విషయము

• దశలు
• సలహా

మీరు తరచూ రోజువారీ పనుల పర్వతాలతో నిండి ఉంటే, మీ షెడ్యూల్ మీకు మరింత సమర్థవంతంగా మరియు వ్యవస్థీకృతంగా పనిచేయడానికి సహాయపడే గొప్ప తోడుగా ఉంటుంది. మీ సమయాన్ని కేటాయించడానికి మరియు మీకు ఏ పద్ధతి ఉత్తమంగా పనిచేస్తుందో ఎంచుకోవడానికి మీరు నోట్‌బుక్, ప్లానర్ లేదా అనువర్తనాన్ని ఉపయోగించడానికి ప్రయత్నించవచ్చు. సరైన లక్ష్యాలను నిర్దేశించుకోండి మరియు పని మరియు విశ్రాంతి మధ్య సమతుల్యతను ఉంచండి. దీన్ని కొనసాగించడానికి, ఎప్పటిలాగే ఒక దినచర్యను తయారు చేసుకోవడం అలవాటు చేసుకోండి మరియు ఒక పని పూర్తయిన ప్రతిసారీ మీకు ప్రతిఫలం ఇవ్వండి.

దశలు

3 యొక్క 1 వ భాగం: షెడ్యూలింగ్

1. 

   మీరు రోజువారీ కార్యకలాపాలకు ఎంత సమయం వెచ్చిస్తున్నారో ట్రాక్ చేయండి. ప్రతి ఉదయం మీరు తయారుచేసే సమయాన్ని రికార్డ్ చేయండి, తినండి, లాండ్రీ చేయండి, ఆహారం కొనండి, ఇమెయిల్‌లకు సమాధానం ఇవ్వండి, హోంవర్క్ చేయండి మరియు ఇతర సాధారణ పనులను పూర్తి చేయండి. ఒక వారం పాటు ట్రాక్ చేయండి మరియు నోట్బుక్, స్ప్రెడ్షీట్ లేదా నోట్-టేకింగ్ అనువర్తనంలో గమనికలు తీసుకోండి.
   • ఒక వారంలో ట్రాకింగ్ నిర్దిష్ట పనుల కోసం ఎంత సమయాన్ని వెచ్చిస్తుందో అంచనా వేయడంలో మీకు సహాయపడుతుంది.
   • అదనంగా, ఈ మార్గం మీకు మరింత ప్రభావవంతమైన పనిని కనుగొనడంలో సహాయపడుతుంది. ఉదాహరణకు, మీరు 10 గంటలు ఆట ఆడుకోవడాన్ని మీరు కనుగొనవచ్చు మరియు మీరు నేర్చుకోవడానికి ఎక్కువ సమయం కేటాయించి ఉండాలి.

2. 

   
   
   నోట్‌బుక్‌లు, ప్లానర్‌లు మరియు షెడ్యూలింగ్ అనువర్తనాలు వంటి విభిన్న మాధ్యమాలను ఉపయోగించడానికి ప్రయత్నించండి. మీరు చేతివ్రాత పద్ధతులతో ప్రయోగాలు చేయవచ్చు మరియు నోట్లను డిజిటల్‌గా తీసుకోవచ్చు. మీరు ఖాళీ పేజీలో ప్రారంభించాలనుకుంటే, మీరు నోట్బుక్ లేదా నోట్ తీసుకునే అనువర్తనాన్ని ఉపయోగించాలి. మీరు తేదీ మరియు సమయంతో చెక్‌బాక్స్‌లను ఉపయోగించాలనుకుంటే, మీరు ప్లానర్ లేదా వ్యక్తిగత క్యాలెండర్ అనువర్తనాన్ని ఎంచుకోవచ్చు.
   • మీ ఇష్టానికి తగిన పద్ధతిని ఎంచుకోండి. మీకు కాగితం నచ్చకపోతే, మీరు అనువర్తనాన్ని ఉపయోగించవచ్చు. చేతితో వ్రాసేటప్పుడు మీరు అనుసరించడం సులభం అనిపిస్తే, పెన్ను మరియు కాగితాన్ని ఉపయోగించండి.
   • మీరు మీ షెడ్యూల్‌ను ఉపయోగించినప్పుడు మీకు నచ్చినవి మరియు ఇష్టపడనివి మీకు తెలుస్తాయి. మీరు సరైన పద్ధతిని ఎంచుకున్నప్పుడు, దానికి కట్టుబడి ఉండండి. మీరు నోట్‌బుక్, ప్లానర్ లేదా అనువర్తనాన్ని ఉపయోగించినా మీ అన్ని కార్యకలాపాలను ఒకే చోట ఉంచండి.

3. 

   
   
   అవసరమైతే వారంలోని రోజు మరియు రోజు రాయండి. వారంలోని రోజు లేదా రోజు అందుబాటులో లేకపోతే, దాన్ని మీ షెడ్యూల్ పైన రాయండి. ప్రతి రోజు ఒక పేజీని కేటాయించండి, తద్వారా మీరు చేతిలో ఉన్న పనులపై దృష్టి పెట్టవచ్చు మరియు అవసరమైతే మరింత సమాచారంలో వ్రాయవచ్చు.
   • సోమవారం మరియు బుధవారం సంగీత పాఠాలు వంటి నిర్దిష్ట రోజులలో జరిగే కార్యకలాపాలను ట్రాక్ చేయడానికి వారపు రోజును గమనించండి.
   • మీ నోట్‌బుక్‌లో మీకు షెడ్యూల్ ఉంటే, మీ షెడ్యూల్‌ను కాలక్రమానుసారం రికార్డ్ చేయడానికి మీరు ఎడమ వైపున ఉన్న పేజీని ఉపయోగించవచ్చు, కుడి వైపున ఉన్న పేజీకి మీ ప్రాధాన్యతలు మరియు ఇతర గమనికలు ఉన్నాయి.

4. 

   
   
   షెడ్యూల్‌లో నిర్ణీత కాల వ్యవధిని పూరించండి. సెషన్లు, రెగ్యులర్ సమావేశాలు మరియు ఇతర శాశ్వత నియామకాలు టైమ్‌టేబుల్ యొక్క చట్రాన్ని రూపొందిస్తాయి. "ఉదయం 8:30 - సైకాలజీకి పరిచయం" లేదా "సాయంత్రం 4:00 - యోగా క్లాస్" వంటి సెట్ సమయాల షెడ్యూల్ నింపడం ద్వారా ప్రారంభించండి.
   • నోట్బుక్ లేదా స్ప్రెడ్షీట్లో ఖాళీ కాగితంపై వ్రాస్తే, పేజీ యొక్క ఎడమ వైపున అరగంట వ్యవధిలో సమయ స్లాట్లను నింపండి. ప్రతి పనికి గమనికలకు చోటు కల్పించడానికి ప్రతి స్థలం మధ్య 2 లేదా 3 వరుసలను వదిలివేయండి.
   • మీరు షెడ్యూలింగ్ అనువర్తనాన్ని ఉపయోగిస్తుంటే, మీకు ఇప్పటికే సమయ స్లాట్లు ఉండవచ్చు.

3 యొక్క 2 వ భాగం: సమయాన్ని కేటాయించడం

1. 

   చేయవలసిన పనుల జాబితాను ప్రత్యేక పేజీలో చేయండి. శాశ్వత అన్వేషణలను పూరించడం సులభం, కానీ మిగిలిన సమయాన్ని కేటాయించడం గమ్మత్తైనది. మీ ఫోన్ లేదా కంప్యూటర్‌లో ఖాళీ కాగితం లేదా క్రొత్త పత్రంలో చేయవలసిన ప్రతిదాన్ని వ్రాసి ప్రారంభించండి. ప్రతి పని పక్కన ఒక సంఖ్య లేదా పదాన్ని రాయడం ద్వారా ప్రాధాన్యత ఇవ్వండి.
   • ఉదాహరణకు, మీరు చాలా ముఖ్యమైన పనుల పక్కన సంఖ్య 1 (లేదా అక్షరం A) ను వ్రాయవచ్చు. ఇవి మొదట షెడ్యూల్‌లో ఉంచబడిన అంశాలు. తక్కువ-ప్రాధాన్యత గల పనుల పక్కన 2 (లేదా అక్షరం B) ను వ్రాసి, ప్రాధాన్యత లేని అంశాల పక్కన 3 (లేదా సి) రాయండి.
   • షెడ్యూల్‌లో ఒక పనిని నింపేటప్పుడు, మీరు దాని ప్రక్కన ఉన్న ప్రాధాన్యతను గుర్తించవచ్చు లేదా అగ్ర ప్రాధాన్యత గల అంశాలపై నక్షత్రం లేదా ఆశ్చర్యార్థక గుర్తును ఉంచవచ్చు.
   • మీరు ఒక వారం ప్లాన్ చేస్తుంటే, వారపు పనుల జాబితాను రూపొందించండి. మీరు ఒక రోజు షెడ్యూల్ చేస్తుంటే రోజువారీ పనులను రాయండి.

2. 

   మీరు చాలా అప్రమత్తంగా ఉన్న సమయాల్లో మీ అతి ముఖ్యమైన పనులను నిర్వహించండి. అతి ముఖ్యమైన పనులను పూరించడం ద్వారా ప్రారంభించండి. ప్రతి పని పూర్తి కావడానికి ఎంత సమయం పడుతుందో అంచనా వేయండి మరియు మీరు చాలా అప్రమత్తంగా మరియు పరధ్యానంలో లేనప్పుడు మీ ప్రాధాన్యతలను సెట్ చేయండి. ముఖ్యమైన అంశాలను హైలైట్ చేయడానికి, మీరు ఒక నక్షత్రాన్ని తయారు చేయవచ్చు, అండర్లైన్ చేయవచ్చు లేదా హైలైటర్‌ను హైలైట్ చేయవచ్చు.
   • ఉదాహరణకు, మీరు ఉదయాన్నే ఎక్కువ ఉత్పాదకత కలిగి ఉంటే, భోజన విరామానికి ముందు ముఖ్యమైన ప్రాజెక్టులను షెడ్యూల్ చేయండి మరియు మీ పేపర్‌లను నిర్వహించండి మరియు తరువాత దీన్ని చేయడానికి ఇమెయిల్‌లను తొలగించండి.
   • సహేతుకమైన లక్ష్యాలను నిర్దేశించడానికి ప్రయత్నించండి. హోంవర్క్‌తో సమయాన్ని అరికట్టడానికి ప్రయత్నించవద్దు లేదా ఖాతాదారులను 30 నిమిషాలు కలవడానికి మీకు గంట సమయం పట్టవచ్చని మీకు తెలుసు.
   • మీరు చాలా ముఖ్యమైన అంశాలను నింపిన తర్వాత, బట్టలు ఉతకడం లేదా షాపింగ్ చేయడం వంటి చిన్న పనులను మీ షెడ్యూల్‌లో ఉంచడం ప్రారంభించవచ్చు.

3. 

   మీరు ఏమి చేయాలో ఖచ్చితంగా గుర్తుంచుకోవడానికి వివరాలను చేర్చండి. షెడ్యూల్‌లో పనులు పూర్తిచేసేటప్పుడు, మీరు కూడా వివరణాత్మక సమాచారాన్ని వ్రాసుకోవాలి కాబట్టి అంశం ఏమిటో మీరు మర్చిపోరు. ఇది చాలా క్లుప్తంగా ఉంటే, ప్రత్యేకంగా "సమావేశానికి వెళ్లడం" లేదా "వెతుకుతున్నది" మీకు గుర్తుండకపోవచ్చు.
   • మీరు సమావేశానికి వెళ్ళవలసి వస్తే, మీరు సమయం, స్థానం మరియు హాజరైన వారిని చేర్చాలి. మీరు సమావేశ కంటెంట్‌ను బుల్లెట్ చేయవలసి ఉంటుంది.
   • ప్రతి పనికి మీరు "వ్యాసం" రాయకూడదని గమనించండి. సులభంగా అనుసరించడానికి అవసరమైన వివరాలను రాయండి.

4. 

   ప్రతి మిషన్ ప్రారంభ మరియు ముగింపు సమయాలను రికార్డ్ చేయండి. అనువర్తనాల్లో షెడ్యూల్ చేసినా లేదా నోట్ తీసుకునే సాఫ్ట్‌వేర్ అయినా, రోజు పనిని షెడ్యూల్ చేయడానికి మీ పని ప్రారంభ మరియు ముగింపు సమయాలను పూరించడం మంచిది. ఈ విధంగా, మీ రోజు ఎలా గడిచిందో మరియు నిర్దిష్ట సమయాల్లో మీరు ఎక్కడ ఉన్నారో మీకు తెలుస్తుంది.
   • ఉదాహరణకు, మీరు ఉదయం 9:30 మరియు 10:30 మధ్య ఒక రూపురేఖలను సిద్ధం చేసుకోవాలి, 11:00 నుండి 12:15 వరకు తరగతికి చేరుకోవాలి, మధ్యాహ్నం 12:30 గంటలకు భోజనం చేయండి మరియు 1:00 నుండి 1 వరకు సమావేశం ఉండాలి మధ్యాహ్నం 1:45 ని.
   • సహేతుకమైన లక్ష్యాలను నిర్దేశించుకోవడం గుర్తుంచుకోండి. ప్రతి పనికి గడిపిన సమయాన్ని ఖచ్చితమైన అంచనా కోసం మీ సమయ రికార్డులను సమీక్షించండి.

5. 

   కుటుంబం, వినోదం మరియు విశ్రాంతితో సమయం గడపండి. మీరు గడియారం చుట్టూ ఉత్పాదకంగా ఉండలేరు, కాబట్టి ప్రియమైనవారితో సమయం గడపండి, బయటకు వెళ్లి ఆనందించండి. మీరు టైంలెస్ వర్కర్ రకం అయితే, విశ్రాంతి మరియు వినోదం యొక్క రిమైండర్‌లు చాలా ముఖ్యమైనవి.
   • ఉదాహరణకు, మీరు “మంగళవారం, సాయంత్రం 6:30 - హా మరియు మాయితో విందు (5:45 గంటలకు బయలుదేరండి!) లేదా“ శనివారం, మధ్యాహ్నం 12:00 గంటలకు - చిని పార్కుకు తీసుకెళ్లండి. "

6. 

   వ్యర్థాలను తగ్గించడానికి 25% సమయం కేటాయించండి. ఒక ఉద్యోగం మరొకదాని తర్వాత చాలా దగ్గరగా ఉంటే, మీకు సర్దుబాటు చేయడానికి సమయం ఉండదు. బదులుగా, అంతరాయం లేదా ఆలస్యం చేసిన పనిని ఎదుర్కోవటానికి కొంత సమయం కేటాయించండి. పనుల మధ్య 15 నిమిషాలు జోడించడం మీ ప్రణాళికలకు సౌకర్యవంతమైన సమయాన్ని జోడించడానికి గొప్ప మార్గం.
   • మీరు ఎక్కడికైనా వెళ్ళవలసి వస్తే, రహదారిపై ట్రాఫిక్ రద్దీని నివారించడానికి 10-15 నిమిషాలు పట్టాలని గుర్తుంచుకోండి.
   • మీరు ఆలస్యం లేదా పరధ్యానంలో లేనప్పటికీ, మీరు ఈ సమయాన్ని విశ్రాంతి, వ్యాయామం లేదా ఇతర పనులకు ఉపయోగించుకోవచ్చు.

3 యొక్క 3 వ భాగం: షెడ్యూల్ను అనుసరించండి

1. 

   ప్రతి రోజు ఒకే సమయంలో షెడ్యూల్ చేయండి. మీరు ప్రతిరోజూ ఒకే సమయంలో షెడ్యూల్ చేస్తే, అది మీ దినచర్యలో భాగం అవుతుంది. మీ ఉదయం కాఫీ పనులను సమీక్షించినా లేదా ముందు రోజు రాత్రి మంచం ముందు అయినా, మీ దినచర్యగా చేసుకోండి.
   • ఆదివారం రాత్రి వారపు షెడ్యూల్‌ను రూపొందించడానికి ఇది సహాయపడుతుంది, ఆపై ప్రతి సాయంత్రం లేదా ఉదయం మీ రోజువారీ పనుల జాబితాను సర్దుబాటు చేయండి మరియు నిర్వహించండి.

2. 

   చూడటానికి టైమ్‌టేబుల్‌ను సులభతరం చేయండి. నోట్బుక్, ప్లానర్ లేదా అనువర్తనాన్ని ఉపయోగిస్తున్నా, మీరు ఎల్లప్పుడూ మీ షెడ్యూల్ను స్పష్టమైన ప్రదేశంలో ఉంచాలి. మీ షెడ్యూల్ "వదిలివేయబడితే", మీరు మీ సమయ నిర్వహణ లక్ష్యాన్ని చేరుకోవడానికి తక్కువ అవకాశం ఉంది.
   • అనువర్తనాన్ని ఉపయోగిస్తుంటే, మీ అన్ని ఎలక్ట్రానిక్ పరికరాల్లో మీ ఖాతాను ఇన్‌స్టాల్ చేసి, సమకాలీకరించండి. మీ ఎలక్ట్రానిక్ పరికరాల్లో హోమ్ స్క్రీన్‌కు టాస్క్‌లను పిన్ చేయడానికి డెస్క్‌టాప్ విడ్జెట్‌లను ఉపయోగించడానికి ప్రయత్నించండి.
   • తేదీ మరియు వారపు లక్ష్యాలు వంటి సంక్షిప్త సమాచారాన్ని వ్రాయడానికి మీరు పని వద్ద బోర్డు లేదా క్యాలెండర్‌ను వేలాడదీయవచ్చు.

3. 

   పూర్తి చేయడానికి అన్వేషణలను ఆపివేయండి ప్రేరేపించండి. చాలా సరళంగా, పూర్తయిన పని పక్కన టిక్ చేసినప్పుడు మీరు చాలా సంతృప్తి చెందుతారు. మీరు పూర్తి చేసిన పనిని దాటినప్పుడు, పురోగతి ఎక్కడ జరిగిందో మీకు తెలుస్తుంది మరియు మీ ప్రణాళికల యొక్క అవలోకనాన్ని పొందుతారు.
   • మీరు అన్ని మిషన్లను పూర్తి చేయకపోతే భయపడవద్దు. ఈ రోజు ఏదో చేయకపోతే, మీ షెడ్యూల్‌ను సవరించండి మరియు రేపటి ప్రాధాన్యతలను చేర్చండి.

4. 

   అన్వేషణలను పూర్తి చేసినందుకు మీరే రివార్డ్ చేయండి. ఎదురుచూడటానికి ఏదైనా ఉన్నప్పుడు, పనులను పూర్తి చేయడం సులభం, ముఖ్యంగా శ్రమతో కూడిన లేదా బోరింగ్ ఉద్యోగాల కోసం. ఉదాహరణకు, మీరు ప్రెజెంటేషన్లు, సమావేశాలు మరియు గడువులో మొత్తం రోజు గడిపినట్లయితే, విశ్రాంతి క్షణాలు, ఐస్ క్రీమ్ కోన్ లేదా చిన్న బహుమతితో మీకు బహుమతి ఇవ్వండి.
   • వ్యక్తిగత పనులను పూర్తి చేసినందుకు చిన్న రివార్డులతో పాటు, ఉత్పాదక రోజు తర్వాత మీకు పెద్ద బహుమతి ఇవ్వండి. విశ్రాంతిగా స్నానంలో నానబెట్టండి, ఆట ఆడండి, సినిమా చూడండి లేదా మీరు ఎక్కువగా ఆనందించేదాన్ని ఆస్వాదించండి.

5. 

   పరధ్యానాన్ని నిరోధించడానికి పనితీరును పెంచే అనువర్తనాలను ఉపయోగించండి. మీరు వెబ్ లేదా సోషల్ మీడియాను సర్ఫ్ చేయడానికి శోదించబడితే, స్టే ఫోకస్డ్ లేదా ఫోకస్‌బార్ వంటి అనువర్తనాన్ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి. మీరు పనిలో గడిపే సమయంలో ఈ అనువర్తనాలు వెబ్‌సైట్‌లను బ్లాక్ చేస్తాయి.
   • మీరు మీ ఫోన్‌ను టేబుల్‌పై కాకుండా మీ జేబులో ఉంచుకోవాలి. మీరు మీ ఫోన్‌ను దృష్టిలో ఉంచుకోనప్పుడు, మీరు పరధ్యానంలో ఉండరు, కానీ అవసరమైనప్పుడు మీరు దాన్ని ఉపయోగించవచ్చు.

6. 

   అలసటను నివారించడానికి సాధారణ విరామాలను షెడ్యూల్ చేయండి. విరామం లేని బిజీ షెడ్యూల్ అధికంగా ఉంటుంది మరియు మీరు సంకోచించగలదు. అదనంగా, మీరు మీరే అయిపోయినట్లయితే మీరు మంచి పని చేయలేరు. మీ పనిభారాన్ని సులభంగా నియంత్రించడానికి మరియు మీ శరీరం మరియు మనస్సులో శక్తిని తిరిగి పొందడానికి కొంత సమయం కేటాయించండి.
   • ఉదాహరణకు, వారాంతాలను పనుల కోసం ఉపయోగించడం మంచిది. ఏదేమైనా, మీరు పచ్చికను కత్తిరించినా, లాండ్రీ చేసినా, లేదా శనివారం మీ ఇంటిని శుభ్రపరిచినా, మీరు ఆదివారం ఎక్కువ సమయం విశ్రాంతిగా గడపాలి.
   • ప్రతి రాత్రి, పడుకునే ముందు విశ్రాంతి తీసుకోవడానికి కనీసం 1-2 గంటలు కేటాయించడానికి ప్రయత్నించండి. ఓదార్పు పుస్తకం చదవడానికి, స్నానం చేయడానికి లేదా ఓదార్పు సంగీతాన్ని వినడానికి ఈ సమయాన్ని కేటాయించండి.

సలహా

• నోట్-టేకింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్, పేపర్ ప్లానర్ లేదా అనువర్తనాన్ని ఉపయోగిస్తున్నా, షెడ్యూల్‌లో పనులను నిర్వహించండి. మీరు చాలా షెడ్యూల్‌లను విస్తరిస్తే మీరు అన్వేషణల గురించి మరచిపోవచ్చు.
• సౌకర్యవంతంగా ఉండండి, పెన్సిల్‌లో రాయండి మరియు అవసరమైతే మీ షెడ్యూల్‌ను సవరించండి. అనుకున్నట్లుగా పనులు జరగనప్పుడు భయపడవద్దు.
• స్వల్పకాలిక స్లాట్‌లను ఉపయోగించుకోండి. అపాయింట్‌మెంట్‌కు 15 నిమిషాల ముందు సోషల్ మీడియాలో సర్ఫింగ్ చేయడానికి బదులుగా, రోజువారీ పనిని పూర్తి చేయడానికి ఈ సమయాన్ని ఉపయోగించండి. మీరు ఆరోగ్యకరమైన చిరుతిండిని కూడా సద్వినియోగం చేసుకోవచ్చు, కొంత వ్యాయామం చేయవచ్చు లేదా త్వరగా నడవడానికి వెళ్ళవచ్చు.
• పరధ్యానం కోసం ప్లాన్ చేయండి, కానీ వాటిని అదుపులో ఉంచడానికి ప్రయత్నించండి. ఎవరైనా మీ కార్యాలయంలోకి లేదా కాల్‌లకు వస్తే, “నేను కొద్ది నిమిషాలు మాత్రమే మాట్లాడగలను” లేదా “మీ ప్రశ్న వినడానికి నేను ఇష్టపడతాను, కాని కొంచెం తరువాత సమాధానం ఇస్తాను” అని చెప్పండి.
• ఆలస్యం చేయవద్దు. మీ పనులు పోగుపడతాయి మరియు మీరు చేయవలసిన పనులను నిలిపివేస్తే మీ షెడ్యూల్ మరింతగా చిక్కుకుపోతుంది.
• మీరు మీ షెడ్యూల్‌ను కొనసాగించలేకపోతే విశ్వాసం కోల్పోకండి. కొంచెం తేలికగా సర్దుబాటు చేసి, దగ్గరగా ఉండటానికి ప్రయత్నించండి.