విషయము

• దశలు
• హెచ్చరికలు

ఇమెయిల్‌లో సాధారణంగా సాదా (ASCII) టెక్స్ట్ మాత్రమే ఉంటుంది, అయితే వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌లు చాలా ఫార్మాట్ చేయబడిన టెక్స్ట్‌ను కలిగి ఉంటాయి. మీరు ఒక ఇమెయిల్ బాడీకి కాపీ చేసినప్పుడు వర్డ్ డాక్యుమెంట్ ఫార్మాటింగ్‌ను పూర్తిగా సంరక్షించడానికి మార్గం లేదు. అయితే, మీ లక్ష్యాలను బట్టి అనేక ఎంపికలు ఉన్నాయి.

దశలు

1. 1 ఇమెయిల్ బాడీలో కాకుండా అటాచ్‌మెంట్‌గా మీ ఇమెయిల్‌కు మీ వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌ను అటాచ్ చేయండి. అయితే, ఇమెయిల్ అందుకున్న కొంతమందికి వర్డ్ ఎడిటర్ ఉండకపోవచ్చు మరియు అందువల్ల డాక్యుమెంట్‌ను సులభంగా చదవలేకపోవచ్చు. అదనంగా, వినియోగదారుల కంప్యూటర్ల మధ్య వ్యత్యాసాల కారణంగా, కొన్ని పత్రాలు కొద్దిగా భిన్నంగా ఉండవచ్చు.
2. 2 పత్రాన్ని రిచ్ టెక్స్ట్ ఫార్మాట్ (RTF) లో వర్డ్‌లో సేవ్ చేయండి, ఆపై మీ ఇమెయిల్‌కు డాక్యుమెంట్‌ను అటాచ్ చేయండి. వర్డ్‌ప్యాడ్, విండోస్‌తో ఉచితంగా వచ్చే సాఫ్ట్‌వేర్ ముక్క, మరియు దాదాపు అన్ని టెక్స్ట్ ఎడిటర్లు RTF ఫైల్‌లను చదవగలరు. RTF ఫైల్స్ వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌లలో ఫార్మాటింగ్‌లో చాలా వరకు (కానీ అన్నీ కాదు) ఉంటాయి.
3. 3 మీరు అడోబ్ అక్రోబాట్ యొక్క పూర్తి వెర్షన్‌ని కలిగి ఉంటే, లేదా పిడిఎఫ్ ఫైల్‌ను సృష్టించడానికి మరొక మార్గాన్ని తెలుసుకుంటే, మీరు వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌ను పిడిఎఫ్ ఫైల్‌గా ఎక్స్‌పోర్ట్ చేయవచ్చు మరియు దానికి బదులుగా దాన్ని అటాచ్ చేయవచ్చు. అడోబ్ అక్రోబాట్ రీడర్ సాఫ్ట్‌వేర్ ఉచితం మరియు చాలా మంది వినియోగదారులు దీనిని ఇప్పటికే తమ కంప్యూటర్లలో ఇన్‌స్టాల్ చేసుకున్నారు. PDF ఫైల్ వర్డ్ ఫైల్ వలె కనిపిస్తుంది, కానీ దానిని సులభంగా ఎడిట్ చేయలేము.PDF లను సృష్టించడానికి మీరు PDF సృష్టికర్త (http://sourceforge.net/projects/pdfcreator/ వద్ద) అనే ఉచిత ఉత్పత్తిని కూడా ఉపయోగించవచ్చు.
4. 4 చాలా మంది ఇమెయిల్ క్లయింట్లు మీ ఇమెయిల్‌కు కొంత ఫార్మాటింగ్‌ను జోడించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తారు. "రిచ్ టెక్స్ట్" లేదా "html మెయిల్" అని పిలవబడే ఈ ఫీచర్ మీ ఇమెయిల్ క్లయింట్‌ని బట్టి వివిధ మార్గాల్లో అందుబాటులో ఉంటుంది. ఇది నిజానికి HTML ఫార్మాట్‌లో ఇమెయిల్‌ని పంపుతుంది (వెబ్ పేజీ వంటిది), ఇది పైన వివరించిన RTF ఫార్మాట్ కంటే కొంచెం ఎక్కువ పరిమితం చేయబడింది. అటాచ్‌మెంట్‌గా కాకుండా ఇమెయిల్ మెసేజ్ బాడీలో టెక్స్ట్ కలిగి ఉండటం చాలా సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది. కానీ ఇమెయిల్ అందుకున్న వ్యక్తులందరూ HTML మెయిల్‌ను అందుకోలేరు.
5. 5 మీ వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌ను నేరుగా మీ మెయిల్‌లో టెక్స్ట్‌గా అతికించండి, అయితే ముందుగా కొన్ని జాగ్రత్తలు తీసుకోండి. వీలైనంత తక్కువ ఫార్మాటింగ్‌ని ఉపయోగించండి. "స్మార్ట్ కోట్స్" మార్చండి.

హెచ్చరికలు

• తప్పనిసరిగా తప్ప డాక్యుమెంట్‌లను వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌లుగా జత చేయవద్దు. సాధారణంగా చాలా పొడవైన డాక్యుమెంట్‌లను మాత్రమే జత చేయాలి. మిగిలినవన్నీ మెసేజ్ బాడీలో సాదా టెక్స్ట్‌లో పేర్కొనవచ్చు. మీరు నిజంగా స్వీకర్త స్క్రీన్‌పై కనిపించే విధంగా డాక్యుమెంట్‌ని చూడాలనుకుంటే, PDF ఫైల్‌ని ఎలా సృష్టించాలో తెలుసుకోండి. అతను విస్తృతమైన మార్పులు చేయవలసి వస్తే, వర్డ్ డాక్యుమెంట్ లేదా RTF ఫైల్‌ను జత చేయండి.