విషయము

• దశలు
• సలహా

మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ ప్రపంచంలో అత్యంత ప్రాచుర్యం పొందిన వర్డ్ టెక్స్ట్ ఎడిటర్. మీరు వ్రాస్తున్న టెక్స్ట్ (చట్టపరమైన, అధికారిక లేదా వ్యక్తిగత) ఆధారంగా, మీరు దాని స్వంత ఆకృతీకరణ మార్గదర్శకాలను అనుసరించాలి. దీన్ని చేయడానికి మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ ఉపయోగిస్తుంటే, వర్డ్ అనువర్తనం అవసరమైన అన్ని సాధనాలను కలిగి ఉన్నందున, ఆ మార్గదర్శకాలను అనుసరించడం చాలా సులభం. మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌కు కొత్తగా ఉంటే, చింతించకండి. మీరు తక్కువ సమయం తర్వాత ప్రో వంటి వచనాన్ని ఫార్మాట్ చేయవచ్చు.

దశలు

3 యొక్క విధానం 1: టెక్స్ట్ లేఅవుట్ను ఫార్మాట్ చేయండి

1. 

   వర్డ్ యొక్క వినియోగదారు ఇంటర్‌ఫేస్‌ను అన్వేషించండి. అన్ని ఆకృతీకరణ సాధనాలతో సహా ఇంటర్ఫేస్ అంశాలతో మిమ్మల్ని మీరు పరిచయం చేసుకోండి. మీరు టూల్‌బార్‌లోని సాధనాలను ప్రారంభించాల్సి ఉంటుంది. "వీక్షణ" టాబ్ నుండి టూల్‌బార్‌ను ఎంచుకుని "స్టాండర్డ్" ఎంచుకోవడం ద్వారా మీరు దీన్ని చేయవచ్చు.
   • మెను బార్ అనేది స్క్రీన్ పైభాగంలో ఉన్న ఫైల్, ఇక్కడ మీరు ఫైల్, ఎడిట్, వ్యూ మరియు అనేక ఇతర ముఖ్యమైన మెను బటన్లను చూస్తారు.
   • టూల్ బార్ మెను బార్ క్రింద ఉంది మరియు పత్రాలను సేవ్ చేయడం, ముద్రించడం మరియు తెరవడం వంటి సాధారణ పనులను చూపుతుంది.
   • రిబ్బన్ వర్క్‌స్పేస్ పైభాగంలో, టూల్‌బార్ క్రింద ఉంది మరియు మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ లక్షణాలను హోమ్ మరియు లేఅవుట్ ట్యాబ్‌లు వంటి వర్గాలుగా వర్గీకరిస్తుంది.

2. 

   
   
   వచన అమరిక. వివిధ రకాల వచనాలకు వివిధ రకాల వచన అమరిక అవసరం. రిబ్బన్ యొక్క పేరాగ్రాఫ్ విభాగంలో అమరిక బటన్లను క్లిక్ చేయడం ద్వారా అన్ని వచనాలను ఎడమ, కుడి లేదా మధ్యలో అమర్చాలా వద్దా అని మీరు ఎంచుకోవచ్చు.
   • ఈ బటన్లు టెక్స్ట్ యొక్క సూక్ష్మీకరించిన సంస్కరణల వలె కనిపిస్తాయి, చిన్న నల్ల రేఖలు అమరికకు అనుగుణంగా ఉంటాయి.
   • మీరు రిబ్బన్ బార్ మధ్యలో, అండర్లైన్ బటన్ తర్వాత మరియు బుల్లెట్ బటన్ ముందు అమరిక బటన్లను కనుగొనవచ్చు.

3. 

   
   
   వచన రేఖల మధ్య అంతరాన్ని సెట్ చేస్తుంది. లైన్ మరియు పేరా స్పేసింగ్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా సెట్టింగ్‌లను సర్దుబాటు చేయండి. ఈ సాధనాన్ని ఉపయోగించిన తరువాత, మీరు టైప్ చేసిన ప్రతి వచనం మీరు సెట్ చేసిన పంక్తి అంతరం ప్రకారం సర్దుబాటు చేయబడుతుంది.
   • అమరిక బటన్ల వెనుక ఉన్న రిబ్బన్ బార్‌లో లైన్ మరియు పేరా స్పేసింగ్ బటన్‌ను కనుగొనండి. ఈ బటన్ అనేక పంక్తుల నమూనాను కలిగి ఉంది మరియు ఎడమ వైపున రెండు-మార్గం బాణం పైకి క్రిందికి చూపబడుతుంది.
   • మీరు ఇప్పటికే ఉన్న పేరా లేదా పంక్తి యొక్క అంతరాన్ని సవరించాలనుకుంటే, మీరు వచనాన్ని హైలైట్ చేసి, సవరించడానికి లైన్ మరియు పేరా స్పేసింగ్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయాలి.
   • స్క్రీన్ ఎగువన ఉన్న మెను బార్‌లోని ఫార్మాట్ టాబ్ క్లిక్ చేసి, జాబితాలోని "పేరా" ని ఎంచుకుని, కావలసిన అంతరాన్ని ఎంచుకోవడం ద్వారా మీరు పేరా మరియు లైన్ స్పేసింగ్‌ను కూడా సవరించవచ్చు.
   • కళాశాల వ్యాసాలు మరియు కవర్ అక్షరాలు వంటి అనేక ప్రత్యేక గ్రంథాలను డబుల్ శైలిలో ఉంచాలి.

4. 

   
   
   పేజీ యొక్క భ్రమణ దిశను సర్దుబాటు చేయండి. మీరు వచనాన్ని వేరే దిశలో వ్రాయాలనుకుంటే, మీరు మెను బార్ యొక్క పేజీ లేఅవుట్ విభాగంలో “ఓరియంటేషన్స్” ఎంపికను క్లిక్ చేసి, డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి పోర్ట్రెయిట్ లేదా ల్యాండ్‌స్కేప్‌ను ఎంచుకోవాలి.

5. 

   మెను బార్ యొక్క పేజీ లేఅవుట్ విభాగంలో కాగితం పరిమాణాన్ని మార్చండి. మీరు ఒక నిర్దిష్ట కాగితపు పరిమాణం ప్రకారం పత్రాన్ని ముద్రించాలనుకుంటే, మీరు “పరిమాణం” బటన్‌ను క్లిక్ చేసి, డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి కావలసిన పరిమాణాన్ని ఎంచుకోవాలి.
   • ఇది మీరు వ్రాస్తున్న టెక్స్ట్ పరిమాణాన్ని మారుస్తుంది.

6. 

   టెక్స్ట్ యొక్క శీర్షిక మరియు ఫుటరును సర్దుబాటు చేయండి. కాగితం యొక్క ప్రతి పేజీలో కనిపించే వివరాలను శీర్షిక కలిగి ఉంటుంది.
   • మీ వచనం యొక్క శీర్షికను సెట్ చేయడానికి, మీరు పేజీ ఎగువ భాగంలో డబుల్ క్లిక్ చేయాలి మరియు హెడర్ ఫీల్డ్ కనిపిస్తుంది.
   • టెక్స్ట్ యొక్క ఫుటరును సర్దుబాటు చేయండి. ఫుటరు పత్రం యొక్క శీర్షిక వంటిది. ఫుటరులోని అన్ని వచనం టెక్స్ట్ యొక్క ప్రతి పేజీ దిగువన కనిపిస్తుంది.
   • టెక్స్ట్ యొక్క ఫుటరును సెట్ చేయడానికి, మీరు పేజీ యొక్క దిగువ భాగంలో డబుల్ క్లిక్ చేయాలి మరియు ఫుటర్ ఫీల్డ్ కనిపిస్తుంది.
   • స్క్రీన్ ఎగువన ఉన్న మెను బార్ నుండి “వీక్షణ” టాబ్‌ను ఎంచుకుని, జాబితాలోని “హెడర్ మరియు ఫుటర్” క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీరు హెడర్ మరియు ఫుటర్‌ను ఫార్మాట్ చేయవచ్చు. ఇది పేజీలోని హెడర్ మరియు ఫుటర్ విభాగాలను తెరుస్తుంది మరియు వాటిని సృష్టించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

7. 

   మార్జిన్లు సర్దుబాటు చేయండి. పేజీ లేఅవుట్ ట్యాబ్‌లోని పేజీ సెటప్ విభాగంలో "మార్జిన్స్" బటన్‌ను క్లిక్ చేసి, డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలో జాబితా చేయబడిన అందుబాటులో ఉన్న మార్జిన్ సెట్టింగ్‌ల నుండి మార్జిన్‌ను ఎంచుకోండి.
   • మీరు కస్టమ్ మార్జిన్ పరిమాణాన్ని ఉపయోగించాలనుకుంటే, మీకు నచ్చిన విధంగా సెట్ చేయడానికి డ్రాప్-డౌన్ జాబితా దిగువన ఉన్న "కస్టమ్ మార్జిన్స్" క్లిక్ చేయాలి.

8. 

   మరిన్ని కోలమ్. మీరు వార్తాపత్రిక లాంటి వచనాన్ని ఉత్పత్తి చేయవలసి వస్తే, నిలువు వరుసల ప్రకారం వచన ఆకృతీకరణను సర్దుబాటు చేయడం ద్వారా మీరు దీన్ని చేయవచ్చు. రిబ్బన్ నుండి "నిలువు వరుసలు" ఎంపికపై క్లిక్ చేసి, సంఖ్యలను ఎన్నుకోండి మరియు డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి కావలసిన విధంగా నిలువు వరుసలను సమలేఖనం చేయండి. మీరు రిబ్బన్ బార్ యొక్క ఎగువ వరుసలో నిలువు వరుసల బటన్‌ను కనుగొంటారు. ఈ బటన్ చిన్న నీలం దీర్ఘచతురస్ర చిహ్నం, ఇది సగానికి విభజించబడింది.
   • మీరు ఒకటి, రెండు లేదా మూడు నిలువు వరుసలను సృష్టించాలనుకుంటే, ఇచ్చిన ఎంపికలను ఉపయోగించి మీరు అలా చేయవచ్చు. మీరు మరిన్ని నిలువు వరుసలను సృష్టించాలనుకుంటే, మీకు "మరిన్ని నిలువు వరుసలు" ఎంపిక అవసరం.
   • పట్టికలు వంటి వాటిని టెక్స్ట్‌లోకి చొప్పించేటప్పుడు ఈ కాలమ్ ఎంపిక మీ వద్ద ఉన్న నిలువు వరుసల నుండి భిన్నంగా ఉంటుందని గమనించండి.

9. 

   బుల్లెట్ పాయింట్లు మరియు సంఖ్యలను జోడించండి. మీరు నంబర్ లేదా బుల్లెట్ చేయదలిచిన వచనాన్ని హైలైట్ చేసి, రిబ్బన్ బార్‌లోని నంబరింగ్ లేదా బుల్లెట్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
   • ఈ బటన్లు అమరిక బటన్ల పక్కన రిబ్బన్‌పై పక్కపక్కనే ఉన్నాయి. నంబరింగ్ అనేది ఎడమ వైపున ఉన్న మూడు-లైన్ బటన్, అయితే బుల్లెట్లు ఎడమవైపు బుల్లెట్ ఐకాన్‌తో కూడిన చిన్న మూడు-లైన్ బటన్.

10. 

    టెక్స్ట్ శైలిని ఫార్మాట్ చేయండి. అన్ని వచనంలో నిర్మించిన ప్రామాణిక శైలులు ఉన్నాయి (ఉదా. సాధారణ, శీర్షిక, శీర్షిక 1). డిఫాల్ట్ టెక్స్ట్ శైలి సాధారణం. టెక్స్ట్ ఆధారంగా ఉన్న టెంప్లేట్ (ఉదా. Normal.dotx) రిబ్బన్‌లో మరియు స్టైల్స్ ట్యాబ్‌లో ఏ శైలి కనిపిస్తుంది అని నిర్ణయిస్తుంది.
    • శైలిని వర్తించే ముందు, మీరు అందుబాటులో ఉన్న అన్ని శైలులను చూస్తారు మరియు వర్తించేటప్పుడు అవి ఎలా కనిపిస్తాయో మీరు ప్రివ్యూ చేయవచ్చు.
    • హోమ్ ట్యాబ్‌లో లేదా మెనూ బార్‌లోని ఫార్మాట్ టాబ్ క్రింద, స్టైల్స్ కింద, కావలసిన స్టైల్‌ని ఎంచుకుని క్లిక్ చేయండి.
    • మీ స్వంత శైలిని సృష్టించడానికి మీరు స్టైల్స్ ట్యాబ్‌లోని సవరించు బటన్‌ను కూడా క్లిక్ చేయవచ్చు.
    • అప్రమేయంగా వదిలేస్తే, వర్డ్ మొత్తం పేరాకు పేరా శైలిని (ఉదా. శీర్షిక 1) వర్తిస్తుంది. పేరా యొక్క ఒక భాగానికి పేరా శైలిని వర్తింపచేయడానికి, మీరు సరైన భాగాన్ని మాత్రమే ఎంచుకోవాలి.
    ప్రకటన

3 యొక్క విధానం 2: ఫాంట్లను ఫార్మాట్ చేయండి

1. 

   ఫాంట్ సెట్టింగులను సర్దుబాటు చేయండి (ఫాంట్). రిబ్బన్‌లో, మీరు ఫాంట్ మరియు పరిమాణం కోసం డ్రాప్-డౌన్ మెనులను చూస్తారు. వచనాన్ని మార్చడానికి, మీరు మొదట మీరు పని చేయాలనుకుంటున్న వచనాన్ని ఎంచుకోవాలి. మీరు వ్యక్తిగత అక్షరాలు, నిర్దిష్ట పదాలు లేదా మొత్తం పేరాలను ఎంచుకోవచ్చు. వచనాన్ని ఎంచుకున్న తరువాత, మీరు దానిని ఫార్మాట్ చేయవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు ఫాంట్, పరిమాణం మరియు రంగును మార్చవచ్చు.
   • మీరు ఎంచుకోవాలనుకుంటున్న మొదటి పదం యొక్క ఎడమ వైపున క్లిక్ చేసి, పాయింటర్‌ను పట్టుకోండి మరియు మీరు ఎంచుకోవాలనుకునే అన్ని పదాలకు కర్సర్‌ను లాగండి.

2. 

   పరిమాణాన్ని మార్చండి, రంగు మరియు హైలైట్ చేయండి. మీకు నచ్చిన విధంగా ఫాంట్, పరిమాణం, రంగు మరియు హైలైట్ ఎంచుకోవడానికి రిబ్బన్‌పై డ్రాప్-డౌన్‌కు వెళ్లండి. మీరు మొదటి ఫాంట్ బటన్‌ను చూస్తారు, ఎడమ వైపున స్టైల్ బటన్ పక్కన. తరువాత, బటన్ పరిమాణం డిఫాల్ట్ పరిమాణంలో ఉందని మీరు కనుగొంటారు (సాధారణంగా ఫాంట్ పరిమాణం 12).
   • ఫాంట్ పరిమాణం మరియు శైలిని ఎంచుకునేటప్పుడు మీరు వ్రాస్తున్న టెక్స్ట్ యొక్క రూల్ ఫార్మాటింగ్‌ను ఎల్లప్పుడూ పరిగణించండి.
   • చాలా ప్రొఫెషనల్ మరియు కళాశాల వచనానికి ప్రామాణిక ఫాంట్ 12 న్యూ ఫాంట్ పరిమాణంతో టైమ్ న్యూ రోమన్.

3. 

   కావలసిన టెక్స్ట్ ప్రాముఖ్యత శైలిని ఎంచుకోండి. ఫాంట్ పరిమాణం మరియు శైలిని సెట్ చేయడంతో పాటు, మీరు టెక్స్ట్‌లోని పదాలు మరియు పంక్తులపై ఉన్న ప్రాధాన్యతను కూడా సర్దుబాటు చేయవచ్చు. సైజింగ్ బటన్ పక్కన, మీరు బోల్డ్ (బోల్డ్ బటన్), ఇటాలిక్స్ (ఇటాలిక్ బటన్) మరియు అండర్లైన్ (అండర్లైన్ బటన్) చూస్తారు. బోల్డ్ బటన్ బోల్డ్ అప్పర్‌కేస్ B ని కలిగి ఉంది, ఇటాలిక్స్ బటన్ ఇటాలిక్ క్యాపిటల్ I, మరియు అండర్లైన్ బటన్ అండర్లైన్ క్యాపిటల్ U.
   • మీరు సవరించదలిచిన ఫాంట్‌ను ఎంచుకున్న తర్వాత రిబ్బన్‌లోని బటన్లను క్లిక్ చేయండి.

4. 

   టెక్స్ట్ హైలైటింగ్ మరియు ఫాంట్ రంగును సెట్ చేయండి. మీరు రంగును జోడించాలనుకుంటే మరియు వచనాన్ని హైలైట్ చేయాలనుకుంటే, మీరు రంగును జోడించదలిచిన వచనంలోని భాగాన్ని ఎంచుకుని, రిబ్బన్‌లోని టెక్స్ట్ హైలైట్ లేదా ఫాంట్ కలర్ బటన్లను క్లిక్ చేయడం ద్వారా దీన్ని చేయవచ్చు.
   • హైలైట్‌ను కనుగొనడానికి రిబ్బన్‌ను చూడండి, క్రింద తెలుపు పట్టీతో నీలం రంగు ABC అక్షరం వలె కనిపించే బటన్ మరియు దాని క్రింద ఒక నల్ల పట్టీ ఉన్న A తో ఫాంట్ కలర్ బటన్.
   ప్రకటన

3 యొక్క 3 విధానం: ఫోటోలు మరియు చార్ట్‌లను జోడించండి

1. 

   ఫోటోను టెక్స్ట్‌లోకి లాగండి. మీకు కావలసిన చోట ఫోటో ఉంచండి. చిత్రాన్ని విడుదల చేసిన తరువాత, చిత్రాన్ని కావలసిన స్థానానికి తరలించడం కొంచెం కష్టమవుతుంది. కదిలే ఫోటోలను సులభతరం చేయడానికి కొన్ని మార్గాలు ఉన్నాయి:

2. 

   ర్యాప్ టెక్స్ట్ ఫీచర్‌ని ఉపయోగించండి. ర్యాప్ టెక్స్ట్ ఫీచర్ టెక్స్ట్ యొక్క లేఅవుట్ను మారుస్తుంది, చిత్రం ఎక్కడ ఉన్నా వచనాన్ని ప్రదర్శించడానికి అనుమతిస్తుంది.
   • చిత్రంపై కుడి-క్లిక్ చేసి, వచనాన్ని సూచించండి. వచనానికి బాగా సరిపోయే అమరిక శైలిని ఎంచుకోండి. మీరు ప్రతి ఎంపికను సూచించినప్పుడు, చిత్రం ఎలా కనిపిస్తుందో చూడటానికి మీరు పరిదృశ్యం చేయబడతారు.
   • చిత్రాన్ని ఎంచుకుని, Ctrl ని నొక్కి ఉంచండి. కీని నొక్కినప్పుడు, వచనంలోని చిత్రాలను తరలించడానికి బాణం కీలను ఉపయోగించండి.

3. 

   చార్ట్ జోడించండి. "చొప్పించు" టాబ్ క్లిక్ చేసి, ఆపై "చార్ట్" ఎంపికను క్లిక్ చేయండి. మీరు చార్ట్ను ఎంచుకున్నప్పుడు, రిబ్బన్‌లో క్రొత్త టూల్‌బార్ కనిపిస్తుంది మరియు ఎంచుకోవడానికి బహుళ చార్ట్‌లను చూపుతుంది. పై చార్ట్ వంటి మీకు ఇష్టమైన చార్ట్ రకాన్ని ఎంచుకోండి.

4. 

   చార్ట్ సవరించండి. విండోలో సవరించడానికి విభాగానికి స్క్రోల్ చేయండి, ఆపై అందమైన "3-D పై" వంటి పలు పటాల నుండి ఎంచుకోండి.
   • వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌లోకి చార్ట్ చొప్పించడానికి "సరే" క్లిక్ చేసి, "మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ - మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్" విండోను ప్రదర్శిస్తుంది.
   ప్రకటన

సలహా

• ఉచిత-శైలి వచనాన్ని వ్రాయడానికి మీకు అనుమతి లేకపోతే, ఆకృతీకరణను సర్దుబాటు చేయడానికి ముందు మీరు టెక్స్ట్ సూత్రాల గురించి తెలుసుకోవాలి.
• పేజీ లేఅవుట్, ఫుటరు, హెడర్ ఫార్మాట్‌లతో పాటు (ఇది మొత్తం వచనాన్ని ప్రభావితం చేస్తుంది), అన్ని ఇతర ఆకృతీకరణ సాధనాలు టెక్స్ట్ యొక్క నిర్దిష్ట విభాగాలకు మాత్రమే వర్తించబడతాయి.