ఉపాధ్యాయుడికి ఇమెయిల్ ఎలా వ్రాయాలి

విషయము

దశలు
పార్ట్ 1 ఆఫ్ 3: ఒక మంచి మొదటి అభిప్రాయాన్ని సృష్టించండి
పార్ట్ 2 ఆఫ్ 3: మీ లెటర్ బాడీని సిద్ధం చేయండి
3 వ భాగం 3: లేఖను పూర్తి చేయండి
చిట్కాలు

ఉపాధ్యాయుడికి వ్రాయడం, స్నేహితుడికి వ్రాయడం లేదా సందేశం పంపడం కాకుండా, మరింత సమగ్రమైన విధానం అవసరం. ఒకేషనల్ ట్రైనింగ్ దశ అనేది మీ ప్రొఫెషనల్ కెరీర్ ప్రారంభం, కాబట్టి మీరు ఇమెయిల్స్‌తో సహా అన్ని రకాల కమ్యూనికేషన్‌లను తగిన ప్రొఫెషనలిజంతో చికిత్స చేయాలి. ఉదాహరణకు, మీరు మీ అంతర్గత పాఠశాల ఇమెయిల్ ఖాతాను ఉపయోగించాలని సిఫార్సు చేయబడింది (అందుబాటులో ఉంటే) మరియు మీ ఇమెయిల్‌ను అధికారిక గ్రీటింగ్‌తో ప్రారంభించాలని నిర్ధారించుకోండి. మీ స్టైల్ టీచర్‌కు ఇమెయిల్ క్లాసిక్ బిజినెస్ లెటర్‌ని పోలి ఉండాలి. స్పెల్లింగ్, వ్యాకరణం మరియు విరామచిహ్నాల పరంగా దాని టెక్స్ట్ చిన్నదిగా మరియు సరిగ్గా ఉండాలి!

దశలు

పార్ట్ 1 ఆఫ్ 3: ఒక మంచి మొదటి అభిప్రాయాన్ని సృష్టించండి

1 ముందుగా, మీ ప్రశ్నలకు సమాధానాలను కనుగొనడానికి మీ సారాంశం యొక్క కంటెంట్‌ని తనిఖీ చేయండి. తరచుగా, మీరు అడగాలనుకుంటున్న ప్రశ్నలకు సమాధానాలు తరగతి ప్రారంభంలోనే టీచర్ మీకు ఇచ్చిన మెటీరియల్స్‌లో ఉన్నాయి. మీరు ఇప్పటికే వాయిస్ చేసిన విషయాలకు తిరిగి రావాలని టీచర్‌ని అడిగితే, మీరు పనికిమాలిన విద్యార్థి అనే ముద్రను సృష్టించవచ్చు మరియు మీపై సమయం వృథా చేయడం ద్వారా ఉపాధ్యాయుడిని కలవరపెట్టవచ్చు.
- సారాంశం పాఠ్యాంశాల అంశాల పంపిణీ, వాటి తయారీ సమయం, ఫార్మాటింగ్ అవసరాలు మరియు ఉపన్యాసాలు మరియు ఆచరణాత్మక వ్యాయామాలలో ప్రవర్తన యొక్క సాధారణ నిబంధనల గురించి సమాచారాన్ని కలిగి ఉండవచ్చు.
- ఉపాధ్యాయుడు మీకు స్వీయ అధ్యయనం కోసం పుస్తకాల జాబితాను మాత్రమే ఇచ్చినట్లయితే, సారాంశంలో సమాధానం లేని అంశంపై అతనికి ప్రశ్నలు అడగడంలో తప్పు లేదు.
2 మీ పాఠశాల అంతర్గత ఇమెయిల్ చిరునామాను (అందుబాటులో ఉంటే) ఉపయోగించండి. ఉపాధ్యాయులు ప్రతిరోజూ అనేక ఇమెయిల్‌లను అందుకుంటారు. మీరు పాఠశాలలో మీ అంతర్గత ఖాతాను ఉపయోగించాలని నిర్ణయించుకుంటే, ఆ లేఖ స్పామ్‌లోకి రాకుండా ఉండటానికి మంచి అవకాశం ఉంటుంది. ఇది మీ లేఖను మరింత ప్రొఫెషనల్‌గా కనిపించేలా చేస్తుంది. విద్యాసంస్థలలో ఖాతాలు సాధారణంగా వ్యక్తి యొక్క చివరి పేరు మరియు మొదటి పేరు లేదా అతని మొదటి అక్షరాలపై ఆధారపడి ఉంటాయి కాబట్టి ఉపాధ్యాయుడు తనకు ఎవరు లేఖ రాస్తున్నారో అర్థం చేసుకోవడం కూడా సులభం అవుతుంది.
3 సబ్జెక్ట్ లైన్‌లో స్పష్టమైన శీర్షికను సృష్టించండి. లేఖ యొక్క విషయం ఉపాధ్యాయుడికి లేఖను తెరిచేలోపు, దాని గురించి ఏమి ఉంటుందో సూచనను ఇస్తుంది. ఇది చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది, ఎందుకంటే ఈ ప్రత్యేక అంశంపై దృష్టి పెట్టడానికి ఒక వ్యక్తికి కొంత సమయం పట్టవచ్చు. మీ లేఖలోని సబ్జెక్ట్ లైన్ స్పష్టంగా ఉందని మరియు దాని సారాన్ని ఖచ్చితంగా ప్రతిబింబిస్తుందని నిర్ధారించుకోండి.
- ఉదాహరణకు, మీరు ఈ అంశంలో ఒక పదబంధాన్ని పేర్కొనవచ్చు: "ప్రస్తుత అసైన్‌మెంట్‌పై ప్రశ్న", - లేదా: "తుది వ్యాసం".
4 మొదటి మరియు మధ్య పేరు ద్వారా గురువును పలకరించడం మరియు సంబోధించడం ద్వారా మీ లేఖను ప్రారంభించండి. మీ ప్రశ్నతో వెంటనే ప్రారంభించడానికి మీరు ఆత్రుతగా ఉండవచ్చు. అయితే, మీరు ఉపాధ్యాయుడికి వ్రాస్తున్నారని గుర్తుంచుకోండి, కాబట్టి మీ రచన ఒక వ్యాపార లేఖ లాగా ఉండాలి. ఉదాహరణకు, "ప్రియమైన పెటర్ ఇవనోవిచ్" అనే చిరునామాతో ప్రారంభించండి మరియు ఈ లైన్ చివర కామా ఉంచడం మర్చిపోవద్దు.అకాడెమిక్ డిగ్రీ (డాక్టర్) లేదా టైటిల్ (ప్రొఫెసర్) లేదా "ప్రియమైన సర్ (లు)" మరియు ఇంటిపేరును సూచిస్తూ మీరు మరింత అధికారికంగా ఉపాధ్యాయుడిని సంప్రదించవచ్చు.
- ఉపాధ్యాయుడికి అకడమిక్ డిగ్రీ లేదా టైటిల్ ఉందో లేదో మీకు తెలియకపోతే, అధికారిక చిరునామా కోసం "ప్రియమైన సర్ (లు)" మరియు ఇంటిపేర్లు ఉపయోగించడం మంచిది.
- ఏదేమైనా, మీరు ఇప్పటికే గురువుతో వ్యక్తిగతంగా పరిచయమైనప్పుడు, పేరు మరియు పోషకుడి ద్వారా తక్కువ అధికారిక చిరునామాను ఉపయోగించడం ఆచారం, ఉదాహరణకు, ఇలా: "హలో, పీటర్ ఇవనోవిచ్!"

పార్ట్ 2 ఆఫ్ 3: మీ లెటర్ బాడీని సిద్ధం చేయండి

1 మీ గురువును గుర్తు చేసుకోండి. ఉపాధ్యాయులు ఒకేసారి వాటిని గుర్తుంచుకోవడానికి చాలా మంది విద్యార్థులు ఉన్నారు, కాబట్టి మిమ్మల్ని మీరు గుర్తు చేసుకోవడం బాధ కలిగించదు. మీ మొదటి మరియు చివరి పేరు, అలాగే మీరు చదువుతున్న సమూహం మరియు సబ్జెక్ట్ పేరును సూచించండి, ఉదాహరణకు: "మీరు ఆర్థికశాస్త్రం బోధించే PM-1 గ్రూప్ నుండి ఆండ్రీ బెలయేవ్ గురించి మీరు ఆందోళన చెందుతున్నారు."
2 పాయింట్‌కి ప్రశ్నలు అడగండి. ఉపాధ్యాయులు చాలా బిజీగా ఉంటారు, కాబట్టి లేఖలోని ప్రధాన అంశం నుండి దృష్టి మరల్చాల్సిన అవసరం లేదు. అనవసరమైన వివరాలను మినహాయించి, మీకు అవసరమైన వాటిని వీలైనంత క్లుప్తంగా పేర్కొనండి.
- ఉదాహరణకు, మీకు హోంవర్క్ ప్రశ్నలు ఉంటే, నేరుగా పాయింట్‌కి వెళ్లండి: "గత మంగళవారం మీరు మాకు ఇచ్చిన హోంవర్క్ గురించి నాకు ఒక ప్రశ్న ఉంది. మేము గ్రూపులుగా లేదా వ్యక్తిగతంగా పని చేయవచ్చా?"
3 పూర్తి వాక్యాలలో వ్రాయండి. మీ లేఖ సోషల్ నెట్‌వర్క్‌లోని పోస్ట్ లేదా స్నేహితుడికి SMS కాదు. దీని అర్థం మీరు టీచర్‌తో మాట్లాడినప్పుడు, మీరు పూర్తి వాక్యాలను ఉపయోగించాలి, ఎందుకంటే మిగతావన్నీ కేవలం ప్రొఫెషనల్‌గా కనిపించవు.
- ఉదాహరణకు, మీరు వ్రాయకూడదు: "అద్భుతమైన పాఠం ... సూపర్!"
- బదులుగా, "మీ చివరి ఉపన్యాసం చాలా సమాచారంగా ఉంది" అని వ్రాయండి.
4 లేఖ యొక్క స్వరంపై శ్రద్ధ వహించండి. మీరు మొదట ఉపాధ్యాయుడికి వ్రాసినప్పుడు, మీ స్వరం మరియు శైలి ప్రొఫెషనల్‌గా ఉండేలా చూసుకోండి. దీని అర్థం భావోద్వేగాలను పూర్తిగా తిరస్కరించడం! సెమిస్టర్‌లో టీచర్‌తో కరస్పాండెన్స్ ఎక్కువ లేదా తక్కువ సెటిల్ అయినప్పుడు, మీరు కొంచెం రిలాక్స్ కావచ్చు. టీచర్ స్వయంగా తక్కువ అధికారిక కమ్యూనికేషన్ శైలిని ఒప్పుకుంటే ఇది ఆమోదయోగ్యమైనది (ఉదాహరణకు, మీకు అక్షరాలలో ఎమోటికాన్‌లను ఉపయోగిస్తుంది).
5 వినయంగా వినతులు చేయండి. చాలా మంది విద్యార్థులు తమ టీచర్ల నుండి ఏదైనా డిమాండ్ చేయడానికి ప్రయత్నిస్తారు. ఇది డెడ్-ఎండ్ విధానం. బదులుగా, మీ పదబంధాలను ఉపాధ్యాయుడు సంతృప్తిపరచగల లేదా చేయలేని అభ్యర్థనలుగా రూపొందించండి.
- ఉదాహరణకు, మీరు టర్మ్ పేపర్ వాయిదా పొందాలనుకోవచ్చు. చెప్పవద్దు: "నా అమ్మమ్మ చనిపోయింది, నా కోర్సు పని కోసం నాకు విరామం ఇవ్వండి." ఉత్తమంగా వ్రాయండి: "నా అమ్మమ్మ మరణం కారణంగా నేను ఒక వారం కష్టపడ్డాను. దయచేసి కోర్సులో నాకు కొంచెం విశ్రాంతి ఇవ్వగలరా?"
6 సరైన విరామచిహ్నాలను ఉపయోగించడం గుర్తుంచుకోండి. స్నేహితుడికి రాసిన లేఖలో, ఎక్కడైనా కామా లేదా పీరియడ్‌ను కోల్పోవడం భయానకంగా లేదు. అయితే, మీరు మీ బోధకుడికి వ్రాసినప్పుడు, అన్ని విరామ చిహ్నాలు ఉన్నాయో లేదో నిర్ధారించుకోండి.
7 పదాలను తగ్గించవద్దు. శబ్ద సంక్షిప్తీకరణలు ఇంటర్నెట్‌ని నింపినప్పటికీ, వాటికి వృత్తిపరమైన అక్షరాలలో స్థానం లేదు. ఉదాహరణకు, "హోంవర్క్" కు బదులుగా "d / s" లేదా "ల్యాబ్" కు బదులుగా "ల్యాబ్" ఉపయోగించవద్దు. అర్థవంతమైన పదాలను ఉపయోగించండి.
- అలాగే, అక్షరం యొక్క వచనాన్ని స్పెల్ చెకర్ ద్వారా అమలు చేయడం మర్చిపోవద్దు.
8 పెద్ద అక్షరాలను తగిన విధంగా ఉపయోగించండి. వాక్యాల ప్రారంభంలో పదాలు తప్పనిసరిగా పెద్ద అక్షరంతో రావాలి, అదే లేఖలోని సరైన పేర్లకు వర్తిస్తుంది. సెలెక్టివ్ క్యాపిటలైజేషన్‌తో వెళ్లవద్దు. తగిన చోట మాత్రమే పెద్ద అక్షరాలను ఉపయోగించండి.

3 వ భాగం 3: లేఖను పూర్తి చేయండి

1 గురువు నుండి మీకు ఏమి కావాలో సూచించండి. లేఖ చివరిలో లేదా చివరిలో ఉపాధ్యాయుల నుండి మీకు ఏమి కావాలో ఖచ్చితంగా చెప్పండి. ఉదాహరణకు, మీకు అతని సమాధానం కావాలంటే, అలా చెప్పండి. మీరు వ్యక్తిగతంగా కలవాలనుకుంటే, దయచేసి నాకు కూడా తెలియజేయండి.
2 మీ వ్యాకరణాన్ని తనిఖీ చేయడానికి లేఖను మళ్లీ చదవండి. యాదృచ్ఛిక వ్యాకరణ దోషాల కోసం లేఖ వచనాన్ని చూడండి. చాలా సందర్భాలలో, సరిదిద్దవలసిన ఒకటి లేదా రెండు లోపాలను మీరు ఖచ్చితంగా కనుగొంటారు.
3 బోధకుడి దృక్కోణం నుండి లేఖను అంచనా వేయండి. లేఖలోని విషయాల గురించి జాగ్రత్తగా ఆలోచించండి, తద్వారా అందులో ఎలాంటి అవసరాలు ఉండవు. ప్రతిదీ సాధ్యమైనంత క్లుప్తంగా ఉండేలా చూసుకోండి. అలాగే, మీరు మీ వ్యక్తిగత జీవితం గురించి ఎక్కువగా మాట్లాడాల్సిన అవసరం లేదు, ఇది వృత్తిపరమైనది కాదు.
4 తుది మర్యాద ఫార్ములాతో లేఖను ముగించండి. మీరు అధికారిక గ్రీటింగ్‌తో ప్రారంభించినట్లే, మీరు కూడా దీనిని అధికారికంగా ముగించాలి. "అభినందనలు" లేదా "శుభాకాంక్షలు" వంటి పదబంధాలను ఉపయోగించండి మరియు కామాతో ముగించాలని గుర్తుంచుకోండి మరియు దిగువ లైన్‌లో మీ మొదటి మరియు చివరి పేరును చేర్చండి.
5 మీకు ఇంకా సమాధానం రాకపోతే వారం తర్వాత మీకు గుర్తు చేయండి. ఉత్తరం పంపిన తర్వాత, సమాధానం కోసం ఎదురుచూస్తున్నప్పుడు ఉపాధ్యాయుడిని మరోసారి ఇబ్బంది పెట్టవద్దు. ఏదేమైనా, ఒక వారంలోపు సమాధానం రాకపోతే, మొదటి అక్షరం ఎక్కడో పోవచ్చు కాబట్టి మీరు మళ్లీ వ్రాయడానికి ప్రయత్నించవచ్చు.
6 సమాధానం రసీదుని నిర్ధారించండి. మీరు సమాధానం అందుకున్నప్పుడు, ఉపాధ్యాయుడికి దాని గురించి తెలియజేయండి. ఒక సాధారణ "ధన్యవాదాలు!" సాధారణంగా సరిపోతుంది. అవసరమైతే, మీ లేఖను ప్రొఫెషనల్‌గా కనిపించేలా చేయడానికి అదే మార్గదర్శకాలను ఉపయోగించి కొద్దిగా విస్తరించండి. మీ సమస్య (లేదా ప్రశ్న) టీచర్ లేఖలో తగిన సమాధానాన్ని కనుగొనలేకపోతే, వ్యక్తిగత సమావేశం కోసం అడగండి.
- ఉదాహరణకు, "నా ప్రశ్నకు సమాధానమిచ్చినందుకు ధన్యవాదాలు. క్లాసులో కలుద్దాం!" అని మీరు వ్రాయవచ్చు.
- మీరు వ్యక్తిగత సమావేశం కోసం అడగాలనుకుంటే, ఇలా వ్రాయండి: "నా ప్రశ్నపై మీ విలువైన ప్రతిబింబాలకు ధన్యవాదాలు. ప్రతి విషయాన్ని మరింత వివరంగా చర్చించడానికి మేము వ్యక్తిగతంగా కలుసుకోవచ్చా?"

చిట్కాలు

మీరు ఉపన్యాసాలు లేదా ప్రాక్టీస్ సెషన్‌లకు హాజరు కానప్పుడు మీరు ఏమి కోల్పోయారో తెలుసుకోవడమే మీ లేఖ యొక్క ఉద్దేశ్యం అయితే ముందుగా మీ క్లాస్‌మేట్‌లను సంప్రదించండి.