రచయిత:
Judy Howell
సృష్టి తేదీ:
1 జూలై 2021
నవీకరణ తేదీ:
1 జూలై 2024
విషయము
- అడుగు పెట్టడానికి
- 2 యొక్క విధానం 1: మంచి ఫైల్ నిల్వ అలవాట్లలోకి ప్రవేశించండి
- 2 యొక్క 2 విధానం: నిర్దిష్ట ప్రోగ్రామ్‌లలో ఫైల్‌లను సేవ్ చేయండి
- చిట్కాలు
కంప్యూటర్‌లోని పత్రాలు, చిత్రాలు, వీడియోలు మరియు ఇతర ఫైల్‌లతో పనిచేయడంలో ఫైల్‌లను సేవ్ చేయడం ఒక ముఖ్యమైన భాగం. మీరు మీ పనిని సేవ్ చేసినప్పుడు, మీరు దానిపై పని కొనసాగించవచ్చు, మీ ఫైల్‌లను ఇతరులతో పంచుకోవచ్చు మరియు క్రాష్ అయ్యే లోపాలు మరియు ప్రోగ్రామ్‌ల నుండి మీ పనిని రక్షించవచ్చు. మీ ఫైళ్ళను నిల్వ చేయడానికి ఉత్తమ మార్గాలు మరియు మరింత సమర్థవంతంగా ఎలా పని చేయాలో తెలుసుకోవడానికి క్రింది దశ 1 కి వెళ్ళండి.
అడుగు పెట్టడానికి
2 యొక్క విధానం 1: మంచి ఫైల్ నిల్వ అలవాట్లలోకి ప్రవేశించండి
మీ పనిని తరచుగా సేవ్ చేయండి. కార్యక్రమాలు క్రాష్ అవుతాయి మరియు ఇది చాలా ఘోరమైన సమయాల్లో జరుగుతుంది. మీ ఫైళ్ళను క్రమం తప్పకుండా సేవ్ చేయడం ద్వారా పని గంటలు కోల్పోకుండా మిమ్మల్ని మీరు రక్షించుకోండి. మీరు ఫైల్‌లో మార్పులు చేస్తే, అసలు ఫైల్‌ను ఓవర్రైట్ చేయకూడదనుకుంటే, క్రొత్త ఫైల్ పేరుతో కాపీని సేవ్ చేయడానికి "ఇలా సేవ్ చేయి" ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించండి. - చాలా ప్రోగ్రామ్‌లు ఆటో సేవ్ ఫంక్షన్ అని పిలవబడేవి, అది కొంత సమయం తర్వాత మీ ఫైల్‌ను స్వయంచాలకంగా సేవ్ చేస్తుంది. ఇది మిమ్మల్ని అత్యవసర పరిస్థితుల్లో సేవ్ చేయగలదు, కానీ మీ ఫైల్‌లను చురుకుగా మరియు క్రమం తప్పకుండా సేవ్ చేయకూడదు.
మీరు సేవ్ చేసిన ఫైళ్ళకు ఉపయోగకరమైన పేర్లు ఇవ్వండి. మీరు మొదట క్రొత్త ఫైల్‌ను సేవ్ చేసినప్పుడు, ఫైల్ కోసం ఒక పేరును నమోదు చేయమని అడుగుతారు. ఫైల్ పేరు ద్వారా మీరు ఫైల్‌ను సులభంగా గుర్తించగలరని నిర్ధారించుకోండి. ఫైల్ పేరు తేదీ లేదా ఫైల్ రచయిత వంటి ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని కూడా కలిగి ఉండాలి. ఈ విధంగా మీరు మీ కంప్యూటర్‌లో ఒక నిర్దిష్ట ఫైల్ కోసం వెతుకుతున్నప్పుడు మీకు కావాల్సిన వాటిని కనుగొనవచ్చు. 
మీరు ఫైల్‌ను సేవ్ చేసినప్పుడు ఫైల్ ఫార్మాట్‌ను తనిఖీ చేయండి. మీరు మొదటిసారి ఫైల్‌ను సేవ్ చేసినప్పుడు లేదా పత్రం యొక్క క్రొత్త కాపీని సేవ్ చేయడానికి "ఇలా సేవ్ చేయి" ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించినప్పుడు, చాలా ప్రోగ్రామ్‌లు ఫైల్ ఫార్మాట్‌ను మార్చడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి. మీరు సాధారణంగా ఫైల్ పేరును నమోదు చేసిన ఫీల్డ్ క్రింద ఉన్న డ్రాప్-డౌన్ మెనుని క్లిక్ చేయడం ద్వారా దీన్ని చేయవచ్చు. - మీలాంటి ప్రోగ్రామ్ యొక్క అదే వెర్షన్ లేనివారికి మీరు ఫైళ్ళను పంపుతున్నప్పుడు ఫైల్ ఆకృతిని తనిఖీ చేయడం చాలా ముఖ్యం.
మీరు మీ ఫైల్‌లను నిల్వ చేసే ఫోల్డర్‌లను నిర్వహించండి. చాలా ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్‌లు మీ పత్రాల కోసం ఫోల్డర్‌ను సృష్టిస్తాయి, ఇక్కడ మీ సేవ్ చేసిన ఫైల్‌లు స్వయంచాలకంగా అప్రమేయంగా ఉంచబడతాయి. మీ ఫైల్‌లు ఎక్కడ నిల్వ చేయబడుతున్నాయనే దానిపై సాధారణ ఆలోచన కలిగి ఉండటం మంచిది, అయితే, మీ ఫైల్ ఫోల్డర్‌లన్నింటినీ ఒక నిర్దిష్ట వ్యవస్థ ప్రకారం నిర్వహించడానికి సమయాన్ని కేటాయించడం వలన మీ పనిని గందరగోళం చిట్టడవిలో కనుగొనవచ్చు. ఫైల్స్. - మీ ఫైళ్ళను ఫైల్ రకం, అది ఏ ప్రాజెక్ట్, తేదీ మరియు మీరు ఉపయోగించాలనుకుంటున్న ఇతర ప్రమాణాల ప్రకారం క్రమబద్ధీకరించడానికి ఫోల్డర్‌లను ఉపయోగించండి.
- విండోస్ యొక్క చాలా క్రొత్త సంస్కరణలు లైబ్రరీలను ఉపయోగిస్తాయి, ఇవి ఒకే రకమైన ఫైళ్ళను ఒకే చోట నిల్వ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి. ఈ లైబ్రరీలు మీ కంప్యూటర్‌లోని వాస్తవ స్థానాలు కావు, బదులుగా మీ కంప్యూటర్‌లో వేర్వేరు ప్రదేశాల్లో నిల్వ చేసిన ఫైల్‌ల సేకరణలు.
విభిన్న కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాలను తెలుసుకోండి. ఫైల్‌లను సేవ్ చేయడానికి కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాలను నేర్చుకోవడానికి మీరు చాలా సమయాన్ని ఆదా చేయవచ్చు, ప్రత్యేకించి మీరు తరచుగా ఫైల్‌ను సేవ్ చేస్తే. కంట్రోల్ + ఎస్ (మాక్‌లో కమాండ్ + ఎస్) నొక్కడం వల్ల మీ ఫైల్ చాలా ప్రోగ్రామ్‌లలో సేవ్ అవుతుంది. - చాలా ప్రోగ్రామ్‌లలో "ఇలా సేవ్ చేయి" ఫంక్షన్ కోసం హాట్ కీలు కూడా ఉన్నాయి. ఇవి ఏ పరీక్షలు అనే ప్రోగ్రామ్‌కు మారుతూ ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, వర్డ్‌లో ఎఫ్ 12 నొక్కడం వల్ల "ఇలా సేవ్ చేయి" డైలాగ్ బాక్స్ తెరుచుకుంటుంది, ఫోటోషాప్‌లో మీరు ఒకేసారి షిఫ్ట్ + కంట్రోల్ + ఎస్ నొక్కడం ద్వారా అదే చేయవచ్చు.
మీ ఫైల్‌లను బ్యాకప్ చేయండి. కంప్యూటర్ క్రాష్ అయినప్పుడు మీ ఫైళ్ళను కోల్పోకుండా ఉండటానికి, మీ సేవ్ చేసిన ఫైళ్ళను తరచుగా బ్యాకప్ చేయాలని నిర్ధారించుకోండి. దీని అర్థం మీరు మీ ఫోల్డర్‌ల నుండి సేవ్ చేసిన ఫైల్‌లను పత్రాలతో బాహ్య హార్డ్ డ్రైవ్‌కు కాపీ చేయండి లేదా వాటిని క్లౌడ్ స్టోరేజ్ సేవకు అప్‌లోడ్ చేయండి.
2 యొక్క 2 విధానం: నిర్దిష్ట ప్రోగ్రామ్‌లలో ఫైల్‌లను సేవ్ చేయండి
మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో ఫైళ్లను సేవ్ చేయండి. వర్డ్ ప్రపంచంలో అత్యంత ప్రాచుర్యం పొందిన వర్డ్ ప్రాసెసర్లలో ఒకటి. అందువల్ల, ఫైల్‌లో వర్డ్‌లో సేవ్ చేయడం ఒక ముఖ్యమైన నైపుణ్యం. 
ఫోటోషాప్‌లో ఫైల్‌ను పిఎస్‌డి ఫైల్‌గా సేవ్ చేయండి. కంప్యూటర్‌లో పనిచేసేటప్పుడు మీ సేవ్ చేసిన ఫైల్ యొక్క ఫార్మాట్‌ను ఎలా మార్చాలో తెలుసుకోవడం ఒక ముఖ్యమైన ప్రాథమిక నైపుణ్యం. ఫోటోషాప్‌లో PSD ఫైల్‌ను ఎలా సేవ్ చేయాలో మీకు తెలిస్తే, మీరు చాలా కంప్యూటర్ ప్రోగ్రామ్‌లలో సేవ్ చేసిన ఫైల్ యొక్క ఫైల్ ఫార్మాట్‌ను కూడా సర్దుబాటు చేయవచ్చు. 
వెబ్‌సైట్ నుండి చిత్రాలను సేవ్ చేయండి. ఇంటర్నెట్ టెక్స్ట్ మరియు చిత్రాలతో నిండి ఉంది, మరియు మీరు మీ స్వంత ఉపయోగం కోసం సేవ్ చేయదలిచిన ఒక చిత్రం లేదా రెండింటిని చూడవచ్చు. అన్ని బ్రౌజర్‌లు మీ స్వంత కంప్యూటర్‌లో చిత్రాలను సులభంగా నిల్వ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి. వెబ్‌సైట్‌లో కనిపించే ఇతర రకాల ఫైల్‌లను సేవ్ చేయడానికి ఇలాంటి దశలు వర్తిస్తాయి. 
Google డిస్క్‌లో పత్రాన్ని సేవ్ చేయండి. పత్రాలను నిల్వ చేయడానికి మరియు సృష్టించడానికి క్లౌడ్ నిల్వ సేవలు ఎక్కువగా ప్రాచుర్యం పొందుతున్నందున, మీరు కూడా Google డ్రైవ్‌తో పనిచేయడం ప్రారంభిస్తారు. ఈ ఫైల్‌లు ఎల్లప్పుడూ క్లౌడ్‌లో నిల్వ చేయబడినప్పటికీ, మీరు వాటిని డౌన్‌లోడ్ చేసి మీ కంప్యూటర్‌లో సేవ్ చేసుకోవచ్చు, తద్వారా మీరు ఇంటర్నెట్‌ను ఉపయోగించకుండా వాటిని యాక్సెస్ చేయవచ్చు.
చిట్కాలు
- మీ పనిని తరచుగా సేవ్ చేయండి! మీ పనిని అవసరమైనదానికంటే ఎక్కువసార్లు సేవ్ చేసినందుకు మీరు చింతిస్తున్నాము.
