రచయిత:
Robert Simon
సృష్టి తేదీ:
19 జూన్ 2021
నవీకరణ తేదీ:
1 జూలై 2024
విషయము
పని, కుటుంబం, స్నేహితులు, విశ్రాంతి కార్యకలాపాలు మరియు మరెన్నో మీ జీవితాన్ని కష్టతరం మరియు అస్తవ్యస్తంగా చేస్తాయి. సంస్థ లేకపోవడం వల్ల మీ లక్ష్యాలను సాధించడం కష్టమవుతుంది. మీ అనేక బాధ్యతలను నిర్వహించడానికి సంస్థాగత నైపుణ్యం చాలా అవసరం, కానీ ఈ నైపుణ్యాన్ని మాస్టరింగ్ చేయడం అంత సులభం కాదు. అయితే, మీరు విజయవంతమైతే, మీరు పనిని మరింత సమర్థవంతంగా మరియు పోటీగా సాధిస్తారు మరియు ఇది మిమ్మల్ని సంతోషకరమైన మరియు స్థిరమైన జీవితానికి దారి తీస్తుంది.
దశలు
4 యొక్క పద్ధతి 1: ఆలోచనను నిర్వహించండి
చేయవలసిన పనుల జాబితాను రూపొందించండి. ఈ రోజు తప్పక చేయవలసిన పనులను జాబితా చేయండి మరియు పూర్తయినప్పుడు దాటండి. చేయవలసిన పనుల జాబితాలను వ్రాసేటప్పుడు, మీరు వాటిని గుర్తుంచుకోవడం గురించి నొక్కి చెప్పాల్సిన అవసరం లేదు. జాబితా అంశాలను దాటడం మీకు మరింత ఉత్పాదకతను కలిగిస్తుంది. మీ పూర్తి చేసిన కార్యకలాపాలను దాటవేయండి.
- ప్రాధాన్యత క్రమంలో పనిని ఏర్పాటు చేయండి. ప్రతి పని యొక్క ఆవశ్యకత మరియు ప్రాముఖ్యతను అంచనా వేయండి. మీ గురించి ఆలోచించండి, "నేను ఈ రోజు ఒక్క పని మాత్రమే చేస్తే?" ఇది మీ జాబితాలో అగ్ర పని.
- వీలైతే, మరుసటి రోజు జాబితా తయారు చేసి, మంచం ముందు దాని గుండా వెళ్ళండి. మీరు ఉదయం మేల్కొన్నప్పుడు, మీరు మనస్సులో ఒక ప్రణాళికను కలిగి ఉంటారు.
ఉద్యోగాలకు అదనపు జాబితాలను నిరంతరం చేయండి. మీరు ఒక పుస్తకాన్ని చదవాలనుకుంటే లేదా క్రొత్త రెస్టారెంట్‌ను ప్రయత్నించాలనుకుంటే, మీతో నిరంతరం ఉండే జాబితాను సృష్టించాలి. మీరు సినిమా చూడాలనుకుంటే, మీరు ఈ రోజు చూడవలసిన అవసరం లేదు, అందువల్ల ప్రతిరోజూ జాబితా చేయకూడదు. చేయవలసిన కొన్ని “అదనపు” విషయాల గురించి మీకు గుర్తు చేయడానికి జాబితా నిరంతరం సహాయపడుతుంది.- మీరు ఎల్లప్పుడూ మీతో పాటు తీసుకువెళ్ళే నోట్‌బుక్‌లలో నిరంతర జాబితాలను తయారు చేయవచ్చు లేదా మీరు ఎక్కడ ఉన్నా సులభంగా యాక్సెస్ కోసం డ్రాప్‌బాక్స్ వంటి ఆన్‌లైన్ ప్రోగ్రామ్‌ను ఉపయోగించవచ్చు.
ఇతరులతో మాట్లాడేటప్పుడు గమనికలు తీసుకోండి. వ్యతిరేక వ్యక్తితో సంభాషణ యొక్క వివరాలను రికార్డ్ చేయండి. పని గురించి చర్చించేటప్పుడు ఇది చాలా ముఖ్యం, కానీ స్నేహితులు మరియు కుటుంబ సభ్యులతో కమ్యూనికేట్ చేసేటప్పుడు కూడా ఇది చాలా సహాయపడుతుంది. గమనికలు తీసుకోవడం అవతలి వ్యక్తి చెప్పిన ముఖ్యమైన విషయాలను, మీ without హ లేకుండా పూర్తి చేయాల్సిన పని లేదా ప్రియమైనవారితో మంచి సమయాన్ని గుర్తుచేసే సాధనాన్ని ట్రాక్ చేయడంలో మీకు సహాయపడుతుంది.- మీరు ఎప్పుడైనా మీతో నోట్‌బుక్ తీసుకెళ్లవలసిన అవసరం లేదు మరియు ఇతరులు ఏమి చెబుతున్నారో జాగ్రత్తగా గమనికలు తీసుకోండి. ఈ సంభాషణలో ముఖ్యమైనవి వ్రాయడానికి కొన్ని నిమిషాలు కేటాయించండి.
ప్లానర్‌ని ఉపయోగించండి. మనస్తత్వాన్ని నిర్వహించడానికి ఇయర్ ప్లానర్ చాలా సహాయపడుతుంది. నియామకాలు, పర్యటనలు మరియు ఇతర ముఖ్యమైన విషయాలను రికార్డ్ చేయడానికి మీరు దీన్ని ఉపయోగించవచ్చు. ప్రతిరోజూ వెళ్లి దీర్ఘకాలంలో జరిగే విషయాల జాబితాను రూపొందించండి. ఉదాహరణకు, మీరు రాబోయే 6 నెలల్లో ఫోన్ సమావేశాన్ని నిర్వహించాలని ప్లాన్ చేస్తే, మిమ్మల్ని మీరు గుర్తు చేసుకోవడానికి ఇప్పుడు ప్లానర్‌పై వ్రాయవచ్చు.
మనస్సును క్లియర్ చేయండి. మీరు పనిలో మరియు ఇంట్లో అప్రధానమైన వస్తువులను విసిరినట్లే, మీరు కూడా మీ మెదడులోని అనవసరమైన ఆలోచనలను వదిలించుకోవాలి. ఆందోళన మరియు ఒత్తిడి వంటి ప్రతికూల ఆలోచనలను వదిలించుకోవడానికి ధ్యాన పద్ధతులను ప్రయత్నించండి. ప్రకటన
4 యొక్క విధానం 2: ఇంటి అమరిక
అనవసరమైన వస్తువులను విసిరేయండి. ఇంటి అమరికలో శుభ్రపరచడం మొదటి దశ. సొరుగులను శుభ్రపరచండి మరియు ఉపయోగించని వస్తువులను విస్మరించండి, గడువు ముగిసిన ఆహారాన్ని విసిరేయండి, మీరు ఒక సంవత్సరానికి పైగా ఉపయోగించని బట్టలు మరియు బూట్లు శుభ్రపరచండి లేదా దానం చేయండి, గడువు ముగిసిన మందులను శుభ్రం చేయండి, విసిరేయండి లేదా కొత్త టాయిలెట్‌లను జోడించడం మరియు మీకు నిజంగా అవసరం లేని అన్ని ఫర్నిచర్.
జీవితంలో ముఖ్యమైన విషయాల కవర్ చేయండి. "ఆటో ఇన్సూరెన్స్", "ట్రావెల్", "ఇన్వాయిస్", "బడ్జెట్" మరియు మీ జీవితంలోని అన్ని ఇతర ముఖ్యమైన భాగాలు లేదా సంఘటనలను లేబుల్ చేసిన పత్రాలను సిద్ధం చేయండి.
- ప్రతి ప్రొఫైల్ కోసం రంగులను పేర్కొనండి. బిల్లుల కోసం నీలం (గ్యాస్, ఆహారం, దుస్తులు), భీమా కోసం ఎరుపు (వాహనం, ఇల్లు, జీవితం) మొదలైనవి.
- ఫైళ్ళను చక్కనైన షెల్ఫ్‌లో ఉంచండి.
గోడపై హుక్స్ మరియు క్లోజ్ అల్మారాలు వేలాడదీయండి. ఉపయోగించని ఇళ్లలో క్షితిజ సమాంతర స్థలాల ప్రయోజనాన్ని పొందండి. మీ బైక్‌ను సెల్లార్‌లో వేలాడదీయడానికి హుక్ మరియు ఫర్నిచర్ మరియు అలంకరణలను నిల్వ చేయడానికి ఒక ర్యాక్‌ని అటాచ్ చేయండి.
లాకర్లలో పెట్టుబడి పెట్టండి. మీ కార్యాలయాన్ని నిర్వహించేటప్పుడు, మీ వస్తువులను ఉంచడానికి మీరు క్యాబినెట్లను మరియు బుట్టలను కొనుగోలు చేయాలి. ఒకే రకమైన వస్తువులను గదిలో ఉంచండి మరియు అల్మారాలకు స్థలం ఏర్పాటు చేయండి. వంటగది పాత్రలు, అలంకరణ, సగ్గుబియ్యమైన జంతువులు, ఆహారం, బూట్లు మరియు ఆభరణాలు వంటి గృహ వస్తువులను నిర్వహించడానికి క్యాబినెట్‌లు మరియు బుట్టలను వివిధ పరిమాణాల్లో కొనండి. ప్రకటన
4 యొక్క విధానం 3: కార్యాలయ అమరిక
లాకర్ కొనండి. మీరు కేబినెట్ దుకాణానికి వెళ్లి, వాటిలో కనీసం పదింటిని పెన్నులు, కాగితాలు మరియు పెద్ద వస్తువులను పట్టుకోవడానికి వివిధ పరిమాణాలలో కొనుగోలు చేయవచ్చు.
- క్యాబినెట్‌లు, బుట్టలు, ఫైల్ డ్రాయర్లు మరియు వస్తువులను నిల్వ చేసే వస్తువులను కొనండి.
లేబుల్ ప్రింటర్ కొనండి. మీరు క్యాబినెట్‌లో వస్తువులను ఏర్పాటు చేసి, అల్మరాలో ఏముందో తెలియకపోతే, చక్కగా ఉండటం ఇంకా ముఖ్యమా? ప్రతి లాకర్‌ను లేబుల్ చేయడానికి మీరు లేబుల్ ప్రింటర్‌ను ఉపయోగించాలి. ఉదాహరణకు, మీరు బాల్ పాయింట్ పెన్నులు, పెన్సిల్స్ మరియు మార్కర్ల కోసం “పెన్నులు” లేబుల్ చేయవచ్చు, అలాగే డ్రాయర్లు, ప్రెస్‌లు, స్టెప్లర్లు మరియు పంచర్‌ల కోసం “టూల్స్” లేబుల్ చేయవచ్చు. .
- ఫైల్‌లు, డ్రాయర్లు మరియు డ్రాయర్‌లతో సహా ప్రతిదీ లేబుల్ చేయండి.
"తరువాత ఎలా ఉపయోగించాలి" ఆధారంగా సమాచారాన్ని కలిగి ఉన్న రికార్డును సిద్ధం చేయండి. మీ పేపర్‌లను మీరు ఎక్కడ స్వీకరించారో దాని ఆధారంగా మీ అప్లికేషన్‌లో ఉంచడానికి బదులుగా, మీ భవిష్యత్తు వినియోగం ఆధారంగా మీరు వాటిని నిర్వహించవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు వ్యాపార పర్యటనలో ఉన్నప్పుడు హనోయిలో బస చేసే హోటల్ యొక్క ప్రొఫైల్ ఉంటే, మీరు “హోటల్” ప్రొఫైల్‌కు బదులుగా “హనోయి” ఫైల్ మరియు ఫైల్‌ను పేర్చవచ్చు.
- ఉప ప్రొఫైల్ చేయండి. "హోటళ్ళు" యొక్క ఫైల్‌ను సిద్ధం చేయండి, కానీ ప్రతి సాధారణ వ్యాపార స్థలానికి అనుగుణంగా అనేక "నగరాలు" గా విభజించండి.
కార్యాలయం కోసం మాన్యుస్క్రిప్ట్ లేదా “విషయ సూచిక” చేయండి. మీరు ఫర్నిచర్ ఏర్పాటు చేయాలి, కానీ అంశం ఎక్కడ ఉందో గుర్తుంచుకోలేరు. ప్రతి పెట్టె లేదా గది కోసం జాబితాను రూపొందించండి మరియు శీఘ్ర శోధన కోసం దానిలో ఏమి ఉంది.
- ఈ జాబితా మీ ఫర్నిచర్‌ను ఉపయోగించిన తర్వాత దాని అసలు స్థానానికి క్రమాన్ని మార్చడానికి కూడా మీకు సహాయపడుతుంది.
మీ డెస్క్‌పై "చేయటానికి" మరియు "పూర్తయిన" ఖాళీలను అమర్చండి. చేయవలసిన పనుల కోసం పట్టికలోని రెండు ప్రాంతాలను వేరు చేయండి (పేపర్లు సంతకం చేయడం, నివేదికలు చదవడం మొదలైనవి) మరియు పూర్తయిన అంశాలు. రెండు విభాగాలను వేరుచేసేటప్పుడు, పూర్తయిన లేదా చేయని కాగితాల కుప్ప గురించి మీకు గందరగోళం కలగదు.
మీరు ఉపయోగించని వస్తువులను విసిరేయండి. పెట్టెలు మరియు క్యాబినెట్లలో ఫర్నిచర్ ఏర్పాటు చేసేటప్పుడు, మీరు అనవసరమైన వస్తువులను కూడా విసిరేయాలి. తాకబడని లేదా తెరిచిన ఫర్నిచర్‌ను ఒక సంవత్సరం శుభ్రం చేయండి, దెబ్బతిన్న వస్తువులు మరియు మిగిలిపోయిన వస్తువులను తిరిగి ఇవ్వండి.
- మీరు పాత కాగితాలను నాశనం చేయవచ్చు మరియు మీరు విసిరివేయబోయే వాటిని ఉపయోగించాల్సిన అవసరం ఉంటే సహోద్యోగులను అడగవచ్చు.
- మీరు దానిని విసిరివేయలేకపోతే, మీరు దానిని దానం చేయవచ్చు.
కంప్యూటర్ అమరిక. మీరు చుట్టూ స్పష్టమైన విషయాలను నిర్వహించవచ్చు, కాని సంస్థ లేకపోవడం ఉత్పాదకతను పరిమితం చేస్తుంది మరియు ఇప్పటికీ మీరు చిందరవందరగా అనిపిస్తుంది. క్రొత్త ఫోల్డర్‌లను సృష్టించండి మరియు ఫైల్‌లను ఒకే ప్రదేశానికి సేవ్ చేయండి, అవసరమైన వస్తువులను కనుగొనడానికి మీ కంప్యూటర్‌ను చక్కగా నిర్వహించండి, నకిలీ ఫైల్‌లను తొలగించండి, టెక్స్ట్ కోసం వివరణాత్మక శీర్షికలను సెట్ చేయండి మరియు సాఫ్ట్‌వేర్ మరియు అనవసరమైన వచనాన్ని తొలగించండి సెట్. ప్రకటన
4 యొక్క 4 వ పద్ధతి: చక్కగా నిర్వహించండి
త్వరగా శుభ్రం చేయడానికి రోజుకు పది నిమిషాలు కేటాయించండి. మీరు విషయాలను క్రమబద్ధీకరించడానికి చాలా సమయం గడిపారు, కాబట్టి ఆ విధంగా ఉండటం ముఖ్యం. ప్రతి సాయంత్రం, వస్తువులను వాటి అసలు స్థానాలకు తిరిగి ఉంచడానికి పది నిమిషాల టైమర్‌ను సెట్ చేయండి మరియు సొరుగు మరియు బుట్టలను క్లియర్ చేయండి.
మీరు క్రొత్త వస్తువులను కొనుగోలు చేస్తే, వాటిని విసిరేయండి. క్రొత్త పుస్తకాన్ని కొనడానికి ముందు, మీరు పుస్తకాల అరను పరిశీలించి, చదవని పుస్తకాలను విసిరేయాలి. క్రొత్త పుస్తకాలకు స్థలం చేయడానికి వాటిని దానం చేయండి లేదా విసిరేయండి.- అదనపు దశ తీసుకోండి మరియు క్రొత్త వాటి కోసం గదిని విడిచిపెట్టడానికి రెండు లేదా మూడు పాత వస్తువులను శుభ్రం చేయండి.
ఎల్లప్పుడూ “విరాళం” పెట్టె సిద్ధంగా ఉండండి. మీ వస్తువులను విరాళం పెట్టెలో ఉంచడానికి ఖాళీ పెట్టెను ఉంచండి. మీరు ఇకపై కోరుకోని వస్తువును గమనించినప్పుడు, మీరు వెంటనే దానిని విరాళం పెట్టెలో ఉంచాలి.
- మీరు ఏదైనా ఉపయోగించకపోతే కానీ దానం చేయలేకపోతే, వెంటనే దాన్ని చెత్తబుట్టలో వేయండి.
డ్రాయర్ తెరిచినట్లు మీరు చూసినప్పుడు, దాన్ని మూసివేయండి. నిర్వహించడం ప్రారంభించడానికి శుభ్రపరిచే వరకు వేచి ఉండాల్సిన అవసరం లేదు. ఫర్నిచర్ దాని అసలు స్థానం నుండి పడిపోవడాన్ని మీరు చూసినప్పుడల్లా, మీరు వాటిని స్థానంలో ఉంచాలి. చెత్త నిండినట్లు మీరు కనుగొన్నప్పుడు, మీరు దాన్ని వెంటనే బయటకు తీయాలి. పేపర్లు గది గుండా ఎగురుతుంటే, వాటిని తీయండి మరియు వాటిని చక్కగా నిర్వహించండి. పని మరియు జీవితంలో సామర్థ్యాన్ని తీసుకురావడానికి చక్కనైన అలవాటును ఏర్పరుచుకోండి.
- పనులను ఎక్కువ సమయం గడపవద్దు. డ్రాయర్లను మూసివేయడానికి కార్యాలయాన్ని వదిలివేయవద్దు. మీరు సమావేశానికి వెళుతుంటే మరియు ఓపెన్ డ్రాయర్‌ను చూస్తే, మీరు దాన్ని సులభంగా మూసివేయవచ్చు. డ్రాయర్‌ను మూసివేయడానికి మీరు పనికి అంతరాయం కలిగిస్తే, మీరు మొత్తం పనితీరును 25% తగ్గిస్తారు!
మీరు వ్యవస్థీకృతంగా ఉండటానికి సాంకేతిక పరిజ్ఞానాన్ని ఉపయోగించుకోండి. మీ చక్కనైన నిర్వహణకు సహాయపడటానికి ప్రస్తుతం వేలాది అనువర్తనాలు ఉన్నాయి. మీరు ఎవర్‌నోట్ వంటి లిస్టింగ్ అనువర్తనాలు, బీప్ మి వంటి రిమైండర్‌ల అనువర్తనాలు, ట్రిపిట్ వంటి ట్రావెల్ సాఫ్ట్‌వేర్ మరియు లాస్ట్ టైమ్ వంటి టాస్క్ ఆర్డర్‌కు ప్రాధాన్యత ఇవ్వడంలో మీకు సహాయపడే అనువర్తనాలను ఉపయోగించవచ్చు.
- మీ పరికరంతో ఏ అనువర్తనాలు సమకాలీకరిస్తాయో ఎంచుకోండి, అందువల్ల మీరు వాటిని ఎక్కడైనా, ఎప్పుడైనా యాక్సెస్ చేయవచ్చు.
