వేగంగా ఎలా పని చేయాలి

వీడియో: follow this little tip if our work is fast/ మీ పని వేగంగా అవ్వలంటే ఈ చిన్న టిప్ పాటించండి

విషయము

దశలు
3 వ పద్ధతి 1: ఒక ప్రణాళికను సెట్ చేయడం
3 వ పద్ధతి 2: లక్ష్యాలను నిర్దేశించుకోవడం
విధానం 3 లో 3: పని మరియు పని చేయని సమయాలను నిర్వహించడం
ఇలాంటి కథనాలు

మన బిజీ ప్రపంచంలో, రోజులోని ప్రతి గంట లెక్కించబడుతుంది. సమయాన్ని పెంచడానికి, అధిక నాణ్యతను కొనసాగిస్తూ వేగంగా మరియు మరింత సమర్ధవంతంగా పనిచేయడం చాలా ముఖ్యం.ఇది ఆఫీసు పని, పాఠశాల లేదా ఇంటి పనులు అయినా, ఈ ఆర్టికల్లోని చిట్కాలు మీకు వేగంగా చేయడంలో సహాయపడతాయి మరియు మీ చేయవలసిన పనుల జాబితాలో మరింత పూర్తి చేయబడతాయి.

దశలు

3 వ పద్ధతి 1: ఒక ప్రణాళికను సెట్ చేయడం

1 రోజువారీ ప్రణాళికను రూపొందించండి. మీ పని వేగాన్ని పెంచడానికి మరియు సామర్థ్యాన్ని పెంచడానికి అత్యంత ముఖ్యమైన దశ మీ రోజును ప్రారంభించడానికి ముందు ఒక ప్రణాళికను సెట్ చేయడం.
- ముందురోజు ప్లాన్ చేసుకోండి మరియు మీ స్టడీ మెటీరియల్స్ అన్నీ వేయడం ద్వారా ముందుగానే మీ వర్క్‌స్పేస్‌ను సిద్ధం చేయండి లేదా చేయాల్సిన పనుల జాబితాను రూపొందించండి. అందువలన, ఉదయం మీరు వెంటనే మీరు ప్లాన్ చేసిన వాటిని అమలు చేయడం ప్రారంభించవచ్చు.
- రోజు కోసం మీ ప్రణాళికను నోట్‌బుక్, టాబ్లెట్ లేదా క్యాలెండర్‌లో వ్రాయండి. చేయవలసిన పనుల జాబితాను మీ తలపై రాయడానికి బదులుగా వ్రాయడం వలన మీరు సులభంగా గుర్తుంచుకోవచ్చు మరియు పూర్తి చేయవచ్చు.
- చేయవలసిన పనుల జాబితాను వ్రాయడం వలన ఆ సమయ వ్యవధిలో మీరు ఏమి చేయగలరో మంచి ఆలోచనను ఇవ్వడం ద్వారా అధిక పనిని నివారించవచ్చు. ప్రతిష్టాత్మకంగా ఉండటం మంచిది, కానీ వాస్తవిక మరియు పని చేయగల ప్రణాళికను కలిగి ఉండటం కూడా ముఖ్యం.
2 ప్రతి రోజు ఒక నిర్దిష్ట అంశానికి కేటాయించండి. మీరు ఒకేసారి చాలా విభిన్నమైన పనులు మరియు ఏదో ఒకటి చేయాల్సిన అవసరం ఉందని మీరు గమనించినట్లయితే, మీరు రోజును ఒక విషయానికి కేటాయించగలరా అని ఆలోచించండి.
- మీరు విద్యార్థి అయితే, కొన్ని సబ్జెక్టుల కోసం కొన్ని రోజులు కేటాయించడానికి ప్రయత్నించవచ్చు. ఉదాహరణకు, సోమవారం పూర్తి వారం సైన్స్ కోసం మరియు మంగళవారం గణితం కోసం.
- మీరు ఆఫీసులో పని చేస్తే, మీరు సోమవారం నిర్వాహక విధులు చేయవచ్చు మరియు ప్రాజెక్ట్ అసైన్‌మెంట్‌ల కోసం మంగళవారం కేటాయించవచ్చు.
3 రోజును గంటకు భాగించండి. ఆర్గనైజ్డ్‌గా ఉండటానికి, మీ పనిదినాన్ని నిర్దిష్ట గంటలుగా విభజించండి, ఒక నిర్దిష్ట టైమ్ ఫ్రేమ్‌లో ఒక పనిని పూర్తి చేయడానికి ప్లాన్ చేయండి.
- ఉదాహరణకు, మొదటి గంటలో, మీరు ఇమెయిల్‌లు మరియు ఫోన్ కాల్‌లకు సమాధానం ఇవ్వవచ్చు.
- కొత్త పనిని ప్రారంభించడానికి సమయం వచ్చినప్పుడు మిమ్మల్ని హెచ్చరించడానికి బహుళ అలారాలను సెట్ చేయండి. ఇది రోజంతా మీ ప్రణాళికకు కట్టుబడి ఉండటానికి మీకు సహాయపడుతుంది.
- మధ్యాహ్న భోజన సమయాన్ని కూడా పని సమయంగా మార్చవచ్చు, ప్రత్యేకించి మీరు టేబుల్ వద్ద తింటే లేదా మీ ల్యాప్‌టాప్‌ను భోజన సమయంలో మీతో తీసుకువెళతారు. ఇమెయిల్‌లకు ప్రతిస్పందించడానికి మరియు ఆహారాన్ని తినడానికి ఇది గొప్ప సమయం. ఉత్తమంగా మల్టీ టాస్కింగ్!
4 నేర్చుకోండి బహువిధి ఇప్పుడే. ఇది రెండు వైపుల కత్తి కావచ్చు: ఒక వైపు, తక్కువ సమయంలో చేయాల్సిన పనులు చాలా ఉన్నప్పుడు ఈ వ్యూహం ఉపయోగపడుతుంది మరియు మరోవైపు, ఇది సమయాన్ని పొడిగించి, మీ దృష్టిని తగ్గించగలదు, నాణ్యత లేని పని ఫలితంగా. మల్టీ టాస్కింగ్ యొక్క పూర్తి ప్రయోజనాన్ని పొందడానికి, ఈ చిట్కాలను అనుసరించండి:
- ఒకే సమయంలో ఇలాంటి పనులపై దృష్టి పెట్టండి. ఒక పని నుండి మరొక పనికి మారడం ద్వారా మీరు ఖర్చు చేసే మానసిక శక్తి మొత్తాన్ని తగ్గించండి. బదులుగా, మీ వ్యవహారాలను కలిపి ఉంచండి. ఉదాహరణకు, ఇమెయిల్, వాయిస్ మెయిల్ మరియు సాధారణ మెయిల్‌కి వెంటనే ప్రతిస్పందించండి.
- వర్క్‌ఫ్లో రేఖాచిత్రాన్ని గమనించండి. మీరు సమయానికి కావలసిన ప్రతిదాన్ని వ్రాయడం ద్వారా, ఒకేసారి అనేక పనులు చేసేటప్పుడు మీరు పరధ్యానం లేదా అనవసరమైన పనులు చేయలేరు.
- ప్రతి పనిని వ్యక్తిగతంగా పూర్తి చేయడానికి కొంత సమయం కేటాయించండి. మీ దృష్టిని తగ్గించడం ద్వారా, మీరు ఏవైనా తప్పులను గుర్తించవచ్చు మరియు ఒకేసారి బహుళ కేసులపై పని చేయడం ద్వారా మీరు పనిని పూర్తి చేసినట్లు నిర్ధారించుకోవచ్చు.

3 వ పద్ధతి 2: లక్ష్యాలను నిర్దేశించుకోవడం

1 చిన్న లక్ష్యాలను నిర్దేశించుకోండి. చిన్న లక్ష్యాలను నిర్దేశించుకోవడం వలన మీరు పనిలో ఉండగలుగుతారు, మరింత సమర్థవంతంగా పని చేయవచ్చు మరియు రోజంతా శక్తిని పొందవచ్చు.
- షాపింగ్ లేదా చిన్న పనులు చేయడం వంటి చిన్న పనులతో వ్యవహరించిన తరువాత, మీరు రోజు చివరిలో చేయవలసిన పెద్ద పనిపై దృష్టి పెట్టవచ్చు.
- మీరు దీర్ఘకాలికంగా లేదా పెద్ద ప్రాజెక్ట్‌లో పని చేస్తుంటే, పురోగతి సాధించడానికి మరియు చిన్న దశలు లేదా మైలురాళ్ల శ్రేణిని ఎదుర్కోవడానికి అసైన్‌మెంట్‌ను చిన్న లక్ష్యాలుగా విభజించండి. ఇది ఒక పని పూర్తయినట్లు మీకు అనిపిస్తుంది మరియు కొనసాగించడానికి మీకు ప్రోత్సాహాన్ని ఇస్తుంది.
2 మీ ప్రాధాన్యతలను సెట్ చేయండి. ప్రాధాన్య కేటాయింపులు కేవలం చేయవలసిన పనుల జాబితా కాదు. బదులుగా, ఇది జాబితాను చిన్న మరియు చిన్న పనులు మరియు మరింత ముఖ్యమైన మరియు కష్టమైన పనులుగా వర్గీకరించడం.
- ఎప్పుడు మరియు ఏమి చేయాలో కాలక్రమానుసారం జాబితా చేయండి. జాబితాలో ఎగువన ఉన్న వాటిని మరియు వీలైనంత త్వరగా పూర్తి చేయాల్సిన వాటిని ప్రారంభించండి.
- మీరు వాటిని వదిలించుకున్న తర్వాత, మీరు విరామం తీసుకోవచ్చు మరియు మీరు తర్వాత పూర్తి చేయగల పనులపై దృష్టి పెట్టవచ్చు.
3 ముందుగానే ప్లాన్ చేసుకోండి. మీరు రోజువారీ స్వల్పకాలిక ప్రణాళికను ఉంచడంలో నైపుణ్యం పొందిన తర్వాత, భవిష్యత్తు పని మరియు అసైన్‌మెంట్‌లను నిర్వహించడానికి మీరు దీర్ఘకాలిక ప్రాజెక్టులను ప్లాన్ చేయడం ప్రారంభించవచ్చు.
- ఏమి చేయాలో ముందుగానే తెలుసుకోవడం (ఇది సెమిస్టర్ ముగిసే సమయానికి టర్మ్ పేపర్ అయినా లేదా అంతర్జాతీయ కాన్ఫరెన్స్ పర్యటన అయినా), మీరు ఎల్లప్పుడూ ఒక అడుగు ముందుగానే ఉంటారు.
- మీ కోసం నెలవారీ క్యాలెండర్‌ను రూపొందించండి లేదా మొత్తం విద్యా సెమిస్టర్ కోసం క్యాలెండర్‌ను రూపొందించండి.
- అసలు గడువుకు వారం ముందు తేదీని గుర్తించడం ద్వారా ఏదైనా ప్రధాన గడువు లేదా ముఖ్యమైన తేదీలను గుర్తించండి. ఇది మీకు మరింత సమర్థవంతంగా పని చేయడానికి మరియు క్రమంగా పెద్ద అసైన్‌మెంట్‌లను పూర్తి చేయడానికి సహాయపడుతుంది.
- సమయానికి ముందే ప్రణాళిక వేయడం మీ విశ్రాంతి, విరామాలు మరియు సెలవులు / సెలవులను ప్లాన్ చేయడానికి కూడా మీకు సహాయపడుతుంది. మీరు ఏమి చేయాలో మీకు తెలిసినప్పుడు, ఈ పనుల చుట్టూ ఏదైనా ప్లాన్ చేయడం మరియు వాటిని పూర్తి చేయడానికి మీకు తగినంత సమయం మాత్రమే కాకుండా, విశ్రాంతి తీసుకోవడానికి కూడా మీకు సులభంగా ఉంటుంది.
4 వాయిదా వేయడం ఆపండి. మనలో చాలామంది మా ఉత్పాదకతను అలాగే మా పని యొక్క మొత్తం నాణ్యతను ప్రతికూలంగా ప్రభావితం చేసే విషయాలను (ముఖ్యంగా మనకు నచ్చనివి) వాయిదా వేస్తారు.
- "ప్రజలు ఒత్తిడిలో మెరుగ్గా పనిచేస్తారు" అనే తప్పుడు భావనలో పడిపోకండి. మానసిక అధ్యయనాలు ఇది చాలావరకు అలా కాదని చూపించాయి! చివరి నిమిషం వరకు ఆలస్యం చేసే వ్యక్తులు తరచుగా తక్కువ చేస్తారు మరియు పనిలో ఎక్కువ తప్పులు చేస్తారు.
- పరధ్యానాన్ని వదిలించుకోవడం ద్వారా వాయిదా వేయండి. నెట్‌ని సర్ఫ్ చేయడానికి, సోషల్ మీడియాను తనిఖీ చేయడానికి మరియు సైబర్‌స్పేస్ యొక్క కాల రంధ్రంలో పడటానికి టెంప్టేషన్‌ను నివారించడానికి మీరు పని చేస్తున్నప్పుడు ఇంటర్నెట్‌ని ఆపివేయండి.
- కర్ర తర్వాత మీకు క్యారెట్ ఇవ్వండి. మీరు ఒక అసైన్‌మెంట్‌ను సమయానికి లేదా షెడ్యూల్ కంటే ముందే పూర్తి చేసినట్లయితే వేడుకను ప్లాన్ చేయండి లేదా మీరే పాల్గొనండి. మీ ముందు సరదాగా ఏదైనా ఉంటే, మీరు పనిని పూర్తి చేయడానికి మరింత ప్రేరణ పొందుతారు.

విధానం 3 లో 3: పని మరియు పని చేయని సమయాలను నిర్వహించడం

1 పని చేసేటప్పుడు క్రోనోమీటర్ ఉపయోగించండి. విదేశీ వ్యాపార వాతావరణంలో, దీనిని "పార్కిన్సన్స్ లా" అని పిలుస్తారు, అంటే "పని దాని కోసం కేటాయించిన కాలానికి విస్తరించబడుతుంది." మరో మాటలో చెప్పాలంటే, మీరు పనిని పూర్తి చేయడానికి సమయ వ్యవధిని సెట్ చేయకపోతే, మీకు స్పష్టమైన పరిమితి ఉంటే దాన్ని పూర్తి చేయడానికి ఎక్కువ సమయం పడుతుంది.
- ప్రతి పనిలో గడిపిన సమయాన్ని ట్రాక్ చేయడానికి క్రోనోమీటర్ లేదా ఇతర రకాల టైమర్‌ని ఉపయోగించండి.
- మీ కోసం లక్ష్యాలను నిర్దేశించుకోండి మరియు దానిని గేమ్‌గా మార్చండి. మీరు నిర్ణీత సమయంలో (లేదా ఇంకా బాగా, ఇంకా వేగంగా) పనులు పూర్తి చేయడానికి ప్రయత్నిస్తే మీరు చాలా వేగంగా పని చేస్తారు.
- చిన్న పనులను 10 నిమిషాలు పూర్తి చేయడానికి ప్రయత్నించండి. ఈ విధంగా, మీరు తరచుగా రోజుకు 90 నిమిషాల వరకు ఆదా చేయవచ్చు. ఇమెయిల్ రాయడం వంటి చిన్న పనులను పూర్తి చేయడానికి ఎంత సమయం పడుతుందో మీరు ఆశ్చర్యపోతారు!
- ఈ విధంగా పని చేయడం వలన మీరు వ్యాపారం "రష్" పొందడంలో సహాయపడుతుంది - నెరవేర్పు, ఉత్పాదకత మరియు సంతోషం.
2 "మీ కోసం" ఉదయం మరియు వారాంతాన్ని పక్కన పెట్టండి. ఇది ప్రతికూలంగా అనిపించవచ్చు, కానీ రోజంతా మరియు వారమంతా స్వల్ప విరామాలు తీసుకోవడం ద్వారా మీరు నిజంగా మీ ఉత్పాదకతను మరియు పని చేసే సామర్థ్యాన్ని పెంచుకోవచ్చు.
- మీరు ఇష్టపడేదాన్ని చేయడానికి ఉదయం మొదటి రెండు గంటలు గడపండి: పిల్లలతో ఆడుకోండి, మీ కుక్కతో నడవండి, యోగా చేయండి, మొదలైనవి. ఇది మీ మనస్సును క్లియర్ చేయడానికి మరియు రోజుకి మంచి మూడ్‌తో మిమ్మల్ని రీఛార్జ్ చేసుకోవడానికి సహాయపడుతుంది, ఇది దృష్టి కేంద్రీకరించడానికి మరియు వేగంగా పని చేయడానికి మీకు అవకాశాన్ని ఇస్తుంది.
- నిద్ర లేచిన 2-4 గంటల తర్వాత మన మెదడు చురుకుగా పనిచేస్తుందని పరిశోధనలో తేలింది, కాబట్టి పనికిరాని పని చేసేటప్పుడు ఉడుతలా తిరగకుండా ఉండటానికి పని చేయని కార్యకలాపాలకు మీ ప్రారంభ గంటలు కేటాయించండి.
3 మీ హోంవర్క్ చేయండి. పాఠశాల మరియు కార్యాలయం ఎల్లప్పుడూ పనిని పూర్తి చేయడానికి అనువైన ప్రదేశం కాదు ఎందుకంటే అవి శబ్దం మరియు పరధ్యానంతో ఉంటాయి. దీనిని ఎదుర్కోవడానికి, ఇంటి నుండి పని చేయడానికి ప్రయత్నించండి, నిశ్శబ్దంగా మరియు సౌకర్యవంతంగా పనులు పూర్తి చేయండి.
4 విరామ సమయంలో డిస్‌కనెక్ట్ చేయండి. కొన్నిసార్లు అక్కడ మన భౌతిక ఉనికి లేకుండా కూడా మన మెదడు పని చేయవచ్చు. ఇది ఒక వ్యక్తి పనిలో కాలిపోయి, అతని మొత్తం ఉత్పాదకత తగ్గుతుంది, అలాగే పని నాణ్యతకు దారితీస్తుంది.
- ప్రత్యేక వ్యక్తిగత మరియు కార్యాలయ ఇమెయిల్ ఖాతాలను సృష్టించండి మరియు వారాంతంలో మీ కార్యాలయ ఇమెయిల్ వీక్షణల సంఖ్యను పరిమితం చేయండి.
- మీరు ఇంట్లో రిలాక్స్ అవుతున్నప్పుడు లేదా టీవీ చూస్తున్నప్పుడు మీ ఫోన్ లేదా కంప్యూటర్‌ను ఆపివేయడం అలవాటు చేసుకోండి, తద్వారా మీరు మీ ఇమెయిల్‌లను తనిఖీ చేయాల్సిన అవసరం లేదు.
- తెలివిగా ఉండటానికి ప్రయత్నించండి మరియు కొన్నిసార్లు వారాంతాల్లో పని నుండి నిజంగా డిస్‌కనెక్ట్ చేయండి. ఆ విధంగా, సోమవారం, మీరు మీ విధులను తాజాగా ప్రారంభించి, వేగంగా మరియు మరింత సమర్ధవంతంగా పని చేస్తారు.