రచయిత:
John Stephens
సృష్టి తేదీ:
22 జనవరి 2021
నవీకరణ తేదీ:
1 జూలై 2024
విషయము
మీ బోధకుడికి లేఖలు రాయడానికి మీ స్నేహితులతో ఇమెయిల్ పంపడం లేదా తక్షణ సందేశం పంపడం కంటే ఎక్కువ ఆలోచన అవసరం. మీ అధ్యయనాలు మీ భవిష్యత్ వృత్తికి పునాది, కాబట్టి మీరు తదుపరి ప్రొఫెషనల్ కమ్యూనికేషన్ ఛానెల్‌లతో సంభాషించాలి, ఇందులో ఇమెయిల్‌లు రాయడం ఉంటుంది. మీ బోధకుడికి పరీక్ష ఇమెయిల్‌లను పంపేటప్పుడు, ఎల్లప్పుడూ మీ విద్యార్థి ఇమెయిల్ ఖాతాను ఉపయోగించుకోండి మరియు మర్యాదపూర్వక గ్రీటింగ్‌తో లేఖను తెరవండి. మీరు అధికారిక వ్యాపార లేఖ రాసే విధంగానే వారితో సంభాషించాలి. సంక్షిప్తముగా ఉండండి మరియు వ్యాకరణానికి శ్రద్ధ వహించండి!
దశలు
3 యొక్క 1 వ భాగం: మంచి మొదటి అభిప్రాయాన్ని కలిగించడం
ప్రశ్నలపై పాఠ్యపుస్తకాన్ని చూడండి. కోర్సు ప్రారంభంలో మీ బోధకుడు అందించిన విషయాలలో మీ ప్రశ్నకు తరచుగా సమాధానం ఇవ్వబడుతుంది. ఇప్పటికే ఉన్న సమస్యను అడగడం వలన వారు మిమ్మల్ని తీవ్రమైన విద్యార్థిగా చూస్తారు మరియు మీరు వారి సమయాన్ని వృథా చేస్తున్నందున ఉపాధ్యాయుడు కలత చెందుతాడు.
- సిలబస్‌లో కోర్సు కేటాయింపులు, అసైన్‌మెంట్‌ల గడువు, తరగతి విధానాలు మరియు అసైన్‌మెంట్ నిర్మాణం గురించి సమాచారం ఉండవచ్చు.
- మీ బోధకుడు మీకు వరుస పుస్తకాలను ఇస్తుంటే, పాఠ్యపుస్తకంలో సమాధానం ఇవ్వని ఏవైనా ప్రశ్నలకు మీరు ఇ-మెయిల్ చేయవచ్చు.
మీ అధ్యయన ఖాతాను ఉపయోగించండి. బోధకులు తరచుగా ప్రతిరోజూ చాలా ఇమెయిల్‌లను స్వీకరిస్తారు. పాఠశాల ఖాతాలను ఉపయోగించడం ద్వారా, మీ లేఖ స్పామ్ బాక్స్‌లోకి తక్కువగా వెళ్తుంది. అదనంగా, పాఠశాల అందించే ఎమాల్ చిరునామా మరింత ప్రొఫెషనల్గా కనిపిస్తుంది. విద్యార్థి ఖాతా సాధారణంగా మీ పేరు మీద ఆధారపడి ఉంటుంది కాబట్టి బోధకుడు వాస్తవానికి ఎవరు ఇమెయిల్ పంపారో తెలుస్తుంది.
దృష్టిని ఆకర్షించే ముఖ్యాంశాలను వ్రాయండి. సబ్జెక్ట్ లైన్ వారు చదివే ముందు ఇమెయిల్ యొక్క ప్రధాన భాగం గురించి బోధకుడిని అడుగుతుంది. ఇది ప్రాసెస్ చేయడానికి ఉపాధ్యాయుడు తగిన సమయం తీసుకుంటాడు కాబట్టి ఇది చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. ఇమెయిల్ యొక్క విషయం కూడా స్పష్టంగా ఉండాలి.- ఉదాహరణకు, మీరు "ప్రస్తుత నియామకం గురించి ప్రశ్నలు" లేదా "గ్రాడ్యుయేషన్ థీసిస్" గా వ్రాయవచ్చు.
హలో చెప్పడం ద్వారా మరియు బోధకుడి మొదటి మరియు / లేదా చివరి పేరుతో పాటు శీర్షికను ఉపయోగించడం ద్వారా ప్రారంభించండి. వాస్తవానికి మనమందరం మన సమస్యల్లోకి దూసుకెళ్లాలనుకుంటున్నాము. అయితే, ఒక ఉపాధ్యాయుడికి వ్రాసేటప్పుడు, మీరు దానిని ఒక అధికారిక లేఖగా పరిగణించాలి. "ప్రియమైన డాక్టర్ ట్రాన్ వాన్ పేడ" తో ప్రారంభిద్దాం, తరువాత కామాతో. మీకు తెలియకపోతే వ్యక్తి యొక్క చివరి పేరును ఉపయోగించడం గుర్తుంచుకోండి.- అర్హతల పరంగా మీ లెక్చరర్లు ఏమిటో మీకు తెలియకపోతే, మీరు వారిని "మిస్టర్ ట్రాన్ వాన్ పేడ" అని పిలుస్తారు.
- మీరు మరియు బోధకుడు కొన్ని వ్యక్తిగత పరస్పర చర్యలను కలిగి ఉంటే "ప్రియమైన మాస్టర్ పేడ" వంటి కొంచెం ఎక్కువ అనధికారిక గ్రీటింగ్‌ను ఉపయోగించవచ్చు.
3 యొక్క 2 వ భాగం: ఇమెయిల్ కంటెంట్‌ను కంపోజ్ చేయడం
మీరు ఎవరో గురువుకు గుర్తు చేయండి. ఉపాధ్యాయులు అనుసరించడానికి చాలా మంది విద్యార్థులు ఉన్నారు, కాబట్టి వారు మిమ్మల్ని ముందుగా పరిచయం చేసుకోవాలి. "మ్యాథమెటికల్ ఎకనామిక్స్ పీరియడ్ 2" వంటి నిర్దిష్ట పాఠాలతో సహా, ఆ బోధకుడితో మీరు చదువుతున్న పేర్లు మరియు తరగతులను సూచించండి.
టాపిక్ ఆఫ్ మానుకోండి. ఉపాధ్యాయులు బిజీగా ఉన్నారు, కాబట్టి చిందరవందర చేయకండి. సూటిగా చెప్పండి, అదనపు వివరాలను విస్మరించండి మరియు సాధ్యమైనంత సంక్షిప్తంగా ఉంచండి.
- ఉదాహరణకు, మీరు ఒక నియామకం గురించి ఆలోచిస్తుంటే, వెంటనే ఇలా చెప్పండి: "మీరు మంగళవారం మాకు ఇచ్చిన అప్పగింత గురించి నాకు ఒక ప్రశ్న వచ్చింది. మేము దీన్ని సమూహాలలో లేదా వ్యక్తిగతంగా చేయాలనుకుంటున్నారా?"
పూర్తి వాక్యాలను వ్రాయండి. ఇమెయిల్ అనేది ఫేస్బుక్ పోస్ట్ లేదా స్నేహితుడికి సందేశం కాదు. దీని అర్థం మీరు మీ ప్రొఫెసర్‌కు వ్రాసేటప్పుడు, మీరు పూర్తి వాక్యాలను ఉపయోగించాల్సిన అవసరం ఉంది, అది తప్ప మరేదైనా వృత్తిపరంగా కనిపిస్తుంది.
- ఉదాహరణకు, "గొప్ప పాఠం, గురువు ... అద్భుతమైనది!"
- బదులుగా, "మీరు మాకు మునుపటి తరగతికి చాలా తేలికగా అర్థమయ్యే ఉపన్యాసం ఇచ్చారు."
స్వరంపై దృష్టి పెట్టండి. మీరు మొదట ఉపాధ్యాయుడిని సంప్రదించినప్పుడు, మీ స్వరం మరియు భాషను వృత్తిగా ఉంచండి. దీని అర్థం మీరు ఎమోజీలను జోడించలేరు! మీరిద్దరూ సంబంధాన్ని పెంచుకోవడం ప్రారంభిస్తే, నిబంధనలు గడిచేకొద్దీ మీరు కొంచెం రిలాక్స్ అవుతారని మీరు కనుగొంటారు. బోధకుడు చురుకుగా మరింత అనధికారికంగా ఉంటే ఇది ప్రత్యేకంగా వర్తిస్తుంది (ఉదా. మీకు ఇమెయిల్‌లో ఎమోటికాన్ పంపడం).
మీ అభ్యర్థనను వ్యక్తీకరించడానికి మర్యాదగా ఉండండి. చాలా మంది విద్యార్థులు దీనిని మరియు వారి లెక్చరర్లతో అడుగుతున్నారు. మీరు చేస్తే మీరు ఎక్కడికీ రాలేరు. బదులుగా, మీ సమస్యను ఉపాధ్యాయుడు అంగీకరించగలరా లేదా చేయకపోయినా మీ అభ్యర్ధనగా ప్రదర్శించండి.
- ఉదాహరణకు, బోధకుడు వ్యాసం కోసం ఎక్కువ సమయం కేటాయించాలని మీరు అనుకోవచ్చు. "నా అమ్మమ్మ ఇప్పుడే కన్నుమూసింది. నా వ్యాసాన్ని సమర్పించడానికి నాకు ఎక్కువ సమయం ఇవ్వండి" అని చెప్పకండి. "ఆమె గడిచినందున నాకు చాలా కష్టమైంది. నా వ్యాసం చేయడానికి మీరు నాకు ఎక్కువ సమయం ఇవ్వగలరా?"
తగిన విరామచిహ్నాలను ఉపయోగించండి. స్నేహితులకు పంపిన ఇమెయిల్‌ల కోసం, మీరు పేరా విరామాలు మరియు కామాలతో వదిలివేయవచ్చు. అయితే, ఉపాధ్యాయులకు ఇమెయిల్‌లు వ్రాసేటప్పుడు, మీరు ఎక్కడ ఉండాలో విరామ చిహ్నాలను ఉంచాలి.
పదాలను స్పష్టంగా రాయండి. టెక్స్టింగ్ భాష ఇంటర్నెట్‌లో విస్తరించి ఉండగా, ప్రొఫెషనల్ ఇమెయిల్ అంటే మీరు వాటిని ఉపయోగించకుండా ఉండాలి. దీని అర్థం మీరు "థుయ్" ను "మాత్రమే" లేదా "ఏమి" కోసం "జె" కు ప్రత్యామ్నాయంగా ఉపయోగించలేరు. దయచేసి స్వచ్ఛమైన వియత్నామీస్ భాషను ఉపయోగించండి.
- ఇమెయిల్ పంపే ముందు మీ స్పెల్లింగ్‌ను స్వయంచాలకంగా తనిఖీ చేయడం మర్చిపోవద్దు.
సరిగ్గా క్యాపిటలైజ్ చేయండి. వాక్య ఉపసర్గలను మరియు సరైన నామవాచకాలను పెద్ద అక్షరం చేయాలి. మాట్లాడే భాషను కంగారు పెట్టవద్దు మరియు ఎంపిక చేసుకోవడాన్ని గుర్తుంచుకోండి. క్యాపిటలైజ్ చేయాల్సిన పదాలను ఎల్లప్పుడూ క్యాపిటలైజ్ చేయండి. ప్రకటన
3 యొక్క 3 వ భాగం: ఇమెయిల్‌ను పూర్తి చేయండి
గురువు ఏ చర్య తీసుకోవాలనుకుంటున్నారో గుర్తించండి. మీ ప్రొఫెసర్ నుండి చివరలో లేదా ఇమెయిల్ చివరలో మీకు కావలసినది ఖచ్చితంగా చెప్పారని నిర్ధారించుకోండి. మీరు వారిని కలవాలంటే, దాని గురించి అడగండి.
వ్యాకరణాన్ని తనిఖీ చేయడానికి మొత్తం సందేశాన్ని మళ్ళీ చదవండి. మీరు వ్యాకరణ లోపాలను కోల్పోలేదని నిర్ధారించుకోవడానికి మీ ఇమెయిల్‌ను సమీక్షించండి. సాధారణంగా మీరు ఫిక్సింగ్ అవసరమయ్యే ఒకటి లేదా రెండు లోపాలను చూస్తారు.
శిక్షకుడి దృక్కోణం నుండి ఇమెయిల్ చూడండి. మీరు దేనినీ డిమాండ్ చేయలేదని నిర్ధారించుకోవడానికి లేఖలోని కంటెంట్ గురించి ఆలోచించండి. కాకుండా, మీ ఇమెయిల్ నిజంగా సంక్షిప్తమని నిర్ధారించుకోండి. మీరు మీ వ్యక్తిగత జీవితం గురించి ఎక్కువగా పంచుకోవాలనుకోవడం లేదు ఎందుకంటే ఇది వృత్తిపరమైనది కాదు.
గ్రీటింగ్‌తో ఇమెయిల్‌ను ముగించండి. మీకు అధికారిక ప్రారంభం ఉంది, కాబట్టి మీరు అదే మర్యాదపూర్వకంగా మూసివేయాలి. "సిన్సియర్లీ యువర్స్" లేదా "చాలా ధన్యవాదాలు" వంటి వాక్యాలను ఉపయోగించండి, తరువాత మీ పూర్తి పేరుతో కామాతో.
వారం తరువాత ఇమెయిల్ తనిఖీ చేయండి. ఇమెయిల్ పంపిన తరువాత, ఉపాధ్యాయుడు / ఉపాధ్యాయుడిని సమాధానాలతో బాధపెట్టవద్దు. ఏదేమైనా, మీరు వారంలోపు ప్రత్యుత్తరం చూడకపోతే, మీరు మరొక ఇమెయిల్‌ను తిరిగి పంపవచ్చు ఎందుకంటే మీ సందేశం యాదృచ్చికంగా ఎక్కడో కలపబడి ఉండవచ్చు.
ప్రత్యుత్తరాన్ని నిర్ధారించండి. ఉపాధ్యాయుడు ప్రతిస్పందించిన తర్వాత, మీరు సమాధానం అందుకున్నారని ధృవీకరించాలి. ఒక వాక్యం "ధన్యవాదాలు, గురువు!" సరిపోతుంది. అవసరమైతే, మీరు ప్రొఫెషనల్గా ఉండటానికి అదే నిర్మాణాన్ని ఉపయోగించి పొడవైన ఇమెయిల్ రాయవచ్చు. మీ సమస్య లేదా ప్రశ్న ఇమెయిల్ ద్వారా సంతృప్తికరంగా పరిష్కరించబడకపోతే, దయచేసి ముఖాముఖి సమావేశాన్ని ఏర్పాటు చేయండి.
- ఉదాహరణకు, "నా ప్రశ్నకు సమాధానం ఇచ్చినందుకు ధన్యవాదాలు. మిమ్మల్ని క్లాసులో చూస్తారు" అని మీరు అనవచ్చు.
- మీరు బోధకుడిని వ్యక్తిగతంగా కలవాలనుకుంటే, "మీరు దీన్ని పంచుకున్నందుకు ధన్యవాదాలు. కానీ మీకు సమయం ఉంటే, నేను వచ్చి మరింత వివరంగా చర్చించగలను. , సరే? "
సలహా
- పరధ్యానంలో మీరు తప్పిపోయిన దాని గురించి ఇమెయిల్ యొక్క ఉద్దేశ్యం అడిగితే మీరు మొదట క్లాస్‌మేట్‌ను సంప్రదించాలి.
