విషయము

• దశలు

విద్యావేత్తలు, వ్యాపార నాయకులు మరియు ఇతర నిపుణులకు సమావేశ నైపుణ్యాలు ముఖ్యమైనవి. సమర్థవంతమైన సమావేశంలో, పాల్గొనేవారు కొత్త జ్ఞానం మరియు నైపుణ్యాలను పొందగలుగుతారు, అలాగే ఉత్సాహంతో ఛార్జ్ చేయబడతారు. అటువంటి ఈవెంట్‌ను నిర్వహించడం అనేక దశలను కలిగి ఉంటుంది, ఉదాహరణకు ప్రణాళిక మరియు చివరికి, అంచనా మరియు విశ్లేషణ. సమావేశంలో పని చేయడానికి మేము మీకు కొన్ని ప్రాథమిక వ్యూహాలను అందిస్తున్నాము.

దశలు

1. 1 సమావేశం యొక్క ఉద్దేశ్యాన్ని నిర్వచించండి. మీరు ఒక నైపుణ్యాన్ని నేర్పించాలనుకుంటున్నారా, సమాచారాన్ని తెలియజేయాలనుకుంటున్నారా లేదా పాల్గొనేవారికి అవగాహన పెంచుతున్నారా? పనులను సెట్ చేయండి. ఈ విశ్లేషణ వలన మీరు బోధించడానికి ఉద్దేశించిన నిర్దిష్ట నైపుణ్యాలు, పరిగణించవలసిన నిర్దిష్ట అంశాలు లేదా కాన్ఫరెన్స్‌పై పూర్తి నియంత్రణ భావం ఉండవచ్చు.
2. 2 జాగ్రత్తగా ప్లాన్ చేయండి.
   • సమావేశాన్ని దాని వివరాలన్నింటిలో సమీక్షించండి. మీరు సమాచారాన్ని తెలియజేయవలసి వస్తే, మీరు ప్రత్యేకంగా ఏమి చర్చిస్తున్నారో పరిశీలించండి. మరియు కొత్త నైపుణ్యాలను నేర్చుకునే విషయానికి వస్తే, మీరు సమావేశంలో చేర్చాలనుకుంటున్న కార్యకలాపాలను గుర్తించండి.
   • నిర్వహించండి మరియు సమన్వయం చేయండి. మీరు చిన్న ప్రదర్శనల కోసం ఇతర నిపుణులను ఆహ్వానించాలనుకోవచ్చు - ముందుగానే వారిని సంప్రదించండి. మీకు అదనపు నిధులు మరియు సామగ్రి అవసరమైతే, వాటిని సకాలంలో సేకరించండి. కాన్ఫరెన్స్ కోసం నిర్దిష్ట తయారీ అవసరమైతే పాల్గొనేవారికి తెలియజేయండి.
3. 3 తగినంత త్వరగా చేరుకోండి.
   • పాల్గొనేవారు రాకముందే అన్ని పరికరాలను ఇన్‌స్టాల్ చేయండి. మీరు వీడియో మెటీరియల్స్ లేదా ఇతర మీడియాను ఉపయోగిస్తుంటే, మీ టెక్నిక్ యొక్క కార్యాచరణను తనిఖీ చేయండి.
   • కార్యక్రమానికి ముందు కుర్చీలను అమర్చండి. కాన్ఫరెన్స్ ప్రత్యేకతలను బట్టి, మీరు వాటిని ఒక సర్కిల్లో, వరుసగా లేదా టేబుల్స్ వద్ద ఉంచవచ్చు.
   • పదార్థాలను పంపిణీ చేయండి. మీ సమావేశానికి ప్రత్యేక అంశాలు అవసరమైతే, ఈవెంట్ కోసం కొంత సమయం ఆదా చేయడానికి వాటిని టేబుల్స్ లేదా కుర్చీలపై అమర్చండి.
   • వచ్చిన తర్వాత పాల్గొనేవారిని పలకరించండి. ముందుగానే సైట్కు చేరుకున్న తర్వాత, మీరు ప్రశాంతంగా అన్ని సన్నాహాలను పూర్తి చేయవచ్చు, విశ్రాంతి తీసుకోవచ్చు మరియు పాల్గొనేవారిని బాగా తెలుసుకోవచ్చు. కాన్ఫరెన్స్ ప్రారంభానికి ముందే ఇది మీకు సంబంధాలను ఏర్పరచుకోవడానికి సహాయపడుతుంది.
4. 4 ప్రతి ఒక్కరికీ మళ్లీ నమస్కారం చేసి, పరిచయ భాగాన్ని ప్రారంభించండి. మిమ్మల్ని మీరు పరిచయం చేసుకోండి, కాన్ఫరెన్స్ యొక్క లక్ష్యాలను వివరించండి మరియు పాల్గొనేవారిని తిరిగి పరిచయం చేయమని అడగండి. ప్రతిదాన్ని కొన్ని ప్రశ్నలకు పరిమితం చేయండి.ఉదాహరణకు, పాల్గొనేవారు వారి పేరు మరియు కాన్ఫరెన్స్‌లో వారి రాక ఉద్దేశ్యాన్ని అందించగలరు.
5. 5 పరస్పర చర్య కోసం అవకాశాలను సృష్టించండి. షార్ట్ బ్లాక్‌లలో సమాచారాన్ని అందించండి మరియు ప్రశ్నలు అడగడానికి అనుమతించండి. సమస్యలను పరిష్కరించడానికి, పాల్గొనేవారిని గ్రూపులుగా విభజించండి: బాధ్యత వహించే వ్యక్తి మొత్తం బృందం తరపున నివేదికను అందించండి.
6. 6 విరామాలు తీసుకోండి. అల్మారాల్లో స్వీకరించిన సమాచారాన్ని నిర్వహించడానికి చిన్న పాజ్‌లు సహాయపడతాయి. ప్రతి విరామం యొక్క పొడవు గురించి పాల్గొనేవారికి షెడ్యూల్ చేయండి మరియు తెలియజేయండి. ఇది వారికి ఫోన్ కాల్స్ మరియు ఇతర వ్యక్తిగత విషయాలను ప్లాన్ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది.
7. 7 సమావేశం ముగింపులో, ప్రశ్నావళిని పూరించడానికి పాల్గొనేవారిని అడగండి. ఈవెంట్ యొక్క ప్రభావాన్ని కొలవడానికి మీకు సహాయపడటానికి ప్రశ్నలను చేర్చండి. భవిష్యత్తులో సమావేశాన్ని ఎలా మెరుగుపరచవచ్చో అడగండి.
8. 8 పాల్గొనే వారితో సన్నిహితంగా ఉండండి. సమావేశం తర్వాత కొంత సమయం తర్వాత వారి పని ఫలితాల గురించి అడగండి. కొన్నిసార్లు ఈవెంట్‌లో ప్రజలు తమ అనుభవాలను ప్రతిబింబించడానికి సమయం కావాలి. కొన్ని రోజులు లేదా వారాల తర్వాత సన్నిహితంగా ఉండటం ద్వారా, మీరు చేసిన పని గురించి ముఖ్యమైన ఆవిష్కరణలు చేయవచ్చు.