యాప్తులో ఉన్న సమస్యను హైలైట్ చేస్తుంది. దర్యాప్తు యొక్క వాస్తవాలు మరియు ఫలితాలను చర్చించడానికి మధ్య విభాగం ఉపయోగించబడుతుంది. మరియు ముగింపు అన్నింటినీ సంక్షిప్తీకరిస్తుంది. - X షధ సంస్థ X ఫార్మాస్యూటికల్ కంపెనీ Y తో సహకరించాలని అనుకుందాం, కాని ఇంకా రిజర్వేషన్లు ఉన్నాయి. కంపెనీ ఎక్స్ ఇప్పుడు లేదా గతంలో ఆర్థిక సమస్యలను కలిగి ఉన్న సంస్థతో సహకరించడానికి ఇష్టపడదు. కంపెనీ X ఒక దర్యాప్తును నిర్వహిస్తుంది మరియు కంపెనీ Y మరియు దాని డైరెక్టర్ల గురించి ఆర్థిక సమాచారాన్ని వివరంగా చర్చించడానికి ఒక పరిశోధనా నివేదికను ఉపయోగిస్తుంది.
పాలకమండలికి సమ్మతి సమాచారం. వర్తింపు నివేదిక అని పిలువబడే ఈ నివేదిక కంపెనీలు తమ బాధ్యతను ప్రదర్శించడంలో సహాయపడుతుంది. ఒక సంస్థ పాలకమండలికి (సిటీ కౌన్సిల్, ప్రభుత్వం, మొదలైనవి) వర్తించే అన్ని చట్టాలు / నిబంధనలను అనుసరిస్తుందని మరియు డబ్బును తెలివిగా ఖర్చు చేస్తుందని నిరూపించడానికి ఒక సమ్మతి నివేదికను ఉపయోగిస్తుంది. ఈ నివేదికలో పరిచయం, శరీరం మరియు ముగింపు ఉన్నాయి. పరిచయం సాధారణంగా నివేదికలోని అతి ముఖ్యమైన అధ్యాయాల అవలోకనాన్ని కలిగి ఉంటుంది. మధ్య విభాగంలో పాలకమండలి తెలుసుకోవలసిన నిర్దిష్ట డేటా, వాస్తవాలు మొదలైనవి ఉన్నాయి. ముగింపు ప్రతిదీ సారాంశం. - కాల్పర్స్ (కాలిఫోర్నియా వర్కర్స్ పెన్షన్ ప్లాన్) 2010 లో ఇది వర్తించే అన్ని చట్టాలు మరియు నిబంధనలను అనుసరించిందని బోర్డుకి చూపించాల్సి వచ్చింది. CALPERS వారి వార్షిక కార్యకలాపాలను ప్రదర్శించడానికి వార్షిక సమ్మతి నివేదికను సిద్ధం చేశారు.
ఆలోచన లేదా ప్రతిపాదిత ప్రాజెక్ట్ యొక్క సాధ్యాసాధ్యాలను ప్రదర్శించండి. ఒక ఆలోచన పనిచేస్తుందో లేదో నిర్ణయించే పరిశోధనా నివేదికను సాధ్యాసాధ్య అధ్యయనం అంటారు. ఈ నివేదికలో సారాంశం మరియు శరీరం ఉండాలి. సారాంశం ఆలోచనను అందిస్తుంది. శరీరం ఆలోచన యొక్క ప్రయోజనాలు, సంభావ్య సమస్యలు మరియు సంబంధిత ఖర్చులను కలిగి ఉంటుంది. ఇలాంటి ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వడానికి ఒక సంస్థ సాధ్యాసాధ్య అధ్యయనాన్ని ఉపయోగించవచ్చు: - ఈ ప్రాజెక్టును బడ్జెట్‌లో పూర్తి చేయవచ్చా?
- ఈ ప్రాజెక్ట్ లాభదాయకంగా ఉందా?
- ఈ ప్రాజెక్ట్ సమయ వ్యవధిలో పూర్తి చేయవచ్చా?
ఇతర అధ్యయనాల నుండి ప్రస్తుత పరిశోధన ఫలితాలు. ఈ రకమైన పరిశోధన నివేదిక ఒక నిర్దిష్ట సమస్యపై దర్యాప్తును అందిస్తుంది. ఇది చాలా నిర్దిష్ట సమస్యపై వివరణాత్మక దృక్పథాన్ని అందిస్తుంది. నివేదికలో ఒక వియుక్త (సారాంశం), ఒక పరిచయం, పద్ధతులు, ఫలితాలు, ముగింపు మరియు సిఫార్సు ఉండాలి. ఇది ఉదహరించిన అధ్యయనాల మూలాలను కూడా ఉదహరించాలి. - ఉదాహరణకు, ఉద్యోగి లాంజ్‌లో ధూమపానం తొలగించాలా వద్దా అని నిర్ధారించడానికి కంపెనీ దర్యాప్తు చేయవచ్చు. పరిశోధన రాసే వ్యక్తి తప్పనిసరిగా పరిశోధన నివేదిక తయారు చేయాలి.
పర్యవేక్షణ ద్వారా విధానాలు, ఉత్పత్తులు లేదా ప్రక్రియలను మెరుగుపరచడానికి కంపెనీకి సహాయం చేయండి. ఆవర్తన నివేదిక అని పిలువబడే ఈ నివేదిక ప్రతిసారీ తరచుగా వ్రాయబడుతుంది, ఉదాహరణకు వార, నెలవారీ, త్రైమాసిక, మొదలైనవి. ఇది ఎంచుకున్న విరామంలో సామర్థ్యం, లాభం మరియు నష్టం లేదా కొలవగల ఇతర గణాంకాలను పరిశీలిస్తుంది. - ఉదాహరణకు, ఒక company షధ సంస్థలో సేల్స్ అసోసియేట్ అతని లేదా ఆమె అమ్మకాల కాల్స్ యొక్క నెలవారీ సారాంశాన్ని అందించగలదు.
ఒక నిర్దిష్ట పరిస్థితిపై నివేదించండి. ఒక నిర్దిష్ట పరిస్థితి - ఒక నిర్దిష్ట విరామానికి విరుద్ధంగా - పరిస్థితుల విశ్లేషణ అవసరం. ఒక పరిస్థితి ఒక సమావేశంలో సమర్పించిన సమాచారం వలె సరళంగా ఉంటుంది లేదా ప్రకృతి విపత్తుకు ప్రతిస్పందనపై నివేదిక వలె సంక్లిష్టంగా ఉంటుంది. ఈ నివేదికలలో పరిచయం, శరీరం మరియు ముగింపు ఉన్నాయి. ఈవెంట్‌ను వివరించడానికి పరిచయాన్ని ఉపయోగించండి మరియు మధ్య విభాగంలో మీరు చర్చించే వాటి యొక్క సంక్షిప్త ప్రివ్యూను అందించండి. ముగింపు పరిస్థితిలో తీసుకున్న లేదా అవసరమైన చర్యలను చర్చిస్తుంది. - ఉదాహరణకు: హరికేన్ తరువాత పరిస్థితుల విశ్లేషణ / నివేదికను ప్రభుత్వ సంస్థ కోరుకుంటుంది.
సమస్య లేదా పరిస్థితికి భిన్నమైన పరిష్కారాలను ప్రదర్శించండి. ఇచ్చిన పరిస్థితికి భిన్నమైన పరిష్కారాలను అందించడానికి మూల్యాంకన నివేదికను ఉపయోగించండి. ఫలితాల ఆధారంగా, రచయిత ఒక నిర్దిష్ట చర్య లేదా చర్యను ప్రతిపాదించవచ్చు. నివేదికలో పరిచయం, శరీరం మరియు ముగింపు ఉండాలి. పరిచయం నివేదిక యొక్క ఉద్దేశ్యాన్ని తెలియజేస్తుంది. మధ్య విభాగం పరిస్థితి లేదా సమస్యను ప్రదర్శిస్తుంది, తరువాత సంభావ్య పరిష్కారాలు / ప్రత్యామ్నాయాలు. ముగింపు ఉత్తమ పరిష్కారం లేదా ప్రత్యామ్నాయాన్ని వెల్లడిస్తుంది. - ఉదాహరణకు: విడిఎల్ నెడ్కార్ ఆసియాలో ఫ్యాక్టరీని ఏర్పాటు చేయాలనుకుంటున్నారు. నివేదిక వ్యాపార అవసరాల ఆధారంగా మూడు దేశ ఎంపికలను అందించగలదు. కొత్త ప్లాంటుకు మూడు దేశాలలో ఏది ఉత్తమమైన ప్రదేశం అని నివేదిక తేల్చవచ్చు.
2 యొక్క 2 వ భాగం: వ్యాపార నివేదిక రాయడం
మీ లక్ష్యం మరియు ఆకృతిని నిర్ణయించండి. నివేదికతో మీరు ఏమి సాధించాలనుకుంటున్నారో మీరే ప్రశ్నించుకోండి. కావలసిన లక్ష్యం ఆధారంగా పైన పేర్కొన్న నివేదికలలో ఒకదాన్ని ఎంచుకోండి. - సమాధానంతో సంబంధం లేకుండా ఖచ్చితమైన లక్ష్యాన్ని సాధించండి. ఇది గందరగోళంగా ఉంటే, మీ నివేదిక మీ పాఠకుడిని మాత్రమే గందరగోళానికి గురి చేస్తుంది, ఇది నివేదిక యొక్క విశ్వసనీయతను ప్రభావితం చేస్తుంది.
- ఉదాహరణకు, మీ విభాగం కోసం పెద్ద ప్రకటనల బడ్జెట్ కావాలి. ప్రస్తుత ప్రకటన బడ్జెట్‌పై మీ నివేదికపై దృష్టి పెట్టండి మరియు మీరు పెద్ద బడ్జెట్‌ను ఎలా సమర్థవంతంగా ఉపయోగించుకోవచ్చు.
మీ రీడర్ ఎవరో నిర్ణయించండి. మీ రీడర్ బాహ్య పార్టీ (మీ కంపెనీలో పనిచేయని వ్యక్తి) లేదా మీ కంపెనీలో ఎవరైనా కావచ్చు. మీ పాఠకుడికి ఈ విషయం గురించి తెలుసుకోండి మరియు అతను / ఆమె దానితో ఎంత నమ్మకంగా ఉన్నారో ఆలోచించండి. నివేదికలోని సమాచారాన్ని రీడర్ ఎలా ఉపయోగిస్తుందో కూడా ఆలోచించండి. - గుర్తుంచుకోండి, మీ రీడర్‌తో సంబంధం లేకుండా, డబ్బు కంటే కంపెనీ లేదా క్లయింట్‌తో ఏమీ స్పష్టంగా మాట్లాడదు.
- ఉదాహరణకు, మీరు మీ విభాగం కోసం ఫంక్షనల్ టాస్క్‌లను పంచుకునే ప్రోగ్రామ్‌ను అమలు చేయాలనుకుంటున్నారని అనుకుందాం. మీ లక్ష్య ప్రేక్షకులలో సంస్థ యొక్క HR డైరెక్టర్, CEO మరియు COO ఉండాలని మీరు నిర్ణయించుకుంటారు. ఈ రకమైన ప్రోగ్రామ్‌ల గురించి వారికి ఇప్పటికే ఎంత తెలుసునని ఆలోచించండి. దానికి సమాధానం నివేదిక యొక్క స్వరాన్ని సెట్ చేస్తుంది. అటువంటి కార్యక్రమం గురించి కంపెనీ ఎప్పుడూ ఆలోచించకపోతే, నివేదిక సమాచార మరియు వ్యూహాత్మకంగా ఉండాలి. సంస్థ ఇంతకుముందు దాని గురించి ఆలోచించినట్లయితే, నివేదిక తక్కువ సమాచారం మరియు మరింత నమ్మకంగా ఉండాలి.
ఏమి నేర్చుకోవాలో నిర్ణయించుకోండి. వ్యాపార నివేదిక రాయడంలో కష్టతరమైన భాగం రాయడం కాదు. ఇది తీర్మానాన్ని సంకలనం చేస్తుంది మరియు ఆ తీర్మానానికి మద్దతు ఇవ్వడానికి అవసరమైన డేటాను సేకరిస్తోంది. దీనికి డేటా సేకరణ మరియు మార్కెట్ విశ్లేషణతో సహా పలు రకాల నైపుణ్యాలు అవసరం. ఈ అంశంపై సమాచారం ఇవ్వడానికి మీరు ఏమి చేయాలి - మరియు చివరికి నిర్వహణ - తెలుసుకోవాలి? 
మీ నివేదిక కోసం సరైన డేటాను సేకరించండి. మీ డేటా సమగ్ర పరిశోధన నుండి రావడం ముఖ్యం; లేకపోతే మీరు విశ్వసనీయతను ప్రభావితం చేసే ప్రమాదాన్ని అమలు చేస్తారు. డేటా సేకరణ మీరు వ్రాస్తున్న నివేదిక రకంపై ఆధారపడి ఉంటుంది. నివేదిక యొక్క ఉద్దేశ్యానికి సంబంధించిన ఖచ్చితమైన సూచికలను ఉపయోగించాలని నిర్ధారించుకోండి. - మీరు అంతర్గతంగా డేటాను కనుగొనవచ్చు, అంటే మీరు దాన్ని చాలా త్వరగా సేకరించవచ్చు.ఉదాహరణకు, మీరు అమ్మకపు గణాంకాల కోసం అమ్మకాల విభాగానికి కాల్ చేయవచ్చు, తద్వారా మీరు మీ నివేదికలో మీ డేటాను త్వరగా ప్రాసెస్ చేయవచ్చు.
- బాహ్య డేటా అంతర్గతంగా కూడా అందుబాటులో ఉండవచ్చు. ఒక విభాగం ఇప్పటికే కస్టమర్ విశ్లేషణ చేసినట్లయితే, మీరు దానిని రుణం తీసుకోవచ్చు. మీరు మీరే పరిశోధన చేయవలసిన అవసరం లేదు. ఇది సంస్థ ద్వారా మారుతుంది, కానీ వ్యాపార నివేదిక యొక్క రచయిత సాధారణంగా ప్రారంభ పరిశోధన చేయవలసిన అవసరం లేదు.
- ఉదాహరణకు, మీరు సిఫార్సు / సలహా నివేదిక వ్రాస్తుంటే, మీరు మీ ప్రతిపాదిత ఆలోచన యొక్క అన్ని ప్రయోజనాలను పరిశోధించి, ఆ ఫలితాలను మీ నివేదికలో చేర్చాలి.
మీ నివేదికను కంపైల్ చేయండి. మీరు మీ నివేదికను ఎలా కంపైల్ చేస్తారు అనేది మీ లక్ష్యం మీద ఆధారపడి ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, మీరు సాధ్యాసాధ్య అధ్యయనం కంటే భిన్నంగా సమ్మతి నివేదికను సంకలనం చేస్తారు. మీ నివేదికను ఎలా సమకూర్చుకోవాలో మీకు ఒక ఆలోచన వచ్చిన తర్వాత, మీరు కంటెంట్‌ను వ్రాయవచ్చు. - సంబంధిత డేటాను వేర్వేరు అధ్యాయాలుగా విభజించండి. వ్యాపార నివేదిక సంఖ్యలు మరియు సమాచారం యొక్క వరద కాకూడదు. విజయవంతంగా వ్రాసిన వ్యాపార నివేదిక కోసం డేటాను ప్రత్యేక అధ్యాయాలుగా విభజించడం చాలా ముఖ్యం. ఉదాహరణకు, అమ్మకాల గణాంకాలను కస్టమర్ విశ్లేషణ నుండి వేరుగా ఉంచండి మరియు వారికి ప్రత్యేక శీర్షిక ఇవ్వండి.
- నివేదికను రూపొందించడానికి శీర్షికలను ఉపయోగించండి, తద్వారా నివేదిక యొక్క ప్రాథమిక ప్రయోజనానికి మద్దతు ఇస్తూ స్వతంత్ర అధ్యయనంగా త్వరగా చదవవచ్చు.
- కొన్ని భాగాలు ఇతరుల నుండి విశ్లేషణ లేదా ఇన్పుట్ మీద ఆధారపడి ఉంటాయి కాబట్టి, విశ్లేషణ కోసం ఎదురుచూస్తున్నప్పుడు మీరు తరచుగా విడివిడిగా పని చేయవచ్చు.
నిర్దిష్ట సిఫార్సులతో తీర్మానాలను గీయండి. నివేదికలోని డేటా నుండి తార్కికంగా అనుసరించే స్పష్టమైన తీర్మానాలను గీయండి. తీర్మానం ఆధారంగా ఉత్తమ విధానంపై స్పష్టమైన సిఫార్సు ఇవ్వండి. - ఏదైనా లక్ష్యాలలో నిర్దిష్ట మరియు కొలవగల చర్యలు ఉండాలి. కొత్త ప్రణాళికను అమలు చేయడానికి అవసరమైన ఉద్యోగ వివరణలు, షెడ్యూల్‌లు లేదా ఖర్చులలో ఏవైనా మార్పులను రాయండి. ప్రతి స్టేట్మెంట్ నివేదికలో ఇచ్చిన లక్ష్యం / పరిష్కారాన్ని సాధించడానికి కొత్త పద్ధతి ఎలా సహాయపడుతుందో వెంటనే ప్రదర్శించాలి.
నిర్వహణ సారాంశాన్ని వ్రాయండి. ఎగ్జిక్యూటివ్ సారాంశం నివేదిక యొక్క మొదటి పేజీలో ఉండాలి, కానీ ఇది మీరు వ్రాసే చివరి విషయం అయి ఉండాలి. ఎగ్జిక్యూటివ్ సారాంశం మీ ఫలితాలను మరియు తీర్మానాలను ప్రదర్శించాలి మరియు ఎవరైనా మొత్తం నివేదికను చదవాలని ఎంచుకుంటే వారు ఏమి చదవబోతున్నారనే దాని గురించి క్లుప్త అవలోకనాన్ని అందించాలి. సినిమాలోని ట్రైలర్ లాగా లేదా అకాడెమిక్ వ్యాసంలో వియుక్తంగా ఉంటుంది. - ఎగ్జిక్యూటివ్ సారాంశానికి పేరు పెట్టబడింది, ఎందుకంటే ఇది బిజీ మేనేజర్ చదివే ఏకైక విషయం. మీ యజమానికి 200-300 పదాలకు మించని ప్రధాన అంశాలను చెప్పండి. మీ యజమాని ఆసక్తిగా ఉంటే, అతను / ఆమె మిగిలిన నివేదికను చదవగలరు.
అవసరమైతే, డేటా కోసం ఇన్ఫోగ్రాఫిక్స్ ఉపయోగించండి. కొన్ని సందర్భాల్లో పరిమాణాత్మక డేటాను ప్రదర్శించడానికి గ్రాఫ్‌లు లేదా రేఖాచిత్రాలను ఉపయోగించడం ఉపయోగపడుతుంది. దృష్టిని ఆకర్షించేటప్పుడు మరియు సమాచారాన్ని విశిష్టమైనదిగా చేసేటప్పుడు రంగును ఉపయోగించండి. సాధ్యమైన చోట, నివేదికను సులభంగా చదవడానికి బుల్లెట్ పాయింట్లు, సంఖ్యలు లేదా టెక్స్ట్ బాక్స్‌లను ఉపయోగించండి. ఇది మీ డేటాను మిగిలిన నివేదిక నుండి వేరుగా ఉంచుతుంది మరియు దాని అర్ధాన్ని బలోపేతం చేస్తుంది. - సాధారణంగా, దృశ్య సంఖ్యలు వ్యాపార నివేదికలకు మంచి ఆలోచన ఎందుకంటే టెక్స్ట్ మరియు డేటా కూడా కొద్దిగా పొడిగా ఉంటుంది. అయినప్పటికీ, అతిగా తినవద్దు. అన్ని ఇన్ఫోగ్రాఫిక్స్ తప్పనిసరిగా సంబంధిత మరియు అవసరమైనవి.
- పట్టికలు లేదా చిత్రాలు లేకుండా చాలా టెక్స్ట్ ఉన్న పేజీలలో టెక్స్ట్ ఫ్రేమ్‌లను ఉపయోగించండి. వచనం యొక్క పూర్తి పేజీ పాఠకుడిని అలసిపోతుంది. ప్రధాన అంశాలను సంగ్రహించడానికి టెక్స్ట్ బాక్స్ కూడా ప్రభావవంతంగా ఉంటుంది.
అవసరమైతే మీ మూలాలను ఉదహరించండి. మీరు చేసిన పరిశోధన రకాన్ని బట్టి, మీ సమాచారం ఎక్కడ నుండి వచ్చిందో మీరు వివరించాలి. వ్యాపార నివేదికలోని గ్రంథ పట్టిక లేదా వనరుల పేజీ యొక్క ఉద్దేశ్యం ఏమిటంటే, వారు డేటాను చూడాలనుకుంటే ఇతరులకు సమాచార మూలాన్ని అందించడం. - మీ పరిశ్రమ ఆధారంగా మీ నివేదికలోని మూలాలను కోట్ చేయడానికి తగిన మార్గాన్ని ఉపయోగించండి.
మీ నివేదికను మళ్ళీ చదవండి. స్పెల్లింగ్ తప్పులు లేదా సాధారణ వ్యాకరణ తప్పిదాలు మీ పాఠకులకు మీరు తగినంత ప్రయత్నం చేయలేదనే అభిప్రాయాన్ని ఇస్తాయి. ఈ తప్పులు మీ ఫలితాల విశ్వసనీయతను కూడా ప్రశ్నార్థకం చేస్తాయి. అలాగే, మీరు మీ సమాచారాన్ని స్పష్టమైన, ఖచ్చితమైన మార్గంలో అందించారని నిర్ధారించుకోండి. - ఉదాహరణకు, ఖరీదైన పదాలు లేదా సంక్లిష్టమైన వాక్యాలతో దీన్ని అతిగా చేయవద్దు.
- మాండలికం లేదా యాసను నివారించండి.
- మీ నివేదిక మరియు మీ ప్రేక్షకులు నిర్దిష్ట పరిశ్రమతో ముడిపడి ఉంటే, మీరు పరిభాష లేదా సాంకేతిక పదాలను ఉపయోగించవచ్చు. కానీ మీరు దీన్ని చాలా తరచుగా ఉపయోగించకుండా జాగ్రత్త వహించాలి.
- సాధారణంగా, నిష్క్రియాత్మక రూపంలో వ్యాపార రచన మంచిది, మరియు క్రియాశీల రూపం కంటే నిష్క్రియాత్మక రూపం మెరుగ్గా ఉన్న కొన్ని సందర్భాలలో ఇది ఒకటి.
- మీరు మీ స్వంత పనిని మళ్లీ చదివినప్పుడు మీరు తరచుగా తప్పులను కోల్పోతారు. మీ విభాగంలో ఎవరు కూడా నివేదిక నుండి ప్రయోజనం పొందుతారో ఆలోచించండి మరియు మీ కోసం చదవగలరు. అభిప్రాయానికి తెరిచి ఉండండి. యజమాని నుండి ఉద్యోగి నుండి తప్పులు వినడం మంచిది. ప్రతి వ్యాఖ్యను చదవండి మరియు వ్యాఖ్యలను పరిగణనలోకి తీసుకొని నివేదికను తిరిగి వ్రాయండి.
విషయాల పట్టిక రాయండి. వ్యాపార నివేదికను సాధ్యమైనంత లాంఛనప్రాయంగా చేయండి మరియు విషయాల పట్టికను సృష్టించండి, తద్వారా ఇది పారదర్శకంగా ఉంటుంది మరియు ప్రజలు త్వరగా అధ్యాయానికి స్క్రోల్ చేయవచ్చు. అన్ని సంబంధిత అధ్యాయాలను చేర్చండి, ముఖ్యంగా కార్యనిర్వాహక సారాంశం మరియు ముగింపు. 
మీ వ్యాపార నివేదికను కలిసి కట్టుకోండి. సమగ్రమైన, సమగ్రంగా పరిశోధించిన నివేదిక అందమైన ప్రదర్శనతో ఉత్తమంగా ఉంటుంది. ఇందులో మంచి ఫోల్డర్, బుక్‌బైండర్ లేదా కాగితం ఉండవచ్చు. విషయం ఏమిటంటే, మీ వ్యాపార నివేదిక చాలా పదునైనదిగా కనిపిస్తుంది, మీ రీడర్ దాన్ని చదవడానికి ఆసక్తిగా ఉంది. - ఇది నివేదికలోని ఏదైనా గ్రాఫ్‌లు మరియు చార్ట్‌లకు కూడా వర్తిస్తుంది.
