విషయము

• దశలు
• 2 వ పద్ధతి 1: మీరు ప్రారంభించడానికి ముందు
• 2 లో 2 వ పద్ధతి: ఒక లేఖను కూర్చడం
• చిట్కాలు
• హెచ్చరికలు
• మూలాలు మరియు లింకులు

మీరు ఇంతకు ముందు సిఫారసు లేఖను వ్రాయకపోతే, ఈ ప్రక్రియ కొంచెం కష్టంగా అనిపించవచ్చు. అదృష్టవశాత్తూ, సిఫారసు లేఖలన్నీ మీరు సులభంగా ప్రావీణ్యం పొందగల సాధారణ అంశాలను కలిగి ఉంటాయి. కథనాన్ని చదవండి మరియు ప్రాథమికాలను నేర్చుకోండి.

దశలు

2 వ పద్ధతి 1: మీరు ప్రారంభించడానికి ముందు

1. 1 సిఫార్సు యొక్క ఉద్దేశ్యం. సిఫార్సు రకాన్ని నిర్ణయించండి - ఇది విద్యా సంస్థ, పని, స్వచ్ఛంద స్థానం, లక్షణాలు లేదా వ్యక్తిగతమా? లేఖ ఈ లక్ష్యాల వైపు ఉండాలి.
   • ఉదాహరణకు, ఒక ఉద్యోగం కోసం దరఖాస్తు చేయడానికి ఒక లేఖ అయితే, అది ఉద్యోగిని వర్గీకరించాలి మరియు అతని వ్యాపార లక్షణాలపై దృష్టి పెట్టాలి.
2. 2 స్థానాన్ని తనిఖీ చేయండి. వీలైతే, ఉద్యోగ వివరణ కాపీని పొందండి మరియు మీరు సిఫార్సు చేస్తున్న వ్యక్తితో మాట్లాడండి. లేఖ గ్రహీత మీకు తెలిస్తే, మీరు అతనితో కూడా మాట్లాడవచ్చు.
   • స్థానం గురించి మీకు ఎంత ఎక్కువ తెలిస్తే, మీరు ఖచ్చితంగా ఒక లేఖను రూపొందించగలరు మరియు రెండు పార్టీల అవసరాలను తీర్చగలరు.
3. 3 మీరు సిఫార్సు చేసిన వ్యక్తిని అడగండి. అతని లక్ష్యాలు మరియు అతను క్లెయిమ్ చేసుకున్న స్థానం గురించి చర్చించండి. ఈ వ్యక్తి గురించి మీ వద్ద ఉన్న రెజ్యూమె, నోట్స్ మరియు మీ లెటర్ కంపోజ్ చేసేటప్పుడు మీకు సహాయపడే ఇతర సమాచారం సేకరించండి. ఉత్తమ సిఫార్సులు సమగ్రమైనవి మరియు నిర్దిష్టమైనవి, కాబట్టి ఈ సమాచారం మీకు చాలా సహాయపడుతుంది.
   • సిఫార్సు లేఖ రాయడం ద్వారా, మీరు మీ ప్రతిష్టకు హాని కలిగిస్తారు. మీకు ఆ వ్యక్తి గురించి బాగా తెలియకపోతే లేదా మీరు అతనిని సిఫారసు చేయలేకపోతే, అతని అభ్యర్థనను తిరస్కరించండి.

2 లో 2 వ పద్ధతి: ఒక లేఖను కూర్చడం

1. 1 ప్రామాణిక అక్షర ఆకృతిని ఉపయోగించండి. రిఫరెన్స్ లెటర్ బిజినెస్ కరస్పాండెన్స్‌లో భాగం మరియు అదే సాధారణ నియమాలు మరియు మార్గదర్శకాలను అనుసరిస్తుంది.
   • ఎగువ కుడి మూలలో, మీ చిరునామా మరియు తేదీని పదాలలో వ్రాయండి.
   • ఎడమ వైపున, గ్రహీత పేరు మరియు చిరునామాను ఎంటర్ చేయండి (తెలిస్తే).
   • అధికారిక లేఖ సందేశంతో మీ లేఖను ప్రారంభించండి. ఉదాహరణకి:
   • ప్రియమైన మిస్టర్ స్మిర్నోవ్
   • ప్రియమైన సార్స్ (మీకు గ్రహీత పేరు తెలియకపోతే)
2. 2 సిఫార్సు లేఖ రాయండి. అన్నింటిలో మొదటిది, మీ సిఫారసు యొక్క సారాంశాన్ని వ్రాయండి, మీరు ఎలా కలుసుకున్నారు మరియు ఆ వ్యక్తి మీకు ఎంత బాగా తెలుసు. మీ స్వంత అర్హతలు కూడా చేర్చండి. లేఖ గ్రహీతకు మీరు డిపార్ట్‌మెంట్ హెడ్ అని మరియు అభ్యర్థి స్నేహితుడు కాదని తెలిస్తే, సిఫార్సు మరింత బరువును కలిగి ఉంటుంది.
   • ఉదాహరణకు, "ABV లో డైరెక్టర్ ఆఫ్ డెవలప్‌మెంట్ కోసం మిఖాయిల్‌ని సిఫారసు చేయడం సంతోషంగా ఉంది. డెవలప్‌మెంట్ డిపార్ట్‌మెంట్ వైస్ ప్రెసిడెంట్‌గా, మిఖాయిల్ 2009 నుండి 2012 వరకు నా అధీనంలో ఉన్నారు. మేము అనేక ప్రాజెక్ట్‌లలో కలిసి పనిచేశాము, ఈ సమయంలో నేను అతని గురించి బాగా తెలుసు. "
3. 3 అభ్యర్థి అర్హతలను ప్రత్యేకంగా ఉదాహరణలతో వివరించండి.
   • ఉదాహరణకు, ఇలా వ్రాయవద్దు: "మిఖాయిల్ గొప్ప పని చేస్తాడు మరియు ప్రతిఒక్కరి జీవితాన్ని సులభతరం చేస్తాడు." దీన్ని బాగా వ్రాయండి: "మిఖాయిల్ డేటాబేస్ యొక్క నిర్మాణాన్ని మెరుగుపరిచాడు మరియు దానిని కొత్త సిస్టమ్‌తో కలిపాడు. అతని వ్యక్తిగత విధానం మరియు వినూత్న పరిష్కారాలు మా డిపార్ట్‌మెంట్ ఉత్పాదకతను గణనీయంగా మెరుగుపరిచాయి. విధుల అమలు పట్ల అతని వైఖరి ఎల్లప్పుడూ ప్రొఫెషనల్, మరియు అతను జట్టు మరియు మా ఖాతాదారుల గౌరవాన్ని పొందాడు. ".
4. 4 సరిపోల్చండి. మీరు ఒక వ్యక్తిని ఎందుకు సిఫార్సు చేస్తున్నారో అర్థం చేసుకోవడానికి పోలికలు గ్రహీతని అనుమతిస్తుంది.
   • ఉదాహరణకు, "ABC లో 8 సంవత్సరాల పనిలో నేను చూసిన సాంకేతిక ప్రాజెక్ట్‌లో మిఖాయిల్ ఉత్తమ ఫలితాలను సాధించాడు."
5. 5 అతిశయోక్తి చేయవద్దు. అభ్యర్థిని పీఠంపై నిలబెట్టవద్దు. ఇది నమ్మదగినదిగా అనిపించడమే కాదు, అభ్యర్థి నుండి అసాధ్యమైన విషయాలు ఆశించబడతాయి. అభ్యర్థికి అకిలెస్ మడమ ఉంటే, అతిశయోక్తి చేయవద్దు, కానీ దానిని దాచవద్దు.
   • ఉదాహరణకు, మిఖాయిల్ కోడ్‌పై వ్యాఖ్యానించడం కష్టంగా ఉంటే, ఇలా వ్రాయవద్దు: "మిఖాయిల్ యొక్క గొప్ప బలహీనత ఏమిటంటే, అతన్ని ఏదో రాయమని ఒత్తిడి చేయడం అసాధ్యం." బదులుగా, ఇలా వ్రాయండి: "మైఖేల్ కోడ్‌లపై వ్యాఖ్యానించడానికి చాలా కష్టపడ్డాడు, ఇది ఇతర ఉద్యోగులు మరియు వినియోగదారులకు సులభతరం చేసింది." ఇది నిజమైతే మాత్రమే ఇలా వ్రాయండి!
6. 6 సిఫార్సును అస్పష్టంగా చేయవద్దు. రచన స్ఫుటంగా మరియు స్పష్టంగా ఉండాలి, ఇది మీ సిఫార్సు యొక్క ప్రామాణికతను చూపుతుంది మరియు లేఖను మరింత ప్రభావవంతంగా చేస్తుంది.
   • ఉదాహరణకు, "మైఖేల్ మీ కంపెనీ లేదా పొజిషన్‌కి బాగా అర్హత సాధించాడు మరియు జట్టులో విలువైన భాగం అవుతాడు" అని చెప్పకండి. ఈ రకమైన పదాలు అభ్యర్థికి వ్యతిరేకంగా పని చేస్తాయి. బదులుగా, "మిఖాయిల్ తన లక్ష్యాలను సాధించడానికి WCC కి సహాయపడే నైపుణ్యాలు మరియు విజయాలను కలిగి ఉంది" అని చెప్పండి.
7. 7 మరీ పొట్టిగా ఉండకండి. లేఖ గ్రహీత ఒకటి లేదా రెండు పేరాగ్రాఫ్‌ల చిన్న గమనికను చూసినట్లయితే, వారు అభ్యర్థిని మీకు బాగా తెలియదనే సంకేతంగా వారు భావిస్తారు, లేదా మీరు అతని గురించి చెప్పడానికి ఏమీ లేదు. అలాగే, సిఫార్సును చాలా విస్తృతంగా చేయవద్దు, ఒక పేజీకి సరిపోయేలా ప్రయత్నించండి.
8. 8 లేఖ తప్పనిసరిగా యాక్టివ్‌గా ఉండాలి. ప్రతి పేరాగ్రాఫ్‌ను అభ్యర్థి లక్షణాలు లేదా వ్యక్తిత్వం యొక్క ఆకర్షణీయమైన వివరణతో ప్రారంభించండి.
   • ఉదాహరణకు, "గత రెండు సంవత్సరాలుగా, మిఖాయిల్ ప్రతిభ అభివృద్ధిని చూసి నేను చాలా సంతోషించాను" అని చెప్పకండి. బదులుగా చెప్పండి, "మైఖేల్ నైపుణ్యాలు గత రెండు సంవత్సరాలుగా వేగంగా పెరిగాయి."
9. 9 ధృవీకరణలో లేఖను ముగించండి. మీ సిఫార్సును నిర్ధారించండి మరియు అవసరమైతే, మిమ్మల్ని సంప్రదించడానికి స్వీకర్తను ఆహ్వానించండి.
   • ఉదాహరణకు, ఇలా చెప్పండి: "మైఖేల్ మీ బృందానికి గొప్ప అదనంగా ఉంటాడని నేను అనుకుంటున్నాను. మీకు ఏవైనా ప్రశ్నలు ఉంటే, పై పరిచయాలలో మీరు నన్ను సంప్రదించవచ్చు."
10. 10 ఉత్తరాన్ని ముగించి సభ్యత్వాన్ని పొందండి.
    • భవదీయులు,
    • శుభాకాంక్షలు,
11. 11 ఫీడ్‌బ్యాక్ పొందండి. మీ సిఫార్సు లేఖ వ్రాత నైపుణ్యాల గురించి మీకు తెలియకపోతే లేదా అభ్యర్థికి మీ లేఖ ప్రత్యేక ప్రాముఖ్యత కలిగి ఉంటే, మీ లేఖపై వ్యాఖ్యానించడానికి అభ్యర్థిని తెలిసిన సహోద్యోగిని అడగండి. సిఫారసు లేఖ మీ కీర్తిలో భాగం, కనుక ఇది ఉత్తమమైన రీతిలో ఉందని మీరు నిర్ధారించుకోవాలి.

చిట్కాలు

• అభ్యర్థిని స్వయంగా సిఫార్సు లేఖ రాయమని మీరు అడిగితే, ప్రతి ఒక్కరూ దీన్ని చేయలేరని గుర్తుంచుకోండి. సంతకం చేయడానికి ముందు లేఖను జాగ్రత్తగా చదవండి.
• మీ కంప్యూటర్‌లో అక్షరాన్ని టైప్ చేయండి.ఇది మరింత అధికారికంగా కనిపిస్తుంది మరియు గ్రహీత మీ చేతిరాతను అర్థంచేసుకోవాల్సిన అవసరం లేదు.
• మీరు మొదట అభ్యర్థిని ఇమెయిల్‌లో పేర్కొన్నప్పుడు, వారి పూర్తి పేరును చేర్చండి. అప్పుడు మీరు మీ అభీష్టానుసారం మొదటి పేరు లేదా చివరి పేరు మాత్రమే ఉపయోగించవచ్చు. ప్రధాన విషయం స్థిరంగా ఉండాలి.
• లేఖ యొక్క టోన్ వ్యాపారపరంగా మరియు నిర్దిష్టంగా ఉండాలి.
• పొగడ్తలు మరియు సానుకూల సమీక్షలను ఉపయోగించండి, కానీ నిజాయితీగా ఉండండి.
• మీరు మీ స్వంత సిఫార్సును వ్రాయవలసి వస్తే, నిజాయితీగా మరియు నిర్దిష్టంగా ఉండండి. మీ లక్షణాలతో వేరొకరి కోసం మీరు సిఫార్సు లేఖను వ్రాస్తున్నట్లుగా వ్రాయండి. సహాయం మరియు సలహా కోసం స్నేహితుడిని లేదా సహోద్యోగిని అడగండి.

హెచ్చరికలు

• సిఫార్సు లేఖ వ్యక్తి యొక్క ముఖ్య జ్ఞానం, నైపుణ్యాలు మరియు సామర్ధ్యాలపై దృష్టి పెట్టాలి. ప్రత్యేకంగా సానుకూల లేఖను సృష్టించడానికి మీ సమయాన్ని వృధా చేయవద్దు, ఎందుకంటే ఇది సాధారణంగా నిర్లక్ష్యం చేయబడుతుంది.
• ప్రత్యేకించి చీవాట్లు ఉంటే, అభ్యర్థికి లేఖ కాపీని ఇవ్వాలా వద్దా అని ఆలోచించండి. స్వీకర్తకి అది నిజాయితీగా ఉందని మరియు అభ్యర్థిని ప్రశంసిస్తూ వ్రాయలేదని తెలిస్తే సిఫారసు మరింత బరువును కలిగి ఉంటుంది.

మూలాలు మరియు లింకులు

• వాషింగ్టన్ విశ్వవిద్యాలయం
• మంచి ఉత్తరం రాయడం