రచయిత:
Bobbie Johnson
సృష్టి తేదీ:
3 ఏప్రిల్ 2021
నవీకరణ తేదీ:
26 జూన్ 2024
విషయము
మనం వ్యవస్థీకృతం కానప్పుడు విషయాలు మరింత కష్టమవుతాయి. కానీ, కొందరికి సంస్థ పుట్టదు. వ్యవస్థీకృత వ్యక్తులకు తెలిసిన మరియు వారి జీవితాలను సక్రమంగా ఉంచడానికి ఉపయోగించే కొన్ని ఉపాయాలు ఉన్నాయని తేలింది. మరియు ఒకరోజు, మీ పేపర్లు క్రమబద్ధీకరించబడినప్పుడు, మీరు మిగతావన్నీ ఎందుకు నిర్వహించలేదని మీరే ప్రశ్నించుకుంటారు.
దశలు
1 పేపర్ యొక్క వ్యక్తిగత రీమ్‌లను సేకరించండి, ఉదాహరణకు: ఫోన్ నంబర్లు, బ్యాంక్ ఖాతాలు, పన్ను పత్రాలు మరియు పాఠశాల పత్రాలు. 
2 ప్రతి కాగితం ద్వారా వెళ్లి నిల్వ చేయాలా, ప్రాసెస్ చేయాలా లేదా విస్మరించాలా అని నిర్ణయించుకోండి. అపసవ్యంగా ఉండకండి. 
3 ఫైలింగ్ క్యాబినెట్‌ను కొనుగోలు చేయండి మరియు మీ పేపర్‌లను లేబుల్ చేయబడిన ఫోల్డర్‌లలో నిల్వ చేయండి: ఫోన్ నంబర్లు, బ్యాంక్ ఖాతాలు మొదలైనవి. 
4 సంవత్సరానికి మీ ఆదాయపు పన్ను పత్రాలను క్రమబద్ధీకరించండి. మీరు వాటిని ప్రతిరోజూ లేదా నెలలో ఉపయోగించనందున వాటిని మీ ఫైలింగ్ క్యాబినెట్ వెనుక భాగంలో నిల్వ చేయండి. 
5 మీకు అవసరమైన వాటిని వేగంగా కనుగొనడంలో రంగు ఫైల్‌లు మీకు సహాయపడతాయి. వర్క్‌ని క్రమబద్ధీకరించడానికి కలర్ ఫైల్‌లను కూడా ఉపయోగించవచ్చు.ఉదాహరణకు, ఇంటికి సంబంధించిన అన్ని ఫైల్స్ ఆకుపచ్చగా ఉంటాయి, ట్రైనింగ్ ఫైల్స్ ఎరుపుగా ఉంటాయి, జీవిత భాగస్వామి ట్రేడ్ ఫైల్స్ నీలం రంగులో ఉంటాయి. 
6 ఎల్లప్పుడూ మీ ఫైల్‌లను అప్‌డేట్ చేయండి. మీరు మీ అన్ని ఫైల్‌లను ఆర్గనైజ్ చేసినప్పుడు, వాటితో పని చేయడం మీకు సులభం అవుతుంది. మీరు సంవత్సరానికి మీ పన్నులన్నింటినీ చెల్లించిన తర్వాత మీ యుటిలిటీ బిల్లులు మరియు మీ క్రెడిట్ కార్డ్ బిల్లుల కాపీలను తగ్గించడం ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది, ఎందుకంటే అవి ఖాళీ స్థలాన్ని మాత్రమే తీసుకుంటాయి. 
7 మీ కుటుంబానికి సంబంధించిన అన్ని వీలునామా, జనన ధృవీకరణ పత్రాలు, పాస్‌పోర్ట్‌లు మరియు ఇతర పత్రాలను తగిన లేబుల్ ఫోల్డర్‌లో ఉంచండి. ఈ ఫైల్స్ ఫైర్‌ప్రూఫ్ ఫైలింగ్ క్యాబినెట్‌లో సురక్షితంగా లేదా సురక్షితంగా డిపాజిట్ బాక్స్‌లో ఉంచబడతాయి.
