విషయము

• దశలు
• పార్ట్ 1 ఆఫ్ 4: చార్టర్ రాయడానికి సిద్ధమవుతోంది
• పార్ట్ 4 ఆఫ్ 4: బైలాస్ రాయడం
• పార్ట్ 3 ఆఫ్ 4: బైలాస్ పూర్తి చేయడం
• 4 వ భాగం 4: చార్టర్‌ను ఉంచడం మరియు ఉపయోగించడం
• చిట్కాలు

లాభాపేక్షలేని సంస్థలు, చట్టపరమైన సంస్థలు మరియు ఇతర దేశాలలోని సంస్థలు ఈ పనిచేసే విధానాన్ని గుర్తించడానికి ఈ అధికారిక మరియు చట్టబద్ధంగా గుర్తింపు పొందిన వనరును ఉపయోగించవచ్చు. దీనిని చార్టర్ అని పిలుస్తారు మరియు ఇది వివిధ సంస్థలు మరియు సంస్థల నిర్వహణకు వర్తించబడుతుంది, ఇది చాలా ముఖ్యం. బైలాస్ తరచుగా సంస్థ యొక్క "ఆపరేటింగ్ మాన్యువల్" గా చూడబడతాయి. మీరు ఒక వ్యాపారం లేదా సంస్థ కోసం తప్పనిసరిగా ఒక చార్టర్‌ని వ్రాయవలసి వస్తే, ఈ ఆర్టికల్ మీ సంస్థను సమర్థవంతంగా నిర్వహించడంలో మీకు సహాయపడే చార్టర్‌ను ఎలా వ్రాయాలో సూచనలను అందిస్తుంది.

దశలు

పార్ట్ 1 ఆఫ్ 4: చార్టర్ రాయడానికి సిద్ధమవుతోంది

1. 1 బైలాస్ రాయడానికి సంస్థలోని ఇద్దరు, ముగ్గురు సభ్యులను నియమించండి. సంస్థ యొక్క మూలం వద్ద నిలబడిన మెజారిటీ లేదా సంస్థలోని సభ్యులందరితో సంప్రదించడం అవసరం. మీరు మాత్రమే అలాంటి వ్యక్తి అని అసంభవం, మరియు మీరు అతన్ని ఒంటరిగా వ్రాయవలసి ఉంటుంది. చార్టర్ రాయడానికి మీకు సహాయపడే మరియు కనీసం ఇద్దరు లేదా ముగ్గురు సహాయకులను నియమించండి.
   • మీరు లాభాపేక్షలేని సంస్థను ప్రారంభిస్తే, మీరు పెట్టుబడిని అందించే డైరెక్టర్ల బోర్డును సృష్టించాలి మరియు అసోసియేషన్ యొక్క వ్యాసాలను వ్రాయడంలో సహాయపడాలి. బృందంగా పనిచేయడం ద్వారా, మీరు అన్ని స్థానాలు బైలాస్‌లో సమర్పించబడతాయని మరియు లెక్కించబడతాయని నిర్ధారించుకోండి.
2. 2 చార్టర్‌ను రేఖాచిత్రంగా రూపొందించండి. ఇది సాధారణంగా పేరాగ్రాఫ్‌లు మరియు పేరాగ్రాఫ్‌ల రూపంలో వ్రాయబడుతుంది. ఈ నిర్మాణం మీ బైలాస్ చదవడానికి మరియు ఇతర బైలాస్‌తో సమలేఖనం చేయడానికి సులభతరం చేస్తుంది. ఇది ఓటింగ్ నియమాలు, కమిటీలు మరియు సంస్థ పని చేయడం ప్రారంభించినప్పుడు మీకు ప్రశ్నలు ఉండే ఇతర అంశాలకు సంబంధించిన సమాచారాన్ని కనుగొనడాన్ని సులభతరం చేస్తుంది.
3. 3 ప్రతి కథనాన్ని ITEM శీర్షికతో ప్రారంభించండి. ఈ శీర్షికలు బోల్డ్‌లో ముద్రించబడతాయి మరియు రోమన్ సంఖ్యలతో లెక్కించబడతాయి. పేజీలో శీర్షికను మధ్యలో ఉంచండి.
   • ఉదాహరణకు, మొదటి అంశం పేరు: ITEM I: ORGANIZATION. రెండవ అంశం: ITEM II: లక్ష్యాలు.
4. 4 ప్రతి వ్యాసంలోని ప్రతి పేరా సబ్ హెడ్డింగ్‌ని సంఖ్య చేయండి. ప్రతి పేరాకు సంక్షిప్త వివరణ ఇవ్వండి.
   • ఉదాహరణకు, మీరు ఇలా వ్రాయవచ్చు: పేరా 1. రెగ్యులర్ సమావేశాలు. దీని తరువాత సాధారణ సమావేశాల నిమిషాల సారాంశం ఉంటుంది. అప్పుడు పేర్కొనండి: పేరా 2: ప్రత్యేక సమావేశాలు. దీని తర్వాత తాత్కాలిక సమావేశాల నిమిషాల సారాంశం ఉంటుంది.
5. 5 మీ చార్టర్ కోసం సరళమైన ఇంకా అర్థమయ్యే భాషను ఉపయోగించండి. చార్టర్ అనేది ఏకపక్ష పత్రం కాదు. ఇది కోర్టులో ప్రకటించగల అన్ని ఫార్మాలిటీలను కలిగి ఉంటుంది లేదా సంస్థ యొక్క నిర్దిష్ట నియమాలు మరియు నిబంధనలను అర్థం చేసుకోవడానికి నిపుణులకు సహాయపడుతుంది.నమూనా బైలాస్‌ని సమీక్షించండి, డాక్యుమెంట్‌ను ప్రొఫెషనల్‌గా కనిపించేలా చేయడానికి తగిన పదజాలం ఉపయోగించండి. తగిన శైలిని నిర్వహించండి.
   • చార్టర్‌లో చట్టపరమైన భాషను ఉపయోగించాల్సిన అవసరం లేదు. సులభంగా అర్థమయ్యే సరళమైన భాషను ఉపయోగించండి.
   • నిర్వహణ వ్యూహం కోసం వివరాలను వదిలివేయండి. చార్టర్ నిర్దిష్ట వ్యూహాన్ని అమలు చేయడానికి రూపొందించబడిన ప్రాథమిక నిర్వహణ సూత్రాలను కలిగి ఉంది. అందువల్ల, చార్టర్ సరళంగా ఉండాలి మరియు మరింత వివరణాత్మక వ్యూహానికి అనుగుణంగా అర్థం చేసుకోవాలి. చార్టర్ సాపేక్షంగా సాధారణ పత్రం.
6. 6 మీ సంస్థ యొక్క చార్టర్‌ను స్వీకరించండి. చట్టాలను రూపొందించడానికి అనేక టెంప్లేట్‌లు మరియు ఇతర మార్గదర్శకాలు మీ సంస్థ కోసం ప్రత్యేకంగా రూపొందించబడాలి. ప్రతి సంస్థకు దాని స్వంత అవసరాలు ఉన్నాయి, వీటిని చార్టర్‌లో ప్రతిబింబించాలి.
   • "చర్చి చార్టర్ రాయడం" ': చర్చి చార్టర్‌లో పూజారుల సమాజంపై ఒక పేరా చేర్చబడింది. ఈ విభాగం సమాజం పట్ల పూజారుల వైఖరిని, పూజారుల నియామకం గురించి మరియు కొత్త పూజారిని ఆకర్షించడం లేదా ప్రస్తుతం ఉన్న వ్యక్తిని తొలగించే ప్రక్రియ గురించి పరిశీలిస్తుంది.

ఒక నమూనా చార్టర్ ఈ పదాలతో ప్రారంభమవుతుంది: "పూజారి చర్చి యొక్క మతపరమైన మరియు ఆధ్యాత్మిక నాయకుడు. అతను లేదా ఆమె బోధించడానికి మరియు మాట్లాడటానికి స్వేచ్ఛగా ఉండాలి. పూజారి నామినేషన్ కమిటీ మినహా కౌన్సిల్ మరియు అన్ని కమిటీలలో ఎక్స్ అఫిషియో సభ్యుడు. ” # "" అసోసియేషన్ యొక్క కార్పొరేట్ కథనాలను వ్రాయడం "": కార్పొరేట్ కథనాలను వ్రాసేటప్పుడు, మీరు వాటాదారుల సమావేశాల ఫ్రీక్వెన్సీ, కంపెనీ షేర్లకు సంబంధించిన సమస్యలు మొదలైన వాటిపై పేరాగ్రాఫ్‌లను కూడా చేర్చవచ్చు.

పార్ట్ 4 ఆఫ్ 4: బైలాస్ రాయడం

1. 1 సంస్థ పేరుతో పేరాగ్రాఫ్ రాయండి. ఇది మీ సంస్థ యొక్క చిన్న అధికారిక పేరు. ఈ సమయంలో మీరు మీ ఆఫీసు స్థానానికి సంబంధించిన సమాచారాన్ని కూడా ఇవ్వవచ్చు. సంస్థకు స్థిరమైన స్థానం లేకపోతే (మీరు ఉదాహరణకు, ఆన్‌లైన్ సమూహం అయితే), చిరునామాను చేర్చవద్దు.
   • ఈ పేరాలో, మీరు ఇలా వ్రాయవచ్చు: "ABC ఎలిమెంటరీ PTO పేరు."
2. 2 సంస్థ లక్ష్యాల గురించి ఒక పేరా రాయండి. ఇది మీ లక్ష్య ప్రకటనలను కలిగి ఉంటుంది. ఇది చాలా సరళంగా ఉంటుంది, కేవలం ఒక వాక్యం. మీకు నచ్చితే మీరు దానిని మరింత క్లిష్టతరం చేయవచ్చు.
   • నమూనా: "పాఠశాల, తల్లిదండ్రులు మరియు ఉపాధ్యాయుల మధ్య బంధాలను బలోపేతం చేయడం ద్వారా తల్లిదండ్రుల మద్దతు కోసం ABC ఎలిమెంటరీ సృష్టించబడింది."
3. 3 సభ్యత్వ నిబంధనను వ్రాయండి. ఈ క్లాజ్ అనేక పేరాగ్రాఫ్‌లను పరిష్కరిస్తుంది, ఇందులో అర్హత (ఎవరు సభ్యత్వం పొందవచ్చు మరియు ఎలా), సభ్యత్వ రుసుము (సంస్థలో సభ్యుడిగా మారడానికి నేను చెల్లించాలా? నేను ఏటా చెల్లించాలా?), సభ్యుల తరగతులు (యాక్టివ్, ఇన్‌యాక్టివ్
   • సభ్యత్వం శీర్షిక కింద మొదటి పేరాకు ఉదాహరణ: "జాతి, మతం, లింగం, లైంగిక ధోరణి, వయస్సు, జాతీయ మూలం, మానసిక లేదా శారీరక సమస్యతో సంబంధం లేకుండా చర్చి లక్ష్యాలు మరియు కార్యక్రమాలకు కట్టుబడి ఉన్న ఎవరికైనా సభ్యత్వం అందుబాటులో ఉంటుంది. " కింది పేరాల్లో, ఫీజులు, సభ్యత్వ అవసరాలు మరియు సంస్థను ఎలా విడిచిపెట్టాలో వివరించండి.
4. 4 అధికారులకు అంకితమైన పేరాను వ్రాయండి. అధికారుల జాబితా, వారి విధులు, నియామకం మరియు ఎన్నికల ప్రక్రియలు, కార్యాలయ నిబంధనలు (వారు ఎంతకాలం ఆఫీసులో ఉండవచ్చు) సహా అధికారులకు సంబంధించిన అనేక పేరాలను ఈ క్లాజ్ కలిగి ఉంటుంది.
   • ఉదాహరణకు, మొదటి పేరాలో, "సంస్థలోని వ్యక్తులు అధ్యక్షులు, ఉపాధ్యక్షులు, కార్యదర్శి, అకౌంటెంట్ మరియు ముగ్గురు డైరెక్టర్లు" అని మీరు వ్రాయవచ్చు. దీని తరువాత ప్రతి అధికారి బాధ్యతలను వివరించే పేరాలు మరియు మొదలైనవి ఉంటాయి.
5. 5 సమావేశాలపై ఒక పేరా రాయండి. సమావేశాలు ఎంత తరచుగా జరుగుతాయో (త్రైమాసిక? సెమీ వార్షికంగా), సమావేశాలు ఎక్కడ జరుగుతాయి (కార్యాలయంలో?), మరియు స్థానాలను మార్చడానికి ఎన్ని ఓట్లు వేయవచ్చో వివరించే అనేక పేరాలను ఈ క్లాజ్ కవర్ చేస్తుంది.
   • ఈ నిబంధన కోరమ్ కొరకు సభ్యుల సంఖ్యను మరియు వేదిక మార్పు జరగడానికి తప్పనిసరిగా బోర్డు సభ్యుల సంఖ్యను కూడా నిర్దేశిస్తుంది. ఒక సంస్థ తొమ్మిది మంది బోర్డు సభ్యులను కలిగి ఉంటే మరియు చార్టర్‌కు బోర్డ్ ఆఫ్ డైరెక్టర్స్‌లో మూడింట రెండు వంతుల మంది కోరమ్‌ని ఏర్పాటు చేయాల్సి ఉంటే, సంస్థ యొక్క ఉత్తమ ప్రయోజనాల కోసం నిర్ణయాలు తీసుకోవడానికి కనీసం ఆరుగురు బోర్డు సభ్యులు తప్పనిసరిగా హాజరు కావాలి. కొన్ని రాష్ట్రాలకు కోరం సృష్టించడానికి కనీస అవసరం ఉండవచ్చు; ఈ సమాచారాన్ని రాష్ట్ర కార్యదర్శితో తనిఖీ చేయండి.
   • ఈ నిబంధనలోని మొదటి పేరా నమూనా: "ప్రతి నెలా మొదటి మంగళవారం రెగ్యులర్ బోర్డు సమావేశాలు జరుగుతాయి." అప్పుడు పేరాలోని ఇతర పేరాలకు వెళ్లండి.
6. 6 కమిటీ గురించి ఒక నిబంధన రాయండి. కమిటీలు మీ సంస్థ యొక్క నిర్దిష్ట సంస్థలు, ఇవి స్వచ్ఛంద కమిటీ, కమ్యూనిటీ కమిటీ, సభ్యత్వ కమిటీ, నిధుల సేకరణ కమిటీ మొదలైనవి కావచ్చు. ప్రతిదానికి ఒక చిన్న వివరణ ఇవ్వండి. కమిటీలను ఎలా ఏర్పాటు చేయాలి అనేదాని గురించి ఒక చిన్న వివరణను అనుసరించండి (డైరెక్టర్ల బోర్డు ద్వారా నియమించబడిందా?).
   • శాంపిల్ క్లాజ్: "సొసైటీ కింది స్టాండింగ్ కమిటీలను కలిగి ఉంది," తరువాత కమిటీల జాబితా మరియు సంక్షిప్త వివరణ.
7. 7 పార్లమెంటరీ అధికారాలపై ఒక నిబంధన రాయండి. పార్లమెంటరీ అధికారాలు మీ సంస్థ ఎలా నడుస్తుందో నియంత్రించే సూత్రాల సమితి. చాలా సంస్థలు రాబర్ట్ యొక్క "నియమాల నియమాలకు" కట్టుబడి ఉంటాయి. హౌస్ రూల్స్ ఆధారంగా పార్లమెంటరీ ప్రొసీజర్‌కు గైడ్; అన్ని వాయిస్‌లు వినిపించేలా మరియు లెక్కించబడతాయని నిర్ధారించడానికి సమావేశాన్ని ఎలా నిర్వహించాలో మార్గదర్శకత్వం. పార్లమెంటరీ అధికారాల నిబంధనను సంస్థ యొక్క చార్టర్, విధానాలు మరియు కార్యకలాపాలను నియంత్రించే నిర్దిష్ట వనరుగా సూచిస్తారు.
   • నమూనా: సంస్థ చార్టర్‌తో విభేదాలు లేనప్పుడు రాబర్ట్ యొక్క "రూల్స్ ఆఫ్ ప్రొసీజర్" సమావేశాలను నిర్వహిస్తుంది.
8. 8 నిబంధన సవరణలు మరియు ఇతర నిబంధనలను వ్రాయండి. బైలాస్ ఉపయోగకరంగా ఉండటానికి ఉద్దేశించబడినప్పటికీ మరియు సంస్థ యొక్క పనితీరు సమయంలో తలెత్తే అనేక పరిస్థితులలో వర్తిస్తాయి, ఎప్పటికప్పుడు వాటికి మార్పులు అవసరం. దానిని మార్చగల ప్రక్రియ యొక్క చార్టర్ వివరణ మీ సంస్థ సౌకర్యవంతమైనదని మరియు మార్పుకు సిద్ధంగా ఉందని నిరూపిస్తుంది. బైలాస్ సవరణ ప్రక్రియను చాలా క్లిష్టతరం చేయవద్దు; మీ సంస్థ యొక్క సంస్కృతి మరియు విధానాలకు సరిపోయే ప్రక్రియపై దృష్టి పెట్టండి. ... మీరు ఆర్థిక సంవత్సరం ప్రత్యేకతల గురించి ఒక పేరాను కూడా చేర్చవచ్చు లేదా ఆర్థిక సంవత్సరాన్ని ప్రత్యేక పేరాలో వివరించవచ్చు.
   • నమూనా సవరణ క్లాజ్: "ఈ బైలాస్ ఏ సమావేశంలోనైనా మెజారిటీ (2/3) మెజారిటీ ఉన్నవారు మరియు ఓటింగ్ ద్వారా సవరించబడవచ్చు లేదా భర్తీ చేయబడవచ్చు. సమావేశ నిమిషాల్లో ప్రణాళికాబద్ధమైన మార్పుల నోటిఫికేషన్ చేర్చాలి.
9. 9 ఆసక్తి నిబంధన యొక్క సంఘర్షణను వ్రాయండి. మీ సంస్థ బోర్డ్ ఆఫ్ డైరెక్టర్స్ లేదా ఇతర ఆఫీసర్‌పై వ్యక్తిగత లేదా ఆర్ధిక సంఘర్షణల నుండి తనను తాను రక్షించుకోవాలి. అటువంటి సంఘర్షణ జరిగినప్పుడు ఏమి జరుగుతుందో వివరించే కథనాన్ని చేర్చండి.
   • నమూనా: "ఆమోదం కోసం డైరెక్టర్ల బోర్డుకు సమర్పించిన ఏదైనా విషయంలో డైరెక్టర్ లేదా అధికారికి ఆర్థిక లేదా వ్యక్తిగత ఆసక్తి ఉన్నప్పుడల్లా, అతను తప్పనిసరిగా తన నిజమైన ఆసక్తిని పూర్తిగా బహిర్గతం చేయాలి మరియు బి) ఈ విషయంపై చర్చ, లాబీయింగ్ మరియు ఓటింగ్ నుండి వైదొలగాలి. ఆసక్తి లేని సంఘర్షణతో ఏదైనా లావాదేవీ లేదా ఓటు అనేది ఆసక్తి లేని డైరెక్టర్లలో ఎక్కువమంది లావాదేవీ లేదా ఓటు సంస్థ ప్రయోజనాలకు సంబంధించినదని నిర్ధారించినప్పుడు మాత్రమే ఆమోదించబడుతుంది.
10. 10 సంస్థ లిక్విడేషన్ అంశాన్ని వ్రాయండి. కొన్ని రాష్ట్ర చట్టాలకు ఈ నిబంధన అవసరం, ఇది సంస్థను ఎలా మూసివేయాలి అని వివరిస్తుంది. మీ సంస్థ యొక్క స్థితికి ఈ నిబంధన అవసరం లేకపోయినా ఇది మంచి ఆలోచన, ఎందుకంటే అంతర్గత సంఘర్షణ సందర్భంలో మీ సంస్థను రక్షించడానికి ఇది సహాయపడుతుంది.
    • ఇక్కడ, మీరు ఇలా వ్రాయవచ్చు: "ముందస్తు హెచ్చరిక (14 క్యాలెండర్ రోజులు) తర్వాత మరియు సమావేశానికి హాజరైన వారిలో కనీసం మూడింట రెండు వంతుల సమ్మతితో సంస్థను రద్దు చేయవచ్చు."
    • కొన్ని రాష్ట్రాలకు సంస్థలు తమ బైలాస్‌లో లిక్విడేషన్ క్లాజ్‌ని చేర్చాల్సి ఉంటుంది. ఈ సమాచారాన్ని రాష్ట్ర కార్యదర్శితో తనిఖీ చేయండి

పార్ట్ 3 ఆఫ్ 4: బైలాస్ పూర్తి చేయడం

1. 1 అన్ని పాయింట్లను ఒక పత్రంలో కలపండి. మొత్తం డాక్యుమెంట్ కోసం అందించిన ఆకృతిని ఉపయోగించండి, ఫాంట్ యొక్క ఒక రకం మరియు పరిమాణం (11 - 12 సైజులు ఎక్కువగా చదవగలిగేవి). "బైలాస్" శీర్షిక మరియు మీ సంస్థ పేరు, బైలాస్ యొక్క చివరి పునర్విమర్శ తేదీ మరియు అది అమలులోకి వచ్చిన తేదీతో కవర్ పేజీని చేర్చండి.
2. 2 మీ చార్టర్‌ను సమీక్షించమని ప్రొఫెషనల్ పార్లమెంటేరియన్‌లను అడగండి. ఇది క్రింది విధానాలను నిర్వచించాలి: సంస్థను నడపడం, సమావేశాలు నిర్వహించడం, అధికారులు లేదా కమిటీల అధిపతులను ఎన్నుకోవడం మొదలైనవి. ఈ విధానాలు విధానాల క్రమాన్ని నిర్ణయించే నియమాలపై ఆధారపడి ఉంటాయి, నిర్ణయం తీసుకోవడానికి ఎంత మంది ఓటు వేయాలి, ప్రాక్సీ ద్వారా ఎవరు ఓటు వేయవచ్చు, మొదలైనవి. వృత్తిపరంగా గుర్తింపు పొందిన పార్లమెంటేరియన్ అంటే చాలా చట్టాలను నియంత్రించే ఈ నియమాలు మరియు విధానాలలో నిపుణుడు.
   • అమెరికన్ ఇనిస్టిట్యూట్ ఆఫ్ పార్లమెంటేరియన్స్ వంటి సంబంధిత అసోసియేషన్‌ను సంప్రదించడం ద్వారా పార్లమెంటేరియన్‌ను కనుగొనవచ్చు.

లేదా ఇంటర్నెట్‌లో కనుగొనండి. చాలా మటుకు, మీరు అతని సేవలకు చెల్లించాల్సి ఉంటుంది. # మీ చార్టర్‌ను సమీక్షించడానికి న్యాయవాదిని అడగండి. లాభాపేక్షలేని సంస్థల కార్యకలాపాలలో నైపుణ్యం కలిగిన న్యాయవాదిని సంప్రదించండి. మీ సంస్థలోని ఇతర కీలక పత్రాలతో మీ చార్టర్ స్థిరంగా ఉందో లేదో అతను అంచనా వేస్తాడు.

1. 1
   • చాలా కమ్యూనిటీలు సంస్థల కోసం ఉచిత లేదా చవకైన చట్టపరమైన సలహాదారుని కలిగి ఉంటాయి. వారు లా యూనివర్సిటీ, పబ్లిక్ లేదా లాభాపేక్షలేని లీగల్ క్లినిక్‌లో పని చేయవచ్చు.
2. 2 సమావేశంలో సంస్థ బైలాస్‌ని అంగీకరించండి. చార్టర్ అమలులోకి రావడానికి సంస్థ తప్పనిసరిగా ఆమోదించాలి. ఆర్టికల్స్ ఆఫ్ అసోసియేషన్‌ను స్వీకరించడానికి సంస్థ డైరెక్టర్‌కు అధికారం లేదు.
   • బైలాస్ ముగింపులో అంగీకార ప్రకటనను చేర్చండి మరియు దత్తత తేదీని సూచించండి. సంస్థ కార్యదర్శి తప్పనిసరిగా దరఖాస్తుపై సంతకం చేయాలి.
3. 3 అవసరమైతే సంబంధిత ప్రభుత్వ సంస్థతో ఆర్టికల్స్ ఆఫ్ అసోసియేషన్ నమోదు చేయండి. కొన్ని రాష్ట్రాలకు ఆర్టికల్స్ ఆఫ్ అసోసియేషన్ నమోదు అవసరం, మరికొన్నింటికి కీలక ఉద్యోగుల ఆవర్తన రిపోర్టింగ్ మరియు ఆర్థిక సమాచారాన్ని దాఖలు చేయడం మాత్రమే అవసరం. చట్టాల కాపీని తగిన ప్రభుత్వ సంస్థకు అందించడానికి రాష్ట్ర కార్యదర్శితో తనిఖీ చేయండి.
   • కార్పొరేట్ పత్రాలు, నియమం ప్రకారం, రాష్ట్ర నమోదు అవసరం లేదు. అనేక రాష్ట్రాలకు చార్టర్ ముసాయిదా అవసరం, కానీ మీరు దానిని నమోదు చేయవలసిన అవసరం లేదు. కార్పొరేట్ పత్రాలను వాటాదారులు మరియు ఇతర ముఖ్య వ్యక్తులు పంచుకోవచ్చు.

4 వ భాగం 4: చార్టర్‌ను ఉంచడం మరియు ఉపయోగించడం

1. 1 ప్రధాన కార్యాలయం వద్ద ఆర్టికల్స్ ఆఫ్ అసోసియేషన్ ఉంచండి. వ్యవస్థాపక పత్రాలు, సమావేశాల నిమిషాలు, పేర్ల జాబితా, డైరెక్టర్ల చిరునామాలు మరియు సంస్థ యొక్క ఇతర అగ్ర నాయకులతో పాటు ఫోల్డర్‌లో ఉంచండి.
   • మీ వెబ్‌సైట్‌లో లేదా మీ ఆఫీసులో అందుబాటులో ఉండే ప్రదేశంలో పోస్ట్ చేయడం ద్వారా సంస్థలోని సభ్యులందరికీ చార్టర్ అందుబాటులో ఉంచడం మంచిది. బైలాస్ యాక్సెసిబిలిటీకి నిర్దిష్ట అవసరాలు లేనప్పటికీ, ఇది మీ చేతుల్లోకి మాత్రమే వెళ్తుంది.
2. 2 ఆర్టికల్ ఆఫ్ అసోసియేషన్‌ను సభ్యుల సమావేశం లేదా ప్రైవేట్ సమావేశానికి తీసుకురండి. ఈ సందర్భంలో చేతిలో చార్టర్ ఉండటం ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. మీరు ఒక సంస్థను మార్చడానికి, కమిటీలు లేదా బోర్డు సభ్యులను నిర్ణయించడానికి లేదా మీ బైలాస్‌లో పేర్కొన్న కార్యకలాపాలలో పాల్గొనడానికి ఓటు వేసినప్పుడు బైలాస్‌ని చూడండి. ఇది సమావేశం సజావుగా సాగడానికి మరియు కౌన్సిల్ సభ్యులు తమ అభిప్రాయాలను సముచితంగా వ్యక్తం చేయడానికి ఒప్పించడానికి సహాయపడుతుంది.
3. 3 చార్టర్‌ను మళ్లీ చదవండి మరియు క్రమం తప్పకుండా అప్‌డేట్ చేయండి. మీ సంస్థ మారినప్పుడు, మీ చార్టర్ కూడా మార్చాల్సి ఉంటుంది. చార్టర్ తప్పనిసరిగా స్థిరమైన మార్పులకు అనుగుణంగా ఉండాలి, ఇది సౌకర్యవంతంగా మరియు సులభంగా సరిదిద్దబడుతుంది.మీరు చిన్న లేదా మరింత ముఖ్యమైన మార్పులు చేయవచ్చు.
   • ఉదాహరణకు, మీరు చిన్న మార్పులు చేయవచ్చు మరియు అదే సమయంలో కొత్త కమిటీని జోడించవచ్చు.
   • మీరు చట్టాలను సవరించబోతున్నట్లయితే, మార్పులకు ఆమోదం పొందడానికి మీరు ముందుగా సంస్థ సభ్యుల సమావేశాన్ని నిర్వహించాలి. చార్టర్ చర్చించబడే మరియు సవరించబడే సమావేశంలోని సభ్యులందరికీ తెలియజేయండి మరియు సమీక్ష కోసం వారి మార్పులను సమర్పించడానికి వారికి అవకాశం ఇవ్వండి. ఈ సందర్భంలో, అనేక సబ్‌కమిటీలతో పనిచేయాలని సిఫార్సు చేయబడింది: ఒక ఉపసంఘం సవరణలను వ్రాయవచ్చు, మరొకటి మార్పులతో అసమానతలను చూడవచ్చు, మూడవది స్పెల్లింగ్ మరియు వ్యాకరణం కోసం మార్పులను తనిఖీ చేస్తుంది. మరియు ఓటుకు తుది సభ్యత్వ ఎంపికలను సమర్పించండి.

చిట్కాలు

* బైలాస్ యొక్క అనేక విభిన్న వెర్షన్లు ఉన్నాయి. ప్రత్యేకించి మీలాంటి అనేక సంస్థలను చూడటం ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. * వారి బైలాస్ వ్రాసే మరియు సవరించే ప్రక్రియ గురించి తెలుసుకోవడానికి మరొక సంస్థతో సంప్రదించండి. * మీ అసోసియేషన్ యొక్క ఆర్టికల్స్ మీ సంస్థ యొక్క ఇతర కీలక పత్రాలు, అసోసియేషన్ మెమోరాండం, గవర్నెన్స్ రూల్స్ మరియు సంస్థ పనితీరును ప్రతిబింబించే ఇతర డాక్యుమెంట్‌లకు అనుగుణంగా ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి. అనేక పత్రాల కోసం అనేక బోర్డ్ స్థానాలు మరియు ఉద్యోగ వివరణల శీర్షికలు ఒకేలా ఉండేలా చూసుకోండి మరియు ఇతర చిన్న వివరాలతో పాటు సమావేశ రోజులు ఒకేలా ఉంటాయి. మీరు స్టేట్ ఎడ్యుకేషన్ డిపార్ట్‌మెంట్ ఆఫ్ ఎడ్యుకేషన్ వంటి మరొక వ్యాపారంతో సంబంధం కలిగి ఉంటే, మీ చార్టర్ దాని అంచనాలు మరియు అవసరాలకు అనుగుణంగా ఉందని మీరు నిర్ధారించుకోవాలి. * బైలాస్ అనుగుణ్యతను సమీక్షించడానికి వివిధ ఉపకమిటీలను కేటాయించడం మంచిది. మీ పనిని రెండుసార్లు తనిఖీ చేయండి.