రచయిత:
Robert Simon
సృష్టి తేదీ:
15 జూన్ 2021
నవీకరణ తేదీ:
22 జూన్ 2024
విషయము
ఏదైనా కళాశాల ప్రవేశ దరఖాస్తులో సిఫారసు లేఖ ముఖ్యమైన అంశం. విద్యార్థులు తమ గురువు, కౌన్సిలర్ లేదా ఇతర బోధకుడిని వారు చదువుకోవాలనుకునే పాఠశాలకు రాయమని, వారి తెలివితేటలు, వ్యక్తిత్వం మరియు విశ్వవిద్యాలయ ప్రక్రియకు సన్నాహాలు వివరించాలి. మీరు మీ కవర్ లేఖను సరిగ్గా పరిష్కరించాలి, తద్వారా అది సరైన స్థలానికి పంపబడుతుంది. మీరు విద్యార్థి అయితే, మీ సిఫారసు లేఖ రాయడానికి మీ గురువు స్పష్టమైన చిరునామాతో కవరును అందించమని అడుగుతారు.
దశలు
3 యొక్క 1 వ భాగం: కవరు కోసం చిరునామాను వ్రాయండి
మీ మెయిలింగ్ చిరునామాను కనుగొనండి. మీరు విశ్వవిద్యాలయ ప్రవేశ కార్యాలయానికి సిఫారసు లేఖ పంపాలి. సాధారణంగా, మీరు విద్యార్థి అయితే, మీ గురువుకు సిఫారసు రాయమని అడిగినప్పుడు మీరు వారికి చిరునామా ఇవ్వాలి, కాబట్టి మీకు సరైన చిరునామా తెలుసా అని నిర్ధారించుకోండి.
- విద్యార్థుల కోసం, దరఖాస్తు సూచనలలో చిరునామా సూచించబడుతుంది. మీరు ఆన్‌లైన్‌లో ప్రవేశ కార్యాలయం చిరునామాను కూడా కనుగొనవచ్చు. అయితే, ప్రవేశానికి దరఖాస్తు చేసుకోవడానికి ఇది సరైన స్థలం కాదా అని తనిఖీ చేయడానికి మీరు వారికి ఫోన్ చేయాలి.
- ఉపాధ్యాయుల కోసం, మీ విద్యార్థులు ఈ సమాచారాన్ని మీకు అందించాలి. కాకపోతే, మీరు ఆన్‌లైన్‌లో శోధించి ప్రవేశ కార్యాలయానికి కాల్ చేయవచ్చు.
కవరుపై చిరునామాను స్పష్టంగా ముద్రించండి. మీరు కవరు మధ్యలో ప్రవేశ కార్యాలయం చిరునామాను ముద్రించాలి. స్పష్టంగా ముద్రించడాన్ని గుర్తుంచుకోండి, తద్వారా లేఖను సరైన స్థలానికి పంపవచ్చు. మీ చేతివ్రాత అలసత్వంగా ఉంటే, మీరు చిరునామాను టైప్ చేయడానికి ప్రింట్ షాపుకి వెళ్లి కవరులో ముద్రించాలి.- చిరునామా యొక్క మొదటి పంక్తిలో "అడ్మిషన్స్ ఆఫీస్" లేదా "అడ్మిషన్స్ బోర్డ్" ఉండాలి. రెండవ పంక్తి మీరు మెయిల్ చేయదలిచిన విశ్వవిద్యాలయం పేరు, ఉదాహరణకు "హనోయి విశ్వవిద్యాలయం".
- మూడవ పంక్తి ప్రవేశ కార్యాలయం చిరునామా కోసం ఉంటుంది. ఉదాహరణకు "123 న్గుయెన్ ట్రాయ్". చివరి పంక్తిలో వార్డ్ / కమ్యూన్ / జిల్లా / జిల్లా, నగరం మరియు పోస్టల్ కోడ్ ఉన్నాయి (వర్తిస్తే). ఉదాహరణకు "తన్ జువాన్ జిల్లా, హనోయి".
- ఎన్వలప్‌ల కోసం చిరునామాలను ముద్రించడానికి మీరు కంప్యూటర్ లేదా టైప్‌రైటర్‌ను కూడా ఉపయోగించవచ్చు. మీ చేతివ్రాత అలసత్వంగా ఉంటే, ఇది మంచి కొలత.
ఎగువ ఎడమ మూలలో పంపినవారి చిరునామాను వ్రాయండి. ఇది లేఖ రాసిన వ్యక్తి యొక్క చిరునామా అవుతుంది. మీరు గురువుకు ముందుగా ప్రసంగించిన కవరును అందించాల్సిన అవసరం ఉంటే, మీరు వారి వ్యక్తిగత చిరునామాను అడగాలి. అయితే, మీరు చదువుతున్న పాఠశాల చిరునామాను కూడా ఉపయోగించవచ్చు. మీరు ప్రవేశం కోసం మీ దరఖాస్తును వ్రాస్తుంటే, మీరు మీ ఇంటి చిరునామాను మాత్రమే చేర్చాలి.- మొదటి పంక్తి మీ పేరు, లేదా గురువు పేరు. ఉదాహరణకు "ట్రాన్ న్గోక్ చౌ".
- రెండవ పంక్తిలో మీ చిరునామా లేదా గురువు యొక్క చిరునామా ఉంటుంది. ఉదాహరణకు "262 హాంగ్ హా".
- బాటమ్ లైన్ వార్డ్ / కమ్యూన్ / జిల్లా / జిల్లా, నగరం మరియు పోస్టల్ కోడ్ (వర్తిస్తే) పేరు. ఉదాహరణకు "ఫుక్ క్సా వార్డ్, బా దిన్హ్ జిల్లా, హనోయి".
కవరుపై మరిన్ని వివరాలు. మీ లేఖ సరైన చిరునామాకు బట్వాడా అవుతుందని నిర్ధారించడానికి, మీరు ఈ సిఫార్సు యొక్క ఉద్దేశ్యం గురించి వివరాలను కవరు యొక్క దిగువ ఎడమ చేతి మూలలో చేర్చాలి. ప్రవేశానికి దరఖాస్తుతో పాటు, అడ్మిషన్స్ కార్యాలయం తరచుగా స్కాలర్‌షిప్-సంబంధిత లేఖలు వంటి ఇతర రకాల లేఖలను అందుకుంటుంది, కాబట్టి వారికి అనేక ప్రత్యేక విభాగాలు ఉంటాయి.- కవరు యొక్క దిగువ ఎడమ మూలలో, మీరు పెద్దప్రేగుతో "గురించి" అనే పదబంధాన్ని వ్రాయాలి.
- మరియు లేఖ యొక్క ప్రయోజనం గురించి మరిన్ని వివరాలు. మీరు "న్గుయెన్ వాన్ నామ్కు సిఫారసు లేఖ రాయవచ్చు, దయచేసి మొదటి రౌండ్ కోసం దరఖాస్తు చేసుకోండి". మీరు ప్రారంభ ప్రవేశానికి దరఖాస్తు చేసుకుంటే, మీరు ఈ సమాచారాన్ని చేర్చాలి.
మెయిల్ స్టాంప్ చేయడం గుర్తుంచుకోండి. ప్రతి లేఖకు తగిన తపాలా పంపాల్సిన అవసరం ఉంది. మీరు తపాలా స్టాంపులను పోస్ట్ ఆఫీస్ లేదా స్టేషనరీ స్టోర్ వద్ద కొనుగోలు చేయవచ్చు. మీరు కవరు యొక్క కుడి ఎగువ మూలలో స్టాంప్ ఉంచాలి.
- మీ కవరులో అక్షరం కాకుండా కొన్ని పత్రాలు ఉంటే, మీకు రెండు స్టాంపులు ఉండాలి. ఛార్జీల గురించి మీకు తెలియకపోతే, మీరు పోస్టాఫీసును సంప్రదించాలి. మీ లేఖ విజయవంతంగా పంపించబడాలని మీరు కోరుకుంటారు.
3 యొక్క 2 వ భాగం: చిత్తుప్రతి శుభాకాంక్షలు
లెటర్‌హెడ్‌ను సృష్టించండి. దాదాపు అన్ని రకాల అక్షరాలు, ముఖ్యంగా కవర్ అక్షరాలు వంటి అధికారిక అక్షరాలకు ఒక విషయం అవసరం. మీరు మీ విద్యార్థుల కోసం కవర్ లెటర్ వ్రాస్తుంటే, మీరు పేజీ యొక్క పైభాగం నుండి 4 సెం.మీ.
- కుడి మూలలో, మీ చిరునామా వివరాలను రాయండి. "లేన్" మరియు "అవెన్యూ" వంటి పదాలను స్పష్టంగా ఉచ్చరించాల్సిన అవసరం ఉంది. వియత్నాం యొక్క పోస్టాఫీసు యొక్క సంక్షిప్త నిబంధనల ప్రకారం మీరు నగర పేరును సంక్షిప్తీకరించవచ్చు.
- సంబంధిత ఎడమ మూలలో, లేఖ యొక్క తేదీని రాయండి. మీరు సంక్షిప్తీకరణకు బదులుగా తేదీని పేర్కొనాలి.
మీ గ్రీటింగ్ కోసం మీరు ఉపయోగించే ఖచ్చితమైన పేరును నిర్ణయించండి. మీ గ్రీటింగ్‌లో నిర్దిష్ట శీర్షికను చేర్చడం ఉత్తమం, కాబట్టి ప్రవేశాల అధిపతి పేరు గురించి తెలుసుకోవడం ముఖ్యం. లేఖను వ్యక్తిగతీకరించడం మరింత ప్రొఫెషనల్గా కనిపిస్తుంది.
- మీరు ఉత్తరాలు రాయమని అడుగుతున్న విద్యార్థుల నుండి సమాచారం పొందాలి. విద్యార్థి దరఖాస్తు చేసుకోవాలనుకునే పాఠశాల నిర్దిష్ట సమాచారాన్ని అందించి ఉండవచ్చు కాబట్టి వారు సిఫార్సు కోసం చిరునామాను వ్రాయగలరు. గ్రీటింగ్ మీరే రాసే ముందు మీ విద్యార్థిని అడగడం మంచిది.
- మీరు ఆన్‌లైన్‌లో ప్రవేశ కార్యాలయ అధిపతి పేరును కూడా కనుగొంటారు. అయితే, ఈ సమాచారం ప్రస్తుతమని మీరు నిర్ధారించుకోవాలి. మీరు ఇకపై ఆ పాఠశాలతో సంబంధం లేనివారికి వ్రాయడానికి ఇష్టపడరు.
మీకు నిర్దిష్ట పేరు దొరకకపోతే సాధారణ పదాలను ఉపయోగించండి. మీరు ఈ సమాచారాన్ని కనుగొనలేకపోతే, మీరు సాధారణ పరిభాషను ఉపయోగించాలి. ఉదాహరణకు, మీరు "ప్రియమైన విశ్వవిద్యాలయ ప్రవేశ ప్రతినిధి" అని వ్రాయవచ్చు.
- నిర్దిష్ట సమాచారం చాలా ముఖ్యమైనదని గుర్తుంచుకోండి, కాబట్టి "ప్రియమైన అధీకృత వ్యక్తి" వంటి రాయడం మానుకోండి.
3 యొక్క 3 వ భాగం: మెయిలింగ్ నిబంధనలకు కట్టుబడి ఉండండి
ఇతర పత్రాలతో సిఫారసు లేఖలను పంపవద్దు. సాధారణంగా, మీరు ఇతర దరఖాస్తు పత్రాలతో సిఫారసు లేఖను పంపకూడదు. ప్రతిదీ చేర్చమని విశ్వవిద్యాలయం మిమ్మల్ని కోరితే తప్ప, మీరు ప్రత్యేక కవర్ లెటర్ పంపాలి.
- సాధారణంగా, మీ గురువు తన స్వంత లేఖను పంపుతాడు. అక్షరాల గడువు గురించి మీరు గురువుకు తెలియజేయాలి, తద్వారా అవి సకాలంలో పంపబడతాయి.
మీరు సరైన చిరునామా రాశారని తనిఖీ చేయండి. మీ లేఖ సరైన స్థలానికి పంపించబడాలని మీరు కోరుకుంటారు. కవరుపై సమాచారాన్ని నింపేటప్పుడు చిరునామాను జాగ్రత్తగా తనిఖీ చేయండి. మీరు బహుళ పాఠశాలలకు దరఖాస్తు చేసుకుంటే, మీరు అయోమయంలో పడతారు, కాబట్టి కవరును మీ గురువుకు అప్పగించే ముందు మీరు మీ చిరునామాను రెండుసార్లు తనిఖీ చేయాలి.
మీ దరఖాస్తుకు ముందు సిఫార్సు పంపబడుతుందని చింతించకండి. చాలా మంది విద్యార్థులు ప్రవేశానికి దరఖాస్తు చేసుకునే ముందు సిఫారసు పంపబడుతుందని భయపడుతున్నారు. అడ్మిషన్స్ సిబ్బంది వారు వేర్వేరు సమయాల్లో పేపర్లను స్వీకరిస్తారని అర్థం చేసుకుంటారు మరియు వారు ప్రతి నిర్దిష్ట పేరు కోసం మొత్తం దరఖాస్తును నిర్వహిస్తారు. కవరుపై సిఫారసు మీ కోసం ఉన్నంతవరకు, అది మీ పేరుతో క్రమబద్ధీకరించబడుతుంది. అవసరమైన అన్ని ఇతర పత్రాలు వచ్చినప్పుడు, అవి మీ ప్రొఫైల్‌కు జోడించబడతాయి.
మీ మెయిల్ వచ్చిందని నిర్ధారించడానికి తనిఖీ చేయండి. మీ దరఖాస్తు సిఫారసు లేకుండా తిరస్కరించబడవచ్చు కాబట్టి, పాఠశాల లేఖను అందుకున్నట్లు మీరు ధృవీకరించాలి. మీ దరఖాస్తును ఆన్‌లైన్‌లో తనిఖీ చేయడానికి మీరు ఏమి చేయగలరో తెలుసుకోండి. చాలా పాఠశాలలు ఆన్‌లైన్ దరఖాస్తులను అంగీకరిస్తాయి మరియు పూర్తి సిఫార్సు వచ్చినప్పుడు వారు మీకు తెలియజేస్తారు. ప్రకటన
సలహా
- ప్రైవేట్ లేబుళ్ళలో పేర్లు మరియు చిరునామాలను ముద్రించడాన్ని పరిగణించండి, ప్రత్యేకించి మీ చేతివ్రాత అందంగా మరియు చదవడానికి కష్టంగా లేకపోతే.
- మీ పాఠశాల కవరు కోసం నిర్దిష్ట అవసరాలు లేకపోతే లెటర్‌హెడ్ కవరును ఉపయోగించండి. అడ్మిషన్స్ కమిటీ అందుకున్నప్పుడు దరఖాస్తుదారు అందించే సిఫారసు లేఖ యొక్క విశ్వసనీయతను పెంచడానికి ఈ విధానం సహాయపడుతుంది.
- పాఠశాలకు మెయిలింగ్ అవసరమని మీరు ఖచ్చితంగా అనుకోవాలి. చాలా పాఠశాలల్లో ఇమెయిల్ సందేశాలను సమర్పించడానికి నిబంధనలు ఉన్నాయి.
