విషయము

• దశలు
• సలహా
• హెచ్చరిక

పత్రికా ప్రకటన అనేది జర్నలిస్టులకు లేదా ప్రెస్ ఏజెన్సీలకు సంఘటనలు, ప్రమోషన్లు, అవార్డులు, కొత్త ఉత్పత్తులు మరియు సేవలు, అమ్మకాల విజయాలు గురించి వార్తలను ప్రకటించడానికి పంపిన అధికారిక సమాచార పత్రం. ఉత్పత్తులు మొదలైనవి ఒక సంఘటనను ప్రకటించడానికి పత్రికా ప్రకటనలను కూడా ఉపయోగిస్తారు. జర్నలిస్టులకు మొదట పత్రికా ప్రకటనలు వస్తే ఆలోచనలతో ముందుకు రావడానికి సమయం ఉంటుంది. పత్రికా ప్రకటనలు ఎవరైనా ఉపయోగించగల ప్రాథమిక PR సాధనం. మేము తరువాతి వ్యాసంలో మరింత ప్రత్యేకంగా మార్గనిర్దేశం చేస్తాము.

దశలు

2 యొక్క పద్ధతి 1: కంటెంట్‌ను హైలైట్ చేయండి

1. 

   ముఖ్యాంశాలను ప్రధాన స్రవంతిగా చేయండి. హెడ్‌లైన్ చిన్నదిగా, స్పష్టంగా మరియు సంక్షిప్తంగా ఉండాలి: ఇది పత్రికా ప్రకటన యొక్క క్రక్స్. మీరు మీ పత్రికా ప్రకటన రాసిన తర్వాత హెడ్‌లైన్‌ను సెట్ చేయాలని చాలా మంది పిఆర్ నిపుణులు సిఫార్సు చేస్తున్నారు. మీరు పై సూచనలను పాటిస్తే, మొదట విడుదలను పూర్తి చేసి, ఆపై తిరిగి శీర్షికకు వెళ్లండి. శీర్షిక శ్రద్ధగల బిందువుగా పరిగణించబడుతుంది మరియు విడుదలలో ముఖ్యమైన భాగం.
   • వికీహో అత్యంత విశ్వసనీయ సమాచార వనరుగా గుర్తించబడింది. ఇది ఎలా పని చేస్తుందో చూడండి? ఇప్పుడు మీరు మరింత తెలుసుకోవాలనుకుంటున్నారు! విడుదల యొక్క శీర్షిక జర్నలిస్టులను ఆకర్షించడానికి "హిట్ పాయింట్" కలిగి ఉండాలి, ఒక వ్యాసం యొక్క శీర్షిక పాఠకులను ఆకర్షించే అంశం. టైటిల్ సంస్థ యొక్క తాజా విజయాలు, ఒక ప్రముఖ సంఘటన లేదా ఇటీవల ప్రారంభించిన ఉత్పత్తి లేదా సేవను సూచించాలి.
   • శీర్షిక బోల్డ్‌లో వ్రాయబడింది! బాడీ టెక్స్ట్ విడుదల కంటే హెడ్‌లైన్స్ బోల్డ్ మరియు పెద్దవి. సాధారణంగా విడుదల శీర్షికలు "ఒకటి", "ది", "ది" వంటి సంఖ్యా పదాల వాడకాన్ని నివారించి ప్రస్తుత కాలాల్లో వ్రాయబడతాయి.
   • మొదటి అక్షర క్యాపిటలైజేషన్. సరైన నామవాచకాలను క్యాపిటలైజ్ చేయండి. టైటిల్‌లోని మిగిలిన వచనం చిన్న అక్షరాలతో వ్రాయబడింది, మీరు టైటిల్‌ను మరింత ఆధునికంగా మరియు ఆకర్షించేలా చేయడానికి "స్మాల్ క్యాప్స్" అనే ఫాంట్‌ను ఉపయోగించవచ్చు. అన్ని అక్షరాలను పెద్ద అక్షరం చేయవద్దు.
   • ముఖ్యమైన కీలకపదాలను ఉదహరించండి. పత్రికా ప్రకటన శీర్షిక రాయడానికి సులభమైన మార్గం, విడుదలలో చాలా ముఖ్యమైన కీలకపదాలను కోట్ చేయడం. సున్నితమైన మరియు దృష్టిని ఆకర్షించే ప్రకటన చేయడానికి ఈ కీలకపదాలను ఉపయోగించండి. శీర్షిక సారాంశ వాక్యాన్ని కలిగి ఉంటే, అదే నియమాలు వర్తిస్తాయి. ఎగువన కీలకపదాలను ఉపయోగించడం వలన సెర్చ్ ఇంజన్లలో విడుదలకు మెరుగైన స్థానం లభిస్తుంది, అంతేకాకుండా జర్నలిస్టులు మరియు పాఠకులు విడుదల యొక్క కంటెంట్‌ను సులభంగా గ్రహించడంలో సహాయపడతారు. ఈ మొదటి దశలో ముఖ్యాంశాలను గమనించండి మరియు పత్రికా ప్రకటన ముఖ్యాంశాలను ఎలా రాయాలో తెలుసుకోండి.

2. 

   
   
   కంటెంట్ రాయండి. పత్రికా ప్రకటనను వార్తలుగా రాయాలి. గమనిక: జర్నలిస్టులు చాలా బిజీగా ఉన్నారు, మీ కంపెనీ ప్రకటన గురించి తెలుసుకోవడానికి వారికి సమయం లేదు, కాబట్టి వారు తమ కథనాలను రాయడానికి దానిలోని సమాచారాన్ని ఉపయోగిస్తారు. వారు ఏదైనా గురించి వ్రాయాలనుకుంటే, దానిని విడుదలకు జోడించండి.
   • తేదీలు మరియు స్థానాలను రాయడం ప్రారంభించండి. గందరగోళంగా ఉంటే స్థాన భాగాన్ని వదిలివేయవచ్చు –– ఉదాహరణకు, హనోయిలో వ్రాసిన నోటీసు కానీ హై ఫోంగ్‌లో ఉన్న ఒక సంస్థ యొక్క సంఘటనను ప్రకటించింది.
   • మొదటి వాక్యం లేదా వాక్యం పాఠకులను నిమగ్నం చేయాలి మరియు కంటెంట్‌ను సంగ్రహించాలి. ఉదాహరణకు టైటిల్ ఉంటే సాహిత్య ప్రచురణకర్త "కాఫ్కా బై ది సీ" నవలని విడుదల చేశారు, ఈ కోట్ ఈ క్రింది విధంగా వ్రాయాలి, లిటరేచర్ పబ్లిషింగ్ హౌస్ ప్రసిద్ధ రచయిత హారుకి మురకామి రాసిన "కాఫ్కా బై ది సీ" నవలని విడుదల చేసింది.
   • పత్రికా ప్రకటన కంటెంట్ చిన్నది మరియు సంక్షిప్తంగా ఉండాలి. వాక్యాలు మరియు పొడవైన పేరాగ్రాఫ్‌లు ఉపయోగించడం మానుకోండి. స్థానిక భాషను దుర్వినియోగం చేయడం మానుకోండి. సరళంగా వ్రాయడానికి ప్రయత్నించండి, కదలికలు లేవు.
   • మొదటి పేరా (రెండు లేదా మూడు వాక్యాలు) పత్రికా ప్రకటనను సంగ్రహించాల్సిన అవసరం ఉంది, కంటెంట్ ఒకదానికొకటి మద్దతు ఇవ్వాలి. వేగవంతమైన ప్రపంచంలో, అన్ని జర్నలిస్టులు లేదా పాఠకులు బోరింగ్ ఓపెనింగ్‌తో ఒక ప్రకటన ద్వారా చదవరు.
   • వాస్తవ ప్రపంచ సంఘటనలను నిర్వహించండి –– సంఘటనలు, ఉత్పత్తులు, సేవలు, పాత్రలు, లక్ష్యాలు, లక్ష్యాలు, ప్రణాళికలు, ప్రాజెక్టులు. ఈ ఈవెంట్ గురించి గరిష్ట సమాచారాన్ని అందించడానికి ప్రయత్నించండి. ఇది వార్తలు. సమర్థవంతమైన పత్రికా ప్రకటన ఆరు ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వాలి: ఎవరు, ఏమి, ఎప్పుడు, ఎక్కడ, ఎందుకు మరియు ఎలా.

3. 

   
   
   "6 ప్రశ్నలు" సూత్రాన్ని అనుసరించడం పాఠకుల అన్ని ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇస్తుంది. మేము పైన ఇచ్చిన ఉదాహరణను విశ్లేషించండి మరియు మీ పత్రికా ప్రకటనకు వర్తించండి:
   • ఎవరి గురించి ప్రకటన? లిటరేచర్ పబ్లిషింగ్ హౌస్.
   • నివేదిక ఏమిటి? సాహిత్య ప్రచురణకర్త ఒక నవల ప్రచురిస్తాడు.
   • ఈవెంట్ ఎప్పుడు జరిగింది? రేపు.
   • ఈవెంట్ ఎక్కడ జరుగుతుంది? అన్ని పుస్తక దుకాణాలలో మరియు పంపిణీదారులలో.
   • ఇది ఎందుకు సంఘటనగా మారింది? ఎందుకంటే ఈ నవల ప్రఖ్యాత రచయిత హరుకి మురకామి రాశారు.
   • ఈవెంట్ ఎలా ఉంది? ప్రయోగ కార్యక్రమం హనోయిలోని ప్రచురణకర్తల ప్రధాన కార్యాలయంలో జరుగుతుంది మరియు ఈ నవల హనోయిలోని అన్ని పుస్తక దుకాణాలలో మరియు పంపిణీదారులలో కూడా అమ్మబడుతుంది.
     • ప్రాథమికాలను నిర్వచించడం ద్వారా, వ్యక్తులు, ఉత్పత్తులు, అంశాలు, తేదీలు మరియు ఈవెంట్‌కు సంబంధించిన విషయాల గురించి సమాచారాన్ని జోడించండి.
     • మీ కంపెనీ ఈవెంట్ యొక్క కథానాయకుడు కాకపోయినా, పత్రికా ప్రకటన విడుదల అయితే, దయచేసి ఈ సమస్యను వచనంలో స్పష్టం చేయండి.
   • చిన్నదిగా మరియు పూర్తిగా ఉంచండి. మీరు హార్డ్ కాపీని పంపితే, వచనం అంతరం కావచ్చు.
   • ఒక పత్రికా ప్రకటనలో ఎంత విలువైన సమాచారం ఉందో, జర్నలిస్ట్ దానిని నివేదించే అవకాశాలు ఎక్కువ. "విలువైన" సమాచారం ఏమిటో మీరు అర్థం చేసుకోవాలి మరియు మీడియా దృష్టిని ఆకర్షించే పత్రికా ప్రకటన రాయడానికి దాన్ని ఉపయోగించాలి.

4. 

   
   
   శైలి స్పష్టంగా, పదునైనది మరియు పాఠకుడికి అనుకూలంగా ఉంటుంది. నిజం ఏమిటంటే, పత్రికా ప్రకటనకు వచ్చే స్నేహితులందరికీ వారు చదవని టన్నుల ఇమెయిళ్ళు ఉన్నాయి. కాబట్టి మీరు మీ లేఖను ఎంచుకోవాలనుకుంటే, అది అద్భుతమైనదిగా ఉండాలి. అద్భుతమైనది మాత్రమే కాదు, దాదాపుగా "ప్రచురించబడినది".
   • సంపాదకులు విడుదలను చూసినప్పుడు, వారు ప్రింట్ చేయడానికి ఎంత సమయం పడుతుందో వారు మొదట అనుకుంటారు. విడుదలలో చాలా లోపాలు, లోపభూయిష్ట కంటెంట్ మరియు మార్పు అవసరమైతే, వారు దానిపై తమ సమయాన్ని వృథా చేయరు. కాబట్టి, వ్యాకరణపరంగా బాగా రాయండి, బేసిక్స్ బాగా చేయండి మరియు కంటెంట్‌తో రాయండి.
   • మీరు చెప్పేదాన్ని ఈ వ్యక్తులు ఎందుకు పట్టించుకోవాలి? మీరు సరైన పాఠకులకు పంపుతున్నట్లయితే, ఇది చాలా స్పష్టంగా కనిపిస్తుంది. కాకపోతే, మీరు మీ సమయాన్ని ఎందుకు వృధా చేస్తున్నారు? మీరు సరైన మార్గంలో ఉన్న సరైన వ్యక్తుల సమాచారాన్ని (ఈవెంట్ గురించి, ప్రకటన గురించి కాదు) పంపండి.
     • ఉదయం పత్రికా ప్రకటన పంపడం మంచిది. ఈ సమయంలో, ప్రకటన వారి డెస్క్‌లపై ఉంచే అవకాశాలు ఎక్కువగా ఉన్నాయి. ఆలోచించండి.

5. 

   అటాచ్ చేయండి. పత్రికా ప్రకటనకు మద్దతు ఇవ్వడానికి మరికొన్ని సంబంధిత సమాచారాన్ని అందించండి. మీరు ఈ వార్తాలేఖను వ్రాస్తున్న సంస్థ దాని పాఠకులకు ఉపయోగపడే ఆన్‌లైన్ సమాచారం ఉందా? అలా అయితే, జోడించండి.
   • మీకు ఏ సమాచారం ఉందో మీకు తెలియకపోతే, మరింత పరిశోధన చేయండి. మీరు చేస్తున్న సంఘటనకు సమానమైన సంఘటన గురించి ఎవరైనా వ్రాశారు. పిఆర్ మరియు పిఆర్ న్యూస్‌వైర్ వెబ్‌సైట్ ప్రారంభించడానికి సరైన ప్రదేశం.
   ప్రకటన

2 యొక్క 2 విధానం: లేఅవుట్ను మాస్టర్ చేయండి

1. 

   ప్రాథమిక నిర్మాణంతో పరిచయం పెంచుకోండి. ఇప్పుడు మీకు అన్ని సమాచారం ఉంది, వాటిని ఎలా ఉంచాలి? క్రొత్తవారి కోసం, పొడవుతో తగ్గించండి. పత్రికా ప్రకటన కాగితం యొక్క ఒక వైపు ఉండాలి. మీరు నవల యొక్క విషయాలను సంగ్రహించడానికి ప్లాన్ చేస్తే తప్ప 5 పేరాలు చదవడానికి ఎవరూ సమయం వృధా చేయరు. మీరు ఈ క్రింది అంశాలకు శ్రద్ధ వహించాలి:
   • ఇప్పుడు సమస్య ఎడమ మార్జిన్లో పేజీ ఎగువన ఉంచాలి.
     • ఇప్పుడు విడుదల చేయని విడుదల కోసం, "WAIT FOR ..." విభాగాన్ని మరియు మీరు ప్రచురించదలిచిన తేదీని జోడించండి. విడుదల తేదీ లేకుండా పత్రికా ప్రకటన తక్షణ విడుదల కాదు.
   • శీర్షిక బోల్డ్‌గా ఉండాలి, పేజీ కేంద్రీకృతమై ఉండాలి.
     • మీకు కావాలంటే, మీరు ఉపశీర్షిక ఇటాలిక్ (ప్రధాన సారాంశం) ఉంచవచ్చు.
   • ప్రారంభ పేరా: అతి ముఖ్యమైన సమాచారం. వార్తాలేఖ రాయడం చాలా ఇష్టం, మీరు ఈవెంట్ సమయం మరియు ప్రదేశంతో ప్రారంభించవచ్చు.
   • రెండవ పేరా (బహుశా మూడవ పేరా): రెండవ ముఖ్యమైన సమాచారం. అనులేఖనాలు మరియు సూచనలను జోడించవచ్చు.
   • నమూనా సమాచారం అందుబాటులో ఉంది: సంస్థ గురించి మరింత సమాచారం మీ. సంస్థకు లోతైన పరిచయం. విజయాలు మరియు మిషన్లు.
   • కమ్యూనికేషన్స్: రచయిత గురించి మరింత సమాచారం (బహుశా మీరు!). మీరు ఒకరి హృదయాలను గెలుచుకుంటే, వారు మరింత తెలుసుకోవాలనుకుంటారు!
   • మల్టీమీడియా కమ్యూనికేషన్స్: ఈ రోజు మరియు వయస్సులో, మీరు ఎల్లప్పుడూ సోషల్ మీడియా వంటి సాధనాలను ఉపయోగించవచ్చు.

2. 

   ముందే వ్రాసిన నమూనా సమాచారాన్ని ప్రకటన యొక్క శరీరం క్రింద వ్రాయండి. కంపెనీ సమాచారాన్ని జోడించే సమయం ఇది. ఒక జర్నలిస్ట్ మీ పత్రికా ప్రకటన రాయడానికి ఎంచుకున్నప్పుడు, వారు సంస్థలో సంస్థను ప్రస్తావిస్తారు. వారు ఈ విభాగంలో సంస్థ గురించి సమాచారాన్ని సేకరించవచ్చు.
   • ఈ విభాగానికి శీర్షిక "పరిచయం" గా ఉండాలి.
   • శీర్షిక తరువాత, మీ కంపెనీని పరిచయం చేయడానికి సుమారు 5.6 పంక్తుల ఒకటి నుండి రెండు పేరాలు ఉపయోగించండి. కంటెంట్ సంస్థ యొక్క సూత్రాలు మరియు వ్యాపార విధానాలను వివరించాలి. ఇప్పటికే చాలా వ్యాపారాలు వృత్తిపరంగా వ్రాసిన బ్రోచర్లు, ప్రెజెంటేషన్లు లేదా వ్యాపార ప్రణాళికలు మొదలైనవి కలిగి ఉన్నాయి. పరిచయ వచనాన్ని ఇక్కడ ఉంచవచ్చు.
   • ఈ విభాగం చివరిలో, కంపెనీ వెబ్‌సైట్‌కు లింక్ చేయండి. ఎంబెడ్ కోడ్‌ను తొలగించే URL నుండి లింక్‌ను సేకరించాలి, తద్వారా ముద్రించినప్పుడు, లింక్ సాధారణంగా ముద్రించబడుతుంది. ఉదాహరణకు: http://www.example.com, వెబ్‌సైట్‌ను యాక్సెస్ చేయడానికి ఇక్కడ క్లిక్ చేయవద్దు.
   • వెబ్‌సైట్ నుండి ప్రత్యేక మీడియా సైట్‌ను నిర్వహించే కంపెనీలు విడుదలకు లింక్‌ను కూడా కలిగి ఉండాలి. మీడియా సైట్ సాధారణంగా సమాచారం మరియు సన్నిహితంగా ఉండటానికి మార్గాలను కలిగి ఉంటుంది.

3. 

   సంప్రదింపు సమాచారాన్ని జోడించండి. మీ పత్రికా ప్రకటన నిజంగా విలువైనది అయితే, జర్నలిస్టుకు ఖచ్చితంగా మరింత సమాచారం కావాలి లేదా ఈ కార్యక్రమంలో పాల్గొన్న కొంతమంది ముఖ్య వ్యక్తులను ఇంటర్వ్యూ చేయాలనుకుంటున్నారు. మీడియా ముఖ్యమైన వ్యక్తులతో నేరుగా కమ్యూనికేట్ చేయాలనుకుంటే, మీరు వారి సంప్రదింపు వివరాలను పత్రికా ప్రకటనలో చేర్చవచ్చు. ఉదాహరణకు, ఒక చొరవ ప్రకటనలో, మీరు ఇంజనీర్ లేదా పరిశోధనా బృందం సంప్రదింపు సమాచారాన్ని మీడియాకు ఇవ్వవచ్చు.
   • మీరు అలా చేయకూడదనుకుంటే, మీరు మీ కంపెనీ కమ్యూనికేషన్స్ / పిఆర్ విభాగం యొక్క సమాచారాన్ని "సంప్రదింపు" విభాగానికి జోడించాల్సి ఉంటుంది. కంపెనీకి కమ్యూనికేషన్స్ / పిఆర్ విభాగం లేకపోతే, మీరు మీడియా మరియు ముఖ్య వ్యక్తుల మధ్య కమ్యూనికేషన్ బాధ్యత వహించడానికి ఒకరిని నియమించాలి.
   • కమ్యూనికేషన్ పరిమితం మరియు పత్రికా ప్రకటనకు ప్రత్యేకంగా ఉండాలి. కింది సమాచారం అవసరం:
     • సంస్థ యొక్క అధికారిక పేరు
     • సంస్థలోని కమ్యూనికేషన్ విభాగం యొక్క అధికారిక పేరు మరియు ప్రత్యక్ష పరిచయ వ్యక్తి
     • పని చిరునామా
     • దేశం / నగర సంకేతాలు మరియు పొడిగింపు సంఖ్యలతో టెలిఫోన్ మరియు ఫ్యాక్స్ నంబర్లు
     • మొబైల్ సంఖ్య (ఐచ్ఛికం)
     • సంప్రదింపు సమయం
     • ఇ-మెయిల్ చిరునామా
     • వెబ్‌సైట్ చిరునామా

4. 

   వీలైతే, ఈ పత్రికా ప్రకటన యొక్క కాపీకి ఆన్‌లైన్ లింక్‌ను అటాచ్ చేయండి. కంపెనీ వెబ్‌సైట్లలో పత్రికా ప్రకటనలను పోస్ట్ చేయడం సాధన చేయడానికి మంచి పద్ధతి. ఇది లింక్‌ను పొందడం సులభతరం చేస్తుంది, అలాగే ఏమి జరిగిందో రికార్డ్ ఉంచండి.

5. 

   పత్రికా ప్రకటన చివరిలో ### గుర్తుతో 3 ను గుర్తించండి. విడుదల బాడీ యొక్క దిగువ రేఖకు దిగువన, పేజీ మధ్యలో సమలేఖనం చేస్తుంది. పత్రికా ప్రకటనలు రాసేటప్పుడు ఇది నియమం. ప్రకటన

సలహా

• మీ ప్రకటనకు "చర్యకు కాల్" అంశాన్ని జోడించండి. మీరు అందించే సమాచారంతో ప్రజలు ఏమి చేయాలనుకుంటున్నారో ఈ విభాగం వివరిస్తుంది. ఉదాహరణకు, మీరు పాఠకులు ఒక ఉత్పత్తిని కొనాలనుకుంటే, మీరు ఉత్పత్తి యొక్క స్థానాన్ని తప్పక వ్రాయాలి. పోటీలో ప్రవేశించడానికి లేదా మీ సంస్థ గురించి తెలుసుకోవడానికి పాఠకులు మీ వెబ్‌సైట్‌ను సందర్శించాలనుకుంటే, మీరు మీ వెబ్‌సైట్ చిరునామా మరియు ఫోన్ నంబర్‌ను తప్పనిసరిగా చేర్చాలి.
• మీరు మీ విడుదల రాయడానికి ముందే ముఖ్యాంశాల గురించి ఆలోచిస్తూ సమయం వృథా చేయకండి. సంపాదకులు వార్తాపత్రికలు మరియు మ్యాగజైన్‌లలో ఒక అధికారిక శీర్షికను ఉంచారు, కాని మీరు విడుదల కోసం ఆకర్షించే శీర్షిక గురించి ఆలోచిస్తే మంచిది. ఈ శీర్షిక ఒక ప్రత్యేకమైన అవకాశం. చిన్నదిగా మరియు వాస్తవికంగా ఉంచండి. విడుదల పూర్తయిన తర్వాత మీ శీర్షిక రాయడం మంచిది. మీరు వ్రాసే దాని గురించి టైటిల్ ఎలా రాయాలో మీకు తెలియదు. కాబట్టి విడుదలను కంపోజ్ చేసి టైటిల్‌పై నిర్ణయం తీసుకోండి.
• విడుదల శీర్షికను మీ ఇమెయిల్ యొక్క అంశంగా ఉపయోగించండి. మీకు "ఆకర్షణీయమైన" శీర్షిక ఉంటే, అది మీ సందేశాన్ని ఎడిటర్ యొక్క ఇన్‌బాక్స్‌లో నిలబడేలా చేస్తుంది.
• దాని స్వరం, భాష మరియు లేఅవుట్ అర్థం చేసుకోవడానికి వాస్తవ పత్రికా ప్రకటనలను అధ్యయనం చేయండి.
• పరిభాష లేదా సాంకేతిక పరిభాషను మానుకోండి. ఇది ఖచ్చితత్వం కోసం ఉపయోగించాల్సిన అవసరం ఉంటే, దానిని నిర్వచించండి.
• నిర్దిష్ట వార్తా సంస్థ లేదా జర్నలిస్టుకు విడుదల పంపండి. ఈ సమాచారం సాధారణంగా హోమ్ పేజీలో పోస్ట్ చేయబడుతుంది. మీ మెయిల్‌ను వ్యక్తిగతంగా పంపడం మంచి ఆలోచన, సమూహ సందేశాలకు కాదు, లేదా మీరు ఒక నిర్దిష్ట మార్కెట్‌ను లక్ష్యంగా చేసుకోలేదని ఇది చూపించే విధంగా సిసి ఫీచర్‌ను ఉపయోగించడం.
• పత్రికా ప్రకటన సమయం కూడా ముఖ్యం. ఇది ఒక అనుబంధ మరియు ఇటీవలిదిగా ఉండాలి, చాలా పాతది మరియు సంబంధం లేనిది కాదు.
• మెయిల్ పంపిన తర్వాత ఫోన్ కాల్ ఈవెంట్ యొక్క పూర్తి కంటెంట్‌ను అర్థం చేసుకోవడానికి వారికి సహాయపడుతుంది.
• సెర్చ్ ఇంజన్లలో మరియు ప్రొఫెషనల్ మెసెంజర్లు మరియు రీడర్ల కోసం మెరుగైన స్థానం పొందడానికి మీ కంపెనీ పేరును మీ హెడ్‌లైన్, సబ్ హెడ్డింగ్ మరియు హెడ్‌లైన్‌కు జోడించండి. మీరు హార్డ్ కాపీని పంపుతున్నట్లయితే, మీరు దానిని కంపెనీ లెటర్‌హెడ్‌లో వ్రాయాలి.
• విడుదలకు ఇమెయిల్ చేయండి మరియు మర్యాదపూర్వక లేఅవుట్ను ఉపయోగించండి. పెద్ద మరియు రంగురంగుల టైపోగ్రఫీ మీ సమాచారాన్ని మెరుగుపరచదు, కానీ ఇది పరధ్యానంగా ఉంది. మీ సందేశం యొక్క శరీరానికి నోటీసును జోడించండి, దాన్ని అటాచ్‌మెంట్‌గా పంపవద్దు. అటాచ్ చేయడం అవసరమైతే, సాదా వచనం లేదా రిచ్ టెక్స్ట్ ఆకృతిని ఎంచుకోండి. పద పత్రాలు ఎక్కువగా ఆమోదయోగ్యమైనవి, కానీ మీకు తాజా వెర్షన్ (.docx) ఉంటే నోటీసును (.doc) గా సేవ్ చేయండి. న్యూస్‌రూమ్‌లు తరచుగా బడ్జెట్‌తో పరిమితం చేయబడతాయి, కాబట్టి అవి పరికరాలను అప్‌గ్రేడ్ చేయలేకపోవచ్చు. మీరు చాలా చిత్రాలు మరియు చార్ట్‌లను కలిగి ఉన్న ఫైల్‌ను పంపుతున్నట్లయితే మాత్రమే PDF ఆకృతిని ఉపయోగించండి. కంపెనీ లెటర్‌హెడ్స్‌లో వార్తాలేఖను వ్రాయవద్దు, ఆపై వాటిని తిరిగి JPEG ఆకృతిలో స్కాన్ చేసి ఇమెయిల్ పంపండి –– ఇది మీకు మరియు ఎడిటర్‌కు సమయం తీసుకుంటుంది. దయచేసి సందేశాన్ని బాడీలో నేరుగా టైప్ చేయండి.

హెచ్చరిక

• చాలా సంపాదకీయ బోర్డులు అధికంగా పనిచేస్తాయి మరియు తక్కువ సిబ్బందిని కలిగి ఉన్నాయని గుర్తుంచుకోండి. మీరు వారి సమయాన్ని వృథా చేయకపోతే, ప్రకటన తీసుకునే అవకాశాలు ఉన్నాయి. మీరు బాగా వ్రాస్తే, వారు చాలా సవరణ లేకుండా ఎల్లప్పుడూ పోస్ట్ చేయవచ్చు. మీరు చాలా ప్రకటనలను కలిగి ఉంటే, ఎడిటర్ ఖచ్చితంగా వాటిని తొలగిస్తుంది. అందరూ ఎడిటర్ నాయకుడని చెప్పారు కాబట్టి వారి సమయాన్ని వృథా చేయకండి. కంపెనీ వివరణ నోటీసు యొక్క సమాచార విభాగంలో ఉంచాలి. అయితే, దయచేసి సరిగ్గా మరియు వాస్తవంగా రాయండి.
• పోస్ట్లు సానుకూలంగా ఉండాలి. "మునుపటి అధ్యక్షుడు రాజీనామా చేసిన తరువాత" లేదా "పనికిరాని కాలం తరువాత" వంటి పదబంధాలను మానుకోండి, ఎందుకంటే జర్నలిస్టులు పత్రికా ప్రకటనల గురించి వ్యాసాలు రాయడానికి బదులు ఈ విషయాలను దర్యాప్తు చేస్తారు. పైన పేర్కొన్న కేసులు పూర్తిగా హానిచేయనివి, ఆరోగ్య కారణాల వల్ల చైర్మన్ రాజీనామా చేయడం, దర్యాప్తు ఫలితాలు మీకు కావలసినవి కావు.
• పత్రికా ప్రకటనలను సమర్పించేటప్పుడు, మీ సందేశాన్ని "ప్రెస్ రిలీజ్" కి గురిచేయకండి, ఎందుకంటే మీ మెయిల్ ఇతర సందేశాలతో సులభంగా కలుస్తుంది. "ఆకర్షణీయమైన" శీర్షికను ఉంచడం ద్వారా ఎడిటర్ దృష్టిని పొందండి, ఉదాహరణకు "కంపెనీ A 30 బిలియన్ ప్రభుత్వ ఒప్పందాన్ని గెలుచుకుంటుంది".
• మీ అనుమతి లేకుండా వేరొకరి సంప్రదింపు సమాచారాన్ని వ్రాయవద్దు. అలాగే, పత్రికా ప్రకటన విడుదలైన తర్వాత వారికి ఖాళీ సమయం ఉండాలి.
• ప్రకటన యొక్క కంటెంట్‌ను ప్రభావితం చేసే కోట్స్, వ్యక్తిగత ఆలోచనలను ఎల్లప్పుడూ అటాచ్ చేయండి. నేరుగా కోట్ చేయవలసిన అవసరం లేదు కాని ఖచ్చితంగా ఉండాలి. ఇంకా మంచిది, వాటిని కోట్ చేయడానికి వ్యక్తి అంగీకరిస్తే సంప్రదించండి. కోట్స్ బిజీ జర్నలిస్టులను ఇంటర్వ్యూ లేకుండా వారి కథనాలను పూర్తి చేయడానికి అనుమతిస్తాయి.