విషయము

• దశలు

పేరోల్ లెక్కించడం, కార్మిక వ్యయాలను నిర్ణయించడం మరియు ఉత్పాదకత రేట్లను అంచనా వేయడం వంటి పనులలో ఉపయోగం కోసం సమయ విలువలను మొత్తం సంఖ్యలుగా మార్చడానికి ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్ రాయవచ్చు. సాధారణంగా, రెగ్యులర్ మరియు ఓవర్ టైం గంటల మధ్య వ్యత్యాసాన్ని పొందడానికి విలువలను మార్చడానికి IF ఫంక్షన్‌తో ఒక ఫార్ములా ఉపయోగించబడుతుంది. మొత్తం చెల్లింపులను పొందడానికి ఫలిత సంఖ్యలు వేతన రేటుతో గుణించబడతాయి. Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌లలో సమయం ఎలా లెక్కించబడుతుందో దశ 1 చూడండి.

దశలు

1. 1 కాలమ్ శీర్షికలను నమోదు చేయండి. సెల్ B1 లో "ఇన్", సెల్ C1 లో "అవుట్", మళ్లీ సెల్ D1 లో "In", మరియు సెల్ E1 లో "Out" అని టైప్ చేయండి. F1 లో "రెగ్యులర్" మరియు G1 లో OT అని టైప్ చేయండి.
2. 2 వారం రోజులను నమోదు చేయండి. సెల్ A1 లో "Mon" అని టైప్ చేయండి. సెల్ A1 యొక్క దిగువ కుడి మూలలో ఉన్న ఫిల్ హ్యాండిల్‌పై క్లిక్ చేయండి మరియు సెల్ A8 వరకు ఫార్మాటింగ్‌ను క్రిందికి లాగండి. కాలమ్ A వారం రోజుల సంక్షిప్తీకరణలను ప్రదర్శిస్తుంది.
3. 3 వారపు మొత్తాల కోసం లేబుల్‌లను నమోదు చేయండి. సెల్ E9 లో “టోటల్ అవర్స్”, సెల్ E10 లో “అవర్లీ రేట్” మరియు సెల్ E11 లో “టోటల్ పే” అని నమోదు చేయండి.
4. 4 అధికారిక గంటలను లెక్కించడానికి ఒక ఫార్ములాను నిర్వహించండి. సెల్ F2 లో, కింది ఫార్ములాను నమోదు చేయండి: = IF ((((C2-B2) + (E2-D2)) * 24)> 8.8, ((C2-B2) + (E2-D2)) * 24) ... సెల్ F2 యొక్క దిగువ కుడి మూలలో ఉన్న ఫిల్ హ్యాండిల్‌పై క్లిక్ చేసి, ఫార్మాటింగ్‌ను సెల్ F8 కి లాగండి. A నుండి E కాలమ్‌లలో నమోదు చేయబడిన టైమ్స్ మొత్తం విలువలకు మార్చబడతాయి మరియు కాలమ్ F లో చూపబడతాయి.
5. 5 ఓవర్ టైం గంటలు లెక్కించడానికి ఫార్ములాను నమోదు చేయండి. సెల్ G2 లో, కింది సూత్రాన్ని నమోదు చేయండి: = IF (((C2-B2) + (E2-D2)) * 24> 8, ((C2-B2) + (E2-D2)) * 24-8.0) ... సెల్ G2 యొక్క దిగువ-కుడి మూలలో ఉన్న ఫిల్ హ్యాండిల్‌పై క్లిక్ చేసి, ఫార్మాటింగ్‌ను సెల్ G8 కి లాగండి. A నుండి E కాలమ్‌లలో నమోదు చేయబడిన ఓవర్‌టైమ్ విలువలు మొత్తం విలువలుగా మార్చబడతాయి మరియు కాలమ్ G లో చూపబడతాయి.
6. 6 మొత్తం గంటలు, అధికారిక గంటలు, ఓవర్ టైం, అధికారిక చెల్లింపు, ఓవర్ టైం పే మరియు మొత్తం చెల్లింపులను లెక్కించడానికి సూత్రాలను నమోదు చేయండి. సెల్ F11 "= F10 * F9" లో అధికారిక చెల్లింపులను లెక్కించడానికి సూత్రాన్ని నమోదు చేయండి. ఓవర్ టైం చెల్లింపును లెక్కించడానికి సెల్ G11 లో "= G9 * G10" నమోదు చేయండి.
   • సెల్ F9 లో, సాధారణంగా పనిచేసే గంటల సంఖ్యను లెక్కించడానికి "= SUM (F2: F8)" ని నమోదు చేయండి మరియు G9 లో, ఓవర్ టైం గంటలను లెక్కించడానికి "= SUM (G2: G8)" ని నమోదు చేయండి. G10 సెల్‌లో, ఓవర్‌టైమ్ చెల్లింపు రేటును లెక్కించడానికి "= F10 * 1.5" నమోదు చేయండి. మొత్తం చెల్లింపులను లెక్కించడానికి సెల్ H11 లో "= SUM (F11: G11)" ని నమోదు చేయండి. అన్ని సూత్రాలు ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో నమోదు చేయబడ్డాయి.
7. 7 సంఖ్యా విలువలను ఫార్మాట్ చేయండి. A2 నుండి E8 పరిధిలోని కణాలను ఎంచుకోండి మరియు ఎంచుకున్న కణాలపై కుడి క్లిక్ చేయండి. డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి "సెల్ ఫార్మాట్" ఎంచుకోండి మరియు "నంబర్" ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయండి. డైలాగ్ బాక్స్ యొక్క ఎడమ వైపున ఉన్న కేటగిరీ మెను నుండి, టైమ్‌ని ఎంచుకుని, కేటగిరీ మెనూకి కుడివైపు ఉన్న టైప్ మెనూ నుండి 1:30 PM ని ఎంచుకోండి. సరే క్లిక్ చేయండి. H11 ద్వారా F11 సెల్‌లను ఎంచుకోండి మరియు ఫార్మాటింగ్ యొక్క నంబర్ మెనూలోని కరెన్సీ ($) బటన్‌ని క్లిక్ చేయండి.
8. 8 పూరక మరియు సరిహద్దులను ఫార్మాట్ చేయండి. A1 - H1 కణాలను ఎంచుకోండి. Ctrl కీని నొక్కి పట్టుకుని, H1 - H10 సెల్‌లను ఎంచుకోండి. Ctrl కీని నొక్కి ఉంచడం కొనసాగించండి మరియు A2 - A8 మరియు A9 - E11 కణాలను ఎంచుకోండి. అన్ని కణాలు ఎంచుకోబడినప్పుడు, టూల్‌బార్‌లోని "రంగు పూరించండి" బటన్‌పై క్లిక్ చేసి, "గ్రే, వైట్ బ్యాక్‌గ్రౌండ్, 50%" ఎంచుకోండి. అప్పుడు "ఫాంట్ కలర్" బటన్ పై క్లిక్ చేసి వైట్ ఎంచుకోండి.
   • A2 - G8 కణాలను ఎంచుకోండి. Ctrl కీని నొక్కి పట్టుకోండి మరియు F9 - G11 సెల్‌లను ఎంచుకోండి. "ఫాంట్ కలర్" బటన్ పై క్లిక్ చేసి, "ఆటోమేటిక్" ఎంచుకోండి. అప్పుడు టూల్‌బార్‌లోని "బోర్డర్స్" బటన్‌పై క్లిక్ చేసి, "అన్ని బోర్డర్‌లు" ఎంచుకోండి. ఫార్మాటింగ్ వర్తించబడింది.
9. 9 ఖచ్చితత్వం కోసం టైమ్ టేబుల్‌ని పరీక్షించండి. సెల్ B2 లో "8:00", సెల్ C2 లో "11:00", మరియు సెల్ D2 లో "12:00" అని టైప్ చేయండి. D2 ద్వారా కణాలు B2 ని ఎంచుకుని, విలువలను అడ్డు వరుస 6 కి లాగడానికి సెల్ D2 లోని పూరక హ్యాండిల్‌ని ఉపయోగించండి. సెల్ B8 కి ఫార్మాటింగ్‌ను విస్తరించడానికి సెల్ B2 లోని పూరక హ్యాండిల్‌ని ఉపయోగించండి.
   • సెల్ E2 లో “6:00”, సెల్ E3 లో “4:00” మరియు E4 సెల్‌లో “4:30” అని టైప్ చేయండి. E2 నుండి విలువను కాపీ చేసి E5 మరియు E6 కణాలలో అతికించండి. సెల్ F10 లో గంటకు $ 12 రేటును నమోదు చేయండి. సెల్ H11 లో మొత్తం చెల్లింపు $ 530, G11 లో ఓవర్ టైం పే $ 63 మరియు సెల్ F11 లో మొత్తం చెల్లింపు $ 468 ఉండాలి. మీరు వేరే ఫలితాన్ని పొందినట్లయితే మీరు నమోదు చేసిన సూత్రాలను మళ్లీ తనిఖీ చేయండి. ఎక్సెల్ టైమ్‌షీట్ సిద్ధంగా ఉంది.