విషయము

• దశలు
• సలహా
• హెచ్చరిక

వృత్తి రుజువు (ప్రత్యేకంగా ఉద్యోగ లేఖ) అనేది ఉద్యోగి యొక్క వృత్తిపరమైన చరిత్రను ఆమోదించే ఉద్దేశ్యంతో, మూడవ పక్షం యొక్క అభ్యర్థన ఆధారంగా యజమాని రూపొందించిన అధికారిక పత్రం. కదిలే. ఒక వ్యక్తికి బ్యాంకు loan ణం, అద్దె ఆస్తి, ఉద్యోగం కోసం దరఖాస్తు చేయడం లేదా కెరీర్ చరిత్ర నిర్ధారణకు మరేదైనా కారణాలు ఉన్నప్పుడు ఉద్యోగ నిర్ధారణ లేఖ తరచుగా అవసరం. ఉద్యోగ నిర్ధారణ లేఖ రాసేటప్పుడు, మీరు ఎవరో వివరించాలి, ఉద్యోగి విధుల యొక్క ఖచ్చితమైన సారాంశాన్ని అందించాలి మరియు అతని లేదా ఆమె వృత్తిని నిర్ధారించాలి. ఇవన్నీ వృత్తిపరంగా పేరున్న అక్షర రూపంలో సమర్పించాలి; మీరు మీ పూర్తి సంప్రదింపు సమాచారం మరియు సంతకాన్ని అందించారని నిర్ధారించుకోండి. పూర్తి మరియు ఖచ్చితమైన గుర్తింపు లేఖను ఎలా కంపైల్ చేయాలో తెలుసుకోవడానికి ఈ క్రింది సూచనలను చదవండి.

దశలు

2 యొక్క పార్ట్ 1: కెరీర్ లెటర్ యొక్క రుజువును సిద్ధం చేయడానికి సిద్ధమవుతోంది

1. 

   
   
   మీరు మీ గుర్తింపు లేఖ ఎందుకు రాశారో పరిశీలించండి. రీడర్‌ను బట్టి మీ కంటెంట్ మరియు స్వరం భిన్నంగా ఉంటాయి. మీరు ఒక ఆర్థిక సంస్థకు నిర్ధారణ లేఖను పంపితే, మీ వాయిస్ వృత్తిపరంగా ఉండాలి మరియు లేఖ యొక్క శరీరంలో ఆర్థిక సమాచారం ఉండాలి (ఉదా. జీతం, కమిషన్, జీతం పెరుగుదల లేదా బోనస్). దీనికి విరుద్ధంగా, మీరు క్రొత్త ఉద్యోగికి వ్రాస్తే, మీ స్వరం మరింత స్నేహపూర్వకంగా ఉండాలి మరియు మీరు ఆర్థిక సమాచారాన్ని కూడా తొలగించవచ్చు.
   • వ్యాపార నిర్ధారణ యొక్క ఉద్దేశ్యం మరియు పరిధిని అర్థం చేసుకోవడం గ్రహీత యొక్క అవసరాలకు సరిపోయే కంటెంట్‌తో ఒక లేఖను రూపొందించడానికి మీకు సహాయపడుతుంది.

2. 

   
   
   ఉపాధికి రుజువు ఎవరు వ్రాయాలి అనే దాని గురించి ఆలోచించండి. సాధారణంగా, యజమాని, ఉద్యోగి తరపున, పనిని ధృవీకరిస్తూ ఒక లేఖ రాస్తారు. ఈ పరిస్థితిలో, ఉద్యోగి మిమ్మల్ని, యజమానిని సంప్రదించడానికి మరియు ఒక నిర్దిష్ట ప్రయోజనం కోసం ఉపాధిని ధృవీకరించమని అభ్యర్థించే అవకాశం ఉంది. మరోవైపు, ఉద్యోగిని నిర్ధారించడానికి ఉద్యోగి కూడా వ్రాయవచ్చు.ఆ సమయంలో, మీరు, ఉద్యోగి, యజమాని సంతకాన్ని వ్రాసి అడుగుతారు, లేదా యజమాని యొక్క అభీష్టానుసారం లేఖలోని కంటెంట్‌ను మారుస్తారు. సాధ్యమైన చోట, యజమానులు కార్మికుల తరపున లేఖలు రాయాలి మరియు ఉద్యోగులు స్వయంగా లేఖలు రాయనివ్వకూడదు.
   • మీరు యజమాని అయితే మరియు మీ ఉద్యోగులకు వ్రాయవలసి వస్తే, మీ కంటెంట్‌ను కలుసుకోవలసిన ప్రమాణాలకు ఎలా సమలేఖనం చేయాలో మీరు తెలుసుకోవాలి, తద్వారా మీరు సందేశంలోని సందేశాన్ని నియంత్రించవచ్చు. అదే సమయంలో, యజమానిగా, మీరు మీరే పనిని ధృవీకరించడానికి ఒక లేఖ రాయడం వాస్తవం లేఖకు నిజాయితీ మరియు ప్రామాణికతను తెస్తుంది. అయితే, ఇబ్బంది ఏమిటంటే, మీరు ఈ అక్షరాలను వ్రాయడానికి సమయం గడపాలి. యజమానిగా, మీ షెడ్యూల్ చాలా బిజీగా ఉంది మరియు లేఖ రాయడం చాలా సమయం తీసుకుంటుంది. అయినప్పటికీ, ధృవీకరణ అక్షరాలు తరచుగా చిన్నవి మరియు సంక్షిప్తమైనవి, కాబట్టి మీరు అక్షరాలు రాయడానికి ఎక్కువ సమయం గడపవలసిన అవసరం లేదు, ప్రత్యేకించి మీకు ఇంతకు ముందు ఇలాంటి అనుభవం ఉంటే.
   • మీరు స్వీయ-వ్రాతపూర్వక ఉద్యోగి అయితే, మీ ఆలోచనలను మీ యజమానికి వివరించే సమయాన్ని వృథా చేయకుండా గ్రహీతకు తెలియజేయవలసిన సమాచారాన్ని మీరు ఖచ్చితంగా వ్యక్తీకరించవచ్చు. అదే సమయంలో, మీ స్వంత నిర్ధారణ లేఖ రాయడం వల్ల మీ యజమాని లేఖ రాయడానికి ఎంత సమయం కేటాయించాలో వారిపై ఒత్తిడి తగ్గుతుంది. , ఎందుకంటే అతను మీ కోసం వ్రాయవలసిన అవసరం లేదు). అయితే, మీ యజమాని ఎల్లప్పుడూ నిర్ధారణ లేఖపై సంతకం చేయాలి మరియు వారు మీ ఆఫర్‌ను అంగీకరించకపోవచ్చు. లేఖను తిరిగి వ్రాయడానికి ఇది ఎక్కువ సమయం పడుతుంది, లేదా మీరు మీకు లేఖ రాయమని యజమానిని బలవంతం చేయవచ్చు.

3. 

   
   
   అభ్యర్థించిన సమాచారాన్ని సేకరించండి. రీడర్ ఎవరో మరియు లేఖ ఎవరు వ్రాస్తారో మీరు అర్థం చేసుకున్న తర్వాత, పూర్తి పని నిర్ధారణ లేఖ రాయడానికి అవసరమైన మొత్తం సమాచారాన్ని మీరు సేకరించాలి.
   • మీరు యజమాని అయితే, మీరు మీ ఉద్యోగితో లేఖలో చేర్చవలసిన కంటెంట్ గురించి, ప్రత్యేకంగా గ్రహీతకు సంబంధించిన సమాచారం, లేఖ యొక్క ఉద్దేశ్యం, లేఖలో చేర్చవలసిన వివరాల గురించి మాట్లాడాలి. కంటెంట్ మరియు లేఖ పంపే సమయం.
   • మీరు ఉద్యోగి అయితే, మీరే వ్రాస్తే, మీకు ముసాయిదా చేయడానికి అవసరమైన మొత్తం సమాచారం మీకు ఉంటుంది, కానీ మీరు మీ యజమానితో ఒక లేఖ గురించి వారి అంచనాల గురించి ముందుగానే మాట్లాడాలి. ధృవీకరించబడిన పని. ఇది యజమాని నిర్దేశించిన ప్రమాణాల ప్రకారం మీరు లేఖ రాస్తున్నారని ఇది నిర్ధారిస్తుంది, తద్వారా వారు లేఖ యొక్క కంటెంట్‌ను అంగీకరించగలరు.
   ప్రకటన

2 యొక్క 2 వ భాగం: కెరీర్ యొక్క రుజువు రాయడం

1. 

   సంస్థ యొక్క శీర్షికను ఉపయోగించండి. మీరు మీ నిర్ధారణ లేఖ రాయడం ప్రారంభించినప్పుడు, మీరు ఎల్లప్పుడూ అధికారిక కంపెనీ లెటర్‌హెడ్‌ను ఉపయోగించాలనుకుంటున్నారు. మీరు యజమాని అయితే, మీరు మీ సబ్జెక్ట్ లైన్ సిద్ధంగా ఉండాలి; మీరు ఉద్యోగి అయితే, మీరు అధికారిక కంపెనీ లెటర్‌హెడ్‌ను ఉపయోగించగలరా అని మీ యజమానిని అడగండి. అధికారిక లెటర్‌హెడ్‌ను ఉపయోగించడం అక్షరాన్ని ధృవీకరిస్తుంది మరియు గ్రహీతను దాని కంటెంట్‌ను విశ్వసించేలా చేస్తుంది.
   • మీకు సబ్జెక్ట్ లైన్ అందుబాటులో లేకపోతే, మీరు మీ కంప్యూటర్‌ను ఉపయోగించి మీ సందేశం కోసం ఒకదాన్ని సృష్టించవచ్చు. లెటర్‌హెడ్‌లో యజమాని కంపెనీ పేరు, చిరునామా, టెలిఫోన్ నంబర్ మరియు ఇమెయిల్ ఉండాలి. లేఖ రాసిన వ్యక్తి (అలాగే వారి స్థానం) మరియు వ్రాసిన తేదీ గురించి కూడా హెడ్‌లైన్ సమాచారం అందించాలి.

2. 

   గ్రహీత సమాచారాన్ని సాధ్యమైనంత వివరంగా రికార్డ్ చేయండి. మీకు స్వీకర్త పేరు ప్రత్యేకంగా తెలిస్తే, అతనికి లేదా ఆమెకు నేరుగా సందేశం పంపండి. సందేశం గ్రహీత ఎవరు అని మీకు తెలియకపోతే, గ్రహీత పేరును అభ్యర్థించే సంస్థగా చేర్చండి, సందేశం యొక్క శరీరంపై శీర్షికతో.
   • ఉదాహరణకు, గ్రహీత యొక్క చిరునామా మరియు పేరు మీకు తెలిస్తే, వాటిని సబ్జెక్ట్ లైన్ క్రింద వ్రాసి, "ప్రియమైన" వంటి తగిన గ్రీటింగ్‌తో అనుసరించండి.
   • గ్రహీత ఎవరో మీకు తెలియకపోతే, సందేశం యొక్క శరీరం గురించి వ్యాఖ్యతో మీ సంస్థ యొక్క తగిన భాగానికి సందేశాన్ని పంపండి. ఉదాహరణకు, ఒక ఉద్యోగి డబ్బు తీసుకోవటానికి ఒక ఆర్థిక సంస్థకు ఒక లేఖ పంపేటప్పుడు, మీరు దాని స్థానిక శాఖకు ఈ క్రింది ఫుట్‌నోట్‌తో ఒక లేఖను పంపవచ్చు, "పని కోసం రసీదు రుణ రసీదు. " తరువాత, తగిన గ్రీటింగ్ ఉపయోగించండి, ఉదా. "ప్రియమైన సర్ / మేడమ్."

3. 

   మీరు ఎవరో వివరించండి. మీ నిర్ధారణ లేఖ యొక్క మొదటి పేరాలో, మీరు ఎవరో మరియు మీ లేఖ యొక్క ఉద్దేశ్యాన్ని వివరించాలి. అవసరమైన సమాచారంలో కంపెనీలో మీ ఉద్యోగ శీర్షిక, మీరు అక్కడ ఎంతకాలం పనిచేశారు, అలాగే లేఖలో పేర్కొన్న ఉద్యోగి గురించి మీరు ఎంతకాలం తెలుసుకున్నారు. మీరు మీరే వ్రాసే ఉద్యోగి అయినప్పటికీ, యజమాని మీకు వ్రాస్తున్నట్లుగా వ్రాయండి, ఎందుకంటే వారు లేఖలోని కంటెంట్‌ను అంగీకరిస్తారు.
   • ఉదాహరణకు, మీరు ఇలా వ్రాయవచ్చు: "నా పేరు ట్రాన్ వాన్ బి, నేను ఎబిసి గ్రూప్‌లో సేల్స్ అండ్ మార్కెటింగ్ డిప్యూటీ డైరెక్టర్. నేను ఎబిసి గ్రూప్‌లో 12 సంవత్సరాలు పనిచేశాను మరియు ఈ ఉద్యోగిని తెలుసు. 7 సంవత్సరాలు. గత 3 సంవత్సరాలుగా, నేను ఉద్యోగి యొక్క ప్రత్యక్ష నిర్వాహకుడిని. "

4. 

   పని నిర్ధారణను అందించండి. లేఖలోని తదుపరి పేరా సంస్థలోని ఉద్యోగుల పని యొక్క సారాంశం. ఇందులో ఉపాధి ప్రారంభ మరియు ముగింపు తేదీలు, సంస్థలో ఉద్యోగి స్థానం, కాలానుగుణ లేదా దీర్ఘకాలిక ఉద్యోగం మరియు ఉద్యోగి ఇప్పటికీ సంస్థ కోసం పనిచేస్తున్నారా లేదా అనేవి ఉన్నాయి. అవసరమైతే, ఉద్యోగి యొక్క ఆర్థిక సమాచారాన్ని కూడా ఇక్కడ చేర్చాలి.
   • తగిన వచనానికి ఉదాహరణ: "కార్మికుడి ఉద్యోగాన్ని ధృవీకరించడానికి నేను ఈ లేఖ రాస్తున్నాను. ఉద్యోగి 7 సంవత్సరాలు ABC గ్రూపుతో ఉన్నారు, సెప్టెంబర్ 7, 2003 నుండి. ఉద్యోగి డిప్యూటీ సేల్స్ మేనేజర్, ఎబిసి గ్రూప్‌లో దీర్ఘకాలిక స్థానం. 7 జనవరి 2011 నాటికి ఉద్యోగి ఎబిసి గ్రూప్‌లో డిప్యూటీ సేల్స్ మేనేజర్‌గా ఉన్నారు. "
   • మరొక ఉదాహరణ ఈ క్రింది విధంగా ఉండవచ్చు: "ఉద్యోగి 7 సంవత్సరాలు ABC గ్రూపులో పనిచేస్తున్నాడని ధృవీకరించడానికి నేను వ్రాస్తున్నాను. ఉద్యోగి 7 సెప్టెంబర్ 2003 నుండి ABC గ్రూపులో పనిచేస్తున్నాడు 7 సెప్టెంబర్ 2003 నుండి జనవరి 7, 2011. ఎబిసి గ్రూప్‌లో పనిచేస్తున్నప్పుడు, ఉద్యోగి స్థానం డిప్యూటీ సేల్స్ మేనేజర్. ఉద్యోగి ఎబిసి గ్రూప్‌లో 7 సంవత్సరాలు పూర్తి సమయం పనిచేశారు 600 వార్షిక వేతనం మిలియన్ డాంగ్. "

5. 

   కార్మికుల విధుల సారాంశం. ఈ పేరా మీ సంస్థలోని ఉద్యోగుల విధులను వివరిస్తుంది. కొత్త ఉద్యోగం కోసం దరఖాస్తు చేసుకున్న కొత్త ఉద్యోగులకు ఉపాధి నిర్ధారణ లేఖలు రాసేటప్పుడు ఈ సమాచారం చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. నిర్ధారణ లేఖ సిఫారసు లేఖ కాకపోయినప్పటికీ, మీరు ఉద్యోగి గురించి కొన్ని సానుకూల వ్యాఖ్యలను జోడిస్తే అది సమస్య కాదు. యజమానిగా మీ ప్రతిష్ట సానుకూల దిశలో మారుతుంది; కొత్త ఉద్యోగాలు కనుగొనడంలో, ఆస్తిని అద్దెకు తీసుకోవడంలో లేదా బ్యాంకు నుండి రుణాలు తీసుకోవడంలో కూడా మీరు ఉద్యోగులకు సహాయం చేస్తారు.
   • ఈ పేరాను ఈ క్రింది విధంగా వ్రాయవచ్చు: "ఎబిసి గ్రూప్‌లోని ఉద్యోగుల విధులు: ఉత్తరాన హీటర్లను విక్రయించే బాధ్యత ఉద్యోగిపై ఉంది. ఉద్యోగి మేనేజర్ మరియు బాధ్యతాయుతమైన స్థానంలో ఉన్నారు. ఏడు నుండి తొమ్మిది మంది అమ్మకందారుల బృందాన్ని ప్రోత్సహించే పని కస్టమర్ సంతృప్తిని నిర్ధారించాలి, కస్టమర్ ఫిర్యాదులను పరిష్కరించాలి మరియు త్రైమాసికంలో పురోగతిపై ప్రధాన కార్యాలయానికి నివేదించాలి. అమ్మకాల అభివృద్ధి. "

6. 

   కార్మికుల గురించి సున్నితమైన లేదా చట్టవిరుద్ధమైన సమాచారాన్ని పంచుకోవడం మానుకోండి. యునైటెడ్ స్టేట్స్లో, చాలా రాష్ట్రాలు మీ రిఫెరల్ లేఖలో మరియు మీ కాబోయే యజమానికి స్టేట్మెంట్లలో మీరు ఏమి చేయగలవు మరియు మాట్లాడలేవు అనే చట్టాలను కలిగి ఉన్నాయి. కొన్ని రాష్ట్రాలు ఉద్యోగుల ఆమోదంతో ఉద్యోగుల గురించి సమాచారాన్ని అందించడానికి మాత్రమే మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి. ఇతర రాష్ట్రాలు యజమానులను దాదాపు అన్ని ఉద్యోగుల సమాచారాన్ని బహిర్గతం చేయడానికి అనుమతిస్తాయి, అటువంటి సమాచారం ఖచ్చితమైనది మరియు మంచి విశ్వాసంతో అందించబడుతుంది. ఏదైనా సున్నితమైన సమాచారాన్ని బహిర్గతం చేయడానికి ముందు, మీరు రాష్ట్ర చట్టాలను తనిఖీ చేశారని నిర్ధారించుకోండి. మీరు మీ శోధనను ఇక్కడ ప్రారంభించవచ్చు.
   • ఉదాహరణకు, అలస్కా రాష్ట్ర చట్టం ఉద్యోగి పనితీరు గురించి సమాచారాన్ని బహిర్గతం చేయడానికి యజమానిని అనుమతిస్తుంది, మరియు అటువంటి వాదనలు చేయడానికి యజమాని బాధ్యత వహించరు, తప్ప యజమాని కానివారు ఉద్దేశపూర్వకంగా లేదా తెలిసి తప్పుడు లేదా తప్పుదోవ పట్టించే సమాచారం లేదా కార్మికుల పౌర హక్కులను ఉల్లంఘించే సమాచారాన్ని వెల్లడిస్తారు.
   • మరొక ఉదాహరణ కనెక్టికట్ రాష్ట్రం, ఇక్కడ యజమానులు అన్ని వాస్తవిక మరియు ఖచ్చితమైన వాదనలను వెల్లడించడానికి అనుమతించబడతారు.

7. 

   గ్రహీతల కోసం సంప్రదింపు సమాచారాన్ని అందించండి. ఉపాధి నిర్ధారణ లేఖ యొక్క చివరి పేరాలో మీ (లేదా మీ యజమాని) సంప్రదింపు సమాచారం ఉండాలి. గ్రహీతకు అదనపు ప్రశ్నలు లేదా ఆందోళనలు లేకుంటే తప్ప మీరు ఈ సమాచారాన్ని చూపించాలి. గ్రహీత మిమ్మల్ని సంప్రదించగలరని మీరు ధృవీకరించారని నిర్ధారించుకోండి.
   • ఉదాహరణకు, సంప్రదింపు సమాచార పేరా ఇలా ఉంటుంది: "మీకు ఏవైనా ప్రశ్నలు ఉంటే లేదా మరింత సమాచారం అవసరమైతే, దయచేసి (84-4) 555-5555 వద్ద సంప్రదించండి లేదా ట్రాన్వాన్బ్ ఇమెయిల్ ద్వారా సంప్రదించండి ABCCorp.com. "

8. 

   సంతకం చేసి లేఖ పంపండి. మీరు లేఖను పూర్తి చేసిన తర్వాత, మీరు ముగింపు వాక్యాన్ని జోడించి, సంతకం చేసి, దానిని ఉద్యోగికి తిరిగి ఇవ్వండి లేదా స్వీకర్తకు మీరే పంపుతారు.
   • "శుభాకాంక్షలు" తో ముగించండి.
   • ఎల్లప్పుడూ అధికారిక సంతకాన్ని ఉపయోగించండి మరియు అక్షరంలోని శీర్షికను సూచించండి.
   • అటువంటి అక్షరాల కోసం మీ కంపెనీ సాధారణంగా ఉపయోగించే ఏదైనా స్టాంపులు లేదా ధృవపత్రాలను జోడించండి.
   ప్రకటన

సలహా

• అతను లేదా ఆమె యునైటెడ్ స్టేట్స్కు రావడానికి వీసా లేదా గ్రీన్ కార్డ్ కోసం దరఖాస్తు చేస్తే మీరు కార్మికుడి స్థానం గురించి వ్రాయవలసి ఉంటుంది. ఆ ఉద్యోగి చేసిన పని యొక్క ప్రాముఖ్యతను మీరు లోతుగా తీయాలి.
• ధృవీకరణ కార్యాచరణ చేయడానికి కొన్ని కంపెనీలు కొంతమంది వ్యక్తులను నియమిస్తాయి మరియు మరికొన్ని ప్రత్యేక గుర్తింపు టెంప్లేట్‌లను కలిగి ఉండవచ్చు, అవి మీ గుర్తింపు కోసం ఉపయోగించాలి. అనుమానం ఉంటే, మీరు మీ ఏజెన్సీ యొక్క మానవ వనరుల విభాగాన్ని తనిఖీ చేయాలి.
• కొంతమంది యజమానులు ఉద్యోగులను ఒక లేఖను తయారు చేసి, ఆపై సంతకం చేయమని అడుగుతారు. మీరు ఒక ఉద్యోగిని అలా చేయమని అడిగితే, సంతకం చేసే ముందు మీరు లేఖ యొక్క వచనాన్ని జాగ్రత్తగా చదివారని నిర్ధారించుకోండి.

హెచ్చరిక

• ఉద్యోగి అవసరమైతే మాత్రమే ఆర్థిక సమాచారాన్ని అందించండి. మీరు ఉద్యోగి స్వీయ ధృవీకరణ లేఖ అయితే, మీరు అవసరమైన సమాచారాన్ని మీరు జోడించవచ్చు.
• ఉద్యోగి గురించి వ్యక్తిగత సమాచారం ప్రస్తావించవద్దు, అతను లేదా ఆమె మిమ్మల్ని అనుమతించకపోతే.
• మీరు ఇకపై మీతో పని చేయనప్పుడు ఉద్యోగి ధృవీకరణ కోసం ఉద్యోగి అడిగితే, విడిపోవడం శాంతియుతంగా జరిగినప్పటికీ, వారు మీతో పనిచేయడం మానేయడానికి కారణం చెప్పకండి.